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      2. 進(jìn)銷存管理制度

        時(shí)間:2023-10-10 10:16:34 宜歡 制度 我要投稿

        進(jìn)銷存管理制度(精選15篇)

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的進(jìn)銷存管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

        進(jìn)銷存管理制度(精選15篇)

          進(jìn)銷存管理制度 1

          一、庫房配件進(jìn)貨:

          1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心維修狀況和配件運(yùn)行狀況來制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。

          2、依據(jù)維修狀況來制定配件訂購方案,針對(duì)普通配件及特殊件的采購時(shí)間及數(shù)量制定,及時(shí)向采購中心咨詢。

          3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn);對(duì)收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗(yàn)收,對(duì)配件接納的異常狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向采購中心及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。

          4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。

          二、庫房配件出庫銷售:

          1、管理員按《維修拜托書》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書》的兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否一致。

          2、配件出庫后,庫管員及時(shí)核對(duì)維修領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。

          3、庫管員及時(shí)對(duì)出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。

          4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)則,對(duì)庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。

          三、庫房配件管理存儲(chǔ):

          1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結(jié)存盤,導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。

          2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫。

          3、清點(diǎn)完畢后,及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。

          4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。

          5、庫管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。

          四、庫房進(jìn)銷存的意義:

          1、樹立合理的'商品分類的存放。

          2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤計(jì)算方式。

          3、合理調(diào)整庫存商品,包括商品裝備、庫存預(yù)警等。

          4、樹立進(jìn)貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,減少管理破綻。

          5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工積極性。

          6、減少庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。

          五、庫房進(jìn)銷存的作用:

          倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主,其實(shí)銷售也是貨品出庫的范疇,只是參加了價(jià)格管理。

          1、采購:采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等。

          2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。

          3、庫存:采購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。

          4、核算:采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。

          最后對(duì)采購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。

          六、庫房進(jìn)銷存的目的:

          1、降低采購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反響速度。

          2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理,避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤和買賣記錄。

          3、杜絕財(cái)務(wù)破綻,防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單,帳款管理。

          4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。

          5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。

          報(bào)表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析協(xié)助運(yùn)營者做出真確的決策。

          進(jìn)銷存管理制度 2

          第一條

          為進(jìn)一步加強(qiáng)市區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理,確保醫(yī)療保險(xiǎn)制度健康運(yùn)行,根據(jù)《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理暫行辦法》(勞社部發(fā)〔1999〕16號(hào))、《江蘇省貫徹實(shí)施細(xì)則》(蘇勞醫(yī)〔1999〕16號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理的通知》(蘇勞社醫(yī)〔20xx〕3號(hào)),以及藥品管理相關(guān)的規(guī)定,制訂本辦法。

          第二條

          本辦法所稱的定點(diǎn)零售藥店(以下簡(jiǎn)稱定點(diǎn)藥店),是指具有藥品經(jīng)營資格,經(jīng)工商行政部門注冊(cè)登記,取得人力資源和社會(huì)保障行政部門確認(rèn)的定點(diǎn)資格,經(jīng)公開招標(biāo)定點(diǎn)并與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu))簽訂醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議,為市區(qū)參加職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的人員(以下簡(jiǎn)稱參保人員)提供購藥服務(wù)的零售藥店。

          第三條

          零售藥店定點(diǎn)原則是合理布局、總量控制、自愿申報(bào)、擇優(yōu)定點(diǎn)。

          合理布局:指在居民集中居住區(qū)、集貿(mào)市場(chǎng)、街道(鎮(zhèn))所在地和其他便民地點(diǎn)設(shè)立定點(diǎn)藥店。同一法人代表或同一連鎖公司在同一街道(鎮(zhèn))定點(diǎn)藥店的數(shù)量不能超過該街道(鎮(zhèn))定點(diǎn)總數(shù)的1/2。

          總量控制:以街道(鎮(zhèn))為單位,每1.2萬戶籍人口設(shè)家點(diǎn)藥店,原則上市區(qū)總量控制在200家左右,并根據(jù)行政區(qū)劃變化、居住人口的增加等實(shí)際情況,適時(shí)增加定點(diǎn)數(shù)量,滿足保人員購藥需求。

          自愿申報(bào):

          零售藥店自愿為參保人員提供購藥服務(wù),并遵守療保險(xiǎn)管理規(guī)定和執(zhí)行定點(diǎn)零售藥店管理辦法的,可申請(qǐng)定點(diǎn)格并報(bào)送相關(guān)申請(qǐng)材料。

          擇優(yōu)定點(diǎn):符合定點(diǎn)準(zhǔn)入條件的藥店,取得定點(diǎn)資格后,以置布局、經(jīng)營面積、資金規(guī)模、藥品品種數(shù)量、藥品價(jià)格、管和服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容作為擇優(yōu)定點(diǎn)條件,以評(píng)分高者為優(yōu),根據(jù)定點(diǎn)指標(biāo),從高分到低分確定定點(diǎn)。

          第四條

          零售藥店申請(qǐng)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)必須同時(shí)具備以下條:

         。ㄒ唬┓隙c(diǎn)藥店區(qū)域規(guī)劃布局設(shè)置的要求;

         。ǘ┤〉谩端幤方(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門年檢合格,并正常經(jīng)營滿年的。

          (三)遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),有健全和完善的藥品質(zhì)量保證制度,能確保供藥安全,保證服務(wù)質(zhì)量,并取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(GSP證書)。

          (四)藥店經(jīng)營僅限于《藥品經(jīng)營許可證》經(jīng)營范圍中的項(xiàng)目和批準(zhǔn)文號(hào)為衛(wèi)消字、衛(wèi)殺準(zhǔn)字的消毒用品及常用醫(yī)療器械。

          (五)必須具有24小時(shí)提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄所列相關(guān)品種(不少于800種,不含中藥飲片)的能力。

         。⿷(yīng)配備xx名以上藥師(包括藥監(jiān)部門認(rèn)可的執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師及藥師(含)以上職稱,下同),并保證在營業(yè)時(shí)間內(nèi)有至少xx名藥師在崗;其他藥品從業(yè)人員須經(jīng)市食品藥品監(jiān)督部門培訓(xùn)合格,持證上崗。

          (七)嚴(yán)格執(zhí)行國家、。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)規(guī)定的藥品價(jià)格政策,經(jīng)物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格;

         。ò耍┙⒔∪县(cái)政部門要求的有關(guān)帳薄設(shè)置、核算和記賬方法等財(cái)務(wù)制度。醫(yī)療保險(xiǎn)藥品銷售單獨(dú)立賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與藥品購銷存管理相符。

         。ň牛┧幤愤M(jìn)銷存實(shí)行計(jì)算機(jī)信息管理,按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入及傳送,并接入監(jiān)管部門遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。

         。ㄊ┳(cè)資金(個(gè)體工商戶為資金數(shù)額)30萬元以上;在市區(qū)內(nèi)環(huán)高架以內(nèi)的藥店實(shí)際營業(yè)面積不得小于100平方米,其它地區(qū)的藥店實(shí)際營業(yè)面積不得小于60平方米。

          第五條

          具備本辦法第四條第(二)至(十)項(xiàng)規(guī)定條件,愿意提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù),并遵守醫(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的零售藥店,可向市人力資源和社會(huì)保障行政部門提出定點(diǎn)資格申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提供以下資料:

         。ㄒ唬o錫市區(qū)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)藥店申請(qǐng)表;

         。ǘ端幤方(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件;

         。ㄈ端幤焚|(zhì)量經(jīng)營管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證證書原件及復(fù)印件;

         。ㄋ模渡鐣(huì)保險(xiǎn)登記證》、《稅務(wù)登記證》原件及復(fù)印件,從業(yè)人員參保繳費(fèi)憑證;

         。ㄎ澹I業(yè)員及專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、上崗證、半年內(nèi)的健康證明原件及復(fù)印件,專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格證、注冊(cè)證原件及復(fù)印件;

         。┧幤方(jīng)營品種及價(jià)格清單、上一年度業(yè)務(wù)收支情況及有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;

         。ㄆ撸┦称匪幤繁O(jiān)督部門和物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格的證明材料;

          (八)藥店所處街道(鎮(zhèn))證明、零售藥店?duì)I業(yè)用房房屋產(chǎn)權(quán)證(或可經(jīng)營年以上的房屋租賃協(xié)議);

         。ň牛┧幍陜(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。

          第六條

          人力資源和社會(huì)保障行政部門根據(jù)零售藥店的申請(qǐng)及提供的各項(xiàng)材料,對(duì)零售藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行審核確認(rèn)。

          第七條

          具有定點(diǎn)資格的零售藥店,根據(jù)布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件,本著公開、公平、公正的原則,由人力資源和社會(huì)保障行政部門會(huì)市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以政府購買醫(yī)療服務(wù)的方式,公開招標(biāo)確定醫(yī)保定點(diǎn),有效期為 年。

          布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件由人力資源和社會(huì)保障行政部門會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、財(cái)政、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等部門確定。

          首次招標(biāo)在本辦法實(shí)施前已取得定點(diǎn)資格并經(jīng)年審合格的零售藥店中進(jìn)行。

          第八條

          社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定點(diǎn)藥店醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議管理。應(yīng)對(duì)招標(biāo)確定的定點(diǎn)藥店進(jìn)行醫(yī)保政策、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)合格的,簽訂包括醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算、違規(guī)處理、違約責(zé)任以及費(fèi)用審核與控制管理等內(nèi)容的服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議有效期一般為 年,定點(diǎn)資格年審合格后方能續(xù)簽。任何一方違反服務(wù)協(xié)議,對(duì)方均有權(quán)解除或停止協(xié)議,但須于30天前通知對(duì)方,并報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門及食品藥品監(jiān)督管理部門備案。

          第九條

          定點(diǎn)藥店應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)醫(yī)保管理工作,及時(shí)按期向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)資料和數(shù)據(jù),與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同做好各項(xiàng)管理工作。

          第十條

          藥品購、售管理

          (一)參保人員可憑本人社會(huì)保障卡到各定點(diǎn)藥店使用個(gè)人帳戶配購藥品。

          (二)參保人員在定點(diǎn)藥店配購藥品時(shí),每天不得超過xx次或費(fèi)用不超過200元;每月不得超過次或費(fèi)用不超過800元。超過規(guī)定的,醫(yī);鸩挥杞Y(jié)算。

          (三)定點(diǎn)藥店向參保人員提供藥品配售服務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)本人社會(huì)保障卡,對(duì)因行動(dòng)不便等原因由他人代為購藥的,應(yīng)做好代購人身份證等相關(guān)信息的登記工作,以備后查。同時(shí),藥師應(yīng)認(rèn)真詢問病情并指導(dǎo)用藥,一般藥品不得超過日用量;急診用藥一般不得超過日用量;對(duì)于某些需長期服藥的慢性病(如結(jié)核病、高血壓病、糖尿病等)可適當(dāng)延長。對(duì)于外配處方要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,并保存兩年以上備查。

         。ㄋ模┒c(diǎn)藥店對(duì)所配售的藥品應(yīng)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),不得拒絕參保人員小額購藥要求,醫(yī)保劃卡購藥(同品規(guī))價(jià)格不得高于現(xiàn)金售價(jià),費(fèi)用結(jié)算應(yīng)使用醫(yī)療保險(xiǎn)專用發(fā)票,并單列記帳。

          第十一條

          社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)藥店的檢查和費(fèi)用審核,要按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策規(guī)定和醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議,結(jié)付參保人員在定點(diǎn)藥店發(fā)生的應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶支付的費(fèi)用。定點(diǎn)藥店有義務(wù)提供與費(fèi)用結(jié)算、檢查監(jiān)督等相關(guān)的資料和賬目清單。

          第十二條

          定點(diǎn)藥店變更或歇業(yè)核準(zhǔn)備案。定點(diǎn)藥店需要變更機(jī)構(gòu)名稱、法定代表人、負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者、所有制形式、經(jīng)營地址等內(nèi)容或歇業(yè)的,應(yīng)在《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》變更或批準(zhǔn)歇業(yè)后15個(gè)工作日內(nèi),報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門審核,符合定點(diǎn)條件的,辦理定點(diǎn)變更或歇業(yè)備案手續(xù),并送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。

          對(duì)于營業(yè)地址需要變更至其他街道(鎮(zhèn))的(按定點(diǎn)規(guī)劃要求尚能定點(diǎn)的),應(yīng)在《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》變更前,書面向人力資源和社會(huì)保障行政部門申請(qǐng)地址變更備案。備案四個(gè)月后尚未辦理定點(diǎn)變更手續(xù)的,原醫(yī)保定點(diǎn)(包括醫(yī)療服務(wù)協(xié)議)自動(dòng)終止。

          第十三條

          市人力資源和社會(huì)保障行政部門要會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、物價(jià)和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門,加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)藥店的檢查和年度考核。要對(duì)定點(diǎn)藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行年度審核。對(duì)于違反規(guī)定的定點(diǎn)藥店,人力資源和社會(huì)保障行政部門按本辦法第十四、十五條規(guī)定限期整改或取消定點(diǎn)資格。

          第十四條

          定點(diǎn)藥店有下列情形之一的,視其情節(jié)輕重予以限期至個(gè)月整改,整改期間暫停服務(wù)協(xié)議:

         。ㄒ唬┚芙^參保人員小額購藥需求或醫(yī)保劃卡購藥價(jià)格高于現(xiàn)金售價(jià)的;

         。ǘ┴(cái)務(wù)管理制度不符合要求的;

         。ㄈ┪窗匆(guī)定使用醫(yī)保專用發(fā)票的;

         。ㄋ模I業(yè)時(shí)間內(nèi)藥師不在崗的;

         。ㄎ澹┎惶峁24小時(shí)售藥服務(wù)的;

         。┙(jīng)市人力資源和社會(huì)保障行政部門認(rèn)定的'其他違反醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的行為。

          第十五條

          定點(diǎn)藥店有下列行為之一的,取消其定點(diǎn)資格,并在xx年內(nèi)不再受理其定點(diǎn)資格的申請(qǐng)。同時(shí)移交藥監(jiān)、工商、物價(jià)、公安等相關(guān)部門處理:

         。ㄒ唬┎捎脗卧旎蜃?cè)熨~目、票據(jù)等手段結(jié)算醫(yī)保基金的;

         。ǘ┎捎酶鞣N方式,使用醫(yī)保個(gè)人帳戶資金直接或者變相銷售保健品、食品及非醫(yī)保范圍的其他物品的;

          (三)出售假冒、偽劣、過期失效藥品等違反《藥品質(zhì)量經(jīng)營管理規(guī)范》規(guī)定的;

         。ㄋ模┪刺峁┽t(yī)保服務(wù),卻用社會(huì)保障卡結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用的;

         。ㄎ澹┧幤愤M(jìn)銷存管理和財(cái)務(wù)管理不能真實(shí)反映醫(yī)保結(jié)算情況的;

         。槲炊c(diǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或零售藥店提供劃卡結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用的;

         。ㄆ撸┦称匪幤繁O(jiān)督管理和工商行政等有關(guān)部門責(zé)令停業(yè)整改期間,仍在為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)的;

         。ò耍┙(jīng)營地址變更后未按規(guī)定到人力資源和社會(huì)保障行政部門辦理變更手續(xù),自行在新地址為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)的;

         。ň牛┚懿慌浜先肆Y源和社會(huì)保障行政部門、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查考核的;

          (十)連續(xù)xx個(gè)月未為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)且不進(jìn)行歇業(yè)備案的;

          (十一)不參加年度審核或年度審核不合格的;

         。ㄊ﹥纱螘和7⻊(wù)協(xié)議限期整改后仍有本辦法第十四條規(guī)定的違規(guī)行為的;

         。ㄊ_取醫(yī)療保險(xiǎn)基金行為的;

         。ㄊ模┓煞ㄒ(guī)規(guī)定的其它違法違規(guī)行為。

          第十六條

          社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《省勞動(dòng)保障廳關(guān)于印發(fā)(試行)的通知》(蘇勞社醫(yī)管〔20xx〕5號(hào)和《關(guān)于印發(fā)無錫市社;鸨O(jiān)督舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》(錫勞社財(cái)〔20xx〕9號(hào))規(guī)定,積極開展誠信藥店創(chuàng)建活動(dòng)和定點(diǎn)藥店違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)工作,加強(qiáng)定點(diǎn)藥店的自律管理和社會(huì)保險(xiǎn)基金管理。

          第十七條

          本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。以前規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

          進(jìn)銷存管理制度 3

          一、建賬

          1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必需在店鋪建立臺(tái)賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。

          2、建立新賬前,必需對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),以盤點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到精準(zhǔn)無誤。

          二、銷賬

          3、店長每周一下午至公司開會(huì)時(shí)必需將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬,包括相關(guān)查詢。銷售報(bào)表和小票必需按表格規(guī)范填寫清楚,無錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必需接受懲罰。

          4、與商場(chǎng)聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)覺對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過公司批準(zhǔn),個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必需適時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷售日?qǐng)?bào)和周報(bào),注明內(nèi)購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售,做進(jìn)銷售報(bào)表。

          5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必需返回貨品部,出貨單一式四份,店長留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部兩份。

          6、店長和賬務(wù)管理員必需作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必需當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。碰到店長或賬務(wù)管理員請(qǐng)假的情況,超過三天假期就必需上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì),布置代理人。

          7、全部銷賬工作必需認(rèn)真細(xì)致,銷完后進(jìn)行復(fù)核,以免顯現(xiàn)不必要的筆誤。店長必需整理收集好全部商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必需接受懲罰。

          三、盤點(diǎn)

          8、自營店貨品盤點(diǎn)分為日盤總數(shù),月盤明細(xì),日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤點(diǎn),雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤點(diǎn),月盤時(shí)必需對(duì)明細(xì)賬。

          9、月盤時(shí)對(duì)柜臺(tái)上顯現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點(diǎn)入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件,即視為違規(guī),必需接受懲罰。店長自行發(fā)覺混簽、丟簽,情節(jié)細(xì)小,并適時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,此類情況不進(jìn)行懲罰。

          10、月盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決議,盡量避開客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí),銷售給盤點(diǎn)讓路。店長和導(dǎo)購必需認(rèn)真搭配盤點(diǎn)人員的工作,并應(yīng)整理好臺(tái)賬,適時(shí)與盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。

          11、盤點(diǎn)表一式兩份,盤點(diǎn)結(jié)束后,店長與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤點(diǎn)表必需歸檔保存,以備下月查實(shí)。

          四、對(duì)賬

          12、盤點(diǎn)結(jié)束后,適時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符,才能說明賬目清楚;如顯現(xiàn)不符,就必需對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。

          13、對(duì)問題較少的店鋪,盤點(diǎn)當(dāng)日就必需完成核查;對(duì)問題較多的店鋪,店長必需布置時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把顯現(xiàn)的問題照實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章,必需接受懲罰。

          14、對(duì)賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必需逐一列出清單,說明情況,上報(bào)會(huì)計(jì)。

          五、庫存管理

          15、自營店庫存管理必需做到:

          a.以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲(chǔ)放,提高銷售時(shí)的找貨速度。

          b.產(chǎn)品包裝袋要完整無破損,對(duì)破損的袋子適時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。

          c.不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必需放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。

          d.單款產(chǎn)品的庫存量不能過大,中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件;一般款式單款庫存不能超過2件;高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件;一般款式單款庫存不能超過1件;對(duì)滯銷庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。

          e.各自營店的'庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣季不能超過指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫存量可以超過指標(biāo),但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。

          f.銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Yu店現(xiàn)場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過7天,盡量削減磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。

          六、核查與處理

          16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問題上報(bào)總經(jīng)理處理。

          17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理看法落實(shí)后,賬務(wù)管理員依據(jù)處理看法對(duì)存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。

          18、每月自營店進(jìn)銷存報(bào)表由賬務(wù)管理員供給真實(shí)牢靠的數(shù)據(jù)和資料,會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。

          七、獎(jiǎng)罰條例

          19、懲罰

          a.銷售報(bào)表和小票填寫不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長罰款50元;導(dǎo)購30元)

          b.丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點(diǎn)表(店長罰款100元)

          c.每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元;導(dǎo)購100元)

          d.店長無故拖延盤點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)

          e.聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)

          f.專賣店任意打折賺取差價(jià)或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)

          進(jìn)銷存管理制度 4

          為加強(qiáng)公司外購商品進(jìn)銷存與盤點(diǎn)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)流程,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度:

          一、外購商品范圍

          包括(不限于):免釘膠、硅膠。

          二、部門職責(zé)

          倉管部:負(fù)責(zé)外購商品進(jìn)、銷、存管理。

          銷售內(nèi)勤:負(fù)責(zé)開具銷售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。

          財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)商品銷售及庫存管理的財(cái)務(wù)稽核工作。

          物流部:負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛,安排貨運(yùn)。

          三、入庫管理

          1、銷售內(nèi)勤依據(jù)商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷售內(nèi)勤、倉庫留存。

          2、商品入庫時(shí),庫存管理員應(yīng)按照客戶發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、數(shù)量,確保入庫商品與采購單一致。

          3、對(duì)于不良商品應(yīng)及時(shí)通知銷售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續(xù)。

          4、經(jīng)審查無誤的商品,倉管部開具入庫單,辦理入庫手續(xù),商品按照要求擺放相應(yīng)貨位。

          5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑借采購單、入庫單、資金支付申請(qǐng)單支付貨款或掛賬確認(rèn)往來賬款。

          四、庫存管理

          1、商品的保管要根據(jù)商品的不同種類及特性,結(jié)合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤存的方便。

          2、商品儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位。每類商品設(shè)置商品卡片,并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)登記。卡片上應(yīng)記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進(jìn)出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量?ㄆ獟煸谪浳粚(duì)應(yīng)處。

          3、商品的計(jì)量單位要按照通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同的商品采用不同的計(jì)量方法,保證同一種商品前后計(jì)量單位的一致性和準(zhǔn)確性。

          4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養(yǎng)、清點(diǎn)、收發(fā),應(yīng)當(dāng)按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。

          5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉庫管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫、移庫、退庫等請(qǐng)求。

          6、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存,并對(duì)商品的利用、積壓等情況提出處理意見。

          五、出庫管理

          1、倉管部必須嚴(yán)格按照先辦手續(xù)后發(fā)貨的原則執(zhí)行,并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。

          2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴(yán)格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫安排。

          3、商品銷售時(shí),銷售內(nèi)勤首先確認(rèn)銷售貨款已到賬或賒銷已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,后開具“銷售單”。物流部根據(jù)銷售單安排貨運(yùn)發(fā)貨。

          4、倉管部憑借“銷售單”、貨運(yùn)回執(zhí)單,開具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷售單”、“貨運(yùn)回執(zhí)單”遞交財(cái)務(wù)部。

          5、門衛(wèi)應(yīng)該嚴(yán)格按照倉庫開具的出門證審查貨運(yùn)車輛,無誤后放行。

          六、退貨管理

          1、發(fā)生銷售退回時(shí),銷售內(nèi)勤首先應(yīng)根據(jù)該批商品的'銷售單核對(duì)退回商品。確認(rèn)無誤后,符合公司銷售退回政策的,銷售內(nèi)勤填寫“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續(xù)。

          2、退回的商品應(yīng)提交質(zhì)檢部檢測(cè),對(duì)于不能再次銷售的商品單獨(dú)存放,定期按照公司商品報(bào)廢流程處理。

          3、如果財(cái)務(wù)部對(duì)該批商品已開具銷售發(fā)票,當(dāng)月開具的發(fā)票,客戶尚未認(rèn)證,可以直接將發(fā)票退回?缭露然蛘呖蛻粢呀(jīng)認(rèn)證。則購貨方應(yīng)開具紅字發(fā)票。

          4、財(cái)務(wù)部根據(jù)“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請(qǐng)單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務(wù)調(diào)整處理。

          七、庫存盤點(diǎn)

          1、盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:查清商品實(shí)際庫存量、倉儲(chǔ)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)明細(xì)賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的原因,查明商品的質(zhì)量狀況等,做到賬實(shí)相符,及時(shí)處理超儲(chǔ)、呆滯商品,節(jié)約流動(dòng)資金。

          2、盤點(diǎn)周期:每月抽樣盤點(diǎn)進(jìn)行一次,每年全面盤點(diǎn)進(jìn)行一次。

          3、盤點(diǎn)中出現(xiàn)的盤盈、盤虧,倉管部應(yīng)詳細(xì)說明原因;必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。根據(jù)公司的處理意見,倉庫、財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。

          進(jìn)銷存管理制度 5

          一、貨物驗(yàn)收入庫

          1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫。

          2.對(duì)入庫貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

          3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

          a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

          b)與請(qǐng)購單不相符的采購物資。

          c)運(yùn)輸過程中損壞的采購物資。

          d)有效期過半的貨物。

          e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

          4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

          二、貨物保管

          1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。

          c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          2.庫管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

          3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

          三、貨物發(fā)放

          1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

          2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

          3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。

          4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調(diào)換。

          6、庫管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

          7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

          8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。

          9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

          四、貨物退庫

          1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對(duì)退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。

          2、經(jīng)批準(zhǔn)的.損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。

          第一章倉庫管理規(guī)定

          為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

          1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

          2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

          3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

          4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

          5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。

          6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

          7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

          8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

          9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

          10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

          11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

          12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

          13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

          14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

          15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

          第二章倉庫管理作業(yè)流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

          3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

          4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。

          6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

          第三章倉管員工作職責(zé)

          1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

          2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

          4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

          5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

          7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

          8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

          9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

          10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

          11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

          12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

          進(jìn)銷存管理制度 6

          為了規(guī)范診所藥房管理,保障用藥安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及《中華人民共和國藥品管理法》的等法律法規(guī)制定本制度。

          一、本制度所稱藥品是指取得國藥準(zhǔn)字號(hào)的物品。

          包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品,消毒產(chǎn)品等。

          二、購進(jìn)審核管理:

          購進(jìn)藥品、耗材應(yīng)當(dāng)以保證質(zhì)量為前提,從具有合法資格藥品生產(chǎn),藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,嚴(yán)格審核供貨單位,購進(jìn)藥品及銷售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。

          三、驗(yàn)收管理:

          建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其它標(biāo)識(shí);不符合規(guī)定要求的,不得進(jìn)購。建立真實(shí)、完整的藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,做到票、帳、物相符。購進(jìn)驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

          四、存儲(chǔ)管理:

          在常溫(溫度為0-30C)、陰涼(溫度不高于20C)、冷藏(溫度為2-10C)條件下儲(chǔ)存藥品,相對(duì)濕度保存在45--75%之間。對(duì)儲(chǔ)存有特殊要求的藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品說明書或包裝上標(biāo)注的條件及有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存,做好溫濕度的監(jiān)測(cè)和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時(shí)調(diào)控并予以記錄。

          五、使用管理:

          必須憑本店的`執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方或醫(yī)囑進(jìn)行。藥品、耗材發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號(hào)發(fā)放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品,應(yīng)當(dāng)做好詳細(xì)的記錄,至少保存一年。在完成處方調(diào)配后,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保存處方。

          六、應(yīng)急管理:

          藥品安全突發(fā)事件后,應(yīng)當(dāng)立即向區(qū)市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理局報(bào)告,積極配合相關(guān)部門查清造成社會(huì)公眾健康嚴(yán)重?fù)p害的原因,如重大藥品質(zhì)量事件、群體性藥害事件、嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴(yán)重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。

          進(jìn)銷存管理制度 7

          1.0目的

          明確會(huì)所零售商品的進(jìn)、銷、存管理,以有效地掌控過程。

          2.0適用范圍

          適用于zz城會(huì)所商品的采購、零售及庫存管理。

          3.0職責(zé)

          3.1各區(qū)域服務(wù)員負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)商品的采購申報(bào)工作。

          3.2會(huì)所領(lǐng)班負(fù)責(zé)會(huì)所全部商品的'采購申請(qǐng)工作。

          3.3會(huì)所主管負(fù)責(zé)會(huì)所全部商品的采購審核工作。

          3.4管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)所全部商品審批工作。

          4.0程序要點(diǎn)

          4.1依據(jù)庫存訂立商品進(jìn)貨計(jì)劃,擬定品種、規(guī)格、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);缺貨登記,進(jìn)貨合理,按程序?qū)徟?/p>

          4.2領(lǐng)班在批準(zhǔn)的合格供方處采購,貨真價(jià)實(shí)。

          4.3驗(yàn)貨:名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票是否一致;商品包裝與外觀是否完好;標(biāo)識(shí)是否清楚、完整。不合格記錄/退換貨。

          4.4填寫《入庫單》,記錄商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨日期等信息。登記流水帳。

          4.5服務(wù)員填寫《領(lǐng)料單》,發(fā)貨、領(lǐng)取方簽字。按保質(zhì)期,先入先發(fā)。

          4.6訂立價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),填寫價(jià)格標(biāo)簽,主管批準(zhǔn)唱收、唱付、錢款當(dāng)面交清。記流水帳、現(xiàn)金帳、盤點(diǎn)柜臺(tái)存貨,交款。

          4.7每日清點(diǎn)柜臺(tái)存貨,每月盤點(diǎn)庫存數(shù)和商品質(zhì)量、保質(zhì)期、保存期。

          4.8發(fā)覺損壞、有瑕疵商品登記,判定損壞性質(zhì),質(zhì)量問題退換貨,自然損壞經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)損處理,登記盤點(diǎn)表。

          5.0支持性文件

          5.1無

          6.0質(zhì)量記錄

          6.1無

          進(jìn)銷存管理制度 8

          一、考勤、同車間考勤

          二、倉庫工作安排

          1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會(huì),各工序人員要及時(shí)匯報(bào)需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒能解決的問題優(yōu)先解決。

          2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架。要愛護(hù)廠里財(cái)物,工作時(shí)要保護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的.紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時(shí),一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

          3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。

          4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。

          三、各工序人員的責(zé)任范圍

          1、內(nèi)勤人員

         、俳与娫,向客戶報(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開出庫單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清楚。

         、谄綍r(shí)要檢查好貨物的庫存情況,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時(shí)要書面記錄。

         、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況,姓名時(shí)間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。

         、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。

         、菘蛻敉素浺欢ㄒ涗浐秘涍\(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì)上交于外勤人員。

         、夼c客戶接觸時(shí)要用禮貌用語,陳述事情要清楚。

          2、倉庫整貨人員

         、賹W(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平時(shí)要注意貨物排放位置。

         、谘b車時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。

          進(jìn)銷存管理制度 9

          1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。

          2、倉庫物資采取先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分離打算儲(chǔ)存方式及位置。

          3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的'物品存?zhèn)}。

          4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

          5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。

          6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。

          7、倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉,應(yīng)該即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

          8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。

          9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

          10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的平安。

          12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升工作效率。

          進(jìn)銷存管理制度 10

          一、庫房配件進(jìn)貨:

          1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理情況和配件運(yùn)行情況來制定需求的配件訂購計(jì)劃,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。

          2、依據(jù)修理情況來制定配件訂購計(jì)劃,針對(duì)一般配件及特別件的選購時(shí)光及數(shù)量制定,準(zhǔn)時(shí)向選購中心詢問。

          3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn);對(duì)收到的配件準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗(yàn)收,對(duì)配件接納的異樣情況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),走失等)向選購中心準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)交流反映情況,以便查找。

          4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫管人員依如實(shí)踐收貨情況錄入電腦。

          二、庫房配件出庫銷售:

          1、管理員按《修理拜托書》上的.記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否全都。

          2、配件出庫后,庫管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。

          3、庫管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)出庫配件記載和電腦錄入工作,防止展現(xiàn)工作失誤,形成誤差。

          4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。

          三、庫房配件管理存儲(chǔ):

          1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)光要求每一位庫管員月結(jié)存盤,導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。

          2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理辦法》落實(shí),在此期間不得再有配件出入庫。

          3、清點(diǎn)完畢后,準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必須對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。

          4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)創(chuàng)造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。

          5、庫管員依據(jù)清點(diǎn)情況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫單必須每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。

          四、庫房進(jìn)銷存的意義:

          1、樹立合理的商品分類的存放。

          2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤計(jì)算方式。

          3、合理調(diào)節(jié)庫存商品,包括商品裝備、庫存預(yù)警等。

          4、樹立進(jìn)貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。

          5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完美的激勵(lì)機(jī)制提升員工樂觀性。

          6、削減庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。

          五、庫房進(jìn)銷存的作用:

          倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應(yīng)的可以查找到進(jìn)貨與出貨情況,產(chǎn)生出、入庫報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主,其實(shí)銷售也是貨品出庫的范疇,只是參與了價(jià)格管理。

          1、選購:選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。

          2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。

          3、庫存:選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。

          4、核算:選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。

          最后對(duì)選購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。

          六、庫房進(jìn)銷存的目的:

          1、降低選購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提高市場(chǎng)反響速度。

          2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理,避開資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤和買賣記錄。

          3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單,帳款管理。

          4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強(qiáng)度,提升工作效率。

          5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。

          報(bào)表中銷售和庫存情況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,終于造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析幫助運(yùn)營者做出真確的決策。

          進(jìn)銷存管理制度 11

          1、收貨流程

          1.1.正常產(chǎn)品收貨

          1.1.1依據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員依據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

          1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)峻受損狀況,需趕緊通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開頭卸貨工作。

          1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必需嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(當(dāng)心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必需在收貨單上嚴(yán)格注明,并保存X份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須按時(shí)上報(bào)主管及生管,以便按時(shí)通知客戶。

          1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必需實(shí)行各種方法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上,不行倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品碼放表示圖。

          1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號(hào))貨物狀態(tài)等交主管。

          1.1.6接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。

          1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。

          1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

          1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

          1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分,如良品退貨,貨物必需保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

          1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉庫拒絕收貨。

          1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

          1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。

          2、發(fā)貨流程

          2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

          2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門布置車輛。

          2.1.3倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必需按時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清晰注明問題情況,以便按時(shí)解決。

          2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況前方可將貨物裝車。

          2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫,并與司機(jī)共同核對(duì)出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。

          2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名,同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。

          3、庫存管理

          3.1.貨品存放

          3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

          3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上,必需根據(jù)貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔,長期存放的貨物須定期清掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

          3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),精確的記錄。

          3.1.4面對(duì)通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫便利,簡(jiǎn)單在倉庫內(nèi)移動(dòng),根本條件是將物品面對(duì)通道保管。

          3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

          3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的'地方;流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所。

          3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟識(shí)程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

          3.1.8依據(jù)物品重量布置保管的位置。布置放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

          3.1.9依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、獨(dú)特化、運(yùn)用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。

          3.2.盤點(diǎn)流程

          3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對(duì)A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次,C類半年一次。

          3.2.2針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的精確性。

          3.2.3盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需按時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,根據(jù)事故處理程序辦理。

          4、倉庫日常管理

          4.1倉庫日常運(yùn)作檢查內(nèi)容

          4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等

          4.1.2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。

          4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。

          4.1.4、倉庫照明裝備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

          4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據(jù)擺放整齊;b、有清楚的分類)

          4.1.6、倉庫地面是否清晰標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

          4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

          4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

          4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)

          4.1.10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位,依據(jù)需要,可以在倉庫里敏捷移動(dòng))

          4.1.11、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、干凈、張貼標(biāo)準(zhǔn)

          4.1.12、每次收貨,是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”

          4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽

          4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢

          4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移

          4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內(nèi)完成,并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。

          4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

          4.1.18、臺(tái)賬庫存和實(shí)際庫存是否全都

          4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

          4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)當(dāng)存放于同一倉庫。

          4.1.21、同一客戶的產(chǎn)品,假如可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必需存放于同一倉庫。

          4.1.22、收貨時(shí),是否按規(guī)定認(rèn)真分揀貨物。(檢查方法:假如有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況;假如無收貨,請(qǐng)檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)

          5、倉庫安全防火責(zé)任制

          5.1.1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。依據(jù)公司的處理看法,倉庫、財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。

          本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

          進(jìn)銷存管理制度 12

          一、考勤、同車間考勤

          二、倉庫工作支配

          1、天天清晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會(huì),各工序人員要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)初解決的問題當(dāng)初解決,當(dāng)初沒能解決的問題優(yōu)先解決。

          2、上班時(shí)光不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場(chǎng)地追趕嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)執(zhí)、打架。要愛惜廠里財(cái)物,工作時(shí)要庇護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的'紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用盡后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時(shí),一定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。

          3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、敬重客戶。落實(shí)工作要快速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。

          4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。

          三、各工序人員的責(zé)任范圍

          1、內(nèi)勤人員

         、俳与娫挘蚩蛻魣(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開出庫單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清晰。

         、谌粘R獧z查好貨物的庫存狀況,數(shù)據(jù)要精確 ,與另外生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時(shí)要書面記錄。

         、塾涗浱焯斓陌l(fā)貨車次狀況,姓名時(shí)光,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。

          ④下午貨物發(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、走失單據(jù)的狀況,其次天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。

          ⑤客戶退貨一定要記錄好貨運(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì)上交于外勤人員。

         、夼c客戶接觸時(shí)要用禮貌用語,陳述事情要清晰。

          2、倉庫整貨人員

         、賹W(xué)習(xí)溝通工作閱歷、技巧。合理支配工序、檢查貨物出庫數(shù)量,日常要注重貨物排放位置。

         、谘b車時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。

          進(jìn)銷存管理制度 13

          第一章總則

          第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財(cái)物的平安、完整,提升倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,削減物料占用資金,提升資金通過率,特制定本方法。

          其次條本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。

          第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。

          其次章職責(zé)與職務(wù)

          第四條倉庫管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立刻解

          除職務(wù)。

          第五條做好材料價(jià)格的庇護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商名稱故意圖地告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

          第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

          第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:

          1、精確 地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

          2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。

          3、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          4、仔細(xì)做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

          5、仔細(xì)做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理通過倉庫空間。

          第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

          第八條供給商送貨必需根據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)初確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!

          第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供給商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的記下工作。

          第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

          第十一條倉庫保管員按照領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的.倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相全都。

          第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表,天天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請(qǐng)購單的庫存量和選購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

          第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立刻與保管員核實(shí)并查明緣由,應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。

          第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員舉行倉庫盤點(diǎn),并按照財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。

          第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立刻通知供給商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門處理。若退料的同時(shí)倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補(bǔ)貨或填寫請(qǐng)購單請(qǐng)購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、選購部。

          第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員按照《成品入庫單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì)物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。對(duì)于客戶退回的成品,銷售支持部對(duì)退貨的物料舉行檢查與核實(shí),并填寫《客退品返修記錄表》連同評(píng)審報(bào)告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)目標(biāo)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標(biāo)識(shí)。按照客戶的要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。

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          1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的.要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立刻向選購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

          2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

          3、庫存物品要逐項(xiàng)建立記下卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健

          4、對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

          5、凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前作方案報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的方案按挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

          6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。

          7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

          8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

          進(jìn)銷存管理制度 15

          一、考勤、同車間考勤

          二、倉庫工作布置

          1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會(huì),各工序人員要按時(shí)匯報(bào)需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒能解決的問題優(yōu)先解決。

          2、上班時(shí)間不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架。要愛惜廠里財(cái)物,工作時(shí)要愛護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時(shí),肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。

          3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時(shí),工作肯定要按時(shí)完成。

          4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。

          三、各工序人員的.責(zé)任范圍

          1、內(nèi)勤人員

          ①接電話,向客戶報(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開出庫單時(shí)肯定要簡(jiǎn)章清晰。

         、谄匠R獧z查好貨物的庫存情況,數(shù)據(jù)要精確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時(shí)要書面記錄。

         、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況,姓名時(shí)間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。

         、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、喪失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。

         、菘蛻敉素浛隙ㄒ涗浐秘涍\(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì)上交于外勤人員。

         、夼c客戶接觸時(shí)要用禮貌用語,陳述事情要清晰。

          2、倉庫整貨人員

         、賹W(xué)習(xí)溝通工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平常要留意貨物排放位置。

         、谘b車時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。

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