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手機公司管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的手機公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。
手機公司管理制度1
1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用, 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的`特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
手機公司管理制度2
為了統(tǒng)一對公司人員使用手機的規(guī)范管理,確保手機使用的有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機,應(yīng)由個人提出申請(填寫手機申領(lǐng)審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機和卡號。
第三條 公司發(fā)放的手機和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
第四條 手機在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費用由手機使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的.手機故障,均由手機使用人負(fù)責(zé)修理。
第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機費用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。
第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機費用不作限制。
第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的話費發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。
第八條 手機應(yīng)始終處于開機狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。
第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。
第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機費用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。
手機公司管理制度3
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的`人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補貼標(biāo)準(zhǔn)。
手機公司管理制度4
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi), 由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的`話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。
三、審批程序
。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi), 由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
(二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
。ǘ┫碛袌箐N手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
。ㄒ唬┎块T電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
。ㄈ┦褂霉潭娫挄r應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好xxxx公司”。
。ㄋ模﹪(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
。ㄒ唬┕締T工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
。ǘ┫碛袌箐N手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
。ㄒ唬┎块T電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。
。ㄈ┦褂霉潭娫挄r應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好xxx公司”。
。ㄋ模﹪(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話費標(biāo)準(zhǔn)
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。
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