文件質(zhì)量管理制度

文件質(zhì)量管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的文件質(zhì)量管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件質(zhì)量管理制度1

　　(一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗(yàn)檢驗(yàn)質(zhì)量活動記錄等。

　　(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時收集整理質(zhì)量活動記錄(樣品臺帳、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報告、試驗(yàn)臺帳等)。

　　(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四) 工程試驗(yàn)檢測資料,由資料員隨著工程進(jìn)展及時整理并負(fù)責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項(xiàng)目部。

　　(五) 及時下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

　　(六) 內(nèi)部文件和資料,對他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

　　(七) 過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報批手續(xù),并造冊登記入檔。

文件質(zhì)量管理制度2

　　1.目的:確保各項(xiàng)質(zhì)量管理的制度、職責(zé)和操作程序得到有效落實(shí),以促進(jìn)本公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。

　　2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第61條

　　3.適用范圍:適用于對質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作程序和各項(xiàng)記錄的檢查和考核。

　　4.職責(zé):本公司負(fù)責(zé)人對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。

　　5.內(nèi)容:

　　5.1 檢查內(nèi)容:

　　5.1.1 各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;

　　5.1.2 各崗位職責(zé)的落實(shí)情況;

　　5.1.3 各種工作程序的執(zhí)行情況;

　　5.1.4 各種記錄是否規(guī)范。

　　5.2 檢查方式:各崗位自查與本公司考核小組組織檢查相結(jié)合。

　　5.3 檢查方法

　　5.3.1 各崗位自查

　　5.3.1.1 各崗位應(yīng)定期依據(jù)各自崗位職責(zé)對負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)和工作程序的.執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并完成書面的自查報告,將自查結(jié)果和整改方案報請本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

　　5.3.2 質(zhì)量管理制度檢查考核小組檢查

　　5.3.2.1 被檢查部門:本公司的各崗位。

　　5.3.2.2 本公司應(yīng)每年至少組織一次質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、工作程序和各項(xiàng)記錄的執(zhí)行情況的檢查,由本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織,每年年初制定全面的檢查方案和考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.3.2.3 檢查小組由不同崗位的人員組成,組長1名,成員1名。

　　5.3.2.4 檢查人員應(yīng)精通經(jīng)營業(yè)務(wù)和熟悉質(zhì)量管理,具有代表性和較強(qiáng)的原則性。

　　5.3.2.5 在檢查過程中,檢查人員要實(shí)事求是并認(rèn)真作好檢查記錄,內(nèi)容包括參加的人員、時間、檢查項(xiàng)目內(nèi)容、檢查結(jié)果等。

　　5.3.2.6 檢查工作完成后,檢查小組應(yīng)寫出書面的檢查報告,指出存在的和潛在的問題,提出獎罰辦法和整改措施,并上報本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　5.3.2.7 本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人對檢查小組的檢查報告進(jìn)行審核,并確定整改措施和按規(guī)定實(shí)施獎罰。

　　5.3.2.8 各崗位依據(jù)本公司負(fù)責(zé)人的決定,組織落實(shí)整改措施并將整改情況向本公司負(fù)責(zé)人反饋。

文件質(zhì)量管理制度3

　　1、目的與適用范圍

　　為了確保在質(zhì)量體系運(yùn)行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。

　　本制度適用于《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的更改,發(fā)放和回收的'管理。

　　2、管理要求

　　2.1全質(zhì)辦是《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的歸口管理部門。

　　2.2《質(zhì)量手冊》、《程序文件》在貫徹實(shí)施過程中若發(fā)現(xiàn)差距或不符合實(shí)際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質(zhì)辦, 全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報準(zhǔn)后進(jìn)行更改、控版和回收。

　　2.3全質(zhì)辦指定專人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》按規(guī)定范圍進(jìn)行發(fā)放、更改和因收,對其使用和保管進(jìn)行監(jiān)控。

　　2.4全質(zhì)辦受管理者代表委托解釋《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的有關(guān)內(nèi)容。

　　2.5技術(shù)科負(fù)責(zé)對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。

　　2.6《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進(jìn)行更改、回收等。

　　2.7《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準(zhǔn)外借,更

　　不準(zhǔn)私自提供他人轉(zhuǎn)抄或復(fù)印,若發(fā)現(xiàn)類似問題,應(yīng)予以追究責(zé)任。

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