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      2. 董事管理制度

        時(shí)間:2023-03-07 18:31:57 制度 我要投稿

        董事管理制度

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的董事管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        董事管理制度

        董事管理制度1

          第一條總則

          為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

          第二條文件收發(fā)規(guī)定

          1、董事會(huì)文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

          2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送;

          3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章;

          4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

          5、外來文件由辦公室簽收;

          6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng)。

          第三條儀表、語言、行為規(guī)范

          1、員工著裝應(yīng)大方得體;

          2、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵;

          3、接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

          4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

          5、職員應(yīng)在每天的'工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

          6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。

          第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

          1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

          2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

          3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;

          第五條會(huì)議制度

          1、做好會(huì)議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

          2、會(huì)議期間做好接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

          3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。

          第六條考勤制度

          1、必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;

          2、嚴(yán)格請(qǐng)假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。

        董事管理制度2

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)xxx股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有、買賣本公司股份的管理工作,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份及其變動(dòng)管理規(guī)則》,以及《深圳證券交易所上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份及其變動(dòng)管理業(yè)務(wù)指引》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

          第二條本管理制度適用于公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員及本管理制度第十九條規(guī)定的自然人、法人或其他組織所持本公司股份及其變動(dòng)的管理。

          第三條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份,是指登記在其名下的本公司股份。公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員委托他人代行買賣股份,視作本人所為,也應(yīng)遵守本管理制度并履行相關(guān)詢問和報(bào)告義務(wù)。

          第四條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在買賣本公司股份及其衍生品種前,應(yīng)知悉《公司法》、《證券法》等法律、法規(guī)。必須通過董事會(huì)經(jīng)行交易,不得進(jìn)行違法違規(guī)的交易。

          第二章持有及買賣公司股份行為規(guī)范

          第五條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在買賣本公司股份前,應(yīng)當(dāng)將其買賣計(jì)劃以書面方式通知董事會(huì)秘書,董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)核查公司信息披露及重大事項(xiàng)等進(jìn)展情況,如該買賣行為可能存在不當(dāng)情形,董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知擬進(jìn)行買賣的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,并提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

          第六條因公司公開或非公開發(fā)行股份、實(shí)施股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃等情形,對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員轉(zhuǎn)讓其所持本公司股份做出附加轉(zhuǎn)讓價(jià)格、附加業(yè)績(jī)考核條件、設(shè)定限售期等限制性條件的,公司應(yīng)當(dāng)在辦理股份變更登記或行權(quán)等手續(xù)時(shí),向深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)和中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司(以下簡(jiǎn)稱“中國結(jié)算深圳分公司”)申請(qǐng)將相關(guān)人員所持股份登記為有限售條件的股份。

          第七條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在下列時(shí)間內(nèi)委托公司向深交所和中國結(jié)算深圳分公司申報(bào)其個(gè)人身份信息(包括但不限于姓名、擔(dān)任職務(wù)、身份證件號(hào)碼、證券賬戶、離任職時(shí)間等):

          (一)公司新任董事、監(jiān)事在股東大會(huì)(或職工代表大會(huì))通過其任職事項(xiàng)后2個(gè)交易日內(nèi);

          (二)公司新任高級(jí)管理人員在董事會(huì)通過其任職事項(xiàng)后2個(gè)交易日內(nèi);

          (三)公司現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在其已申報(bào)的個(gè)人信息發(fā)生變化后的2個(gè)交易日內(nèi);

          (四)公司現(xiàn)任董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在離任后2個(gè)交易日內(nèi);

          (五)深交所要求的其他時(shí)間。

          第八條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)保證其向深交所和中國結(jié)算深圳分公司申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,同意深交所及時(shí)公布其持有、買賣本公司股份的情況,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

          第九條公司應(yīng)當(dāng)按照中國結(jié)算深圳分公司的要求,對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員股份管理相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)反饋確認(rèn)結(jié)果。

          第十條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在任職期間,每年通過集中競(jìng)價(jià)、大宗交易、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式轉(zhuǎn)讓的.股份數(shù)量不得超過其所持本公司股份總數(shù)的25%,因司法強(qiáng)制執(zhí)行、繼承、遺贈(zèng)、依法分割財(cái)產(chǎn)等導(dǎo)致股份變動(dòng)的除外。

          第十一條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員以上年末(最后一個(gè)交易日收盤后)其所持有本公司股份為基數(shù),計(jì)算其中可轉(zhuǎn)讓股份的數(shù)量。

          第十二條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員通過二級(jí)市場(chǎng)購買、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股、行權(quán)、協(xié)議受讓等各種年內(nèi)新增股份,新增無限售條件股份當(dāng)年可轉(zhuǎn)讓25%,新增有限售條件的股份計(jì)入次年可轉(zhuǎn)讓股份的計(jì)算基數(shù)。

          因公司進(jìn)行權(quán)益分派導(dǎo)致董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份增加的,可同比例增加當(dāng)年可轉(zhuǎn)讓數(shù)量。

          第十三條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員當(dāng)年可轉(zhuǎn)讓但未轉(zhuǎn)讓的本公司股票,計(jì)入當(dāng)年末其所持有本公司股份的總數(shù),該總數(shù)作為次年可轉(zhuǎn)讓股份的計(jì)算基數(shù)。

          第十四條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司有限售條件股份滿足解除限售條件后,可委托公司向深交所和中國結(jié)算深圳分公司申請(qǐng)解除限售。

          第十五條在股份鎖定期間,董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份依法享有收益權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先配售權(quán)等相關(guān)權(quán)益。

          第三章持有及買賣公司股份禁止情形

          第十六條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持公司股份在下列情形下不得轉(zhuǎn)讓:

          (一)公司股份上市交易之日起一年內(nèi);

          (二)本公司股份首次公開發(fā)行股份上市之日起六個(gè)月內(nèi)申報(bào)離職的,自申報(bào)離職之日起十八個(gè)月內(nèi);

          (三)在本公司股份首次公開發(fā)行股份上市之日起第七個(gè)月至第十二個(gè)月之間申報(bào)離職的,自申報(bào)離職之日起十二個(gè)月內(nèi);

          (四)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員承諾一定期限內(nèi)不轉(zhuǎn)讓并在該期限內(nèi)的;

          (五)法律、法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“中國證監(jiān)會(huì)”)和深圳證券交易所規(guī)定的其他情形。

          因上市公司進(jìn)行權(quán)益分派等導(dǎo)致其董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員直接持有本公司股份發(fā)生變化的,仍遵守上述規(guī)定。

          第十七條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員不得將其持有的本公司股份在買入后6個(gè)月內(nèi)賣出,或者在賣出后6個(gè)月內(nèi)又買入。對(duì)于多次買入的,以最后一次買入的時(shí)間作為6個(gè)月賣出禁止期的起算點(diǎn);對(duì)于多次賣出的,以最后一次賣出的時(shí)間作為6個(gè)月買入禁止期的起算點(diǎn)。

          公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員違反本條第一款規(guī)定,其所得收益歸公司所有,由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)收回。

          第十八條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在下列期間不得買賣本公司股份:

          (一)公司定期報(bào)告公告前30日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前30日起至最終公告日;

          (二)公司業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前10日內(nèi);

          (三)自可能對(duì)本公司股份交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng)發(fā)生之日或在決策過程中,至依法披露后2個(gè)交易日內(nèi);

          (四)深交所規(guī)定的其他期間。

          第十九條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)確保下列自然人、法人或其他組織不發(fā)生因獲知內(nèi)幕信息而買賣本公司股份的行為:

          (一)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的配偶、父母、子女、兄弟姐妹;

          (二)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員控制的法人或其他組織;

          (三)公司的證券事務(wù)代表及其配偶、父母、子女、兄弟姐妹;

          (四)中國證監(jiān)會(huì)、深交所或公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則認(rèn)定的其他與公司或公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員有特殊關(guān)系,可能獲知內(nèi)幕信息的自然人、法人或其他組織。

          上述自然人、法人或其他組織買賣本公司股份的,參照本管理制度第二十一條的規(guī)定執(zhí)行。

          第四章持有及買賣公司股份行為披露

          第二十條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)在買賣本公司股份及其衍生品種的事實(shí)發(fā)生之日起2個(gè)交易日內(nèi)書面通知董事會(huì)秘書,由公司董事會(huì)向深交所申報(bào),并在深交所指定網(wǎng)站進(jìn)行公告。公告內(nèi)容包括:

          (一)上年末所持本公司股份數(shù)量;

          (二)上年末至本次變動(dòng)前每次股份變動(dòng)的日期、數(shù)量、價(jià)格;

          (三)本次變動(dòng)前持股數(shù)量;

          (四)本次股份變動(dòng)的日期、數(shù)量、價(jià)格;

          (五)變動(dòng)后的持股數(shù)量;

          (六)深交所要求披露的其他事項(xiàng)。

          第二十一條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員出現(xiàn)本管理制度第十六條、第十七條的情形,公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)披露以下內(nèi)容:

          (一)相關(guān)人員違規(guī)買賣股份的情況;

          (二)公司采取的補(bǔ)救措施;

          (三)收益的計(jì)算方法和董事會(huì)收回收益的具體情況;

          (四)深交所要求披露的其他事項(xiàng)。

          第二十二條公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股份及其變動(dòng)比例達(dá)到《上市公司收購管理辦法》規(guī)定的,還應(yīng)當(dāng)按照《上市公司收購管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定履行報(bào)告和披露等義務(wù)。

          第五章附則

          第二十三條本管理制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

          第二十四條本制度未盡事宜按中國證券監(jiān)督管理部門和深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定辦理。

          第二十五條本管理制度自董事會(huì)審議通過之日起施行。

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