室設(shè)備管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的室設(shè)備管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
室設(shè)備管理制度1
一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對(duì)貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對(duì)存在問題及時(shí)解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實(shí)行公用或借用辦法。
八、儀器設(shè)備報(bào)廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請(qǐng)、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實(shí)驗(yàn)室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的.操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
室設(shè)備管理制度2
1、門牌科學(xué)儀器室門牌一個(gè)。
2、面積15平方米以上,儀器達(dá)到二類標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公桌實(shí)驗(yàn)員辦公桌一張。
4、椅子實(shí)驗(yàn)員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個(gè),工具一套,用于實(shí)驗(yàn)教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實(shí)驗(yàn)教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(gè)(放在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上)或配備書櫥一個(gè)。存放有關(guān)資料檔案。
8、儀器櫥配備科學(xué)儀器櫥總?cè)莘e5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅(jiān)固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設(shè)立專門儀器櫥。
11、大類標(biāo)簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標(biāo)簽一個(gè)。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號(hào)、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個(gè),懸持在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規(guī)則儀器室規(guī)則一個(gè),懸掛在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責(zé)實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)一個(gè),懸掛在實(shí)驗(yàn)員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個(gè)窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標(biāo)準(zhǔn)布設(shè)照明設(shè)施,線路布設(shè)要規(guī)范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設(shè)地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點(diǎn);門窗縫隙嚴(yán)密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。
22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設(shè)工整無亂拉亂布現(xiàn)象。
23、存放順序按自然儀器分類編號(hào)順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學(xué)。
24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的放在內(nèi),矮的放在外。
25、維護(hù)保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個(gè):沙箱一個(gè),存細(xì)沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時(shí)通風(fēng)。
28儀器帳配備儀器總帳、明細(xì)帳各一本。
29、總帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部?jī)x器,每種占一行,累計(jì)欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細(xì)帳按配備標(biāo)準(zhǔn)記入全部?jī)x器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細(xì)帳記錄儀器的增減要一致,體現(xiàn)完整的管理過程。
32、一覽表配備一個(gè)教學(xué)儀器一覽表,標(biāo)明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。
33、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃近三年的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,附實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。按年級(jí)、學(xué)期分別裝訂成冊(cè),加裝封面,進(jìn)度表上墻。
34、實(shí)驗(yàn)記錄近三年的學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄,按年級(jí),學(xué)期、班級(jí)分別裝訂成冊(cè)。加裝封面。
35、通知單近三年的學(xué)生實(shí)驗(yàn)通知單,按年級(jí)、學(xué)期分別裝訂成冊(cè)。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實(shí)驗(yàn)通知單,按年級(jí)、學(xué)期分別裝訂成冊(cè),加裝封面。
37、登記簿教學(xué)儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐,?duì)近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學(xué)儀器領(lǐng)用借還登記簿一本,對(duì)近三年的儀器領(lǐng)用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的`使用說明書保存完整、分類裝訂成冊(cè)。
40、領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單每年公布一次,加蓋學(xué)校公章。
41、會(huì)議記錄近三年的研究實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的會(huì)議記錄,包括學(xué)校會(huì)議記錄中相關(guān)內(nèi)容。
42、聽課記錄近三年的領(lǐng)導(dǎo)小組成員聽實(shí)驗(yàn)教學(xué)課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學(xué)儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進(jìn)儀器的簡(jiǎn)要記錄。
44、實(shí)驗(yàn)教師實(shí)驗(yàn)教師畢業(yè)證復(fù)印件(中師以上),實(shí)驗(yàn)教師崗位合格證一份。
45、分類編號(hào)按國家教委配備目錄進(jìn)行分類編號(hào)。
46、儀器標(biāo)簽寫明儀器編號(hào)、名稱、序號(hào)等,貼在儀器的適當(dāng)部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標(biāo)簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標(biāo)志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
室設(shè)備管理制度3
1、實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)總管理,各分室所用設(shè)備由分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人負(fù)責(zé)具體管理。
2、儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,財(cái)產(chǎn)管理員每學(xué)期與各分室責(zé)任人核查賬物。
3、固定資產(chǎn)做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫完全相符。
4、新進(jìn)設(shè)備要及時(shí)建卡入賬。
5、本實(shí)驗(yàn)室下屬各分室設(shè)備一般不允許許直接借出,但為了發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率,提倡各分室儀器設(shè)備的協(xié)作共用,允許各分室之間互借儀器設(shè)備。借用由各分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人之間辦理登記手續(xù),并檢查記錄儀器借用前后的完好情況,使用完成后須及時(shí)歸還,借期一般不超過一個(gè)月。
6、儀器設(shè)備及附件定位存放。
7、儀器設(shè)備登記、驗(yàn)收、上交等均需實(shí)驗(yàn)室主任簽字。
8、儀器設(shè)備如有損壞、丟失要寫出報(bào)告,說明原因、過程,分清責(zé)任,并由實(shí)驗(yàn)室主任簽屬意見,及時(shí)上報(bào)。因違章造成的'損失,要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
9、儀器設(shè)備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時(shí)歸還。
室設(shè)備管理制度4
1、各種設(shè)備均應(yīng)建帳卡,由專人負(fù)責(zé),保持帳物相符;每半年對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設(shè)備必須履行驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后方得建賬。
3、新進(jìn)設(shè)備在使用前必須熟悉說明書,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
4、所有設(shè)備均有專人負(fù)責(zé),責(zé)任者應(yīng)對(duì)設(shè)備的'安全,維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。
5、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備,要建立使用記錄和維修檔案。
6、定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),平時(shí)進(jìn)行小保養(yǎng),學(xué)期末進(jìn)行一次中保養(yǎng),年終進(jìn)行一次大保養(yǎng)。
7、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)修理,保持高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備完好率。
8、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動(dòng)手修理。
9、精密貴重設(shè)備一般不外借,特殊情況外單位借用時(shí)由校長批準(zhǔn),校內(nèi)各單位借用時(shí)由相關(guān)科室主任批準(zhǔn)。
10、凡人為造成設(shè)備丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。
室設(shè)備管理制度5
摘要:隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,很多企業(yè)開始選擇電子化、自動(dòng)化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設(shè)備,讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對(duì)本人單位電子設(shè)備維護(hù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析,提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。
關(guān)鍵詞:辦公室;電子設(shè)備;管理
一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)
1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn):首先,要有適合的溫度和濕度,根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況,在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對(duì)室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解,同時(shí),還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備,讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運(yùn)行的要求;其次,電子設(shè)備運(yùn)行要遠(yuǎn)離熱源和磁場(chǎng),因?yàn)榇艌?chǎng)可能會(huì)擾亂電子設(shè)備本身的磁場(chǎng),影響其正常使用,還有一些電子設(shè)備同時(shí)還要遠(yuǎn)離陽光直射和熱源,例如復(fù)印機(jī)等,避免出現(xiàn)危險(xiǎn);然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃;覊m進(jìn)入到設(shè)備中會(huì)導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化,嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況,降低機(jī)器的使用壽命。所以,設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時(shí),還要保證電子設(shè)備的有效安放,布線合理,防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對(duì)設(shè)備的危害,這就要求電子設(shè)備的機(jī)房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對(duì)于電子設(shè)備的使用過程中,電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運(yùn)行,同時(shí),也能減少電壓對(duì)機(jī)器的損害[1]。目前,我國很多電子設(shè)備采用的`都是集成電路,這種電路在使用中對(duì)電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備,是電子辦公設(shè)備使用中必備的。
1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的維修,在維修的時(shí)候建立好維修檔案,記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法,還有對(duì)故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機(jī)器再出現(xiàn)同類故障時(shí),提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是非常重要的,能夠保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅要做好除塵工作,還要進(jìn)行除潮;覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點(diǎn),使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時(shí)注重好對(duì)機(jī)器的保養(yǎng),定期對(duì)其進(jìn)行檢查和清理,可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。
1.5定期進(jìn)行檢測(cè)調(diào)試。定期檢測(cè)設(shè)備各項(xiàng)功能是否工作正常,各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),需要在電子設(shè)備停工的時(shí)候調(diào)試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。
二、強(qiáng)化辦公室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買,由人事行政部門負(fù)責(zé);
2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn),員工應(yīng)該掌握正確的使用方法,并且對(duì)辦公設(shè)備多加愛護(hù),嚴(yán)禁出現(xiàn)暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞;
2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項(xiàng)的負(fù)責(zé)人員,誰使用誰負(fù)責(zé),對(duì)于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備,則由管理人員指定專門的負(fù)責(zé)人,如果在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)給人事行政中心部門,讓其派專門技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理[2];
2.4如果是因?yàn)殡娮釉O(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng),造成了電子設(shè)備的損壞,必須要追求責(zé)任,公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對(duì)物品損害的經(jīng)濟(jì)賠償;
2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中,一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則;
2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用,一定要及時(shí)報(bào)給人事行政部門,讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行修理,同時(shí),人事行政部門也要對(duì)修復(fù)時(shí)間進(jìn)行反饋,讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài);
2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話,一定要進(jìn)行及時(shí)維修,嚴(yán)禁帶病運(yùn)作的狀態(tài),如果出現(xiàn)問題,要追究使用人的責(zé)任,必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;
2.8在辦公室長期休假、離人的時(shí)候,要保持電子設(shè)備關(guān)機(jī)、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門進(jìn)行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責(zé)任人過時(shí),并對(duì)其進(jìn)行處罰,造成嚴(yán)重后果的,可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。總之,要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù),就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。
參考文獻(xiàn):
[1]解春和.企業(yè)機(jī)關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動(dòng)化設(shè)備資源浪費(fèi)嚴(yán)重[J].秘書,20xx(03).
室設(shè)備管理制度6
1.電話
(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
2.傳真機(jī)
為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
復(fù)印、電腦、打印機(jī)
(1)復(fù)印、打字是公司文書機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);
(3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。
室設(shè)備管理制度7
本實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備、儀表,是教學(xué)、科研的常用設(shè)備,是學(xué)校固定資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,是教學(xué)科研必要的物資條件。為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)、為實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)特制定對(duì)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責(zé)如下:
1、新購入的'設(shè)備及儀表,在學(xué)校實(shí)踐教學(xué)科辦理帳卡手續(xù),分管實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗(yàn)收物與帳卡相符時(shí),方可簽字。
2、物與帳、卡、設(shè)備說明書相符時(shí)應(yīng)妥善保存,不得損壞遺失,存放地點(diǎn)保持清潔、干燥,由實(shí)驗(yàn)室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。
3、根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報(bào)廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問題由實(shí)驗(yàn)中心主任負(fù)責(zé)。
4、學(xué)年末實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀表進(jìn)行一次全面對(duì)帳、卡、物清理。如發(fā)現(xiàn)問題寫出書面報(bào)告說明情況。
5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院實(shí)驗(yàn)室?guī)つ肯喾?/p>
6、堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時(shí),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,以便分清責(zé)任。
7、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀表本實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)部借用,必須登記,用完后及時(shí)歸還。外單位來實(shí)驗(yàn)室借用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室人員無權(quán)借出。
室設(shè)備管理制度8
一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動(dòng)的開展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級(jí)的'實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊(cè)。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊(cè)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購報(bào)告、上級(jí)文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
室設(shè)備管理制度9
第一節(jié)總則
1、本實(shí)施細(xì)則根據(jù)礦相關(guān)文件制定,適用于選煤廠配電室所有設(shè)備檢修作業(yè)中的停、送電工作。
2、執(zhí)行停送電工作(包含監(jiān)護(hù)人員)以及從事電氣工作的人員,必須是按規(guī)定經(jīng)過培訓(xùn)考試合格持有效證件的人員擔(dān)任,沒有操作資格合格證的人員不得進(jìn)行有關(guān)停送電工作。
第二節(jié)一般規(guī)定
1、設(shè)備檢修作業(yè)聯(lián)系停、送電應(yīng)由專人負(fù)責(zé),其他任何人不得參與。嚴(yán)禁采取電話通知(電力調(diào)度令除外)、約時(shí)、捎信或其他不安全的方式聯(lián)系停、送電。
2、檢修工作負(fù)責(zé)停送電聯(lián)系人,應(yīng)由負(fù)責(zé)該項(xiàng)檢修工作的負(fù)責(zé)人或由該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人委派一名能勝任的人員擔(dān)任,期間沒有特殊原因不得隨意更換聯(lián)系人。
3、由檢修人員自行執(zhí)行的設(shè)備檢修停送電操作,應(yīng)實(shí)行雙牌制。即設(shè)備停電后,應(yīng)由執(zhí)行停電的電工掛“禁止合閘,有人工作”,檢修工作負(fù)責(zé)人掛“檢修”標(biāo)示牌,“禁止合閘,有人工作”和“檢修”標(biāo)志牌應(yīng)掛在一經(jīng)操作即可送電至被檢修設(shè)備的開關(guān)操作手柄或旋鈕上。“檢修”牌和“禁止合閘,有人工作”標(biāo)示牌,應(yīng)標(biāo)注使用人單位和姓名(或號(hào)碼),做到專人專牌、專牌專用。
4、電氣設(shè)備檢修,必須有效切斷有可能送電(包括反送電)到檢修設(shè)備的所有上級(jí)電源,不應(yīng)在只經(jīng)斷路器斷開電源的設(shè)備上工作,且嚴(yán)格執(zhí)行停、送電一人操作、一人監(jiān)護(hù)制度。
5、電氣設(shè)備檢修停電必須裝設(shè)接地線(或合接地刀閘),接地線(或接地刀閘)應(yīng)在檢修電氣設(shè)備所停上級(jí)電源開關(guān)的負(fù)荷側(cè)或電氣設(shè)備檢修地點(diǎn)的`電源側(cè)裝設(shè),接地必須可靠,并在接地處懸掛“已接地”牌。接地線裝設(shè)前應(yīng)停電、驗(yàn)電和放電,裝設(shè)接地線的位置應(yīng)和驗(yàn)電、放電的位置一致。接地線的裝設(shè)和拆除由停、送電操作人員進(jìn)行。
6、停電檢修作業(yè)需要跨班次的,交接班時(shí),交班和接班的工作負(fù)責(zé)人及指定的工作許可人(停、送電電工)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有的安全措施進(jìn)行交接,簽字確認(rèn),由接班電工和檢修工重新掛“禁止合閘,有人工作”和“檢修”牌,方可繼續(xù)作業(yè)。
7、檢修負(fù)責(zé)人在送電前,必須認(rèn)真檢查一切安全措施是否完備妥善,不得帶隱患或安排其他人員代為檢查。
第三節(jié)電氣檢修(含電纜、電線、變壓器)停送電規(guī)定
1、各級(jí)簽字人員應(yīng)為文件規(guī)定的具有資格的人員。
2、需在配電室內(nèi)停、送電的,填寫工作票。停送電應(yīng)履行以下程序:
。ㄒ唬肮ぷ髌薄表毥(jīng)部門有資質(zhì)的工作票簽發(fā)人簽發(fā)。
。ǘ┩k娗,檢修工作負(fù)責(zé)人應(yīng)將“工作票”送到配電室,由電氣工作許可人執(zhí)行停電、驗(yàn)電、接地、懸掛標(biāo)示牌和裝設(shè)遮攔等安全措施。停電后,工作負(fù)責(zé)人和工作許可人分別在“工作票”上確認(rèn)、簽字,履行工作許可手續(xù)。然后進(jìn)行停、送電操作。
(三)檢修聯(lián)系停、送電人員嚴(yán)禁進(jìn)行停、送電操作,但可以作為停、送電監(jiān)護(hù)人。
。ㄋ模z修結(jié)束,檢修工作負(fù)責(zé)人和工作許可人(電工)分別在“工作票終結(jié)”欄中確認(rèn)、簽字,履行工作票終結(jié)手續(xù)后,檢修負(fù)責(zé)人先摘“檢修牌” ,電工再摘“禁止合閘,有人工作” ,方可恢復(fù)送電。
3、電氣設(shè)備檢修需要在配電室以外的檢修現(xiàn)場(chǎng),由檢修人員自行停、送電的,應(yīng)填用“電氣設(shè)備檢修停(送)電工作單”。停、送電應(yīng)履行以下程序:
。ㄒ唬┩!⑺碗姂(yīng)堅(jiān)持“誰停電、誰送電,誰掛牌、誰摘牌”的原則,對(duì)所停開關(guān)進(jìn)行閉鎖,由電工和檢修工作負(fù)責(zé)人分別掛“禁止合閘,有人工作”和“檢修”標(biāo)示牌。
(二)設(shè)備檢修前,由檢修工作負(fù)責(zé)人簽發(fā)“電氣設(shè)備檢修停(送)電工作單”。安排電工專人負(fù)責(zé)停電操作,執(zhí)行停、送電操作的電工即為本項(xiàng)檢修工作的工作許可人。
。ㄈ┩k姾,檢修工作負(fù)責(zé)人和工作許可人分別確認(rèn)、簽字,履行工作許可手續(xù)。
。ㄋ模z修結(jié)束,檢修工作負(fù)責(zé)人和工作許可人分別在“工作單終結(jié)”欄中確認(rèn)、簽字,履行工作單終結(jié)手續(xù),檢修負(fù)責(zé)人先摘“檢修牌”,電工再摘“禁止合閘,有人工作”,方可恢復(fù)送電。
4、檢修工作結(jié)束以前,若需將檢修設(shè)備試送電,應(yīng)按以下要求進(jìn)行:
。ㄒ唬┤w工作人員撤離工作地點(diǎn)。
。ǘ┦栈叵嚓P(guān)的所有工作票(或工作單),拆除臨時(shí)遮攔、接地線和標(biāo)示牌,恢復(fù)常設(shè)遮攔。
。ㄈ┰跈z修工作負(fù)責(zé)人和執(zhí)行停、送電的電工全面檢查無誤后,由執(zhí)行停、送電的電工進(jìn)行試送電。
第四節(jié)機(jī)械設(shè)備檢修停、送電規(guī)定
1、設(shè)備檢修,必須切斷設(shè)備電源,開關(guān)可靠閉鎖,電工掛“禁止合閘,有人工作!”標(biāo)示牌,檢修工作負(fù)責(zé)人掛“檢修牌”。如設(shè)備本身帶有電氣隔離開關(guān),拉開隔離開關(guān)即可視為切斷設(shè)備電源。
2、機(jī)械設(shè)備檢修停、送電時(shí),履行以下程序:
。ㄒ唬┬柰k姇r(shí),檢修工作負(fù)責(zé)人在“設(shè)備檢修停(送)電記錄表”中填寫停電原因、停電開關(guān)名稱編號(hào),并簽字。電工根據(jù)要求停電,并在所停開關(guān)把手上掛“禁止合閘,有人工作!”標(biāo)示牌后,在“設(shè)備檢修停(送)電記錄表”中填寫停電時(shí)間和簽字。檢修工作負(fù)責(zé)人對(duì)停電措施進(jìn)行安全確認(rèn)后,掛“檢修”牌。
。ǘ┬杷碗姇r(shí),檢修工作負(fù)責(zé)人對(duì)檢修現(xiàn)場(chǎng)安全確認(rèn)無誤,在“設(shè)備檢修停(送)電記錄表”中填寫送電原因、送電開關(guān)名稱編號(hào),并簽字后,摘除“檢修”牌。電工根據(jù)要求,摘除“禁止合閘,有人工作!”標(biāo)示牌后送電,并在“設(shè)備檢修停(送)電記錄表”中填寫送電時(shí)間和簽字。
3、除對(duì)檢修設(shè)備切斷電源外,同時(shí)還必須切斷與檢修設(shè)備連鎖啟;蚺R近檢修地點(diǎn)、危及檢修安全的其它設(shè)備電源。
4、需要對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備進(jìn)行檢查作業(yè),必須制定專項(xiàng)安全技術(shù)措施,檢查人員應(yīng)站在安全可靠地點(diǎn),可以通過信號(hào)、通訊系統(tǒng)聯(lián)系開、停設(shè)備。發(fā)現(xiàn)問題需要處理時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檢修停送電規(guī)定。
室設(shè)備管理制度10
1.目的
建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測(cè)要求,以確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器、設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測(cè)工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請(qǐng)購單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測(cè)其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對(duì)儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對(duì)計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的'困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請(qǐng)購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對(duì)主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào);
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊(cè));
·歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對(duì)試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號(hào),凡有文字的頁面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測(cè)儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測(cè)結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識(shí)的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對(duì)象:
A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對(duì)象:
A)多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測(cè)工作所用量程合格者;
C)降級(jí)使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對(duì)象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見《質(zhì)量手冊(cè)》“檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測(cè)人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對(duì)儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測(cè)直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測(cè)試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測(cè)之時(shí),對(duì)有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對(duì)所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測(cè)質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測(cè)過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
室設(shè)備管理制度11
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等)
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)
七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的.任何一項(xiàng),每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
xxx
20xx年xx月xx日
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