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辦公器材使用管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的辦公器材使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、電腦的使用管理
1、責任到人：公司電腦專人專用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人管理。
未經(jīng)批準，不得挪作他用或借給他人使用。
嚴格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保人身、設備安全。
使用者對電腦及外設負有保管和日常維護的責任。
2、定期維護：應定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期殺毒，做好數(shù)據(jù)備份工作。
樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。
3、安全管理：
�。�1）禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料等，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。
�。�2）嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。
工作人員在下班或確認不再用機時，必須電腦后方可離開。
多人共用一機的，除專人負責外，其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。
4、電腦報修：發(fā)現(xiàn)異常情況時，應正確采取應急措施，并報告主管和公司行政人事部。
遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障，應及時申報維修。
嚴禁擅自拆機、檢修。
外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有電腦管理人員陪同或認可。
二、復印機使用管理
1、復印機一般應由本公司人員使用，其他人使用須經(jīng)行政人事部同意，否則不得隨便上機復印。
世紀華府復印機使用管理由項目助理指定專人負責，復印使用時設置開機密碼。
2、復印機僅供辦公使用，復印文件、資料的內(nèi)容，原則上必須是與工作相關。
3、使用復印機前應先到負責人處填寫《復印機使用登記表》，按照登記表填寫使用人姓名、所屬部門、使用時間、復印內(nèi)容及頁數(shù)等。
4、所有需復印資料的人員使用復印機時應嚴格執(zhí)行操作程序，不熟悉技術(shù)要求的須經(jīng)行政人事部文員或指定專人操作。
當復印機出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由相關人員酌情處理。
5、復印本著勤儉節(jié)約的原則。
可以傳閱的文件以及用電腦傳輸?shù)碾娮影嫖募M量不要復印，內(nèi)部使用的文件則盡量使用再生紙張，資料在排版時要以盡量緊湊、減少復印張數(shù)為原則，盡量減少打印復印成本，節(jié)約辦公經(jīng)費開支。
6、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。
7、若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。
8、合理利用使用完復印機復印后所產(chǎn)生的可再利用單面紙張。
三、電話和傳真機的使用管理
1、辦公電話、傳真的使用
�。�1）辦公室固定電話的安裝主要是作為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務之用，不允許在公司內(nèi)部撥打和接聽任何形式的私人電話。
�。�2）員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，減少通話時間，避免不必要的浪費和線路的占用時間，保證工作電話的暢通。
�。�3）為節(jié)省費用，大部分電話已申請局域網(wǎng)，公司內(nèi)部辦公電話請一律使用內(nèi)部分機號，如果查出內(nèi)部通話使用外線費用一律自理。
�。�4）傳真機收發(fā)傳真文件實行登記制度，收、發(fā)傳真件要做到準確無誤，接收到的文件或其它材料，要及時登記并及時送達收件單位或收件人。
（5）不宜頻繁地開機和關機以延長傳真機使用壽命。
�。�6）合紙艙蓋的動作不宜過猛以免結(jié)構(gòu)變形器件損壞。
�。�7）發(fā)送稿件上不宜有硬物（如裝訂針、大頭針等）以免引起故障。
（8）雷雨天氣如不使用傳真機，除關掉電源外，應將電話線插頭拔掉。
2、個人電話
（1）凡享受手機補貼的員工，在沒有特殊情況之下，手機要24小時開機。
（2）工作人員通訊工具變更號碼，應及時將新號碼報到行政人事部，由行政人事部對號碼進行刷新。
四、要求各部門必須認真落實通知精神，切實做好本部門的節(jié)能降耗工作
出現(xiàn)問題將嚴肅處理相關人員及部門負責人，如因未及部門負責人要及時做好節(jié)能降耗的宣傳和管理工作，提高員工的節(jié)能和安全意識，杜絕各種浪費。
人走必須斷電，各辦公室在下班或值班后必須將所有用電設備的電源，并及時關門、關窗，防止出現(xiàn)失盜事故。
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