中小民營公司項目采購招標(biāo)管理制度

中小民營公司項目采購招標(biāo)管理制度

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的中小民營公司項目采購招標(biāo)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第1章 總則

　　第1條 為規(guī)范對公司采購招標(biāo)的管理，選擇合格的投標(biāo)方，維護(hù)公司利益，特制定本制度。

　　第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標(biāo)。

　　第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時，項目物資采購必須通過招標(biāo)的辦法選擇合作單位，并且至少有三家以上的單位參與競標(biāo)。

　　第4條 有下列情形之一者，可以不采用招標(biāo)方式。

　　1．項目造價在××萬元以下時，項目部可選擇三家以上合作機(jī)構(gòu)，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則選擇合作單位，填報《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。

　　2．經(jīng)公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關(guān)系的項目。

　　3．某些地方政府的壟斷工程。

　　第5條 公司招標(biāo)時應(yīng)遵守以下6項原則。

　　（1）全面招標(biāo)原則，凡符合招標(biāo)條件的項目全部招標(biāo)。

　�。�2）整體招標(biāo)原則，項目作為一個整體進(jìn)行招標(biāo)，不允許拆分。

　�。�3）資質(zhì)審查原則，參加投標(biāo)的單位必須通過公司的資質(zhì)審查。

　　（4）低價中標(biāo)原則，在同等情況下，價低者中標(biāo)。

　　（5）透明公正原則，整個招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開，禁止暗箱操作。

　�。�6）保密原則，做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作，以避免影響招標(biāo)的公平性。

　　第2章 招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)

　　第6條 項目采購招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé)，工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等人員組成，招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。

　　第7條 招標(biāo)工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。

　　第8條 招標(biāo)過程中各相關(guān)人員的職責(zé)。

　　（1）項目部人員提出全面的招標(biāo)要求，組織人員負(fù)責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作，監(jiān)督招標(biāo)工作的進(jìn)程。

　　（2）采購人員負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì)，建立合格投標(biāo)商的檔案，編制招標(biāo)文件。

　�。�3）財務(wù)部人員，負(fù)責(zé)與其他部門共同編制標(biāo)底、參與評標(biāo)工作。

　　第3章 對投標(biāo)方的要求

　　第9條 項目采購的投標(biāo)單位必須經(jīng)過公司招標(biāo)小組的審查方可參加競標(biāo)，所有項目采購招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。

　　第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿足以下要求。

　�。�1）證照齊全、管理規(guī)范。

　　（2）在行業(yè)中有一定的知名度，技術(shù)力量與資金實力雄厚。

　�。�3）在以往的經(jīng)營中信譽良好。

　�。�4）近三年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。

　　第11條 對合格投標(biāo)單位的評估不是一成不變的，應(yīng)每隔一段時間重新進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等，評估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。

　　第4章 招標(biāo)的過程及要求

　　第12條 招標(biāo)的過程一般分為制訂招標(biāo)計劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個階段。

　　第13條 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標(biāo)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第14條 招標(biāo)文件。

　�。�1）招標(biāo)文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草，經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。

　�。�2）規(guī)范的招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。

　�、僬�文內(nèi)容，即招標(biāo)內(nèi)容，包括招標(biāo)范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。

　　②附件內(nèi)容，包括物資需求清單、擬簽的合同等。

　　（3）招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的

　　提取方式及報價明細(xì)表等內(nèi)容。

　�。�4）施工類工程采購招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底，以標(biāo)底作為評標(biāo)的重要依據(jù)，若施工圖不能及時提供，應(yīng)采用費率招標(biāo)。

　�。�5）采用費率招標(biāo)的項目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計費的依據(jù)，并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費率確定采購物資的造價，雙方就核對后物資總造價簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請。

　　（1）招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕�的報紙上或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布，按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。

　�。�2）實行邀請投標(biāo)時，邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。

　　（3）若合格投標(biāo)單位檔案中沒有合適的投標(biāo)單位，由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方，錄入合格投標(biāo)單位檔案。

　　第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。

　�。�1）在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前，招標(biāo)工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。

　�。�2）招標(biāo)答疑要做好記錄工作，記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

　　第17條 開標(biāo)。

　�。�1）在投標(biāo)文件收取截止日期后，原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

　　（2）項目部組織人員進(jìn)行開標(biāo)工作，開標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行，開標(biāo)時應(yīng)現(xiàn)場拆分，參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)，并將記錄開標(biāo)內(nèi)容與過程的文件資料進(jìn)行存檔。

　　第18條 評標(biāo)與定標(biāo)。

　�。�1）評標(biāo)、定標(biāo)時一般采用最低投標(biāo)價法、綜合評標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價法進(jìn)行評議，根據(jù)貨比三家的原則對各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。

　�。�2）招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求，并結(jié)合項目的具體狀況，客觀、公正地制定評標(biāo)辦法。

　　（3）評出的中標(biāo)單位必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求，并且投標(biāo)價格原則上應(yīng)該是合理的最低價。

　�。�4）在投標(biāo)與定標(biāo)的過程中，與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。

　�。�5）評標(biāo)過程中，如果投標(biāo)單位的標(biāo)價相同或接近，則應(yīng)對比投標(biāo)方的企業(yè)信譽、資質(zhì)、以往業(yè)績等，在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。

　�。�6）確定中標(biāo)單位后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》，并將結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

　　第19條 招標(biāo)結(jié)束后，采購經(jīng)理應(yīng)及時與中標(biāo)單位簽訂合同，并收集整理招標(biāo)過程中的全部資料進(jìn)行分類、存檔。

　　第20條 有下列情形之一者，必須重新進(jìn)行招標(biāo)。

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