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物品出入管理制度（通用11篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的物品出入管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物品出入管理制度 1
1、目的
控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區(qū)，規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。
2、適用范圍
適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3、職責(zé)
3.1安全處主管，副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2安全處當(dāng)值班組長，安全員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4、程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理。
4.1.1對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí)：
(a）當(dāng)值安全員立即起立，并主動(dòng)問好；
(b）待住戶離開崗位后，當(dāng)值安全員方可坐下；
(c）及時(shí)按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記。
4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí)：
(a）當(dāng)值安全員立即起立，敬禮，并說："您好！請問您去哪一棟，哪一座？"
(b）當(dāng)來人說明是住戶時(shí)，當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證，經(jīng)核對證件無誤后，將證件交還本人（從驗(yàn)證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成）并說："不好意思，剛認(rèn)識您，謝謝合作，請進(jìn)！"
(c）當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客，但無攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí)，當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班，組長前來處理：
如來人能出示有效證件，應(yīng)禮貌驗(yàn)證后按<<來訪>>登記完畢后放行，登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成；
如來人不能出示有效證件或不愿辦理來訪登記手續(xù)時(shí)，當(dāng)值班，組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi)，直到證實(shí)來人確是業(yè)主/租客時(shí)，當(dāng)值班，組長方可離開。
(d）當(dāng)來訪說明是來訪者，當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟，哪一座，哪個(gè)單元。探訪誰：
如來人能準(zhǔn)確說出去向，則應(yīng)驗(yàn)證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū)；
如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼，當(dāng)值人員應(yīng)說："對不起，請您與您的朋友聯(lián)系好后，再來訪好嗎？"
如來人說明是施工人員，則需核對有無有效的施工證，如有，驗(yàn)證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后再放行；如沒有施工證，則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時(shí)，當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)問好，然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進(jìn)入時(shí)間/離開時(shí)間等。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)，當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。
4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對施工人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作。
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí)，當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)：
(a）如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí)，禮貌核查放行物品與放行條列明的`物品是否相符，不相符只放行放行條列的物品；
(b）如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí)，應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。
(c）物品經(jīng)核對無誤放行后。當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4物品放行后，當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上。
4.3當(dāng)值安全員在具體工作中，言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前，當(dāng)值安全員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管，<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年。
5、記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來訪/施工人員出入登記表》
物品出入管理制度 2
1.倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單，即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時(shí)間等分門別類歸檔存放。
2.物資在待驗(yàn)人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽，詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。
3.內(nèi)購物資人庫
( 1 )材料人庫前，保管人員必須對照采購單，對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對，確認(rèn)無誤后，將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人請購單。
( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與采購單上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫，如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并請采購部門會簽。
4.外購物資人庫
( 1 )材料進(jìn)廠后，保管人員即會同檢驗(yàn)人員對照裝箱單及采購單開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人采購單。
( 2 )開箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與裝箱單或采購單記載不符，應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購部門處理。
( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在2000元以上者，保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理，此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元，可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫，并在采購單上注明損失程度和數(shù)量。
( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后，保管人員開具索賠處理單呈主管批示，再送財(cái)務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人進(jìn)貨日報(bào)表作為人賬依據(jù)。
5.交貨數(shù)量超過訂購量部分原則上應(yīng)予退回，但對于以重量或長度計(jì)算的材料，其超交量在3%以下時(shí)，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
6.交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí)，原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后，可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
7.緊急材料人庫交貨時(shí)，若保管部門尚未收到請購單，收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后，方可辦理人庫。
8.驗(yàn)收與退貨
( 1 )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂材料驗(yàn)收規(guī)范，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，作為采購、驗(yàn)收依據(jù)。
( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗(yàn)的`物料，驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料，檢驗(yàn)部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。
( 4 )對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者，由檢驗(yàn)部門主管于材料檢驗(yàn)報(bào)告表中注明預(yù)定完成日期，一般不得超過7d 。
( 5 )檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，交保管人員人庫定位。
( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽，并于材料檢驗(yàn)報(bào)告表上注明具體評價(jià)意見，經(jīng)主管核實(shí)處理辦法，轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位，通知保管部門辦理退貨。
( 7 )對于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí)，應(yīng)開具材料交運(yùn)單并附材料檢驗(yàn)報(bào)告表呈主管簽認(rèn)，作為出廠憑證。
9.本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
物品出入管理制度 3
1.0目的
為了加強(qiáng)對物品出入的管理，確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
2.0適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3.0職責(zé)
3.1護(hù)衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實(shí)。
3.2護(hù)衛(wèi)班長負(fù)責(zé)對執(zhí)行過程實(shí)施監(jiān)控。
3.3各護(hù)衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí)，值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問是何物品，搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn)，確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后，可予放入。
4.1.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí)，值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時(shí)，可報(bào)告班長或管理處。
4.2物品的搬出
4.2.1業(yè)主需要搬出物品，則應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù)，說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時(shí)間，并留下本人身份證復(fù)印件，在《放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可，管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場簽字認(rèn)可，方能辦理。
4.2.2當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后，應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的.相應(yīng)欄目上簽名，護(hù)衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運(yùn)人的有效身份證件號碼，并簽上(護(hù)衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時(shí)間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝。《放行通知單》須交回管理處。
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時(shí)未辦理《放行通知單》，護(hù)衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長或管理處處理。
5.0相關(guān)文件與質(zhì)量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責(zé)》、《道口崗工作職責(zé)》、《車庫場崗崗位職責(zé)》
5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
物品出入管理制度 4
山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程
1.0目的:
規(guī)范別墅區(qū)物品進(jìn)出管理，維護(hù)別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。
2.0范圍:
適用于xx山莊別墅區(qū)。
3.0職責(zé):
3.1管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)《物資放行單》的開具;
3.2管家服務(wù)中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。
4.0程序要點(diǎn):
4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí)，門崗安管員應(yīng)禮貌地詢問是何物品，搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn)，確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后，可予放入。
4.2.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí)，值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時(shí)，可報(bào)告班長或管家服務(wù)中心。
4.3物品的搬出
4.3.1離開小區(qū)的`所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續(xù);
4.3.2搬運(yùn)物資離開者將管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員，門崗安全員必須仔細(xì)檢驗(yàn)以下內(nèi)容:
a搬運(yùn)物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;
b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫的放行意見。
4.3.3若以上檢驗(yàn)內(nèi)容均無問題，門崗安全員保留《物資放行單》，并對攜物人的支持與合作表示感謝，放行物資離開;
4.3.4若以上檢驗(yàn)內(nèi)容存在問題，門崗安全員不得放行，并及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;
4.3.5在進(jìn)行以上工作時(shí)安管員必須注意禮節(jié)禮貌，避免與搬物人發(fā)生沖突。
5.0支持性文件
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-22-f001物資放行單
物品出入管理制度 5
第1章總則
第1條為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。
第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。
第2章物料入庫的程序
第3條協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。
第4條安排入庫物料的貨位。
1.本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。
2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。
3.盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。
4.以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。
第5條監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。
1.監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。
2.一般來說，分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。
3.對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。
4.搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。
5.對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。
第6條選擇入庫物料的堆碼方式。
入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。
第7條物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。
1、物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。
2.物料包裝完好，標(biāo)志清楚。
3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。
4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。
5.為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。
第8條了解堆垛場地的要求。
1.庫內(nèi)堆垛
庫內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。
2.貨棚內(nèi)堆垛
貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。
3.露天堆垛
堆垛場地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水以及雜草，場地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。
第9條物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。
1.合理
垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。
2.牢固
貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的'物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。
3.定量
每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。
4.整齊
垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。
5.節(jié)約
堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率;還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。
第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。
1.計(jì)算物料的占地面積。
按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。
占地面積=(總件數(shù)÷可堆層數(shù))x該件物料的底面積或占地面積=總重量÷(層數(shù)x單位面積重量)
其中：
可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量
單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積
在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。
2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。
垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。
3.檢查用于識別的條形碼是否完好。
第3章辦理物料入庫手續(xù)
第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。
第12條建立物料明細(xì)卡。
1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。
2.物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。
3.物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。
(1)實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。
(2)將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。
第13條入庫物料的登賬。
1.物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。
2.實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式，按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。
3.實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>
4.用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。
5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。
第14條建立倉庫工作的檔案。
1.倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立成資料檔案。
2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉儲管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。
3.倉庫工作檔案的資料范圍。
(1)物料到達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料。
(2)物料入庫驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。
(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。
(4)物料出庫和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。
4.建檔工作的具體要求。
(1)一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。
(2)統(tǒng)一編號：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號，以便查閱。
(3)妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。
第15條簽單。
物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。
第4章入庫注意事項(xiàng)
第16條物料入庫時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。
第17條物料入庫時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。
第18條驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問題，入庫專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。
第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。
第20條送貨上門車輛，無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。
第21條物料驗(yàn)收后，需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后，注明存放區(qū)號、庫號，票據(jù)傳到相關(guān)部門。
第22條臨時(shí)入庫的物料，要填寫臨時(shí)入庫票，由入庫專員、入庫主管簽字、蓋章。
第23條入庫主管接正式入庫單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。
第24條在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。
1.字跡模糊、有涂改等。
2.錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。
3.單貨不符。
4.物料嚴(yán)重殘損。
5.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。
6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。
第5章附則
第25條本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。
第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。
物品出入管理制度 6
為加強(qiáng)公司倉庫管理，明確崗位職責(zé)，特對材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定：
一、入庫流程
�。ㄒ唬┥a(chǎn)成品、半成品入庫流程
入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識符合公司要求，并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn)，然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開產(chǎn)品入庫單，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見派工單后開入庫單，倉庫保管員見入庫單核對無誤后，方可給予辦理入庫手續(xù)，并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間，留存入庫單，入庫單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。入庫人員將有質(zhì)檢、倉庫簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處，方可結(jié)算工時(shí)工資。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時(shí)倉庫保管員要通知企管部，在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。
�。ǘ┩鈪f(xié)、外購物品入庫流程
1、模具
模具在公司使用的，由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉庫，由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試，試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后，質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理員登記臺帳，采購負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫單，倉庫保管員見入庫單，給予辦理入庫手續(xù)。
模具在公司外使用的，產(chǎn)品試制合格后，采購負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單，倉庫保管員見入庫單，給予辦理入庫手續(xù)，后至設(shè)備管理員登記臺帳。無發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條，收條由設(shè)備管理員登記臺帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉庫后，當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購人員開具報(bào)檢單，質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn)，合格后，在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉庫入庫，倉庫保管員見報(bào)檢單核對數(shù)量后，在送貨單上簽字確認(rèn)，給予辦理入庫手續(xù)。開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購物品
（1）外購物品采購至公司，由采購人員開具報(bào)檢單，質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)，倉庫保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量，銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)束倉庫保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)。外購廠家開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品，倉庫保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù)，包裝完好情況，并在送貨清單上如實(shí)記錄，并簽字確認(rèn)。待采購報(bào)檢后，質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉庫保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，銷售公司或代理商等內(nèi)容，并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性，杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
�。�2）外購設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場的，工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對所收貨物名稱、型號、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符，若符合，三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司，工程公司留存后，以文件發(fā)放記錄形式由采購部簽收，采購人員依此作為入庫依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫，并通知工程公司內(nèi)勤，工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫單，到倉庫辦理入庫、出庫手續(xù)，倉庫保管員見入庫單、出庫單后辦理辦理入庫、出庫手續(xù)。
�。�3）施工人員在施工現(xiàn)場采購的'貨物必須開具發(fā)票，并且要寫清楚所購貨物的名稱、型號、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購貨經(jīng)手人（現(xiàn)場人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字）、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫單，持入庫單至本部門開出庫單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉庫辦理出、入庫手續(xù)。倉庫保管見明細(xì)、出入庫單后，給予辦理出、入庫手續(xù)。
二、出庫流程
（一）工程出庫流程
倉庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn)，放至指定材料放置區(qū)，倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問，或所要材料倉庫無貨，欲用其它產(chǎn)品、型號代替時(shí)，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書面通知后，方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉庫主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對無誤后，施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋，管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份，工地一份隨貨通行，工程公司、倉庫主管各留存一份；裝箱、封袋完畢，箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明，以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱，工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉庫管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦，工程公司內(nèi)勤核對無誤后打印電子明細(xì)，交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉庫留存。
發(fā)貨日期確定后，由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)由倉庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定，全部裝車，發(fā)貨清單一份隨貨通行，一份工程公司留存。
�。ǘ┥a(chǎn)車間出庫
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì)，領(lǐng)料單上無打印領(lǐng)料人的，領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可出庫。手續(xù)不全，倉庫保管員有權(quán)不予出庫，特殊情況可事后補(bǔ)簽，但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的，一經(jīng)查實(shí)，按倉庫丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少罰款100元。
�。ㄈ┩鈪f(xié)件出庫
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫單，注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫保管員，方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品，可先稱出重量，再將重量換算成數(shù)量后，再按以上程序辦理。
（四）工具出庫
工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單，由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉庫保管員，倉庫保管員查看簽字是否齊全，無誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單，分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺帳，臺帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號、編號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
三、退庫流程
工程施工完畢后，剩余物品退回公司，現(xiàn)場施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚，正品、廢品分開，裝箱、封袋、捆扎，裝箱、封袋等要求同出庫，現(xiàn)場無條件機(jī)打裝箱單可以手寫，然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用，一份隨貨通行，一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后，生產(chǎn)部安排人員卸貨后，倉庫保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況，然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量，無誤后，工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后，倉庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。首先由倉庫保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量，核數(shù)無誤后，由質(zhì)檢員對物品進(jìn)行檢查、分類，工程材料退庫清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品，可入庫到各倉庫。檢測不合格但可以返修的產(chǎn)品，由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單，將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫方法同生產(chǎn)成品入庫；無法返修或返修不合格的物品，由倉庫保管員開具報(bào)廢申請單，經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫完畢，工程材料退庫清單由倉庫保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn)，一式兩份，一份倉庫留存上賬，一份工程留存統(tǒng)計(jì)，倉庫保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫材料清單輸入電腦。
四、出入退庫規(guī)定
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材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔，不做出庫單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記，原則上第一次發(fā)貨用“①”，第二次發(fā)貨用“②”，以此類推，不允許用“√”表示，同時(shí)在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時(shí)間，②發(fā)貨時(shí)間，以此類推。每次清點(diǎn)出庫后，倉
庫保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來的物品的清單輸入軟件，由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來，一式三份，一份倉庫留存，一份企管部留存，一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行，不能更改上次發(fā)貨的單據(jù)，需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后，材料明細(xì)存檔。出庫單需按規(guī)定時(shí)間報(bào)企管部。
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1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫。明細(xì)無簽字或簽字不全，不允許出庫，違規(guī)出庫，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問，或所要材料倉庫無貨，欲用其它產(chǎn)品、型號代替時(shí)，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書面通知后，方可更改，如果出現(xiàn)私自更改情況，工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場購貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由倉庫保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰，發(fā)現(xiàn)一處處罰倉庫保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱，相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn)，貼于箱體或桶的封口處并留存一份，不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫。如出現(xiàn)無人確認(rèn)就出庫的情況，現(xiàn)場施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用，由倉庫管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后，發(fā)到工地包裝沒有破損，或有破損沒有在驗(yàn)貨時(shí)與送貨者驗(yàn)明有無缺失，以及沒有及時(shí)通知公司的，裝箱單注明貨物均表示已到工地，施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的，施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場購買相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號不對，公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場購買，所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號貨物退庫確認(rèn)后，由倉庫管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān)，退庫時(shí)沒有如施工隊(duì)所說的發(fā)錯(cuò)型號的貨物，由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地，不得抽調(diào)給其他工地；如有特殊情況需調(diào)配的，需生產(chǎn)部部長簽字同意，并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，做好記錄并及時(shí)補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的，需及時(shí)通知制單人更改。
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1、工程材料退庫必須分類包裝，箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單，運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單，每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚，所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號退庫，不得私自變更名稱，物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫材料必須按退庫程序辦理，退庫完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可，違規(guī)退庫、沒有工程公司指定人員簽字認(rèn)可，每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉庫保管200元，退庫時(shí)倉庫通知工程公司，工程公司無故不安排人員退庫，倉庫不允許自行退庫，相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫完畢，倉庫保管在三日內(nèi)將退庫明細(xì)錄入軟件，工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫單與所退物品一致并審核退庫單。
物品出入管理制度 7
物品出入庫管理制度
一、物品入庫有關(guān)制度
�。ㄒ唬┪锲凡少徎貋砗笫紫绒k理入庫手續(xù)，有采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。
（二）對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（三）物品入庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品調(diào)整內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。
�。ㄋ模┪锲夫�(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。
�。ㄎ澹┪锲啡霂�，要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類，分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
（六）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
�。ㄆ撸┚�、易碎及貴重貨物要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。
�。ò耍┳龊梅阑�、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
�。ň牛﹤}庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的'擺放應(yīng)整齊緊湊，做到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。
二、物品出入庫有關(guān)規(guī)定：
�。ㄒ唬┪锲烦鰩�，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
（二）物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
（三）倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨，無單不放貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不放貨，數(shù)目有涂改痕跡不放貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)發(fā)貨，保證合同的完整履行。
�。ㄋ模﹫�(bào)關(guān)員要做好出庫登記，并定期向主管部門作出入庫報(bào)告。
�。ㄎ澹榱朔乐钩霈F(xiàn)出庫貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。
�。⿲τ趯ν饧庸の曳綉�(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交予加工方，以使我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請主辦人員簽字接收。
物品出入管理制度 8
第一章 總則
根據(jù)公司管理方案，針對現(xiàn)時(shí)公司物資管理未夠規(guī)范和完善，為提高倉庫物流運(yùn)作效率，并進(jìn)一步加強(qiáng)公司物品入庫、領(lǐng)用和退貨的管理，加強(qiáng)對常用物資遵循有效庫存管理原則的監(jiān)督，特制定本制度。
第二章 采購物品的入庫管理
1、采購物品定義：包括各類原輔材料、燃料、五金維修件、電器、工具、文具、低值易耗品、水件、鋼材，以及外發(fā)加工料、加工件等。
2、一般正常生產(chǎn)損耗的物品由申請部門（車間）先做申請單，經(jīng)部門車間第一主管審核后，提交至分公司總經(jīng)理審批，非正常生產(chǎn)損耗的價(jià)值在50000元以下采購物品（按單項(xiàng)目）另外增加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，價(jià)值在50000元及以上采購物品（按單項(xiàng)目）由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。非正常生產(chǎn)損耗的需提交書面申請報(bào)告，逐級審批（非正常生產(chǎn)損耗：指由于車間人員操作不當(dāng)、設(shè)備保養(yǎng)不到位、設(shè)備或配件質(zhì)量差、不可抗力等非正常因素造成的損失）。
3、其他各需求部門根據(jù)實(shí)際正常用量在系統(tǒng)中生成采購申請單，經(jīng)分公司總經(jīng)理或集團(tuán)總部各線副總經(jīng)理審批，且需經(jīng)總部采購主管審核。書面申請單與電腦采購訂單的物品及數(shù)量必須一致，否則對部門車間第一主管處以500元/次的罰款。
4、對于沒有做好采購訂單的，倉庫禁止收貨，否則按公司相關(guān)規(guī)章制度處罰。如有特殊情況需要緊急采購物品而沒能及時(shí)做采購訂單的，必須由申請部門或車間主管電話或書面通知倉庫主管，并由倉庫主管轉(zhuǎn)達(dá)五金倉庫庫收貨人員走綠色通道收貨，同時(shí)申請部門或車間必須指定專人在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交訂單號給五金倉庫人員。不按規(guī)定時(shí)間補(bǔ)交訂單號，扣罰部門車間第一主管500元/次。
5、物品到達(dá)地磅或五金倉庫后，由倉庫人員在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)做“暫收”動(dòng)作。禁止車間部門人員不經(jīng)倉庫報(bào)倉自行簽收貨物，否則，供應(yīng)商貨款由簽單人員負(fù)責(zé)。
6、所有物品必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后才能辦理入庫手續(xù)。一般常規(guī)五金、電器、文具、低耗品要求在2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成檢驗(yàn)并在系統(tǒng)做確認(rèn)動(dòng)作，系統(tǒng)確認(rèn)時(shí)間最遲不超24小時(shí)，對于急件必須優(yōu)先檢驗(yàn)并在系統(tǒng)確認(rèn)（主要原輔材料的檢驗(yàn)要求和檢驗(yàn)時(shí)間由質(zhì)量部提供清單）。對于未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，倉庫不準(zhǔn)發(fā)放，各車間部門也不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
7、實(shí)物規(guī)格與采購訂單的規(guī)格必須一致，實(shí)物數(shù)量不能大于采購訂單數(shù)量才能辦理入庫手續(xù)。
8、所有物品不管檢驗(yàn)是否合格，倉管員和駐五金倉庫質(zhì)檢員都必須按實(shí)際情況錄入系統(tǒng)內(nèi)，為評估供應(yīng)商綜合能力提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)有作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰相關(guān)責(zé)任人200元/次。
9、所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域?qū)⑽锪蠑[放整齊，做好標(biāo)識，并及時(shí)錄入系統(tǒng)內(nèi)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
備注：對部分送總部的辦公用品和電腦配件，供應(yīng)商送貨單必須由領(lǐng)用部門主管或主管指定負(fù)責(zé)人簽名，同時(shí)簽領(lǐng)料單，并交總部采購部負(fù)責(zé)人，再轉(zhuǎn)五金倉庫報(bào)倉驗(yàn)收。
第三章 物品領(lǐng)用的管理要求
五金倉庫實(shí)行封閉式管理，領(lǐng)用物品前先將領(lǐng)料單交給倉管員，由倉管員按單據(jù)進(jìn)行取出發(fā)放，原則上不允許車間人員進(jìn)入倉庫內(nèi)部自行領(lǐng)取。如因工作需要確實(shí)需要進(jìn)入的，必須由倉管員安排并陪同才能進(jìn)入。
1、所領(lǐng)用物品都必須由部門主任或以上級別人員（或主管授權(quán)的其他管理人員）簽名，倉庫才能發(fā)放。如一些部門車間主管授權(quán)班長級別以上人員領(lǐng)用較低值或常用物品的，必須由主管提交授權(quán)書，并附授權(quán)人員簽名字跡。
2、單件價(jià)值在3000元或以上的物品必須經(jīng)車間部門第一主管簽名，倉庫才能發(fā)放�；�、包裝物品、燃料等大宗生產(chǎn)常用物料除外。
3、單件價(jià)值在5000元或以上的.維修配件必須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽名確認(rèn)后，倉庫才能發(fā)放（如屬安裝改造項(xiàng)目，車間部門也可憑分公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司總經(jīng)理的安裝改造批準(zhǔn)書簽名發(fā)放維修配件）。
4、對《物資領(lǐng)用“以舊換新”制度》中規(guī)定的物品，車間部門如不能提供舊物品的，必須有車間部門第一主管簽名及維修部主任或以上級別人員確認(rèn)，倉庫才能發(fā)放，如違反《以舊換新制度》，除領(lǐng)用者和領(lǐng)用部門按制度進(jìn)行處罰外，第一主管處以200元/次的罰款。
5、職能部門領(lǐng)用物品在劃入其他部門車間費(fèi)用時(shí)，應(yīng)該經(jīng)此部門車間主任或以上級別人員確認(rèn)后才能發(fā)放。否則，一律納入簽名人員所屬車間部門費(fèi)用。
6、領(lǐng)用發(fā)放物品時(shí)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。發(fā)放物品的倉庫負(fù)責(zé)人必須在當(dāng)天下班前錄入系統(tǒng)沖減庫存，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
第四章 物品退貨的管理要求
供應(yīng)商提供經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)判定不合格物品，或供應(yīng)商貨物與車間要求不符時(shí)，可作出退貨處理，退貨分為兩種情況：供應(yīng)商原因造成，車間部門或采購部門自身計(jì)劃原因造成。
1、因供應(yīng)商原因造成退貨但未產(chǎn)生任何費(fèi)用，由質(zhì)量部、采購部、倉庫第一主管（或指定人）在系統(tǒng)中確認(rèn)并生成退貨放行條，由做賬員打印退貨放行條，倉管員在放行條簽名，加蓋退貨放行專用章，由倉庫主管或主任簽名方可放行。時(shí)間上要求當(dāng)天完成。
2、因供應(yīng)商原因造成退貨未投入使用但已產(chǎn)生費(fèi)用（如檢驗(yàn)、檢測費(fèi)用由質(zhì)量部提供，是否收取供應(yīng)商此方面費(fèi)用由質(zhì)量部決定，并需由供應(yīng)商確認(rèn)），由質(zhì)量部、采購部、倉庫第一主管（或指定人）在系統(tǒng)中確認(rèn)并生成退貨放行條，產(chǎn)生費(fèi)用可由貨款抵減，若供應(yīng)商同意支付現(xiàn)金的，由采購部出具系統(tǒng)確認(rèn)單并通知供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部交款，憑財(cái)務(wù)部出具收款依據(jù)，或由供應(yīng)商確認(rèn)同意在保證金或貨款中扣減費(fèi)用證明材料（此費(fèi)用由采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)收�。�，倉管員才能辦理退貨手續(xù)，時(shí)間上要求1-2天內(nèi)完成。
3、因供應(yīng)商原因造成退貨已投入使用并產(chǎn)生費(fèi)用的，先由質(zhì)量部、采購部、財(cái)務(wù)部、使用部門車間、分公司副總經(jīng)理以上人員共同評定產(chǎn)生的損失費(fèi)用（損失超過30000元或以上費(fèi)用需提交至總部總經(jīng)理批準(zhǔn)），然后按上第2點(diǎn)方式執(zhí)行，倉管員才能辦理退貨手續(xù)。時(shí)間上要求一個(gè)星期內(nèi)完成。
4、對于不更換供應(yīng)商，未產(chǎn)生損失費(fèi)用，且是生產(chǎn)急需物品的，可采用換貨方式進(jìn)行處理，換貨方式退貨按第四章第1點(diǎn)要求辦理退貨手續(xù)。
5、公司自身原因造成退貨的，如申請部門人為下錯(cuò)訂單，貨物標(biāo)識錯(cuò)誤，規(guī)格型號、牌子、標(biāo)準(zhǔn)等描述模糊，有特殊要求沒有備注，采購部重復(fù)或不按規(guī)定下訂單等原因需要退貨的，按第四章第1點(diǎn)要求辦理退貨手續(xù)，并對責(zé)任部門車間第一主管或相關(guān)人員予以警告，視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次的罰款或上報(bào)公司辦公室按廠規(guī)處置。
6、所有退貨物品清單明細(xì)必須電腦打印，手寫無效，對于未按以上規(guī)定辦理相關(guān)退貨手續(xù)，保安部不能放行。
備注：如供應(yīng)商所送貨物超出訂單需求數(shù)量，或者無訂單需求的，倉庫人員可拒收，并在車輛放行條備注貨物退回原因，由五金倉庫人員簽名后交駐五金倉庫質(zhì)檢簽名，蓋退貨專用章后方可辦理貨物出廠。
第五章 物品儲存、保管要求
1、執(zhí)行“誰需要，誰采購，誰負(fù)責(zé)”的原則，對于采購回來的物品，超過1個(gè)月時(shí)間未領(lǐng)用的（集團(tuán)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)的備件除外），按物品價(jià)值的50%發(fā)送統(tǒng)計(jì)辦扣罰申請部門車間及分公司主管負(fù)責(zé)人或總部各線主管負(fù)責(zé)人，并通知采購部作退貨處理，退貨按第四章第1點(diǎn)要求執(zhí)行，超過10天未退回的，追究采購部責(zé)任。如申請采購部門人員認(rèn)為物品仍需使用暫不能退貨的，必須書面提交申請給分公司總經(jīng)理審批，延遲退貨并減免扣罰，貨物最多只能延遲3個(gè)月，如3個(gè)月后仍未能領(lǐng)用，必須退貨處理，分公司總經(jīng)理同意延遲的，倉庫人員在貨期上延期三個(gè)月。如一些設(shè)備改造后，已不能使用的，或放置已過期，或歷史遺留物品，由倉庫主管遞交報(bào)廢申請給財(cái)務(wù)中心副總，總監(jiān)和集團(tuán)總經(jīng)理審批后，作報(bào)廢處理。
2、對庫存物品要求每月盤點(diǎn)一次，倉管員應(yīng)做好每月的庫存物品盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、賬物相符。
3、倉庫做賬員每月15日將退貨情況表、超期領(lǐng)用情況表、庫存物資帳齡分析表、倉庫制度執(zhí)行情況表等上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。
第六章 發(fā)外加工（件）物品的管理要求
1、部分機(jī)械設(shè)備配件需要發(fā)外加工或維修的，由維修部主任或以上人員提出書面申請（注明加工件名稱及加工時(shí)間），經(jīng)倉管員確認(rèn)數(shù)量并報(bào)倉庫主管復(fù)核，再到分公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，才能做系統(tǒng)采購訂單。由采購部負(fù)責(zé)發(fā)外，對超出加工時(shí)間未回來的，由采購部負(fù)責(zé)與加工單位聯(lián)系。
2、發(fā)外坯料加工由生產(chǎn)部按訂單要求提出申請，由發(fā)外加工組負(fù)責(zé)組織相關(guān)坯料后，列明坯料明細(xì)清單，通知倉庫人員進(jìn)行核實(shí)。并報(bào)分公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。坯料加工完畢回來時(shí)由發(fā)外加工組與倉庫人員共同核對數(shù)量。
3、發(fā)外加工模具（外購模具），需由模具車間提出申請，經(jīng)生產(chǎn)部審批，再到分公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。發(fā)出廢模具鋼加工成合格的模具鋼的，需由模具車間提出申請，經(jīng)倉管員確認(rèn)數(shù)量并報(bào)倉庫主管復(fù)核，由分公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批，倉庫需核對新舊模具鋼的重量是否一致。
4、發(fā)外加工物料入倉時(shí)需按上述采購物品的入庫管理辦理相關(guān)手續(xù)。
物品出入管理制度 9
倉庫物品管理規(guī)定
目的：為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進(jìn)、出手續(xù)，避免造成公司財(cái)產(chǎn)的損失和工作混亂，便于控制成本及核算。
一、倉庫基本管理
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上，不允許產(chǎn)品直接接觸地面（包括散裝產(chǎn)品），產(chǎn)品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必須要集中碼放，一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排，不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2、倉庫每種產(chǎn)品要有標(biāo)識牌，并按照先進(jìn)先出的方式擺放產(chǎn)品（從前往后、自左到右的碼架，確保優(yōu)先使用前面的、左邊的產(chǎn)品）。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道，食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出，清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣，及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生，倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設(shè)施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、倉庫按食品區(qū)、包材區(qū)、清潔用品區(qū)進(jìn)行分類擺放，不同品類的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域，不得混放。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，定期檢查是否損壞，并定期組織消防演習(xí)，對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。
二、物品入庫有關(guān)制度
1、物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)（入庫單）明細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全。雙方在送貨單據(jù)（入庫單）上簽字。
送貨單據(jù)（入庫單）當(dāng)天15:00前交至財(cái)務(wù)處；送貨單據(jù)（入庫單）保留三個(gè)月。
2、物品進(jìn)庫根據(jù)送貨單據(jù)（入庫單），現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好倉庫臺賬登記。
倉庫臺賬保留十二個(gè)月。
3、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。
4、物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
6、做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
7、注意倉庫所有物品的存量，以降低庫存為原則，根據(jù)實(shí)際使用量，科學(xué)制定各種物品的存量，并據(jù)此每周做出請購計(jì)劃。
三、物品出庫有關(guān)制度
1、出庫時(shí)間：早10：00-11：00
下午：4：00-5：00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，用于營業(yè)用的各種物品及商品等，避免緊急出庫，如有特殊情況，特殊對待。
2、領(lǐng)用人去倉庫領(lǐng)物品前，必須正確填寫領(lǐng)貨單（領(lǐng)料單上要有物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等；一式兩份：倉庫管理員、主管各執(zhí)一份），倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)貨單保留三個(gè)月。
3、物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。做到賬、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
4、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的'責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。
5、保管員要做好倉庫臺賬登記。
6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好領(lǐng)貨單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。
四、物品盤點(diǎn)制度
1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)（月盤責(zé)任人：各部門主管；盤點(diǎn)人員：主管+員工；盤點(diǎn)表制作人：財(cái)務(wù)+主管）；次月3日前將月度盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)處。月度盤點(diǎn)表格保留十二個(gè)月。
2、財(cái)務(wù)月底依據(jù)隨機(jī)抽盤的方式陪同一家餐廳主管進(jìn)行月度盤點(diǎn)。
五、訂貨制度
1、廚房新鮮時(shí)蔬、禽蛋肉、海鮮類產(chǎn)品由廚房主管每日采購。
2、調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門店主管進(jìn)行清點(diǎn)并確認(rèn)采購清單。
3、每周二采購人員收集采購清單，并集中進(jìn)行供應(yīng)商訂貨；同時(shí)填寫采購請款單向財(cái)務(wù)請款。
4、每周五采購人員確認(rèn)采購物品入庫狀況，未能到貨的品項(xiàng)向店長報(bào)備原因及預(yù)估到貨時(shí)間。
物品出入管理制度 10
為了加強(qiáng)廠區(qū)安全管理，特制定本制度，本制度適用于公司員工、外單位施工人員。
一、管理制度
�。ㄒ唬┤藛T管理
1、有施工人員要進(jìn)入廠區(qū)施工時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位的負(fù)責(zé)人，到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取工作卡片。
2、外部人員、車輛要求進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，門衛(wèi)要上前詢問，之前聯(lián)系好的，門衛(wèi)通知相關(guān)工作人員將其帶入廠區(qū)。沒有聯(lián)系過的`，須廠區(qū)負(fù)責(zé)人同意方可進(jìn)入。
3、門衛(wèi)對進(jìn)入廠區(qū)的非工作人員進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫《人員、車輛出入登記表》
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1、出入廠區(qū)物品本著寬進(jìn)嚴(yán)出的原則，凡不屬于違禁物品都可帶入廠區(qū)，只需在離開廠區(qū)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)即可。
2、公司員工攜物外出，必須持有本部門負(fù)責(zé)人員簽字的出門條。
3、外單位施工人員攜物外出，必須持有部門負(fù)責(zé)聯(lián)系人員簽字、廠區(qū)負(fù)責(zé)人簽字的出門條。
4、車輛攜物外出，必須開門檢查、核對。
5、大量物品外出時(shí)應(yīng)提前通知辦公室，并按要求辦理相關(guān)手續(xù)。
6、施工人員帶入物品（工具、施工材料等）都應(yīng)在進(jìn)入廠區(qū)前向門衛(wèi)出具所帶入物品的明細(xì)單，由門衛(wèi)核對無誤后，收取單據(jù)備案，準(zhǔn)許進(jìn)入。除需要施工的區(qū)域可以進(jìn)入外，其他區(qū)域不得進(jìn)入。
7、施工人員攜物離開廠區(qū)，必須按照公司制度運(yùn)送。并出具與物品名稱、數(shù)量相符的出門條。
8、門衛(wèi)有權(quán)對所有的出廠區(qū)物品進(jìn)行核實(shí)檢查，所有攜物外出人員都要給予配合。
9、當(dāng)班門衛(wèi)若不按制度檢查核實(shí)物品，不履行崗位職責(zé)或攜物外出人員拒絕檢查，不予配合，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)情況給予當(dāng)事人相應(yīng)的處理。
10、外單位通過領(lǐng)導(dǎo)借用物品離開廠區(qū)時(shí)，由出借部門負(fù)責(zé)人簽字及廠區(qū)負(fù)責(zé)人簽字后，方可離開廠區(qū)。
11、當(dāng)班門衛(wèi)必須每周將出門條上交辦公室留存。
二、記錄
《出門條》
物品出入管理制度 11
1.0目的
為了控制閑雜人員進(jìn)入封閉項(xiàng)目，規(guī)范物品出入管理，保障項(xiàng)目內(nèi)正常的生活和工作秩序，特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
本規(guī)程適用于物業(yè)管理公司各項(xiàng)目人員及物品的出入管理。
3.0職責(zé)
3.1安全部主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2安全部當(dāng)班班長、安全員負(fù)責(zé)人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對熟悉的業(yè)主進(jìn)入項(xiàng)目時(shí);
(a)當(dāng)班安全員微笑示意，并主動(dòng)問好;
4.2當(dāng)陌生人時(shí)入項(xiàng)目時(shí);
(a)當(dāng)班安全員立即敬禮，并說:"您好!請問您去哪里"
(b)當(dāng)來人說明是業(yè)主時(shí)，當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的'要求對方說出姓名，房號，經(jīng)核對無誤(核對過程在30秒內(nèi)完成)，并說:"謝謝您的合作，請進(jìn)!"
(c)當(dāng)來人說明是來訪者，當(dāng)班安全員應(yīng)首先詢問其所訪業(yè)主的具體住址，哪一棟，哪一座，哪個(gè)單元，探訪誰:
--如來人能準(zhǔn)確說出去向，應(yīng)驗(yàn)證后按《外來人員登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入項(xiàng)目;
--如來人無法說出探訪人的姓名或單元號碼時(shí)，當(dāng)班人員應(yīng)說:"對不起，請您與您的朋友聯(lián)系好后，再來探訪好嗎"
--如來人不愿登記或說不出要探訪人的姓名及單元號碼且要強(qiáng)行進(jìn)入項(xiàng)目時(shí)，當(dāng)班人員應(yīng)立即通知當(dāng)班班長或安全部主管來協(xié)助處理;
(d)當(dāng)來人說明是施工人員，則需核對是否有轄區(qū)內(nèi)的出入證，如有，驗(yàn)證后放行;如沒有出入證，則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入項(xiàng)目檢查或進(jìn)行工作時(shí)，當(dāng)班人員應(yīng)主動(dòng)問好，然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。
4.2物品出入管理。
4.2.1租客、來訪者及施工人員進(jìn)入項(xiàng)目攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)，當(dāng)班安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入項(xiàng)目內(nèi)。
4.2.2當(dāng)班安全員應(yīng)對施工人員帶入、帶出項(xiàng)目的施工用具、材料作好登記工作。
4.2.3租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開項(xiàng)目時(shí)，當(dāng)班安全員禮貌檢查放行手續(xù):
(a)如已經(jīng)辦理了有業(yè)主簽字的有效放行手續(xù)時(shí)，禮貌核查放行物品;
(b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)，則要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
(c)物品經(jīng)核對無誤放行后，當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4當(dāng)班安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品出門檢查放行》登記表上。
4.3當(dāng)班安全員在具體工作中，言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《員工守則》的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前，當(dāng)班安全員應(yīng)收集所有放行條交班長，并由班長上交物業(yè)管理中心統(tǒng)一保管，《物品出門檢查放行》登記條保存期為三年。
5.0記錄
《外來人員登記表》
《物品出門檢查放行》
6.0相關(guān)支持文件
《安全部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
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