公司行為規(guī)范管理制度(通用14篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司行為規(guī)范管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司行為規(guī)范管理制度 1
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
二、會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的.確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、社聯(lián)干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
公司行為規(guī)范管理制度 2
為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的.安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學?倓仗帯
7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調(diào)、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災事故,應保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節(jié)嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。
公司行為規(guī)范管理制度 3
1、要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;
2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;
3、文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;
4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;
5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。
公司行為規(guī)范管理制度 4
1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。
3、辦公時間,不看小說和非本學科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪,應熱情接待。
4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的'做法。但允許學生到辦公室問問題。
5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節(jié)約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
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1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;
3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;
4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。
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為創(chuàng)造一個整潔有序的'辦公環(huán)境,增強工作人員的責任感和歸屬感、推進局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴格執(zhí)行:
一、值日時間
值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
二、值日范圍
地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
三、值日職責
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時整理回收,杜絕浪費;
4、下班離開前關閉燈、空調(diào)等設備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責人員。
四、衛(wèi)生標準
1、地面無污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機等設備無污跡、灰塵。
局內(nèi)每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次,最好與最差成績在局內(nèi)QQ群內(nèi)公示,評比成績累計達三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。
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為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。
一、工作職責
負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。
二、工作標準
。ㄒ唬╊I導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求
1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領導茶杯,及時關掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8:10之前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
。ǘ⿲W校會議室衛(wèi)生標準及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應準備,參會人員進入會場后應及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應關掉會議室一切電源。
3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務,保證學校領導會議期間的飲水。
。ㄈ┬偶瞻l(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室,遇領導出差等特殊情景,將領導信件轉送到學校辦公室。
三、工作紀律
。ㄒ唬┳鹬仡I導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。
。ǘ┲b整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向?qū)W校辦公室報告。
。ㄈ┥习鄷r光內(nèi)嚴禁做與工作無關的事,堅持通訊暢通,接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。
。ㄋ模﹪栏褡袷乇C芗o律,保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
。ㄎ澹﹪栏裾堜N假制度。半天以內(nèi)的.病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準,請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學校辦公室每月對內(nèi)務工作人員的工作進行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核,并依據(jù)考核結果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。
。ㄒ唬⿻h室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶干凈明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會議室內(nèi)設施檢查到位,會議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問題時及時報修,鐘表時光準確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會議結束后及時關掉電源;
。ǘ╊I導辦公室:保證每周兩到三次查看領導辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。
。ㄈ┫词珠g:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。
。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領導匯報的要及時匯報。
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為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的.建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。
九、接聽:遵守使用規(guī)范,工作時間應避免私人。如確實需要,應以重要事項陳述為主。接聽應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要做好接聽記錄,嚴禁占用公司時間太長,嚴禁使用公司打工作以外的,違者扣罰10元/次。
十、考勤:
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;
上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;
每個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵100元,(條件:必須是滿勤員工,無客戶投訴者)。
十一、辭職條件:
員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資;
未滿一個月離職者只發(fā)放工資的60%。
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
連續(xù)曠工3次/月;
不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;
偷盜本公司財物者。
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一、目的
第一條 為了規(guī)范公司考勤管理,鄭重工作紀律,有效提高員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
第二條 本制度適用于本公司全部員工。
三、管理規(guī)定
第三條 工作時光
公司每周工作五天,員工每日正常工作時光為:9:00——17:00。周六,周日采取單雙休制度。
第四條 考勤打卡
1、公司采取上、下班打卡制度。全體員工都必需自覺遵守工作時光。打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時光:打卡時光為上班到崗時光和下班離崗時光。
2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤記下表》,注明外出日期、事由、外勤起止時光。因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要準時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證實當日的.出勤情況,報總經(jīng)理批準后,月底由考勤員據(jù)此上報考勤。
第五條 遲到/早退
1、遲到、早退30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30 分鐘以上 1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20 元;超過 1 小時以上者必需提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
第六條 請假.
1、病假 : 員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫(yī)院就診證實。
2、事假:緊張突發(fā)事故可由自己或托付他人告訴部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
第七條 出差
1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報財務部門備案,否則按事假舉行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時光內(nèi)返回,如需延期應告訴部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
第八條 考勤記錄及檢查
1、考勤負責人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤匯總公布,并對考勤精確 性負責。
2、各部門領導對本部門行使檢查權。
3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺,賦予100元以上罰款,情節(jié)嚴峻者作辭退處理。
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第1章總則
第1條目的
為了使員工明確工作和休息時間,嚴肅紀律,保證工作效率,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司部門經(jīng)理級以下員工。
第2章員工作息時間
第3條公司實行每天8小時工作制,周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情況,可另行安排作息時間。
第4條上班時間為每天9:00至17:00,中午12:00至13:00為午餐時間。
第3章員工考勤規(guī)定
第5條打卡地點:公司行政部。
第6條打卡時間:8:30至9:00及17:00至18:00,每天打卡兩次。
第7條員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則按曠工論處。
第8條所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各扣元。
第9條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,監(jiān)督人員負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至行政部,行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報“員工考核表”。
第10條如考勤卡損毀或丟失,須及時向公司辦公室備案。
第11條各部門負責人為本部門考勤的第一責任人,考勤員由部門負責人確定。
第12條各部門(或?qū)嶓w)于每月是日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況,對本部門上月的'出勤情況進行如實匯總,經(jīng)部門主要負責人審定、簽字后報辦公室匯總。
第13條全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。
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為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,特制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:
凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構:
業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。本屆業(yè)主委員會是會設主任、副主任共2名。業(yè)主委員會主要任務是維護小區(qū)全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。
三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。
小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1、合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的.相關規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2、愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3、自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的
4、業(yè)主寵物,應遵守政府有關規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。
5、機動車在小區(qū)內(nèi)應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。
6、業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午13:00――17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務費用的交納。
本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。
1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。
2、對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳。
3、欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。
4、欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。
五、財務管理。
本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
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第一章總則
第一條為加強公司法律風險防范與控制,維護公司及其股東合法權益,促進公司依法經(jīng)營與管理,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律顧問(以下簡稱法律顧問)工作,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。第二條法律工作任務是建立和健全公司法律風險防范體系與機制,促進依法經(jīng)營管理,依法維護股東和公司合法權益,確保公司經(jīng)濟建設健康、安全和可持續(xù)發(fā)展。
第三條法律工作應當遵循以下原則:
(一)依據(jù)國家法律法規(guī)和有關規(guī)定,開展工作;
(二)依法維護公司和公司股東合法權益;
(三)以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔。
第四條公司應當擁有常年法律顧問,法律顧問包括法律事務顧問和外聘法律顧問,二者應緊密配合,以確保公司法律事務工作的順利開展。
第五條法律顧問履行職責享有下列權利:
(一)根據(jù)工作需要查閱公司有關文件、資料,詢問有關人員;
(二)對損害公司合法權益、損害出資人合法權益和違反法律法規(guī)的行為,提出意見和建議;
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司授予的其他權利。
第六條法律顧問應當履行下列義務:
(一)遵守國家法律法規(guī)和有關規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律;
(二)依法履行法律顧問職責;
(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;
(四)保守國家秘密和公司商業(yè)秘密;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和公司規(guī)定的應當履行的其他義務。
第七條公司內(nèi)設法律事務顧問,由公司職員擔任。法律事務顧問負責承擔公司法律事務,向公司分管領導負責和報告工作。法律事務顧問應對公司在經(jīng)營、管理及其決策中的法律風險及時提出法律意見與建議。
第八條法律事務顧問的職責是:
(一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;
(二)起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度;
(三)審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;
(四)參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動,處理有關法律事務;
(五)協(xié)助辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、知識產(chǎn)權保護、公證、鑒證等有關法律事務;
(六)配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育;
(七)提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢;
(八)受公司法定代表人的委托,參加公司的.訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動;
(九)辦理公司交辦的其他法律事務。
第九條下列規(guī)章、合同、協(xié)議、洽談紀要和意向書,應當經(jīng)法律事務顧問審核:
(一)公司的規(guī)章,包括具有規(guī)范性的決議、決定、通知或指導意見;
(二)分立、合并、改制重組協(xié)議;
(三)設立、變更、終止(解除)勞動關系的通知、協(xié)議,經(jīng)濟補償協(xié)議;
(四)重要投資協(xié)議、合作合同和其他經(jīng)濟合同;
(五)公司認為應當法律審核的其他法律文書。
第十條公司應當聘請專業(yè)律師事務所作為外聘法律顧問,公司在作出下列事項決定前,應當由外聘法律顧問提出法律意見書:
(一)公司的基本制度;
(二)公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等;
(三)公司重要投資項目、合作及信托、委托貸款等;
(四)公司認為的其他事項。
第十一條公司并購、對外擔保、對外投資等事項,應由法律事務顧問和外聘法律顧問共同組織對目標企業(yè)展開法律盡職調(diào)查,進行風險分析和評估。
第十二條法律工作經(jīng)費由公司撥付,進入公司預算管理。涉及公司或職能部門的事務,其費用在法律顧問經(jīng)費中開支;涉及直屬單位的事務,其費用由該直屬單位開支。
第二章合同管理
第十三條本規(guī)定所稱合同指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。公司與平等主體簽署的協(xié)議及合同性文件均按照本規(guī)定進行管理。
第十四條公司與其他平等主體間設立、變更、終止民事權利義務關系應當采取書面形式的,不得以口頭合同形式或事后補簽合同。
第十五條公司可以推行格式合同。格式合同文本經(jīng)法律事務顧問審核,凡使用公司制訂的格式合同的可以不再經(jīng)法律審核程序,但是需要改變格式合同文本內(nèi)容的除外。
由締約相對方提供格式合同文本的,需在法律事務顧問或外聘法律顧問的指導下簽署。
第十六條經(jīng)簽署的合同正式文本需保留一式兩份以上,承辦部門或人員應當將合同原件分別提交公司行政辦公室和財務部備案,其他需要的部門可以留存復印件;以傳真形式簽訂的合同,原件存行政辦公室,復印件存法律事務顧問和財務部。財務部憑備案合同辦理結算業(yè)務。
第十七條涉及商業(yè)秘密的保護措施,專利、注冊商標申請文件,知識產(chǎn)權貿(mào)易等事項的合同及相關文件應當經(jīng)法律事務顧問審核,必要時可要求外聘法律顧問審核并出具合同審查意見書。
第十八條為避免合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的法律風險,法律事務顧問應當實行事中控制制度,即對合同(項目)的執(zhí)行(履行)過程實施的法律監(jiān)督與審查,避免因情況的變化而產(chǎn)生新的法律風險。
第十九條下列合同(項目)的執(zhí)行過程應當實施事中法律風險控制:
(一)分立、合并、投資、擔保、重要資產(chǎn)租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等重大經(jīng)濟活動;
(二)重大投資、合作、信托及金融項目;
(三)公司認為應當事中控制的其他合同(項目)。
第二十條合同(項目)的承辦部門和人員應當將合同(項目)執(zhí)行過程中的變化情況,及時反饋法律事務顧問;法律顧問也應當跟蹤、詢問執(zhí)行情況,遇有變化足以形成新的風險的,應當及時采取相應措施;必要情況下,經(jīng)公司領導同意,可以要求外聘法律顧問對專項問題出具法律意見書。
第二十一條變更、解除或終止合同(項目)的協(xié)議,或主張事實與權利、承認事實與義務的文件應當經(jīng)法律事務顧問或外聘法律顧問審核。
第三章企業(yè)內(nèi)部咨詢制度
第二十二條為協(xié)調(diào)公司各部門的法律事務,為公司經(jīng)營管理提供法律保障,公司實行內(nèi)部咨詢制度;公司的內(nèi)部咨詢工作由法律事務顧問負責。
第二十三條法律事務顧問可以采取書面或口頭方式回復各部門提出的咨詢;但對各部門以書面形式作出的且要求書面答復的咨詢,法律事務顧問必須以書面形式作出回復。
第二十四條法律事務顧問應當在合理的期限內(nèi)對各部門提出的咨詢作出回復,一般不得超過七個工作日;特殊情況下,對必須書面回復的咨詢可以先行口頭答復,并在事后出具書面回復意見。
第二十五條各部門的書面咨詢及法律事務顧問的書面回復均應當一式兩份,法律事務顧問及各部門各留存一份。
第四章訴訟與仲裁管理
第二十六條涉及公司的下列案件由外聘法律顧問負責承辦,由法律事務顧問負責協(xié)助和管理:
(一)民事案件;
(二)行政復議與訴訟案件;
(三)勞動爭議仲裁案件;
(四)商業(yè)仲裁案件。
第二十七條公司有關部門或人員接到訴訟、仲裁的法律文件,或者行政處罰決定書,應當及時報送法律事務顧問處理。
第二十八條遇有糾紛或其他事項需要起訴、申請仲裁的,當事部門應當向法律顧問提交下列材料,并經(jīng)部門負責人和公司分管負責人簽署意見:
(一)糾紛或其他事項的基本情況;
(二)有關證據(jù)材料;
公司行為規(guī)范管理制度 13
一、目的
第一條為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
第二條本制度適用于本公司所有員工。
三、管理規(guī)定
第三條工作時間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為:9:00——17:00。周六,周日實行單雙休制度。
第四條考勤打卡
1、公司實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的'員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報總經(jīng)理批準后,月底由考勤員據(jù)此上報考勤。
第五條遲到/早退
1、遲到、早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
第六條請假.
1、病假:員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。
2、事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
第七條出差
1、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報財務部門備案,否則按事假進行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
第八條考勤記錄及檢查
1、考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤匯總公布,并對考勤準確性負責。
2、各部門領導對本部門行使檢查權。
3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
公司行為規(guī)范管理制度 14
為搞好鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌,提高鎮(zhèn)區(qū)品位,從根本上治理臟、亂、差現(xiàn)象,進一步美化環(huán)境,確保鎮(zhèn)駐地環(huán)境衛(wèi)生清潔。本公司嚴肅工作紀律,提高工作質(zhì)量,特制定本規(guī)定:
1、公司員工在鎮(zhèn)領導的監(jiān)督指導和公司的組織下,努力做好本職工作。
2、服從管理,明確責任,盡心盡職,爭創(chuàng)一流工作質(zhì)量,為本鎮(zhèn)提供優(yōu)質(zhì)服務。
3、保潔人員在上班時間必須穿著警示背心上崗。如發(fā)現(xiàn)一次不著裝上崗者給予警告,警告之后繼續(xù)不聽者給予每次20元罰款。
4、在規(guī)定的時間內(nèi)按區(qū)域路線范圍進行衛(wèi)生清潔工作,每發(fā)現(xiàn)一次不在崗的,罰款20元。
5、員工之間要團結合作,相互幫助,相互學習,取長補短,共同提高服務水平和業(yè)務素質(zhì)。
6、保潔人員工作時間為每天上午7:30至11:30。負責完成責任區(qū)內(nèi)的主要道路兩側垃圾的清除工作。下午1:30至5:30。是巡回清掃保潔范圍時間。實行一日兩掃,全天保潔的工作制度。
7、保潔要做到四無、四凈,四不準。即無煙頭、無紙片、無瓜果皮殼、無暴露性垃圾;路面凈、路沿石凈、垃圾容器周圍凈、綠化帶凈;不準將垃圾掃到落水口、不準向綠化帶內(nèi)倒垃圾、不準將垃圾倒在垃圾容器外、不準在街道和垃圾容器內(nèi)焚燒垃圾。上述每發(fā)現(xiàn)一次不到位的.罰款10元。
8、清潔人員嚴禁在工作中飲酒,嚴禁醉酒工作,如有發(fā)現(xiàn),當即開除。
9、保潔人員必須按時、按期、按要求完成責任區(qū)內(nèi)的工作,如遇突擊性的工作檢查,需加班時不得以任何理由推托,如不服從公司安排者按自動離職處理,取消當月工資。公司視每月的加班和工作情況發(fā)放獎金。
10、保潔人員如因個人原因需辭職的,必須提前10日向公司提出書面申請,未向公司提出申請自行離崗者,將扣除當月的全部工資。
11、公司嚴格請假制度。每發(fā)現(xiàn)一次曠工罰30元,每請假一天扣10元。有事需請假的要提前一天向公司提出申請,否則按曠工處理。為保證員工有一定的休息時間,公司根據(jù)天氣等情況每月按排適當?shù)臅r間輪休。
12、為保證工作質(zhì)量,公司將不定期對保潔人員到崗到位情況及出勤情況進行暗訪抽查,并根據(jù)抽查結果進行獎懲。
公司將按照鎮(zhèn)領導的要求,嚴格執(zhí)行有關工作制度,強化組織領導,努力提高服務水平。公司的每一位員工也將為了大家的清潔,奉獻自己的力量,共同創(chuàng)建我鎮(zhèn)美好的家園。
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