公章管理制度 (15篇)
現(xiàn)如今，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的公章管理制度 ，歡迎大家分享。
公章管理制度 1
為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒。
第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當然視為業(yè)主委員會的決議。
第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會公章管理制度)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性；
第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得視為業(yè)主大會的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
第七條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為：
1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；
2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；
5.公章保管人員加蓋公章；
6.申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔；
第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十三條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的`要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設立公章使用登記冊，業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“（___小區(qū)業(yè)委會[200×]公告第×××號）”進行編號，知會類以“（___小區(qū)業(yè)委會[200×]知會第×××號）”進行編號。隨時供業(yè)主查核。
第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應由業(yè)委會2名以上主任或副主任批準。
第十六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領備案。領用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。
第四章審批權(quán)限
第十七條下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2.業(yè)主委員會成員的任職證明；
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內(nèi)容；
6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8.向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；
第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；
2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。
第十九條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；
2.業(yè)主委員會的決定、決議；
3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4.公共服務性收費的財務審計結(jié)果及其他財務性文件；
5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第二十條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；
2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外；
第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第二十二條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關
公章管理制度 2
公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
（二）行政部
負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
�。ㄈ└鞑块T負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的'保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
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1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）
公章管理制度 3
為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經(jīng)局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的`第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。
公章管理制度 4
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的`財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公章管理制度 5
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
辦公室主任到底是個什么職位?
一加強學習鍛煉，提高綜合素質(zhì)
辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。
二認真履行職能，講究工作藝術
辦公室主任的.主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務，大體分為參謀、服務、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側(cè)重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調(diào)動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術。
二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過程。
(四)協(xié)調(diào)有術。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協(xié)調(diào)工作取得實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協(xié)調(diào)的切入點。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合，程序性與時效性相結(jié)合。對那些特別緊急事項的協(xié)調(diào)，因找不到或來不及向領導請示，可以根據(jù)情況進行妥善處理，然后再將處理結(jié)果和事件動態(tài)向領導報告。
二要掌握方法，找準綜合協(xié)調(diào)的著力點。首先要搞好上下、內(nèi)外關系的協(xié)調(diào)，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內(nèi)求團結(jié)向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協(xié)作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協(xié)調(diào)，當班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時，多做促進統(tǒng)一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商，當遇到發(fā)生扯皮的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉(zhuǎn)。
其次在處置事務中出現(xiàn)一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質(zhì)，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。
三堅持內(nèi)外兼修，樹立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應從外在形象和內(nèi)在形象方面，加強自身修養(yǎng)，樹立良好形象。
(一)要注重外美。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現(xiàn)內(nèi)秀。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰(zhàn)勝自我。
公章管理制度 6
為加強本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實際，特制定本制度。
一、印章的刻制
�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機關提出書面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定；
�。ǘ┙�(jīng)本單位批準設置的內(nèi)設機構(gòu)，由單位辦公室或相關內(nèi)設機構(gòu)提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；
�。ㄈ┴攧諏Ｓ谜隆⒎ǘù砣藗�人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制；
�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內(nèi)設機構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；
�。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎�，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
�。ㄈ┦褂脙�(nèi)設機構(gòu)印章，由各內(nèi)設機構(gòu)負責人批準；
�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡�，須由各內(nèi)設機構(gòu)負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；
�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。
三、印章的'保管
�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設機構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
�。ǘ┕芾砣藛T必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；
�。ㄈ┮騿挝蛔兏怯�、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；
（四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；
�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。
公章管理制度 7
山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會公章管理制度
為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒。
第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當然視為業(yè)主委員會的決議。
第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性；
第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得視為
業(yè)主大會的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會公章由業(yè)主委員會
第七條業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會公章申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件，由趙雪蓮、崔惠杰負責，必須妥善保存。
第九條保管業(yè)主委員會公章貨文件的委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條更換業(yè)主委員會公章或文件保管人，原保管人應將公章或公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為：
1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；
2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3.山水名園8人業(yè)委會或翠園芳鄰5人業(yè)委會，過半數(shù)委員的簽字；
4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；
5.另一業(yè)委會復議，過半數(shù)委員簽字；
6.公章保管人員加蓋公章；
7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復印件存檔；
第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的'業(yè)委會委員，山水名園審核人員趙偉，翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。
第十三條當需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區(qū)利益，不宜加蓋公章的，負責復議的業(yè)委會成員有權(quán)拒絕簽字，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設立公章使用登記冊，趙雪蓮、崔惠杰委員應該對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)主委員會監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應由業(yè)主任和副主任批準。
第四章審批權(quán)限
第十六條下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2.業(yè)主委員會成員的任職證明；
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內(nèi)容；
6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授
權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8.向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；
第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字）；
2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。
第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；
2.業(yè)主委員會的決定、決議；
3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4.公共服務性收費的財務審計結(jié)果及其他財務性文件；
5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；
2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外；
第二十條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明，必須
使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題，兩個小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域，為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會章，必須經(jīng)全體業(yè)主委員會同意方可生效，并限制權(quán)限范圍和使用期限。
第二十二條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會全體會議表決通過并全體簽字之日起生效。
公章管理制度 8
為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的'材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。
三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公章管理制度 9
綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的.應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公章管理制度 10
一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的.文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。
公章管理制度 11
為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：
�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆�(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的`責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度 12
為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的.，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
公章管理制度 13
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)有關法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條：業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條：業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條：業(yè)主大會會議主席團（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。
第四條：業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。
第五條：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條：業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
第七條：業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條：業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條：保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條：更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條：使用業(yè)主委員會公章的程序為：
1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；
5、公章保管人員加蓋公章；
6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十二條：業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十四條：下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；
4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的`文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內(nèi)容；
6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；
7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
第十五條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；
2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件。
第十六條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件；
2、業(yè)主委員會的決定、決議；
3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務性收費的財務審計結(jié)果及其他財務性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：
1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；
2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；
第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
公章管理制度 14
一、總則
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務活動，行使職權(quán)的重要標志，為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要，函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領導批準的需要蓋章的'材料。
三、使用規(guī)定
嚴格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領導審閱，方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領導同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關系的材料須經(jīng)公司主管領導或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領導審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當位置，嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負責管理。
2、財務專用章、法人章由財務科負責人負責管理。
3、科室章由科室負責人負責管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時，行政章、支部章必須上交主管領導保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管。
五、公章管理員崗位職責
公章管理員必須認真負責，堅持原則，不徇私情，應嚴格履行職責：
1、負責公章的保管，及時維護，確保公章清晰、端正。
2、負責公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細閱讀該文件或材料，對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當造成損失的，將追究其相應責任。
公章管理制度 15
一、公章管理制度
1、公章由學校指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長批準后方可使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的.后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其法律責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人)：__________
部門：___________________________公司__________部
二、被保管章全稱：______________
三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責任：
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人：______
20_年___月___日
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