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      2. 企業內部控制制度

        時間:2023-01-10 16:11:34 制度 我要投稿

        企業內部控制制度

          在社會一步步向前發展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的企業內部控制制度,歡迎閱讀與收藏。

        企業內部控制制度

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          一、內部會計控制能夠影響企業的發展

          1.對內部會計控制重要性認識不足。

          當前,現代企業快速發展,企業的內部控制已經成為企業發展的重要管理途徑和舉措,更是企業生產經營活動賴以可持續發展進行的基礎。人既是內部會計控制的主體,又是內部會計控制的客體。但是,大部分企業沒有意識到風險評估的關鍵性作用,內部會計風險控制、會計基礎工作薄弱、、風險管理意識淡薄、缺乏憂患意識,往往盲目樂觀,法制意識也較淡薄。但大多缺乏系統性、合理性和規范性,很多企業認為管理制度就是內部控制,把財務管理制度當成是內部會計控制約束機制,沒有認真領悟自我約束、自我規范相關機制,由于企業管理方法的落后,內部會計制度不健全及外部監督力度較低等諸多因素的影響,導致中小企業在會計監督上還存在很多問題。進而造成了企業財務管理機制不系統、不規范。失去了應有的嚴肅性。

          2.內部會計控制體系不健全。

          當前,在企業的經營管理、財務會計管理方式上,很多企業仍然延續傳統財務的管理體系。事前審核和監督機制沒有認真落實,忽略了事前監督和審核的重要性,也失去了嚴肅性。事后審核流于形式,自我管理、自我審計、自我監督等體系沒有加以落實。但是反觀目前絕大多數企業推行的企業內部會計控制約束機制多數沒有真正落實,即使發現了企業在資金管理和使用存在問題,那時已經來不及進行補救。輕管理,重經營,會計體系不健全,自我管理和約束體系不完善,監督乏力,缺乏最基本的內部會計制度,經濟發展受到嚴重制約。有章不循和無章可循的現象也較為突出!百~賬不符”“、賬實不符”現象,固定資產和存貨長期沒有按照固定盤點等制度執行。

          3.會計人員素質有限。

          首先,有的會計人員以前沒有從事過財務工作,甚至是不相干的專業也都轉行干財務,財務管理業務不精通。專業知識不專、結構老化、缺乏職業判斷能力。導致會計核算、會計管理、會計監督不力,這必然影響財務管理的質量,以至影響企業的運行和持續發展。其次,由于會計人員的個人素質不高,會計人員缺乏激情、道德、敬業等精神,有的會計人員不認真鉆研財務管理等相關業務知識,意識淡薄、動力不足、不適應市場環境的變化。有的會計人員默守陳規,思想上不求上進,缺乏努力學習內部會計控制等相關業務、精益求精的精神,沒有真正履行會計人員的職責。

          二、構建企業內部會計控制新途徑

          1.提高對內部會計控制重要性認識。

          內部會計控制是各個企業內部管理的核心地位,是企業得以可持續發展的重要根基,貫穿和滲透于企業一切管理基礎,直接影響到企業經濟效益的高低。由于財務管理具有靈敏度高、真實性高的特點,企業生產經營管理各方面的問題及完成效果都會通過不同的財務數據及時反映出來。作為企業經營管理的核心,企業內部會計控制能夠保證財務會計報告的真實性、完整性。正是有了綜合各方面的財務管理信息數據,來支配企業的財務資金運轉情況,從而利用有限的資金投入帶來最大的產出。對于改善企業經營管理,調節組織管理程序,建立合理、科學、規范的會計控制機制都具有重要作用。由此可見,企業內部會計控制與經濟效益有著密切的聯系。

          2.建立完善內部控制體系。

          完善企業內部控制制度,能夠保證企業會計信息質量,能夠保護企業投資者合法權益,對于完善公司治理結構和信息披露制度都有著非常重要的意義。首先,建立適合企業管理機制的制度。制度是管理的根本,是為企業提高精準的財務數據提供必要的支持,可以有效的幫助企業預知風險,規范財務管理工作,預警財務管理工作中存在的問題,對企業的可持續發展必然產生深遠影響。其次,完善工作流程。我們要對會計內部控制流程進行必要的梳理,發現工作中存在問題,提前預警必要的應對措施,此舉不但會提高會計人員財務工作的素養,對于保證會計資料的真實、完整、全面都具有重要意義,更是企業有效開展各項經營管理工作的基本要求。第三,完善組織機構。財務組織機構的設置必須依據企業的實際情況,認真劃分責任分工,相互配合、相互融合、相互進步成為組織機構內部各部門之間合作的前提。

          3.提高會計人員素質。

          提高內部會計控制人員的素質成為當前企業財務工作的重中之重,所以我們必須加大內部會計控制制度理念的深入,強化制度的執行力度,強化企業內外部監督機制,建立廣泛的會計控制體系建設。首先,加強會計人員職業道德建設。加強培訓,才能適應新時期企業內部會計及其財務管理工作的需要,才能更好的為企業經營管理服務。職業道德的培養和加強,歷來受到各行各業有識之士的高度重視。因此,我們必須要及時發現并記錄有遺漏、雜亂、不符合財務相關法律等不合理等會計內控缺失的工作流程,會計人員必須嚴格以法辦事,遵守各種相關制度、政策規定。提高人員素質還可以指導企業經營中的各項管理工作的深入開展,為企業科學決策財務制度提供真實、準確的會計信息。

          三、結束語

          總之,市場經濟下中小企業發展的腳步越來越快。因此,不斷加強對企業內部會計控制制度研究,揚長避短強化企業內部管理,采取適當有效的措施,更好的為企業的發展努力服務.

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          【摘要】企業內部會計控制制度對于企業而言有著很重要的作用,是企業管理內部的重要手段,一個完善的會計控制制度能夠最大程度上將企業的優勢發揮出來。文章就企業內部會計控制制度為主要研究對象,探討如何做到進一步完善。

          【關鍵詞】企業管理;內部會計控制制度;業績考核

          企業內部會計控制制度能夠保證企業內部業務活動正常進行,同時也能最大程度地保護企業的資產安全,對于會計方面提供著重要的保障,它充分體現出了企業以人為本的思想,涵蓋著企業的各個崗位。隨著企業制度的不斷改革,企業已經充分認識到了會計控制制度的重要性,也做出了不同程度的完善。

          一、企業內部會計控制制度中的不足之處

         。ㄒ唬┤狈嬁刂浦贫鹊恼_認識

          會計控制的功能不僅是對目前企業資金動態的控制,更多的是注重長遠的利益,而部分企業并不能充分認識到這一點,相關領導甚至帶頭違反會計控制制度的規定,片面追求企業的眼前利益,甚至對企業的財務報表進行隱藏,這給企業帶來了巨大的誤導,要知道企業財務報表分析是企業發展的重要環節,因為這直接關系到企業的利益,只有財務報表的真實性才能保證制度的完善。同時企業為了節省開支適當減少人員的聘用,使得一人多職,這也為企業內部管理帶來一定的影響。

         。ǘ┲贫冉⑷狈茖W性

          部分企業在會計控制建立時僅僅是參照其他企業為模板,這種缺乏實事求是精神的制度不能適應企業內部的發展,在具體的應用過程中會缺乏操作性,起不到應有的效果,要知道每一個企業都有其特色,在制度建立的過程中要注重聯系實際,與企業相結合,這樣才能不斷進行完善。

         。ㄈ┢髽I業績考核等制度不完善

          業績考核是企業員工評價的重要依據,同樣也是人才選拔的重要目標,對于企業會計人員的考核,能夠保證會計人員自身能力的提升,就目前的制度而言,業績考核的機制并不完善,考核標準主要是企業的利潤,缺乏對其他指標的考核,這導致的后果就是部分企業員工為了追求利潤而采取過激的措施,甚至會出現弄虛作假的現象。有的領導為了顯示自身的“才能”,做出一些不切實際的計劃,最后計劃實施不了有可能會在會計報表上下文章,導致企業具體的財務收支失去平衡,沒有其存在的價值,業績考核制度不單單是業績的考核,對于會計控制制度的完善起著很重要的促進作用,所以要想完善會計控制制度就必須對企業業績考核制度進行修正。

          二、企業為強化會計控制制度采取的措施

         。ㄒ唬└淖儍炔靠刂频沫h境,為制度完善創造條件

          要想做到完善首先必須正確認識會計控制制度的重要性,樹立起以人為本的新的觀念,充分重視企業內部員工的利益和員工的影響性,為員工考慮,讓員工發揮其應有的職能。改變內部控制的環境從員工做起,不斷提升員工綜合素質,這樣能夠最大程度地提升員工的工作積極性,在工作過程中全心全意為企業服務,在完善會計制度創新的過程中才能發揮更好的創造性。同時對于領導者而言,充分發揮領導者的作用,從自身做起,起到帶頭的作用,注重會計制度的建設,加強宣傳會計控制制度的重要性,為會計控制制度完善創造條件。

         。ǘ┘訌姳O督檢查力度

          會計控制制度的完善需要建立在監督檢查的前提下,監督檢查的過程中能夠發現會計控制制度的不足之處,同時還能促進制度的有效實施。內部審計制度是監督檢查的保障,所以加強審計制度的建設也是不可避免的,要充分發揮出其監督作用,規范和落實整個會計控制制度的實施過程,為會計控制制度的完善創造條件。企業要根據自身的企業情況制定出一套合理有效的監督檢查機制,強化內部的審計管理制度,同時還可以依靠政府的作用充分發揮出企業內部的監督職能。

         。ㄈ┲贫ㄟm合企業自身的會計控制制度

          會計控制制度對于企業很重要,所以企業在制定制度的過程中要充分結合自身企業的實際情況,在借鑒的同時注重聯系企業實際,注重創新,保證制度的可行性。要知道會計控制制度是企業內部制度的一個方面,所以要保證在整個企業發展框架下和其他制度相適應,注重企業內部制度的聯系性,每個制度聯系緊密,為企業的發展服務,充分顯示出企業制度的整體性。建立適當的激勵政策,員工在工作時能夠保持精神飽滿的狀態,保證工作結果的準確和工作的高效率。

          三、總結

          企業內部會計控制制度是針對企業財務方面的制度,對于企業財務管理以及企業今后的發展有著重要的作用,企業發展的根本在于利潤,會計管理制度直接和企業利潤相關,可以說決定著企業的發展,在完善企業內部會計控制制度的同時要充分認識到會計制度的重要性和目前財務會計制度的不足之處,改變企業內部環境,為會計控制創造條件,充分發揮出審計制度的作用,制定適合企業自身的會計控制制度。

          參考文獻

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          [3]宋昌英.淺析如何加強企業內部會計控制制度的建設[J].財經界,20xx,(12).

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          摘要:財務管理作為現代企業管理的重中之重,其預算管理、成本管理以及核算控制管理等模塊的有效運行,離不開完善的內部控制制度的支撐和保障。因此,本文首先闡述了企業內部控制制度對財務管理的重要性,然后剖析了企業內部財務控制制度所存在的不足,最后就如何加強企業內部財務控制制度的實施提出了幾點建議和對策。

          關鍵詞:財務管理;內部控制制度;企業;內部監督;流程管理

          一、企業內部控制制度對財務管理的重要性

          1.企業內部控制能夠提高財產物資的安全性和完整性企業內部財務控制的關鍵點在于財產物資的安全性管理,其中包括資金管理、憑證管理以及企業資產管理等等。企業財務內部控制工作的開展,需要明確規定各業務辦理的操作流程和程序,特別是對企業資產的處理,要明確崗位職責,建立內部制約和牽引機制,從而降低企業財產物資的損毀和盜用,由此可見,企業實施內部控制是確保財務管理有效性、財產物資安全性和完整性的重要手段。

          2.企業內部控制能夠確保會計資料和信息的真實性和可靠性內部控制制度是全過程控制的重要組成部分,而會計信息的可靠性和真實性又是企業內部控制的重要模塊。首先,企業內部控制嚴格規范、擬定了會計資料的控制措施,例如,會計資料的審核制度,既要一一進行審核,又要對審核結果進行復核、匯總;其次,企業內部控制能夠有效遏制弄虛作假行為,提高會計資料的真實性。

          3.企業內部控制制度能夠提高企業的經濟效益和市場競爭力內部控制制度是強化企業市場競爭力、提高企業經濟效益的有效措施,內部財務控制制度的構建不僅能夠合理的進行資金調度,增強資金效用的發揮,還能夠加強企業的自我規范和約束能力,從而為促進企業長期、穩定、可持續性的發展創造良好條件。

          二、企業內部財務控制制度所存的主要問題

          1.財務管理與控制理論欠缺,內部控制意識淡薄首先,財務管理部門是企業運轉的核心部門,因此,很多學者在對企業的財務控制進行研究的過程中,更多的側重于大型企業,而內部財務控制的相關理論也多是借鑒先進國家,所以,總體看來,既符合我國企業經營特點和內部財務控制要求,又融合發達國家內部控制先進經驗的、具有中國特色的內部控制理論體系尚不健全。其次,企業管理層對內部控制和管理工作的重視程度低下,特別是財務管理和控制方面,片面認為實施內部財務控制僅僅隸屬于財務部門的職責范圍,各部門的配合度較低,由此致使企業內部財務控制制度的發展滯后緩慢。

          2.內部財務監管機制不到位,內部審核功能弱化企業在實施內部財務控制的過程中,需要有完善的內部監管機制來進行監督,而我國企業進行內部監督的主要手段是成立內部審計系統。我國企業在內部審計制度上存在的問題可以匯總為:第一,內部審計制度的普及度較低,部分企業沒有獨立的審計部門;第二,擁有內部審計系統的企業對審計工作的重視程度不夠,且內部審計流程和操作缺少規范性,形式主義嚴重;第三,內部審計工作的職能難以得到有效發揮,從業人員道德缺失現象嚴重。

          3.內部財務控制考核體系不健全,效率偏低對企業財務管理工作進行內部控制,需要建立完善的考評機制,考評內容包括財務手續的齊全性、資金管理的有效性、財務違規的正確處理情況、財務風險規避能力以及內部審計的全面性等等,目前很多企業在進行內部財務控制時還難以準確考評效果,且效率低下。

          三、加強企業內部財務控制制度的要點和策略

          1.加強內部財務控制理念,健全內部財務控制制度第一,企業內部控制既包括對人、財、物的協調控制,又包括對權、責、利的準確劃分,總之,企業內部財務控制涉及的環節、部門較多,因此,需要企業管理層能夠正確認識內部控制的重要性,并在轉變管理理念的基礎上,下達指令,并動員企業全體員工予以配合。第二,要健全企業內部財務控制制度,規范業務操作流程、建立內部控制評價標準、完善考核體系,重視內部審計監督職能的發揮等。

          2.加強企業財務內部審計管理,優化內部控制整體環境第一,建立獨立的內部審計監管機構,但是需要注意內部審計監管機構,要獨立于管理層,不受管理層權能限制,因此,可以由董事會成員組成。第二,要及時調整監管手段和方法,監管人員要嚴格遵循內部財務控制的規范和標準,對審計程序、審計方法和審計范圍進行全方位監督和管理。

          3.重視企業資金的流程管理,健全內部控制考核體系第一,資金是企業財務管理的血液,因此,企業需要加強資金使用的規范化以及審批流程的具體化,重視資金管理的安全性和可靠性。就固定資產管理而言,其處置的批準人要與執行人相分離;就資金預算管理而言,預算的編制和審批要不相容。此外,還要建立成本費用定額標準,從而全面提高資金的使用效率。第二,加強對企業內部財務控制的考核和評價,構建科學、合理的內部控制考評體系,從而為準確衡量企業財務管理的有效性奠定基礎。

          4.加強企業內部財務控制的信息化建設企業應該積極構建財務信息系統,從而加強企業自身同外部行業的緊密聯系,另外,財務信息系統的構建能夠有效的貫徹內部財務控制策略,從而及時反饋、解決內部控制中存在的問題。

          參考文獻

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          [2] 張斌,林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報,20xx,29(5):198-201.

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          一、完善企業內控環境,嚴格授權批準制度

          在法人治理結構方面,股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系,把各項管理落到實處。在管理部門設置方面,建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構,合理、有效地設置各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通?梢詣澐譃槲鍌步驟,即:授權、簽發、核準、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便于內部控制作用的發揮。

          二、規范財務會計核算,全面推行預算管理

          企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規,制定適合本企業的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。

          預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。

          三、健全財產保全制度,防范市場經營風險

          嚴格執行財產保全控制,限制未授權人員對財產直接接觸,并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施,確保各種財產的安全完整。

          樹立風險意識,針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控制。

          四、完善用人制度,加強信息管理

          人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力,是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓,提高其業務素質以更好地完成規定的任務;加強對職工業績考核,調動職工工作的積極性和創造性。

          五、建立內部報告制度,完善內部審計體制

          為滿足企業內部管理的時效性和針對性,企業應當建立內部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經營狀況,及時披露相關重要信息。

          內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執行情況,并將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性

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          一、問題的提出

          內部控制是全面管理的重要組成部分,是企業

          ·制度和機制的區別(20xx-02-17)

          為履行職能、實現總體目標、應對風險的自我約束和規范的過程,由此而建立起來的系統的內部管理規范就是內部控制制度。早期的內部控制是保護資產安全完整和財務記錄的可靠性,要求企業對交易實行授權與批準、對資產實行控制、財務記錄的審核與經營保管職務分離。由于近幾年來,在世界范圍內,重大會計信息失真現象呈上升趨勢,如"巴林銀行"、"安然事件"等,這一系列公司財務丑聞及國內銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學界對內部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業內部控制標準委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業內部控制規范征求意見稿和具體規范討論稿進行了深入討論,此舉意味著我國企業內部控制規范建設取得了重大進展。

          二、目前企業內部控制存在的問題

         。ㄒ唬﹥炔靠刂频耐獠凯h境有待加強

          盡管財政部已頒布了多項內部控制規范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內部控制框架,也缺乏可操作性的內部控制指南,在實際工作中許多企業無法準確地適用已有規范進行操作。內部監督機制不健全,從而缺乏有效的內部評價機制,管理控制的弱化導致了經濟犯罪案件的不斷發生。

          法人治理結構不夠完善

          受長期計劃經濟的影響,許多高層領導的管理理念和經營方式仍然停留在行政領導的角色上,沒有真正把企業當作自主經營、自負盈虧的經營主體。企業的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設立了董事會、監事會,聘任了總經理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。

         。ǘ┢髽I對建立內部控制制度的動力不足且普遍存在由內部人控制的現象

          在企業所有人即股東和企業管理層的委托關系不完善((三)風險意識差,企業內部控制依然薄弱

          隨著全球經濟一體化不斷深入,企業間的競爭也越來越激烈,企業面臨的經營風險也越來越高,但是,從目前一些企業的現狀來看,企業的風險意識還比較淡薄,缺乏風險控制的有效機制。能否搞好內部控制工作更多的是取決于內部控制相關人員的責任心和風險意識,如果內部控制相關人員綜合素質不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導致錯誤的決策,給企業帶來無法挽回的經濟損失。

          三、建立、健全企業內部控制制度的措施

         。ㄒ唬┩晟品ㄈ酥卫斫Y構,強化董事會的核心地位

          由于國有企業根深蒂固的集權管理,改制后的企業并未健全公司法人治理結構,經理層集控制權、執行權、監督權于一身,在這種狀態下要去建立內部控制制度并嚴格執行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現有的管理體制,完善法人治理結構,形成股東大會授權、董事會決策、監事會監督、經理層執行的職責明確、崗位分工、各司其職、各負其責、互相制衡、協調高效的運行機制。只有健全法人治理結構,建立現代企業制度,使企業所有員工與企業興衰息息相關,才會有動力去嚴格執行企業內部控制制度,企業內部控制制度在企業管理中的作用才能得到最大發揮。

          董事會應對企業內部控制制度的建立、完善和有效執行負責。因為對于董事會來說,構建良好的內部控制系統是為了保證企業有效運行,完成各項目標,保證企業各項政策及董事會決議得以貫徹執行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責無旁貸。

          (二)堅持以人為本,提高管理者和財務人員的綜合素質

          任何制度的制定、執行和完善都離不開人,企業內部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務人員的綜合素質和道德素養對強化內部控制制度的執行、會計信息質量的提高,有著不可替代的作用。

          對于管理人員的任用,我們可以實施經理人員代理制。代理制是指企業對決策的執行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術和管理經驗的人員對本企業實施全面管理。對于企業來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經營與管理的人才參與企業經營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。

          財務人員對于會計信息的質量有著不可推卸的質任,因而提高財務人員的素質是保證會計信息質量最直接、最基礎的環節。(1)積極推行基層財務負責人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼備的財務人員走上業務領導崗位,制訂基層財務負責人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關人員對他們的評價;鶎迂攧肇撠熑藢ξ煞饺珯嘭撠煛;鶎迂攧肇撠熑藢嵭腥纹趦芍寥辏谕粏挝贿B續任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發現不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務人員的管理。要對企業系統內的財務人員的結構進行統計與分析,有計劃地對財務人員進行業務培訓,努力提高整體素質,以滿足企業經營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調動全體財務人員工作熱情、學習熱情及創新能力。

         。ㄈ┘訌婎A算管理,做好預算控制

          預算控制是內部控制的一個重要組成部分。它是以目標利潤為導向,通過業務、資金、信息的整合,編制全面的業務預算、資本預算、籌資預算、投資預算現金流量預算和人力資源預算等等,檢查預算的執行情況,通過比較、分析內部各單位未完成預算的原因,并對未完成預算的方面采取改進措施,確保各項預算嚴格執行。對預算執行情況好的單位進行表彰獎勵,對預算執行情況差的單位進行懲處,確保預算執行的嚴肅性與有效性。

          (四)找準關鍵控制點,健全風險評估機制

          由于內部控制制度的設計受到效益-成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關鍵的控制點才能建立有效的內部控制制度。關鍵控制點是指業務流程和單位經濟活動中那些容易產生風險的環節。關鍵控制點的選擇應考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。

          內部控制的重點是防范風險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發生,企業必須建立、健全風險評估機制。風險評估是指分析和辨認實現有關目標可能發生的負面風險,以便形成確定應該如何對它們進行管理的依據,這是實施內部控制的重要環節。企業必須制訂與生產、銷售、財務等業務相關的目標,設定可辨認、分析和管理的相關機制,以了解自身所面臨的各種不同風險。例如,隨著企業投資的增加,企業應特別關注資金使用上的風險,應加強對建設資金的管理和控制,評估重要環節可能存在的風險,并明確規定相關法律責任。要嚴格執行資金使用手續,防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。

          (五)重視內部審計工作,建立有效激勵機制

          內部審計是內部控制制度的重要組成部分。內部審計既是控制系統的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內部控制的再控制。

          1、內部審計是一項專業性和技術性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經濟監督。審計人員必須具備高素質、高技能。從目前來看,企業內審機構力量薄弱,素質不高,因此有必要加強內部審計力量。一方面,要優化審計人員結構,充實審計力量,開展各種形式的培訓,提高審計人員綜合素質;另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。

          2、要實現審計職能的轉變。從目前企業內部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內部控制制度的執行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規違紀事件時有發生,因此,在今后有必要逐步開展內部控制審計,探索風險導向審計,加大內部審計力度和延伸度,賦予內部審計部門追查異常情況的權力和提出處理處罰建議的權力,確保內部控制的有效執行。

          四、幾點思考

         。ㄒ唬﹥炔靠刂贫ㄎ

          我國企業內部控制制度建設的任務十分艱巨,其內部涉及到法律、經濟、利益調整等,是一項浩大的系統工程。從我國現行的內部控制標準來看,大多將內部控制定位于標準方向,沒有上升到強制規范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現代經營管理理念缺乏、人的整體綜合素質不高的環境下,未來我國的內部控制規范的定位應上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應我們建設有中國特色的社會主義市場經濟的實際和在企業經營管理具體工作中加以運用。

          (二)內部控制的制定模式

          目前現行企業內部控制的制定模式,仍然沿用傳統的分行業制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應現代市場經濟發展的要求,也不利于統一標準來管理。未來的內部控制規范標準應遵循企業會計準則模式,由國家企業內部控制標準委員會主導制定,使其具有權威性。

         。ㄋ模┢髽I內部控制標準的實施

          最近,財政部副部長、企業內部控制標準委員會主席王軍同志指出,企業內部控制標準的執行,是企業內部控制和內部管理的靈魂,這一論斷揭示了內部控制的實質。從我國內部控制近幾年來的實踐可以看出,發生大案要案的企業,實際上都有內部控制規范和標準,有的條條框框還很細,但就是未能得到有效執行。由此可見,切實建立有效的內部控制實施機制,是企業各項內部控制制度得以發揮最大效力的根本保證。

        企業內部控制制度6

          摘 要:構建企業內部會計控制制度是新《會計法》《內部會計控制規范---基本規范(試行)》等法規對企業提出的重要任務之一,也是企業適應新的競爭形勢、防范經營風險的迫切需要。構建企業內部會計控制制度必須對企業內部會計控制的現狀、原則、方法等問題進行深入研究。

          關鍵詞:企業會計 制度控制 內部會計控制 方法

          內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。構建企業內部會計控制制度是《會計法》《內部會計控制規范---基本規范(試行)》等法規對企業提出的重要任務之一,也是企業適應新的競爭形勢、防范經營風險的迫切需要。本文試圖對企業內部會計控制的現狀等有關問題進行初步分析,以期對企業內部會計控制的構建提供相應的指導.

          一、企業內部會計控制制度的現狀及存在的問題

         。ㄒ唬┢髽I內部會計控制缺乏執行性。一些企業對建立內部會計控制還沒有引起足夠的重視。企業內部會計控制制度殘缺不全,無法起到應有的作用,或者雖有其中幾項制度,實際上也未認真貫徹實施。一些企業內控制度建設滯后,沒有及時完善、補充內控制度的內容,制度流于形式。如《會計法》要求做到不相容職務相互分離、相互制約、相互監督,而一些企業以"方便工作"為由將支付款項所需用的全部印章及相關票據交由一人保管,銀行對賬工作也由出納人員一人承擔。

         。ǘ┢髽I內部會計控制制度弱化,會計信息失真。近年來,會計核算不實造成的信息失真現象較為嚴重,有的企業不嚴格執行會計核算制度,形成了大量失真的財務信息,影響了企業經營的真實可靠性;

         。ㄈ┵M用支出失控,潛在虧損增加。企業在業務活動經費的管理中往往就存在著較大的管理漏洞,對業務招待費的適用范圍無明確規定,更無約束監督機制,造成了嚴重的揮霍浪費現象。再有企業對應收賬款、庫存物資的內部控制管理薄弱,制度形同虛設。

          二、 建立內部會計控制的必要性

          (一)財務控制是內部控制的重要組成部分及中心環節

          內部控制作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處于企業管理中樞神經系統的重要位置,而財務控制是企業內部控制的重要組成部分。在整個企業的生產活動中,生產、供應、銷售等工作進行控制,而財務控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業務活動相結合,進行綜合控制,它是內部控制的中心環節。而財務控制的綜合性最終表現為其控制內容都歸結為資產、利潤、成本這些綜合價值指標上。

          ﹙二﹚內部會計控制是規范會計工作秩序的需要

          會計工作依法有序的進行,是會計工作發揮職能作用的重要保證。我國現行的會計法規制度和單位內部會計管理制度雖對內部會計控制問題有相應規定,但由于執行不力,造成會計業務內部及其他業務之間缺乏制約,進而造成會計工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內部會計控制制度,使之成為單位內部管理的自發行動,會計秩序的運行才能有可靠的保證。

          ﹙三﹚內部會計控制是發展社會審計行業的需要

          對于審計機構來說,本單位的內部會計控制制度是否規范、健全,可直接決定注冊會計師,注冊審計師,采取何種審計方法。正因為內部會計控制制度與審計業務之間的密切聯系,決定了他們之間的相互促進的關系,即:社會審計對內部會計控制制度的建立健全有重要促進作用;會計內部控制制度的建立健全,為推動社會審計工作打下良好的基礎。

          三、建立企業內部會計制度應遵循的原則

          ﹙一﹚合法合規則性原則

          內部會計控制應當符合國家有關法律法規和本規范,以及本單位的實際情況。這一規定,是一個單位建立內部會計控制制度的前提條件。任何一個單位建立內部會計控制制度,都必須把國家的法律和政策體現在內部控制制度中,都不能違反國家的法律法規和政策規定。

          ﹙二﹚權責對應原則

          內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內部會計控制的權力。規定單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業務。

          ﹙三﹚不相容職務分離原則

          內部會計控制應當保證單位內部涉及會計工作機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間的權責分明,相互制約,相互監督。不相容的經濟業務至少有兩個或兩個以上的個人和部門參加,只要這些人員和部門不相互勾結,差錯和不軌行為就很容易被發現,通過職務分離不但能提高作業效率,而且也使內部會計控制得到實施,有效保證會計信息真實完整。

          ﹙四﹚ 成本效益原則

          內部會計控制應遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。這是單位建立內部會計控制制度必須考慮的。

          隨著我國經濟體制改革不斷深入和企業市場主體逐步確立,會計管理在單位內部管理中的地位日益突出,加強內部會計控制制度建設,越來越成為企業和其他單位建立科學的內部管理制度的重要基礎,通過實踐得出結論是:得控則強,失控則弱,無控則亂。

          參考文獻:

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        企業內部控制制度7

          1.我國企業內部會計控制的現狀

          在建立現代企業制度的進程中,政府逐漸取消對企業的干預,將企業經營的重大權力交給了經營者。企業自主權空前膨脹,作為國有資產代表的政府部門的監管卻逐漸削弱,所有者監督的缺位,舊主管部門權力的削弱和長年來形成的干部人事制度,使得缺乏產權市場和人才市場幫助并監督的許多國有企業出現了“內部人控制”現象。其主要表現為以下幾點。

          (1)一部分代理人利用信息占有上的優勢,向委托人隱瞞事實。包括向委托人隱瞞企業經營狀況、經營環境等有關信息以謀求委托人的較低期望值,從而減少經營壓力,為以后謀取私利創造條件;向委托人隱瞞自己的經營管理能力以騙取委托人的任命;盡可能爭取到較多的低價資源,得到政府扶持。

          (2)在企業經營中采取各種方式損害所有者利益。包括不采取必要的措施減少經營損失或增加經營收入,增加不必要的費用以謀取私利,編造種種理由推卸責任,運用各種不正當手段減少上級代理人可能帶來的懲罰等。

          (3)在企業改制及產權流動重組過程中使國有資產流失。企業實施股份制改造時,以各種名目化國有資產為集體資產或個人資產;一些國有企業通過辦集體企業與非國有經濟聯營,逐漸把國有資產轉變為非國有資產;在企業存量資產調整中,對企業產權評估不實,導致國有資產流失。

          (4)缺乏長期投資和技術改造的動力。由于經營者剩余收益激勵的模糊性和不穩定性,涉及未來的重要決策,如投資和技術改造往往被經營者限定在可預見的時間范圍內,這種做法經常與企業發展的需要不一致,從而導致“行為短期化”,即從企業長期發展來看不合理,但從經營者個人來看又是一種很合理的選擇。

          (5)財務關系透明度低,甚至是“暗箱操作”除了部分屬于財會人員素質低、制度不徤全等因素外,許多情況則屬于有意而為的結果。

          (6)隨著網絡經濟的發展,代理人可能基于網絡技術與企業外部的公司結成戰略聯盟(網絡式虛擬聯盟),這時,企業需要考慮的不僅是企業內部各部門和單位的利益,還需要考慮網絡聯盟的其他公司的利益,它使得會計管理責任范圍擴大,經營復雜性增強。

          此外,由于信息不對稱,出資者在非充分了解信息的情況下,使一些不稱職的經理充斥管理崗位,排擠了優秀的經理人員,即產生了所謂“劣幣排斥良幣”的現象。鑒于以上種種弊端,建立徤全企業內部的會計控制機制,尤其是加強所有者的會計控制,是完善我國公司法人治理,防止會計信息失真,規范企業行為的唯一有效途徑。

          2.企業內部會計控制的層次化體制的構想

          在現代企業制度中,作為委托人的所有者和作為代理人的經營者均是會計控制的主體。所有者實施的會計控制是對經營者的會計工作及其會計工作質量的控制;經營者實施的會計控制是對企業生產經營活動所進行的指揮、調節、約束和促進等的控制活動。這種現代企業雙元控制主體的客觀存在,必然會產生兩者之間的矛盾沖突。因此,在設計企業內部會計控制機制時,應注意二者的協調問題,以“協調”作為會計控制的基本目標,設計合適的激勵與約束并重的會計控制方法和體制。筆者認為必須建立一個多層次的會計控制體制,其設想是,從大的方面將會計控制分為兩個層次,即以委托代理理論為依據將現代企業中的利益主體分為所有者(委托人)與經營者(代理人),從而形成所有者的外部控制和經營者的內部控制兩大控制主題。為使會計控制體制更加符合現代企業制度的要求,筆者按現代企業制度內部的組織結構將會計控制層次細化為股東大會、董事會、總經理3個控制層次。另外,附以監事會、審計委員會、審計部3個內審部門。下面對這一會計控制層次化體制的設想做詳細的介紹與分析。

          2.1第一大層次是所有者對經營者的外部控制

          在這一層次的控制中,所有者是控制主體,控制對象是經營者的會計工作及其質量。在現代企業中,所有權與經營權適當分離,所有者不直接干預企業日常經營決策的條件下,公司的所有者仍然必須保持對企業的最終控制權。正是通過這些權利的運用,所有者能通過董事會對企業經營進行全過程的監督和控制,對高層經理人員進行與所有者目標兼容的激勵。企業獨立享有自主經營權并不意味著對所有者行使所有權監督的排斥,而是一種相輔相成的關系。

          (1)股東大會對董事會的會計控制。股東大會是公司的最高權利機構,他有權任命或更換董事和監事;審議批準董事會和監事會的報告;決定董事和監事的報酬等等。股東大會實施會計控制的主要目的是要求企業提供真實、完整、有用的會計報告及其他會計信息,監督管理當局的經營管理行為,做出正確的投資及管理決策。股東大會實施會計控制也應采用“激勵h約束”的方式。股東可根據公司規模的大小及繁簡程度選擇設置監事會或在董事會下設置審計委員會。

          (2)董事會對總經理的會計控制。董事會在公司治理結構中居于核心地位。董事會接受股東大會的委托行使對公司的控制權和決策權。董事會對內管理公司事務,對外代表公司同第三者進行交易活動,其有權選聘或更換經理人員,并對其進行激勵。同時,董事會還代表股東履行對總經理的監督責任。董事會作為委托人需要對總經理的具體經營管理行為進行控制,其實施會計控制的手段也應是“激勵h約束”在這一層次中,董事會為更好地對總經理進行會計控制,一般可采用財務總監制度。財務總監制亦稱財務總監委派制,是指在企業財產所有權與經營權分離的情況下,由董事會向企業委派財務總監,并授權其參與企業的重大經營決策,組織和監控企業日常財務活動的一種所有權監督制度。它是從公司治理結構角度去行使權利,代表所有者利益對經營者行為進行規范和約束,是順應現代企業制度要求而建立的一種有效的監督機制。財務總監控制作用的發揮首先通過對企業會計部門和會計人員的領導和控制,掌握會計系統的運行,對于企業重大的交易、資產變動等擁有審批權;其次,通過主持定期及非定期的企業內外審計,及時發現企業經營和會計方面己經發生的或潛在的問題并采取相應措施。財務總監制的建立,硬化了所有者對經營權的財務約束,使經營者在重大經營決策和財務收支活動方面最大限度地體現出所有者的利益。

          2.2第二大層次是經營者的內部控制

          經營者的會計控制就是“對會計的控制”也就是我們傳統意義上所指的會計控制,它是通過會計工作和利用會計信息對企業生產經營活動所進行的指揮、調節、約束和促進等活動,以使企業實現經濟效益最大化的目標。這一層次是總經理對企業生產經營活動的會計控制。在這一層次上,總經理的會計控制目標是建立和完善符合現代經營管理要求的內部經營管理組織機構,建立經營風險控制系統,堵塞漏洞,消除隱患,保護企業財產的安全完整,保證會計資料的真實完整,及時提供會計信息,確保國家有關法律法規和企業內部規章制度的貫徹執行,提高企業經濟效益等。其實施的會計控制方式表現在以下幾個方面。

          (1)組織規劃控制。主要包括:一是不相容職務的分離。應當加以分離的職務有:授權進行某項經濟業務的職務與執行該項業務的職務要分離;執行某項經濟業務的職務與審核該項業務的職務要分離;執行某項經濟業務的職務與記錄該項經濟業務的職務要分離;保管某項財產的職務與記錄該項財產的職務要分離。二是組織機構的相互控制。各職能部門的職責權限必須得到授權,并保證在授權范圍內的職權不受外界干預,每項經濟業務在運行中必須經過不同部門并保證在有關部門間進行相互檢查;在對每項經濟業務的檢查中,檢查者不應從屬于被檢查者,以保證被檢查出的問題得以迅速解決。

          (2)授權批準控制。首先要明確企業內部某個部門或某個職員在處理經濟業務時,必須經過授權批準才能進行。其次,要明確每類經濟業務的授權批準程序。再次,要建立必要的檢查制度,以保證經授權后所處理的經濟業務的工作質量。

          (3)預算控制。對企業的各項經濟業務編制詳細的預算或計劃,并通過授權,由有關部門對預算或計劃的執行情況進行控制。

          (4)實物控制。對企業實物安全所采取的控制措施。首先,限制接近,以嚴格控制對實物資產及與實物資產有關文件的接觸。其次,定期進行財產清查,保證財產實有量與記錄的一致。

          3.結語

          以上是筆者針對我國企業內部會計控制現狀,結合現代企業制度的特點所構想的一個多層次的會計控制機制。我國己經成為WTO的正式成員,我們可以吸收借鑒國外先進的內部會計控制理論,探索出真正適合我國國情的企業內部會計控制機制。

        企業內部控制制度8

          摘 要:隨著電子信息技術的普及,實行會計電算化管理的企業越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度進行了初步探討。

          關鍵詞:會計電算化;內部控制。

          電子信息技術日益普及,企業建立了電算化會計系統后,會計核算和財務管理環境發生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業內部控制制度造成了極大的沖擊。

          1 內部控制環境發生了變化。

          企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。

          隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

          2 內部控制的內容也更加廣泛。

          在電算化方式下,內部控制的內容在傳統方式的基礎上,又出現了許多新的問題,主要有以下幾個方面:

          2.1 確保原始數據操作的準確性。

          在電算化會計中,電子計算機輸出的數據是在程序控制之下,對輸入的原始數據自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規范化,并保持準確性和相對的穩定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。

          2.2 嚴格控制操作人員的權限。

          授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發生了巨大的變化。因為業務處理全部都是以電算化系統為主,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,某些人員既可從事數據的輸入,又可負責數據的輸出和報送。因此,如果不加強內部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果,加大出現錯誤的風險。

          2.3 要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。

          在手工會計系統中,企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后,會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,使會計核算無紙化,修改數據不留痕跡。電磁介質也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

          3 加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施。

          3.1 操作程序控制制度化。

          為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定嚴格的操作規程。操作規程主要指計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:

          (1) 各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數據錄入員對輸入數據有疑問,應及時核對,不能擅自修改;(3)發生輸入內容有誤的,需按系統提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能擅自離開工作現場;(5)要做好日備份數據,同時還要有周備份、月備份。當然,這些制度還必須隨著企業經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

          3.2 必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。

          職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機構必須做相應調整,對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位;緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合,以實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。如規定系統開發人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。

          不相容職責的恰當分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發揮作用的有效程度關鍵還要取決于執行人員的實際行動。因此,在考察對發生故意錯弊行為的意圖進行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的方法就是實行職責輪流制和內部審計制度。除部分組織程序有特別規定以及不能實行職責輪流制的崗位外,員工應該輪換工作。

          3.3 加強系統與網絡的安全控制,嚴格系統操作環境管理。

          加強系統安全控制主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統各種資源。保護程序和數據的安全,減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:

         。1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦;

         。2)設置操作權限限制;

         。3)操作人員身份的密碼控制,規定交接班手續和登記運行日志;

         。4)數據存儲和處理相隔離,嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對系統軟件進行定期的預防性檢查,系統被破壞時,要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。

          網絡安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術,主要包括:數據備份及機器的使用規范,U盤專用及防病毒感染,數據加密技術,訪問控制技術,認證技術等。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應保密。通過上述技術可基本確保財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。

          3.4 做好電算化會計檔案管理工作。

          在實行會計電算化之后,隨著存儲介質的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴格。同時,對會計檔案的概念也就有所發展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統開發形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。

          企業已有的控制措施一般都是為重復發生的業務類型而設計的,因此會對不正常的或未能預料到的業務類型失去控制的能力。企業處在經常變化的環境之中,這就會導致原有的控制程序對新增的內容失去控制作用,在變化過程中可能會發生差錯和不合規行為。應建立一種例行過程的反饋機制,監督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。當避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業保險是免遭過大損失或者是可能性小的發生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業能夠承受系統風險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點,但是,它能保護系統因破壞者、自然災害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統的員工以及因失去文件、軟硬件或數據中斷所引起的收入損失。

          參考文獻:

          朱榮恩.內部控制評價.時代出版社,20xx.

          莊明來.會計電算化研究.中國金融出版社,20xx.

          付得一.會計信息系統.中央廣播電視大學出版社,20xx.

        企業內部控制制度9

          一、我國中小企業內部控制制度建設存在的問題

          (一)內部控制制度環境不健全

          當前,我國部分企業還存在著重效益、輕管理的現象,特別是中小企業,競爭壓力大,實現經濟效益任務重,部分企業并不重視內部控制建設。部分中小企業本來就是逐步成長發展而來,因此在管理中還存在不完善的地方。部分企業管理者將內部控制與財務管理混為一談,認為內部控制就是財務管理,財務管理可以替代內部控制的職能。部分中小企業管理者素質不高,特別是財會知識和內部控制相關知識不夠,對內部控制不夠重視和關注,內部控制制度的建設和執行更無所談起。

         。ǘ┕芾砣藛T綜合素質不高

          部分中小企業管理人員還存在內部控制認識不足,知識不全面等現象,特別是管理人員內部控制意識不強,部分管理人員內部控制缺乏財會相關知識,內部控制知識不足,沒有相關的內部控制實踐經驗還普遍存在。部分中小企業管理人員雖然具備相關的內部控制專業知識,但是出于自身利益的考慮,在工作和管理過程中,即使發現內部控制漏洞也不會主動改進,更有甚者利用相關漏洞進行牟利,對企業內部控制制度建設造成較大的影響。

          (三)內部控制制度體系不完善

          部分中小企業內部控制制度體系還不完善,企業除基本的管理制度如人事管理、財務核算辦法等制度已建立完善外,還缺乏相應的內部控制制度體系和科學的業務流程。部分中小企業僅在企業成立之初制訂了相關的零散制度,或者僅有業務操作流程,沒有書面的管理制度。部分企業雖然制訂了相關管理制度,但內部控制分布在相關的管理制度中,沒有建成體系。部分企業雖然制訂了內部控制制度,但是內部控制制度與企業實際業務和管理實際不適應,在實際生產經營中難以實施,部分中小企業沒有建立相應的保障機制,內部控制執行效果難以保證。

         。ㄋ模┰u價監督機制缺失

          中小企業內部控制評價監督機制對于保證內部控制效果尤為重要,但是由于中小企業受成本、效益制約,在評價監督機制方面還不完善。部分中小企業沒有對內部控制進行持續的監督,沒有對內部控制制度和執行效果進行科學的預測、分析和考核,監督評價不力。部分中小企業在設置監督評價機構時,受成本限制,未設置專門的內部審計等專門機構,部分企業機構人員設置不科學合理,監督評價工作獨立性不強。

          二、加強我國中小企業內部控制制度建設與完善

          (一)建立良好的內部控制制度環境

          中小企業管理不完善的現狀,使得強化內部控制制度環境迫在眉睫。企業管理者應主動完善自身財會相關知識和內部控制相關理念,重視內部控制制度建設,在企業內建立良好的內部控制環境,促進內部控制制度建設,提高財務會計部門人員的專業素質。應通過企業文化建設等方式,促進企業全體人員樹立內部控制理念,使其認識到內部控制與每位員工息息相關,只有強化內部控制管理,各個崗位、各個環節均遵循內部控制制度,實現內部控制目標,才能促進企業健康發展。在設置組織機構和層級方面,中小企業應結合自身特點,按照內部控制要求,根據不同的管理范圍劃分各個管理層次,設立組織機構,樹立良好的層級決策機制。

         。ǘ┨岣吖芾砣藛T綜合素質

          應強化中小企業管理人員的內部控制知識和職業道德水平,提高綜合素質。應幫助管理人員樹立內部控制意識,加強內部控制專業知識和財務會計知識的培訓,強化理論知識學習。應強化管理人員的業務能力,提高內部控制知識水平。應幫助中小企業管理人員不斷總結和學習內部控制實踐經驗,強化分析判斷能力,提高中小企業管理者在建設內部控制制度體系方面的能力。加強職業道德培訓,提高其職業道德水平,增加其工主動性,在工作中一旦發現內部控制漏洞,及時向上級報告,并結合工作和管理實際,不斷完善內部控制制度體系,加強內部控制制度執行。

          (三)完善內部控制制度體系

          應不斷健全中小企業內部控制制度體系,完善企業各項管理制度,包括內部控制制度相關內容,應建立與企業業務和經濟活動相適應的內部控制制度體系,強化內部控制制度執行措施,確保內部控制執行效果。應建立各項崗位制度,明確崗位責任。中小企業由于人手較少,因此在崗位設置方面可以適當設置兼職。但是應遵循不相容職務相分離的原則,確保不相容職務的相互制約。應完善企業各項業務流程,對于各項業務關鍵點應加以重點控制,特別是容易發生風險或者一旦出現問題影響較大的內部控制關鍵點,應重點關注。應制訂申請審批權限制度,明確規定與財務會計相關的授權范圍限定,明確審批流程和責任,確保企業各層級管理人員和員工,均在授權范圍內行使職權。應強化內部控制風險管理制度,建立預測和防范風險的機制體系,防范各類風險,采取有效措施將風險對中小企業的影響降到最低。

         。ㄋ模┙⒃u價監督機制

          應加強中小企業對于內部審計的重要性認識,強化中小企業內部評價監督機制,特別是強化內部審計等監督機制。建立內部審計制度,科學合理設置內部審計機構人員,設置專門的內部審計機構或者專門的內部審計人員,保證內部審計機構或人員的工作獨立性,以確保中小企業內部監督工作的客觀性和獨立性,充分發揮內部審計工作的事前和事中監督作用,使得內部審計工作成為企業日常性的工作,并貫穿企業各項經濟業務始終。應強化各個部門的評價和考核機制,對于內部控制制度和執行過程中出現的問題進行及時反饋,并提出相關的解決和處理措施,確保內部控制制度隨著企業發展不斷更新完善,確保內部控制執行效果。

          三、結論

          中小企業往往存在著內部控制制度體系不完善的現象,部分企業管理人員未樹立內部控制意識、綜合素質不高,企業未建立健全的內部控制制度體系,內部控制制度評價和執行監督機制不健全,內部控制效果受到影響。因此,中小企業應通過企業文化建設等方式,建立良好的內部控制環境,強化企業管理者內部控制意識,提高企業管理者綜合素質,不斷完善內部控制制度體系,強化事前和事中管理,建立有效的內部評價監督機制,確保中小企業內部控制效果,不斷提升中小企業內部控制效益,以促進我國中小企業持續健康發展。

        企業內部控制制度10

          一、企業內控現狀

          多數企業在一定程度上都以建立了內控機制,但由于多方面的原因,內控制度卻沒有真正的發揮其應有的職能。仍存在許多問題:側重眼前利潤,輕專職機構建立;側重于程序監督,輕對“內部人”的監督;側重于企業外部環境的梳理,輕內部各環節、各崗位的牽制;側重于內控制度的建設,輕審計監督機制建設和執行;側重于經營環節的程序控制,輕企業整體的協調等。目前,就我企業而言,主要問題可以概括為兩個方面:

          1.起步較晚,觀念落后

          與國外相比,國內企業的內部控制制度建設都處在起步階段,對內部控制的認識還只停留在內部牽制階段。沒有對內控制度結構的宏觀性真正把握。造成多數人認為內部控制就是內部監督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內部成本控制、內部資產安全控制與內部控制等同視之。

          2.審計監督機制不健全,控制乏力

          企業內部控制是一個日常性行為,其執行是否有效直接影響到整個管理和經營行為。企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是審計監督機制不夠健全、有效。內控制度雖比較健全,但因監督力度不夠,致使內控效果不佳。

          二、強化企業內控制度的建議

          企業內部控制是一個系統工程,貫穿企業整個營運過程。內控制度在經營過程中發揮著控制、監督作用,是企業管理的主要控制手段。作為一項制度建設,其客觀的成分越多,科學性就越強。企業應根據自身特點來建立適合其的內控制度。

          1.規范企業治理組織

          企業治理組織是執行管理任務的體制,也是內部控制的重要載體。完善內部控制制度,首先要設置科學合理的企業治理結構。根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個權責明確、協調運轉、有效制衡、適合于公司發展要求的內部治理結構。不但要把企業最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監控對象。規范企業治理組織,即科學合理地設置企業內部機構與崗位,確定機構與崗位職責以及各個機構、各個崗位間的相互關系。規范的法人治理結構有助于克服經營管理層的機會主義等行為,為企業內部監督提供一個較好的控制環境。此外,組織結構應隨著企業內外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。

          2.規范用人育人制度

          健全的內部控制制度只是內控工作全面開展的第一步,內部控制制度有無成效的關鍵在于其執行力度的高低,而執行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關,將合適的人放到適當的崗位,充分發揮“認真、嚴格、主動、高效”的工作作風;二是通過全方位多層次培養教育,全面提高人員職業道德和崗位能力,充分調動每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個階段、每個環節都能一絲不茍地切實執行內控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監督。避免用人不當,使職業道德素質不高、專業基礎知識薄弱的人員擔當主要職務,造成內部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內部管理依然失控的局面。

          3.規范內控評價機制

          內控制度涉及到企業的方方面面、涉及到企業的所有員工。因此,在內控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規范化的評價學習機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創新機制等,全面調動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學習、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內控制度。著重從以下四個方面評價:一是健全性,評價內部控制制度是否符合基本原則,且在各個需要控制的環節是否采取了有效控制措施;二是實用性,評價內部控制制度是否符合單位的實際情況;三是協調性,評價內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環節是否緊密協作,各項控制措施是否相互配套;四是經濟性,評價內部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現的新情況、新問題,我們要不斷總結,不斷改進內控制度,運用科學合理的評價機制確保內控制度不斷創新、不斷提升。

          4.規范審計監督機制

          企業各個經營層次中,審計監督強調經濟活動的事前監督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業內控的一個部分,也是監督內控其他環節的主要力量。為了充分發揮審計監督作用:一是企業應建立一個獨立的審計機構,在總經理的直接領導下,獨立的行使審計監督權力。對企業管理的經濟活動進行合法性、真實性和有效性監督、鑒證和評價;二是加強審計監督制度建設,結合自身情況,制定出包括監督原則、監督內容、監督方式、監督責任和監督獎懲等內容的監督制度,使企業審計監督規范化、制度化。

        企業內部控制制度11

          一、家族式企業內部控制制度存在的問題

          (一)內環境不理想

          首先,家族式企業治理結構比較簡單,其經營權和管理權高度集中在所有者的手中,管理層和內部員工存在著密切關系,造成了家族企業所有權與經營權分離度較低,不利于進一步發展。其次,家族式企業管理層和內部人員對內部控制制度的重要性認識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內部控制制度的建設。

          (二)忽視風險控制

          很多家族式企業管理者對于風險控制并不是十分重視,認為需要做風險防范的都是大型公司和上市企業,但是事實上,家族式企業往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規模,其所面臨的風險往往比大型國有企業還要高。

          (三)控制活動不到位

          首先,許多家族式企業任人唯親,出現一人多職的現象,這違背了不相容職務分離原則。其次,權力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業的風險。最后,缺乏嚴格統一的工作流程,家族式企業員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導,這樣不僅導致企業經營效率低、錯誤率高。

          (四)信息與溝通不暢

          就家族式企業內部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導致企業內部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業對上游供應商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內部審計,是企業進行內部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業在這方面做得不夠完善。在相當多的家族式企業中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環使得內部控制制度的監督職能流于形式。

          二、家族式企業內部控制制度的優化建議

          通過上而提到的研究發現,我國家族式企業的仟務的重中之重,就是要結合自身的經濟發展特點完善或者制定相應的內部控制制度,更好的發展家族式企業,健康持續的.發展,保證效率,提高存在價值和必要性

          (一)優化內部環境

          首先,完善家族式企業的治理結構,進一步明晰產權,讓家族成員以外的投資者也擁有企業產權,同時通過設立股東大會、董事會等法人治理機構,使企業的經營權和所有權相分離。其次,改進家族式企業內部控制制度執行者的態度,把內部控制制度作為標準,監督和制約家族式企業的經營管理,使管理層和內部員工對內部控制充分重視起來,認真履行好各自的職責。

          (二)重視風險控制

          建立風險防范系統,通過分析報表以及公司管理當中的資料,得出企業目前存在的隱患:建立風險評估系統,對風險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業能夠及時有效地規避風險;建立風險應急機制消除或降低風險:建立風險責任機制尋找負責對象,通過合理獎懲制度給相關責任人敲響警鐘,規避風險。

          (三)加強控制措施

          在人員控制方面應該進行職責劃分,各司其職:在處理業務方面實施授權批準控制,實現權責分離:在工作流程方面制定嚴格規范的工作流程給員工以參照。

          (四)強化信息溝通

          就內部而言,家族式企業內部員工要將工作中出現的例外事項及時主動的報告給相應層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業應采用FRY系統,重視建立客戶檔案信息,及時的反應業務信息和經營情況,與此同時,家族式企業要積極主動的了解外部市場的信息,使企業緊跟市場變化的步伐

          (五)加強內部監督

          首先,強化管理層和內部人員的審計意識,要求加強企業內部員工對于內部監督的理解,管理者更要增強監督意識。其次,派遣專職人員執行內部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設立是無效的。此外,完善內部審計制度也十分重要,內部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內部整體審核。

          三、結語

          家族式企業作為新生力量,逐步走到了經濟發展的最前線。但是,由于家族式企業發展時間不夠長,許多外因內因都阻礙著家族式企業的進一步發展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內部控制制度。本篇文章通過內部環境、風險評估、控制措施、信息與溝通、內部監督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業內部控制制度。最終結合家族式企業的特點為家族式企業內部控制制度提出了一些優化建議。

        企業內部控制制度12

          一、內部控制制度的概述

          內部控制是指公司為了保證公司戰略目標的實現,對公司戰略制定和經營活動中存在的風險予以管理的相關制度的安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。企業需本著科學、透明、制衡的原則,合理通盤考慮企業的整體情況來制定企業內部控制制度。

          二、內部控制的作用

          企業內部控制是企業在生產經營活動過程中,通過制度建設對其經營活動進行自我調節、自我約束。內部控制的作用與企業的規模成正比,規模越大,內部控制作用越明顯。

          (一)防范企業經營風險

          企業在生產經營過程中會面臨各種風險,有來自于宏觀經濟,有來自于企業的各種決策。內部控制可以對企業經營活動中與實現內部控制目標相關的風險及時識別、系統分析,進行有效評估,合理確定風險應對策略,有效控制各環節,最終達到防范企業經營風險。如美國的安然公司由于出現嚴重的財務信息失真而倒閉的事件,就是基于內部控制制度沒有起到相應的風險防范作用而造成的。

          (二)確保企業有效運行

          合理的內部控制制度,運用會計、統計、業務、人力等部門的數據、報告,使企業的生產、經營、銷售、投資、等環節結合在一起,協調各部門之間的關系,明確各部門的職責,各部門各司其職提高企業經營效率。

          (三)確保企業信息資料的可靠性

          內部控制有助于確保企業財務信息的真實可靠性。通過內部控制對會計信息的記錄、分類匯總、解釋說明進行監督,從而真實準確地反映企業的生產經營活動情況,為企業制定今后的發展戰略,經營者做出正確的決策提供有效的依據。

          三、當前企業內部控制存在的問題

          伴隨經濟社會的不斷發展,內部控制也逐漸被企業認識并重視,但同時企業制定的內部控制制度也暴露出一些缺陷。

         。ㄒ唬┙M織架構混亂

          我國企業普遍以中、小企業為主,企業自身的組織建設不夠完善。治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執行力。內部機構設置不科學,權責分配不合理,存在職能交叉、缺失的情況;缺少權利制約機制,架空股東大會、董事會、監事會的權力,完全由大股東操縱,尤其在決策時多以領導的意志為主。

         。ǘ┛刂瞥潭热

          內部控制的對象是企業權力的使用者,由此制度和權力使用者之間的平衡與否成為內部控制制度能否有效發揮作用的關鍵。平衡點偏向于權力的使用者就會造成內部控制制度形同虛設,產生舞弊行為,對企業造成極大損害。

          (三)信息不全面

          內部控制職責的主要承擔者是企業的財務人員。財務人員缺乏必要的信息儲備和操作技能都會使企業的信息披露不完整。科學高效的內部控制制度包含企業日常運營的各個領域,囊括了財務、金融、法律各方面的信息,企業缺乏相應的人才也造成內部控制達不到預期的效果。企業缺少各部門間的信息溝通渠道,造成信息傳達不及時,對決策制定、人事管理、生產銷售等環節造成不良影響。

          四、改進內部控制的對策

          內部控制對于企業的長遠發展有著重要影響,是企業經營成敗的關鍵環節,因此對該制度的優化顯得尤為重要。

         。ㄒ唬┟鞔_組織架構

          企業應當根據我國相關法律法規的規定,明確董事會、監事會、經理層的職責權限、工作程序、權力范圍,確保決策、執行、監督相互分離、相互制約。在設定職權和崗位分離時,要充分考慮不相容職務相互分離的要求。同時要確保制定的組織架構能正常運行,定期對組織架構的運行情況進行全面有效地評估,及時予以優化完善。

          (二)加強內部監督

          企業應強化內部審計,充分保障其獨立性和權威性。企業還需建立內部控制制度的評價體系,對于其在企業運營過程中產生的缺陷及時作出評估,定期提交檢查監督報告,提出改進建議。對于權力的使用者,企業要重點進行監督。企業可以通過設置具有監督職能的崗位或通過不相容職務相互分離進行監督或對某些崗位實行定期輪崗制度,消除可能出現的違法意識。

         。ㄈ┘訌娝刭|培養,強化部門溝通

          建立員工培訓的長效機制,充實其在運營過程中所涉及到的各方面信息儲備,提高其業務熟練程度和實踐操作能力,營造尊重知識、尊重人才的文化氛圍。加強從業人員的職業道德教育,增強法律意識。溝通是企業及時、準確地收集、傳遞信息的重要手段。企業依托計算機互聯技術,實現信息資源的共享,使各部門人員全面及時了解企業發展經營現狀,減少人為因素對內部控制效果的影響,增強信息可靠性。

          五、結束語

          企業內部控制是企業生產經營過程中自我調節、自我約束的重要內在機制,是企業得以健康長遠發展的重要保障。企業要做大做強就須充分認識內部控制的重要性,各部門的通力合作,針對自身實際情況,建立合理、完善、高效的內部控制制度,充分發揮內部控制的作用。

        企業內部控制制度13

          內部控制制度在企業內部管理監控系統中起著舉足輕重的作用。所謂內部控制,是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整體系。研究內部控制,尤其是研究內部會計控制,對于改善我國企業的內部控制現狀,保證會計信息的質量,完善公司治理和信息披露制度,保護投資者的合法權益并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

          20xx年6月,財政部以財會[20xx]41號文件發布了《內部會計控制規范》(簡稱《規范》,下同),明確要求各單位自發布之日起開始試行,由此揭開了企業內部會計控制建設的序幕。

          一、企業內部會計控制的特點

          《規范》中所規定的內部會計控制是在我國深化改革、建立并完善現代企業制度的大背景下,在總結國內外內部控制先進理論和實踐的基礎上,結合我國企業實際情況制定的,既不同于國外的內部控制,又不同于我國傳統意義上的會計監督,有著鮮明的時代特征。企業在實施《規范》,進行內部會計控制制度建設時,應注意把握內部會計控制的以下特點:

          (一)內部會計控制是企業內部控制體系的核心組成部分。《規范》所規定的內部會計控制并不僅僅是指與會計工作和會計信息直接有關的控制,而是跳出了就會計論會計的老思路,在傳統會計控制的基礎上進一步涵蓋了與會計工作相關的管理控制,是企業內部控制的一個子系統。鑒于會計是企業信息流和資金流的主要反映和管理者,其管理目的與企業價值最大化目標保持高度一致,并且已經形成相對比較成熟的內控機制和內控方法,內部會計控制系統便成為企業內控體系的核心組成部分。

          (二)內部會計控制是更高層次的內部會計監督。內部會計控制是由企業會計機構和人員執行的控制活動,它與《會計法》和《會計基礎工作規范》所規定的內部會計監督相比,在繼承的同時又有突破,是更高層次的內部會計監督。

          (三)內部會計控制要落實到業務流程。與我國以前頒布的有關內部控制的規范相比,《規范》的一大特色是面向業務流程設置控制點,通過規范業務流程和提高流程環節的受控度來達到內部控制的目的!兑幏丁返诹鶙l第三款規定“內部會計控制應當涵蓋單位內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位,并應針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督和反饋等環節’。與此相對應,《規范》規定內部會計控制以企業的各項經濟業務活動為主要控制內容,通過對具體經濟業務流程的分析,根據控制的目的和要求,借助風險分析確定關鍵的控制點,選用適當的控制方法,并落實到流程和崗位職責中去以實現控制目標。

          二、企業內部會計控制制度建設的現狀

          (一)在控制環境上存在著內控意識簿弱,F階段有相當一部分企業尚未認識到內控對于企業經營的重大意義;組織機構設置不合理,企業普遍存在機構臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。企業在組織機構設置中,比較重視縱向之間的權利與義務關系,而對橫向之間的協調缺乏足夠的重視,導致同級各部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協調性差。

          (二)在責權利上不落實,職責界定模糊。

          隨著現代企業制度的推廣,目前我國企業的公司治理結構已初具雛形。但是,由于長期實行計劃經濟所形成的慣性,致使《公司法》等法律法規所明確規定的股東、董事會、經理層三者的責任和權利安排在相當一部分企業沒有真正得到落實!皟炔咳丝刂啤爆F象還是非常嚴重。主要原因是:1、“所有者虛位”使得企業內部會計控制建設失去了強有力的推動和監督機構。內部人往往會從自己的利益出發抵制內部會計控制的建設或者不遵守內部會計控制制度而使其變得有名無實,關于這一點已從會計信息失真屢治不絕這一事實中得到了充分的驗證。2、當前我國企業內部管理普遍地規范化水平不高,人員職業化水平較低,部門、機構、崗位之間的職責界定模糊、“因人設崗”、“人浮于事”的現象層出不窮,這也給以職責明確為實施基礎的內部會計控制建設帶來較大的障礙,在管理幅度較寬,管理鏈條較長的大型企業尤其如此。

          (三)會計部門的“弱勢地位”和會計人員的“相對獨立性喪失”。作為企業內控體系的核心組成部分,內部會計控制系統是以會計控制為基礎來構建的,其執行也必定以會計部門(含財務部門)為中心在單位領導的統一組織下進行,這就要求會計部門在管理控制方面要具有兩個特質:一是與控制執行權利相適應的權威性;二是與控制職能相符合的相對獨立性。但是,從我國企業的現狀來看,這兩點似乎都不能得到很好地滿足,就權威性而言,長期以來所形成的對會計工作的偏見,如“會計無非就是記記賬、管管錢”、“會計工作是業務部門的附屬機構,自己不能創造任何價值”等,在一些企業的領導者和管理者的腦海里根深蒂固,造成了會計部門在企業組織中的“弱勢地位”。就相對獨立性而言,在我國公司治理尚不完善的背景下,會計人員目標不明,身份不清,擺不正自己的位置;責、權、利嚴重背離,導致會計執法者受打擊報復而得不到保護,善于根據管理者意圖搞假帳者卻倍受重視,在這種環境狀況下,會計人員在回歸企業后,由于“位置決定腦袋”,在經濟利益的驅使之下,唯經營者的指令是從,逐漸喪失了客觀公正地對企業經濟行為進行計量、反映、控制和考核評價所需的相對獨立性。

          三、改進企業內部會計控制建設的對策

          針對上述情況,我們認為可以采取以下措施對企業的內部會計控制建設加以改進:

          (一)要提高企業經營者的內部控制意識,重視企業組織機構建設。合理的組織機構有助于企業計劃、協調和控制經營活動,也有利于企業建立起良好的內部控制環境。

          (二)完善企業的公司治理結構。將股東、董事會、經理層三者的責任和權利落實到位,完善企業的經營者激勵機制,其中要特別注意發揮董事會在公司治理中的核心地位,為企業內部會計控制建設創造良好環境。如果由于種種原因公司治理狀況無法在短期內有質的改觀,也可以先采取一些應急措施,如股東運用所有者權利硬性要求管理層實施《規范》,并設置專門的管理機構(如審計委員會)或聘請社會中介機構來督促和檢查企業內部會計控制的建設及實施效果。此外,企業內部也要注意完善內部控制機制,按照現代管理的要求明確各部門、機構,崗位的職責,杜絕“因人設崗”和“人浮于事”,為內部會計控制建設創造良好的組織基礎和保障。

          (三)對于會計部門和人員的局限性,可以從以下方面著手進行改善:1、單位領導要轉變觀念,認識到會計工作是管理控制關鍵環節,按照內部會計控制制度的要求,明確界定會計部門的控制職能,自覺維護管理制度,切實提高會計部門的權威性;2、會計部門要加強對企業資金的統一管理,嚴格控制企業資金的流向和流量(在可能的情況下采取內部銀行和收支兩條線的資金管理模式),嚴格規范資金使用的審批程序,加強企業成本費用的控制,使會計控制的權威性得到切實的體現;3、會計部門自身也要轉變職能,從核算型轉向管理型,采用預算管理、責任會計、控制評價等先進的控制手段來完善內部會計控制,提高管理控制效益,同時會計人員也要提高職業素養,加強技能學習,提高自己的業務水平。

          (四)充分考慮會計人員“內部經濟人”的特性,完善對會計人員的約束和激勵機制,建立會計人員的考核、獎懲制度。發揮審計部門的監督作用,對于集團企業則應對下屬機構的會計人員實施垂直管理,以增強會計部門和人員的相對獨立性。

          總之,內部會計控制建設是一項系統工程企業應充分理解《規范》所規定內部會計控制的特點,把握住內部會計控制建設的要點,將內部會計控制建設工作落到實處,使之真正成為提高企業管理效益的有效工具。

        企業內部控制制度14

          摘要:本文就城建開發企業內部控制中存在的問題進行簡要分析,就此提出具體的強化措施,希望對加強城建開發企業內部控制制度的有效建設有所幫助。

          關鍵詞:城建開發;企業內部控制;制度建設

          隨著時代的進步、社會的發展,人民群眾的生活水平日益提高,我國經濟社會的發展越來越迅猛。與此同時,我國的城市建設取得了非常巨大的進步,極大的促進了城建開發企業的發展。隨著城建開發企業發展的不斷深化,內部控制中也突顯出越來越多的弊端和不足。很多企業投資了大量的人力、物力以及財力,采取了很多有效的措施加強企業內部的財務控制。但由于多方面的因素,目前,我國很多城建開發企業的內部控制制度中還存在這樣或那樣的問題,直接影響企業的內部控制管理。

          一、城建開發企業內部控制中存在的問題

          隨著城市建設的不斷深入,目前,城建開發企業的發展越來越壯大,在此過程中很多問題不斷展現出來。比如企業風險評估環節比較薄弱、企業內部信息不流通、企業的產品細分不足以及企業內部控制監督弱化等。以下將對城建開發企業中的內部控制存在的問題進行簡要分析。

         。ㄒ唬┏墙ㄩ_發企業的風險評估環節比較薄弱

          近年來,城市建設日益頻繁,城建開發企業也在不斷的發展和壯大。在此過程中,內部控制存在的一些問題和不足也日益凸顯。其中,企業內部控制中的風險問題尤為明顯。城建開發企業風險評估中存在的問題主要表現在兩個方面:一方面,城建開發企業目前的風險評估體系還沒有建立完善;另一方面,城建開發企業內部的風險意識薄弱。由于城建開發企業的風險評估體系不夠完善,導致企業沒有辦法采取有效的風險預警機制進行有效的預警。再加上企業的內部控制風險意識非常薄弱,企業的高層領導對內部控制的風險控制認識不足,基層的相關人員很難認識到內部風險控制的重要性,所以,城建企業對企業內部控制的有效性和重要性認識嚴重缺位,從而導致城建開發企業內部控制的實際執行力達不到預期的標準,導致企業內部的風險得不到有效的控制,企業內部控制在執行或者全面實現過程中存在很大的難度。

          (二)城建開發企業內部信息不流通

          城建開發企業中高度強調企業內部信息的透明和溝通,企業內部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數據信息的真實性、有效性,可以加強各部門的溝通協作和聯系,極大的促進企業的工作效率提高。一般情況下,城建開發企業多為跨區域發展,企業統一管理的過程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實際工作中,城建開發企業的大部分內部信息是不流通的,很多企業的各大部門都各自為政,部門之間的溝通非常少,而且很多部門的工作都處于敵對的狀態,基本上每個部門都只是關門處理自己的工作,實現自己部門的預期業務目標,從而導致企業的內部信息極度封閉,無法實現企業整體效益的最大化。

         。ㄈ┏墙ㄩ_發企業的產品細分不足,內控情況各異

          城建開發企業的產品用途按照產業可以分為民用項目、商用項目和工業項目。其中,民用項目對于城建開發企業和普通的建設企業都比較普通,這樣的項目企業可以根據客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項目的內部控制比較容易。而商業項目和工業項目是一種比較新興的項目類型,目前,還未形成成熟有效的運作模式,缺乏科學準確的數據支持,導致企業內部控制很難進行。

         。ㄋ模┏墙ㄩ_發企業內部控制的監督弱化

          由于我國城建開發企業的內部財務監督起步比較短,所以,企業的內部控制監督弱化,提高企業內部制度的水平勢在必行。很多企業內部控制監督體系的建立都是從西方國家引入的,經過一定的研究轉化為企業自己的財務管理監督制度,從而促進企業資金的安全運行和持續發展,形成自己的內部控制監督體系。一般情況下,企業內部控制的管理體系能夠促進企業財務管理計劃的有效實施,但是,內部控制工作的實施只是涉及與此聯系密切的財務部門等多個部門,需要密切聯系、互相監督和調節才能保證企業內部控制管理的有效進行。但在實際工作過程中,由于企業內部財務活動的影響因素比較復雜多變,導致企業在內部控制制度的制定和執行過程中,各個部門為了爭奪利益而故意避免其他部門涉及的財務計劃,所以,建立完善的內部控制監督制度以及進行強有力的執行是非常困難的,企業內部牽制體系不能很好的發揮作用,本來應有的內部控制制度的監督職能也被極大的弱化。

          二、城建開發企業內部控制制度建設

         。ㄒ唬┏墙ㄩ_發企業內部控制制度建設的模式

          針對目前城建開發企業內部控制中存在的問題,企業需要根據實際工作情況構建切實可行的企業內部控制制度。首先,企業要營造良好的內部控制環境,良好的內部控制環境對企業內部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優秀的內部控制環境,在很大程度上可以促進企業長期穩定的發展。良好的企業內部控制環境,可以保證企業內部控制體系的正常運行。所以,企業應該結合發展戰略、財務管理、人力資源管理以及治理機制等,促進各部門之間的聯系和合作,從而營造良好的環境。其次,企業需要建立健全內部控制的各項準則及制度,在城建開發企業中,內部控制相關部門要嚴格遵守上級制定的各項財務制度和財務準則,企業要根據內部的業務情況和自身所處的行業環境制定相應的業務操作流程和具體的核算制度,對企業的實際發展情況進行匯報總結,為以后的內部控制工作奠定基礎?傊墙ㄩ_發企業要嚴格貫徹和執行內部控制財務管理制度,增強企業的執行力度,切不可將內部制度形式化。為了有效的保證企業財務信息的準確性和真實性,在城建開發企業的內部控制工作過程中,應該由專門的部門和人員審查財務憑證的真實性和有效性,及時對各部門或者人員領用的重要空白憑證進行必要的登記和審查其實際使用情況。所以,城建開發企業要建立有效的財務審核制度,對財務授權審核工作進行檢查,通過財務信息審查制度的建立和有效執行,逐步完善企業的內部控制。

         。ǘ┨岣咂髽I內部控制相關人員的綜合素質

          企業內部控制人員的綜合素質直接影響到企業內部控制制度是否能夠達到預期的效果,綜合素質高的內部控制相關人員從非常專業的角度掌握企業內部控制的程序和流程,可以從被監督的狀態轉變為主動控制內部控制管理的流程。只有在一定程度上加強對企業內部控制相關人員綜合素質的提升,才能有效的創新和完善內部控制理念,才能更加高效的進行企業內部控制。一般情況下,城建開發企業內控人員的綜合素質包括業務素質和道德素質。業務素質是指企業內部控制人員在內部控制管理中能夠非常專業的辨別工作中存在的問題,迅速找到問題的原因所在,以專業的辦法解決問題。城建開發企業一定要建立一支具有高專業水平的內部控制管理團隊,有效的進行企業內部控制管理。在此基礎上,城建開發企業應該定期組織內部控制人員進行專業知識的培訓,培養他們先進的內部控制意識和思想,采用一定的獎懲制度激勵內控人員主動學習、自我提升,從而加強企業內部控制的人才培養。

          三、結語

          總之,城建開發企業內部控制制度的建設具有非常重要的作用和意義,企業相關部門應該重視內部控制制度的重要性,認真分析其中存在的問題,比如城建開發企業風險評估環節比較薄弱、城建開發企業內部信息不流通以及城建開發企業的產品細分不足和城建開發企業內部控制監督弱化等,對癥下藥,采取有效的措施,通過優化城建開發企業內部控制制度建設的模式、提高企業內部控制相關人員的綜合素質等,促進城建開發企業內部控制制度的建設,加強其執行力度,從多個方面促進城建開發企業的發展和管理。

          參考文獻:

          [1]鄭曉.城建企業內部審計存在的問題及完善對策;現代經濟信息,20xx(03).

          [2]姚葉葉.BS城建公司財務風險分析與控制研究;西安石油大學;碩士論文,20xx.

        企業內部控制制度15

          一、物流企業內部會計控制制度的主要內容

          1.1建立授權控制

          物流企業應按照科學、精簡、高效的原則,合理設置會計機構和工作崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會計人員不得兼任財產物資的采購、保管等工作。

          1.2建立規范的工程項目決策程序

          明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴格按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度并建立違反集體決策的責任追究制度。

          1.3建立和完善采購與付款的會計控制程序

          物流企業應當建立健全公開透明的物資采購機制,明確請購、審批、購買、驗收、付款、購后評估等環節的職責和審批權限。根據運輸裝載物資需求的特殊性和運輸物資的多樣性,嚴格按照開放市場分類管理的要求,建立科學的供應商評估準入制度和采購價格監管機制,規范物資采購的招投標管理。物流企業還應當加強采購付款業務管理,按照規定的審批權限和程序辦理付款業務。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時收回貨款。對于重大的采購業務和事項,應當實行招投標集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

          二、物流企業建立內部會計控制制度的措施和建議

          2.1從控制環境入手

          控制環境包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要指物流體制的改革、物流政策的變化等,現在的物流已由過去單一的貨物承運向全程的物流服務轉變,拓展了接取送達、裝卸、倉儲、包裝、加工、配送等業務領域,提供“門到門”的現代物流服務,這樣不但可以有效提高物流效率,增強綜合服務能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發貨”提供了“一站式”服務。內部環境是企業實施內部控制的基礎,影響著全體職工實施控制活動和履行控制責任的態度、認識和行為,對企業的經營與發展起到決定性的不可或缺的作用。內部環境包括組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任和企業文化等。

          2.2實行動態管理

          物流企業應以全面預算管理為核心,以規范授權為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點內容,將財務管理滲透到企業經營活動的全過程之中,實行動態控制,以保證財務管理的高效運作。

          2.2.1實施全面預算管理

          應當按照全面預算管理要求,完善預算管理體制,將所有資源和經濟業務納入預算管理,科學編制涵蓋物流企業生產經營所有業務的年度預算,將預算指標細化分解,落實到具體責任部門和經營基地、經營網點;要通過對各種預算的綜合平衡和管理職責分工,理清各部門、各環節和各崗位的控制責任,實現物流企業縱向各級之間,橫向各部門、經營基地、經營網點之間的相互協調配合;要加強預算執行情況的分析,堅決杜絕超預算項目支出,對于經營中突發的事項支出,要經黨政聯席會上會討論,保經營必須,不該花的費用絕對不花。全面落實預算管理責任,嚴格預算責任追究,充分發揮全面預算管理作用,實現各項業務有序可控。

          2.2.2加強合同管理杜絕非常支出

          要將合同管理貫穿于財務管理始終,將電子合同管理信息系統與財務付款監管鏈接起來動態管理,合同條款中的付款條件成為財務付款的前提,每項大的付款項目必須登記合同號才予付款。

          2.3完善財務會計管理信息系統

          財務管理信息系統讓各級有授權的人員及時看到財務數據,實現財務數據集團查詢功能。但針對財務成本支出超支及債權清收難等問題,充分開發財務管理信息系統功能,增加以下功能模塊。(1)預算管理模塊,利用預算指標模塊監控各項費用支出,根據年初下達的預算分批到月的指標在財務信息系統里設好限額,只有預算內的費用可以支出,超過預算指標后,系統自動把該會計科目鎖定,無法制出會計憑證。(2)應收應付管理模塊,對所有客戶設定信用等級,分應收帳款年限設立預警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經營及管理已有信息資源,與財務管理信息系統超鏈接,實現信息共享;推進內部控制體系建設與信息化建設的融合對接,將業務流程、內控措施、權限配置、預警指標等固化到信息系統,減少人為操縱因素,提高自動化控制水平,全面提升管控效率。

          三、利用內部會計控制制度確保會計信息真實

          3.1落實會計信息質量責任

          明確物流企業負責人為會計信息真實性的管理責任人,各部門負責人作為本單位會計信息質量經辦責任人,改變過去會計信息質量主要由財務部門一家負責的現象,從而形成企業各級領導、經營部門、基地、網點和財務人員齊抓共管會計信息質量的良好局面,為提高會計信息質量提供有力的組織保障。

          3.2運用內外審計

          (1)統一聘請事務所會計師,統一確定審計方案;(2)內、外審計相結合,針對內部控制等環節提出管理建議;(3)報表審計與年終決算同步進行,將審計中發現的問題在年終決算過程中及時處理,實現事中預審與事后終審的有機結合以加強報表質量的事前控制,確保會計信息質量。

          3.3完善制度流程

          規范會計信息首先統一會計核算制度,制定會計操作流程,使用統一會計科目及明細科目,規范每一個會計科目的使用范圍,使各項業務的確認標準完整統一,增加會計信息的可比性;其次,制定完善財務管理制度,如《全面預算管理制度》、《資金管理制度》、《債權性資產管理制度》、《資產大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財務管理融入企業經營活動的關鍵環節,發揮內部會計控制的作用。

          四、結束語

          物流企業要認識到內部會計控制建設不是一項階段性工作,而是一個不斷完善、不斷優化、不斷與企業內外部環境和發展要求相適應的動態過程,要根據組織機構調整、業務和環境變化、內部控制評價、審計發現的薄弱環節等因素,持續改進和完善內部控制,著力提升內部控制的適應性和有效性。

          作者:王冬蓮 單位:甘肅西部物流有限責任公司

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