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      2. 公司后勤管理制度

        時(shí)間:2022-12-01 08:16:03 制度 我要投稿

        公司后勤管理制度

          在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的公司后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司后勤管理制度

        公司后勤管理制度1

          1、目的:

          為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個(gè)良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。

          2、適合范圍:

          本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

          3、宿舍管理制度細(xì)則:

          3、1宿舍入住的條件

          3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無(wú)傳染病,無(wú)吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

          3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

          3、2入住及退宿規(guī)定。

          3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

          3、2、2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗(yàn)收房間配套設(shè)施以及個(gè)人物品并簽字后,于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。

          3、3住宿制度

          3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來(lái)人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn),并在前臺(tái)填寫《外來(lái)留宿人員登記表》。

          3、3、2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償。

          3、3、3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

          3、3、4住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。

          3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

          3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。

          3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。

          3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時(shí)在前臺(tái)填寫報(bào)修單,由人事行政部請(qǐng)人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。

          3、3、9自覺(jué)保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂(lè)活動(dòng)。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

          3、3、10下班休息時(shí)間,晚上22:00點(diǎn)后沒(méi)特殊事情,不允許回辦公室。

          3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。探訪時(shí)間:8:00時(shí)至23:00時(shí)。

          3、3、12公司人事行政部不定期對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評(píng),限期整改。

          4、外出放行制度

          4、1出差人員當(dāng)天出差,須在前臺(tái)填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當(dāng)天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來(lái)時(shí)間后,由出差人員自行拿到前臺(tái)保存,若已過(guò)了下午下班時(shí)間,第二天上班后補(bǔ)寫此外出登記表。

          4、2周一至周五晚上23:00點(diǎn)后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進(jìn)入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書(shū)》才可。

          5、宿舍治安、安全管理?xiàng)l例

          5、1員工增強(qiáng)自我防范意識(shí),共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。

          5、2對(duì)于違反本制度的員工,應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評(píng)、教育,對(duì)于不聽(tīng)勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見(jiàn),報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。

          6、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、處罰條例

          6、1舉報(bào)危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問(wèn)題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見(jiàn)義勇為的行動(dòng)等給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)公司人事行政部審批后執(zhí)行。

          6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報(bào)其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。

          6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。

          6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

          6、2、3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。

          6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團(tuán)結(jié),屢教不改的

          6、2、5嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。

          6、2、6有偷竊行為的。

          7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。

        公司后勤管理制度2

          第一節(jié) 招待管理制度

          一、接待

          1、接待來(lái)賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務(wù);接待用語(yǔ)文雅得體,稱呼應(yīng)自然、準(zhǔn)確。

          2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。

          3、公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買茶葉,接待員保管并負(fù)責(zé)倒茶、服務(wù)。

          4、除總經(jīng)理接待外,其他接待原則上不安排水果。

          第二節(jié) 住宿管理制度

          一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報(bào)到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。

          二、入住安排:對(duì)員工的姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)碼、家庭住址、籍貫等詳細(xì)情況進(jìn)行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進(jìn)行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標(biāo)準(zhǔn)入住。

          三、內(nèi)部調(diào)配:

          1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;

          2、員工需要調(diào)換房間的,須由本人將書(shū)面申請(qǐng)交到辦公室,經(jīng)同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財(cái)產(chǎn)無(wú)損壞后,再安排調(diào)換;

          3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配,由辦公室統(tǒng)一對(duì)調(diào)換后的房間門鑰匙進(jìn)行回收或者對(duì)門鎖進(jìn)行更換。

          四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(kāi)(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點(diǎn)驗(yàn)該員工房間內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn),若有財(cái)產(chǎn)損壞的,需要求賠償,員工方能離開(kāi)公司。

          五、住宿管理:

          1、住宿的每位員工,有義務(wù)積極配合辦公室對(duì)宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無(wú)權(quán)拒絕;

          2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁大聲開(kāi)放音響設(shè)備,以免影響他人學(xué)習(xí)和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;

          3、宿舍內(nèi)實(shí)行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關(guān)制度落實(shí)處理;

          六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權(quán)取消其住宿資格:

          1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調(diào)配者;

          2、占有床位而又長(zhǎng)期不居住,經(jīng)查屬實(shí)者;

          3、宿舍內(nèi)個(gè)人衛(wèi)生多次整改無(wú)效者。

          4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長(zhǎng)期出差或已在外租房的員工,不安排單獨(dú)的床位。

          七、資產(chǎn)管理:

          1、將不定期對(duì)宿舍內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;對(duì)于破壞公用財(cái)產(chǎn)者,須照價(jià)賠償;若分不清責(zé)任人,則由該房間的所有人員平均承擔(dān)賠償。對(duì)于惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)者,將作開(kāi)除處理。

          2、每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識(shí),最好不要長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈。

          八、安全管理:

          1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;

          2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安部門追究法律責(zé)任;

          3、進(jìn)入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點(diǎn)以便于集中管理,同時(shí)自行做好防盜措施;

          4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒(méi)收銷毀,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;

          5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...

        公司后勤管理制度3

          一、目的

          為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù),規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保各項(xiàng)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍

          1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。

          2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。

          3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。

          4、其他項(xiàng):垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等

          二、后勤維修管理責(zé)任

          1、集團(tuán)行政部責(zé)任

          集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。

          (1)后勤維修崗位職責(zé)

          1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)禁無(wú)證上崗,無(wú)證操作,違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

          2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目,言行舉止要得當(dāng),保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。

          3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長(zhǎng)審核批示后實(shí)施。

          4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作,接到保修電話,無(wú)特殊情況1小時(shí)內(nèi)響應(yīng);并對(duì)當(dāng)日各類維修情況登記,月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。

          5、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納,并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。

          6、做好后勤維修庫(kù)房的管理,物資出入庫(kù)詳細(xì)登記,做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn),每季度10日前上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置,物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。

          7、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,

          積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá),全力做好搶修工作。

          8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。

         。2)保潔員協(xié)助責(zé)任

          各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部,保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

          2、各單位/部門責(zé)任

          各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場(chǎng)所,須定期對(duì)樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,做好設(shè)備維護(hù),杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)修復(fù),避免因小問(wèn)題而引發(fā)較大維修費(fèi)用,有效節(jié)約維修成本。

          三、報(bào)修工作流程

          1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程

         。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項(xiàng)目進(jìn)行判斷,常規(guī)無(wú)費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目,可直接電話報(bào)修,說(shuō)清具體位置及項(xiàng)目,維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。

          (2)待修復(fù)后,由報(bào)修人驗(yàn)收簽署《維修記錄單》(附件一)。

          2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程

         。1)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》

         。ǜ郊,明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目,具體位置,現(xiàn)狀,報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用,根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,方可實(shí)施修復(fù)。

          (2)設(shè)備修復(fù)完成后,由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收,對(duì)維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對(duì)維修工作提出寶貴建議。

          3、緊急報(bào)修工作流程

          遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修,維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用,相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》。

          4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話,60596050。

          以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。

        公司后勤管理制度4

          1、目的和范圍:

          為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

          2、職責(zé)

          2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的`工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。

          2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

          3、工作流程:

          3.1辦公用品管理制度

          3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

          3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。

          3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

          3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。

          3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

          3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。

          3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

          3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以便及時(shí)排除故障。

          3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

          3.3車輛管理辦法

          3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干使用和維護(hù)車輛。

          3.3.2各部門因公用車,報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

          3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。

          3.3.4員工需要用車時(shí),由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。

          3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

          3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開(kāi)走。

          3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān),具體辦法如下:駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。

          3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

          3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。

          3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書(shū)籍訂閱工作。

          3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

          3.5采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法

          3.5.1采購(gòu)范圍:公司辦公所需的用品用具。

          3.5.2規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。

          3.5.3申購(gòu)程序部門申請(qǐng)→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購(gòu)→登記入庫(kù)→發(fā)放至申購(gòu)部門

          3.5.4倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。

          3.5.5倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

          3.5.6倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。

          3.5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管,不得丟失。

          3.5.8倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

          3.5.9倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

          3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

          3.6.1公司內(nèi)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。

          3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。

          3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對(duì)外形象。

          3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》,自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。

          3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。

          3.7.票務(wù)管理

          3.7.1公司員工因公出差需要預(yù)定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預(yù)訂審請(qǐng)表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

        公司后勤管理制度5

          1 .堅(jiān)持'分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務(wù)'的后勤管理原則,設(shè)專人管理后勤。

          2 .進(jìn)場(chǎng)人員必須先辦理注冊(cè)登記,經(jīng)審查合格后才能進(jìn)人工地。

          3 .生活場(chǎng)區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴(yán)防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴(yán)格按照'文明生活區(qū)'標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          4 .設(shè)專人負(fù)責(zé)宿舍場(chǎng)區(qū)衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個(gè)人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開(kāi),不食用腐爛變質(zhì)食物,防食物中毒。

          5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務(wù)周到。

          6 .宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴(yán)防煤氣中毒,宿舍內(nèi)不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴(yán)禁外來(lái)不明身份人員留宿在工地。

          7 .生活采購(gòu)設(shè)專人,所購(gòu)物品必須價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)并真實(shí)記錄,合理攤銷生活費(fèi),每月及時(shí)公布上墻。

          8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實(shí)現(xiàn)五項(xiàng)達(dá)標(biāo)。

        公司后勤管理制度6

          1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。

          2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除。

          3、食堂一律采取管帳不管錢,購(gòu)菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月買菜者罰200元;購(gòu)菜至少2人同往,糧油菜全部過(guò)磅,虛報(bào)貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除出工地。

          4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時(shí)抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。

          5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定,違反一次罰組長(zhǎng)100元,炊事員50元。

          6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開(kāi)水供應(yīng),沒(méi)有開(kāi)水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。

          7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員,報(bào)酬為同等級(jí)工種的90%,小賣部所經(jīng)營(yíng)的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。

          8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報(bào),第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開(kāi)除;對(duì)該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開(kāi)除。

          9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購(gòu)買,一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

        公司后勤管理制度7

          第一條 鑰匙管理

          1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

          2、公司大門鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

          3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。

          4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。

          第二條 門、窗、水、電管理

          1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

          2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問(wèn)題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。

          第三條 衛(wèi)生管理

          1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;

          2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;

          3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。

          4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

          第四條 工作服管理

          1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;

          2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。

          第五條 工作餐管理

          1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。

          2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。

          3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。

          第六條 安全保衛(wèi)管理

          1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門和鎖門及夜間保安工作。

          2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

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