公司周例會(huì)制度通用
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的公司周例會(huì)制度通用,希望能夠幫助到大家。
公司周例會(huì)制度通用1
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3、集思廣益,提出改善性方案和提議;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;
2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情景不得無(wú)故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)資料
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3、會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1、參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納歡樂(lè)基金10元;
2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂(lè)基金10元;
3、各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納歡樂(lè)基金10元;
4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5、在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂(lè)基金10元;
6、在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂(lè)基金10元;
4、本資料涉及的歡樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
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加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。
1、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五午時(shí)(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或理解提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)資料
4.1、周會(huì)主要資料
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情景。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1、沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情景和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
公司周例會(huì)制度通用3
為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)立,長(zhǎng)興農(nóng)村合作銀行營(yíng)業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì)制度;
1、周例會(huì)參加人員:
營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元次,特殊情景應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說(shuō)明。
2、周例會(huì)召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開時(shí)間能夠調(diào)整,則另行通知。
3、周例會(huì)資料
一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)資料包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺(tái),一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì),促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;
三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jī)完成情景,使各位員工經(jīng)過(guò)例會(huì)能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(zhǎng)補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營(yíng)銷和各項(xiàng)工作。
四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和案例分享,對(duì)于普遍存在的現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。
五是6要素或10要素、營(yíng)銷技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。
4、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要
暫定xx為周例會(huì)記錄人員,其他人員自行記錄。
公司周例會(huì)制度通用4
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:
一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料:
。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。
。3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的'反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會(huì)制度
1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司周例會(huì)制度通用5
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料,并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn));
2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會(huì)議資料及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫忙請(qǐng)求,并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議資料記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
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