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      2. 公司會議室管理制度

        時間:2022-10-21 18:11:02 制度 我要投稿

        公司會議室管理制度

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的`呢?下面是小編為大家整理的公司會議室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        公司會議室管理制度

          1范圍

          本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

          本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

          2管理職責(zé)

          2.1綜合管理部職責(zé)

          2.1.1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

          2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

          2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

          3管理內(nèi)容與要求

          3.1會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

          3.2經(jīng)理辦公會議

          3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

          3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

          3.2.3會議時間:因需而定

          3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

          3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

          3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

          3.3經(jīng)理辦公擴大會議

          3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

          3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

          3.3.3會議時間:因需而定

          3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

          3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

          3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

          3.4計劃會

          3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。

          3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

          3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

          3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

          3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

          3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

          3.5生產(chǎn)調(diào)度會

          3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

          3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

          3.5.3會議時間:每日上午8:30分

          3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

          3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

          3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

          3.6安全工作會議

          3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議

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