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      2. 專項資金的管理制度

        時間:2022-10-19 16:32:29 制度 我要投稿

        專項資金的管理制度

          在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的專項資金的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        專項資金的管理制度

        專項資金的管理制度1

          為切實規(guī)范專項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:

          一、專項資金實行"專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用"。

          二、資金的撥付本著?顚S玫脑瓌t,嚴格執(zhí)行項目資金批準的使用計劃和項目批復內容,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執(zhí)行,不準任意改變;特殊情況,必須請示。

          三、嚴格專項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列內容和文件要求為準。

          四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。

          五、加強審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。

          六、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金?顚S,要全程參與項目驗收和采購項目接交。

        專項資金的管理制度2

          第一條、項目辦工程管理人員條件

          1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。

          2、需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。

          第二條、工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。

          凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

          第三條、建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:

          1、符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;

          2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。

          第四條、建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:

          1、有產(chǎn)品質量檢驗合格證明;

          2、有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

          3、產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;

          4、設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;

          5、實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。

          第五條、在工程質量監(jiān)督過程中,要求質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,

          第六條、工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。

          第七條、項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:

          1、施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分

          2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;

          3、出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

          4、項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。

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          第一章、項目經(jīng)理部人員及勞動紀律管理

          第1條項目經(jīng)理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的.原則。

          第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。

          第3條工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。

          第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。

          第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。

          第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。

          第7條對辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌、安排、領用,避免浪費。

          第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。

          第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰。

          第10條項目經(jīng)理部人員如需進行對外招待,必須申請,經(jīng)批準后方可進行。

          第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。

          第二章、項目經(jīng)理部工作目標管理

          第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類

         。1)工程進度目標和計劃。

         。2)工程質量目標和計劃。

         。3)工程安全與文明施工目標、計劃。

         。4)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。

         。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。

         。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。

          第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核

          (1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。

         。2)項目經(jīng)理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。

         。3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。

          第三章、項目經(jīng)理部工程進度、質量管理

          第14條項目經(jīng)理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。

          第四章、項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理

          第15條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。

          第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。

          第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。

          第五章、項目經(jīng)理部資料與文件管理

          第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。

          第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。

          第六章、項目經(jīng)理部工作信息管理

          第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。

          第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內部與項目經(jīng)理部外部兩個部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。

        專項資金的管理制度4

          一、工程項目部工作內容:

          1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中的外部關系;

          2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;

          3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;

          4、制定并實施工程部管理制度。

          二、工程項目部日常工作制度:

          1、工程部組織制度

         、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;

         、诠こ滩扛鶕(jù)建設項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。

          2、工程部會議制度

         、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據(jù)工期、質量目標設專題會議;

         、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。

          ③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。

          3、檢查制度

         、僖髮I(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;

         、卺槍z查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;

         、酃こ滩扛鲘徫粚嵭袝婵偨Y、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;

         、軐懗龉芾砣罩,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。

          三、工程部崗位責任制:

          1、工程部經(jīng)理崗位責任制

         、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;

         、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系;

         、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;

         、芙M織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;

         、葜鞒旨追、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;

         、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。

         、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經(jīng)理,并在48小時內完成。

          2、專業(yè)工程師崗位責任制

          ①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領導;

         、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經(jīng)理;

         、劢M織項目施工審批所需資料;

         、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;

         、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;

         、藿M織進行工程質量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;

         、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;

          ⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;

         、峤M織起草變更、簽證文件;

         、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。

          3、工程部文件資料管理制度:

          ①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內容傳達到相關單位;

          ②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;

         、墼O計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;

         、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;

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          一、獎勵制度:

         。ㄒ唬┘为劊╝類):

          獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;

          1、對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;

          2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;

          3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;

          (二)記功(b類):

          記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內者)

          1、提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;

          2、杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;

          3、提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;

         。ㄈ┯洿蠊Γ╟類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)

          記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。

          二、處罰制度:

         。ㄒ唬┚骖悾╝類):

          情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;

          1、不服從部門經(jīng)理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;

          2、消極怠工,在部門辦公場所內發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;

          3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;

          4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;

          5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;

          (二)記過類(b類):

          記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;

          1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;

          2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;

          3、未按規(guī)定程序,部門內、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;

          4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;

          5、個人負責的工作范圍內工程出現(xiàn)質量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;

          6、對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;

          7、半年內受到警告類處罰三次以的;

         。ㄈ┝魨彶榭矗╟類):

          留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到__元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。

          1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);

          2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);

          3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;

          4、工作過程中,過失泄露公司機密的;

          5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;

          6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;

         。ㄋ模╅_除(d類):

          開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。

          1、未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;

          2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;

          3、故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;

          4、留崗查看期內仍不悔改,經(jīng)公司領導研究決定不予留用的。

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