例會(huì)制度范文
現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的例會(huì)制度范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
例會(huì)制度范文1
為加強(qiáng)安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度,及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。
一、 本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。
二、 每一個(gè)月召開一次,由安?普偌,由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加,時(shí)間定于每月20日晚7:30,如有臨時(shí)變動(dòng),由項(xiàng)目部安保科負(fù)責(zé)提前通知,地點(diǎn)由召集人決定。
三、 會(huì)議主要內(nèi)容:
1、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。
2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)。
3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào),組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。
4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。
5、進(jìn)行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
四、 會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安?茟(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
例會(huì)制度范文2
為提高項(xiàng)目管理的決策水平,使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。
施工例會(huì)管理職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會(huì)制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)參與和組織有關(guān)會(huì)議,并記錄會(huì)議內(nèi)容和組織實(shí)施。
施工例會(huì)管理規(guī)定
1、施工例會(huì)應(yīng)作詳細(xì)的記錄,并妥善保管,以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議
1)、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2)、項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào),以便施工方案的審批確定,技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。
3、工程成本分析會(huì)議
1)、工程成本分析會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
2)、項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對(duì)策。項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,確定項(xiàng)目盈虧情況。
4、圖紙會(huì)審會(huì)議
1)、施工圖紙接收后,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審,會(huì)議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目所有施工人員參加。
2)、會(huì)議主要目的是審核校對(duì)設(shè)計(jì)圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,并參照投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計(jì)變更,如有,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào),并做好工程認(rèn)證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會(huì)議
1)、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加;分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長(zhǎng)參加。
2)、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會(huì)議
1)、項(xiàng)目開工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會(huì)議。職工安全教育會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部全體員工參加;勞務(wù)人員安全教育會(huì)議由安全員組織,全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會(huì)由安全員組織,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品,并定期召開安全工作例會(huì)。
7、施工調(diào)度會(huì)
1)、施工調(diào)度會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長(zhǎng)參加。
2)、項(xiàng)目施工過程中,為確保施工按計(jì)劃完成,項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會(huì),參加人員包括施工人員及班組長(zhǎng)。會(huì)議主要分析計(jì)劃完成情況、有無(wú)拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。
8、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議
1)、施工計(jì)劃調(diào)整會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目部主要管理人員參加。
2)、項(xiàng)目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會(huì)議,分析其對(duì)施工進(jìn)度的影響,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠,及時(shí)上報(bào),并設(shè)專人進(jìn)行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會(huì)研究的問題,應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議。
例會(huì)制度范文3
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料,并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn));
2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會(huì)議資料及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫忙請(qǐng)求,并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假;
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會(huì)議資料記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
例會(huì)制度范文4
根據(jù)上級(jí)安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對(duì)性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會(huì)人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。
2、參會(huì)人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開一次,召開時(shí)間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對(duì)策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
6、針對(duì)各部門、站場(chǎng)、車隊(duì)存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場(chǎng)、車隊(duì),達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
。2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會(huì)議程序
(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
(2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
。3)安技組匯報(bào):一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
(4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
(5)會(huì)議記錄;由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并整理存檔。
例會(huì)制度范文5
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時(shí)間:每月的19日下午15:00
2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。
4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會(huì)議召開:
各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。
7、會(huì)議記錄:企管辦
會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會(huì)議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
例會(huì)制度范文6
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會(huì)制度:
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:每周二上午9:00
2、地點(diǎn):公司辦公室
3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;
2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)
效考核中。
四、周會(huì)內(nèi)容
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的`,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
六、處罰機(jī)制
1、參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5、在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
例會(huì)制度范文7
為加強(qiáng)學(xué)校常規(guī)管理,保證各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,及時(shí)總結(jié)工作,安排任務(wù),解決問題,統(tǒng)一思想,特制定以下例會(huì)制度:
一、行政例會(huì)
1、每周召開一次行政例會(huì),一般安排在星期一第一節(jié)課進(jìn)行。
2、參會(huì)人員:正、副校長(zhǎng),教導(dǎo)處、總務(wù)處正、副主任,團(tuán)委書記。
3、會(huì)議總結(jié)并通報(bào)上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項(xiàng)。
4、與會(huì)人員會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真討論,做好會(huì)議記錄。
5、遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)守組織原則。
6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會(huì),應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
二、教師例會(huì)
1、每周召開一次教師例會(huì),一般安排在星期一下午第三節(jié)課進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù),通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)和行政會(huì)決議等,解答有關(guān)疑問。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾,按時(shí)到會(huì),不拖拖拉拉。會(huì)議實(shí)行考勤制,缺席一次扣發(fā)考勤獎(jiǎng)5元,遲到或中途離會(huì)一次扣發(fā)2元。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不看書、看報(bào),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序,不議論、走動(dòng),不接打手機(jī)。
6、精心組織,不重復(fù)累贅,力求精簡(jiǎn)實(shí)效。
三、班主任例會(huì)
1、一般每月召開一次,時(shí)間安排在月初進(jìn)行。
2、內(nèi)容:交流班級(jí)情況,通報(bào)班級(jí)考評(píng)結(jié)果,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提出需要研究的問題,交流班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)和方法,提出下階段工作任務(wù)和要求。
3、充分準(zhǔn)備,精心組織,周密安排,踴躍發(fā)言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,力求實(shí)效。
4、班主任和行政人員按通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,不得拖拉,無(wú)故缺席一次,扣發(fā)當(dāng)月班主任考勤獎(jiǎng)10元。
5、保持會(huì)場(chǎng)秩序,不議論、走動(dòng),不看書報(bào),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,不接打手機(jī)。
四、晨會(huì)
1、每周舉行一次晨會(huì),在星期一課間操時(shí)間進(jìn)行。
2、各班列隊(duì)站立,班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行國(guó)旗下講話。
5、做好晨會(huì)記錄。
五、校會(huì)
1、每學(xué)期召開三次校會(huì),分別于期初、期中、期末進(jìn)行,會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做好周密安排。
2、會(huì)議對(duì)前期情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),表彰好人好事,指出不良現(xiàn)象,安排下階段工作,提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會(huì),維持秩序。
4、遵守會(huì)場(chǎng)秩序,不講話、不做小動(dòng)作,不做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
5、服從統(tǒng)一指揮,學(xué)生整隊(duì)入場(chǎng),按序退場(chǎng),不得擁擠,確保安全。
六、其他會(huì)議
根據(jù)需要,做好準(zhǔn)備,另行通知。
例會(huì)制度范文8
1、目的
規(guī)定安全會(huì)議的內(nèi)容、形式和要求,保證安全生產(chǎn)工作的貫徹執(zhí)行。
2、適用范圍
以上部門(團(tuán)隊(duì))
3、負(fù)責(zé)任的人
以上人員(團(tuán)隊(duì))負(fù)責(zé)人
4、工作程序
4.1要了解和掌握不同時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,主動(dòng)做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議的主要內(nèi)容是安全生產(chǎn),包括以下幾個(gè)方面:
4.2.1了解上期、上班的安全生產(chǎn)工藝條件、存在的問題及注意事項(xiàng),安排下一步的安全生產(chǎn)工藝操作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)有關(guān)通知和文件的精神。
4.2.3通知違規(guī)、不良現(xiàn)象和不安全行為;表?yè)P(yáng)遵紀(jì)守法的先進(jìn)事跡。
4.3會(huì)議形式及負(fù)責(zé)人
4.3.1班前、班后有監(jiān)控器或生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)人,在班前15分鐘開始,一般5-10分鐘在生產(chǎn)調(diào)度室。記錄在團(tuán)隊(duì)安全會(huì)議記錄簿上。
4.3.2班組及車間級(jí)安全會(huì)議每半個(gè)月召開一次,由班組長(zhǎng)、車間主任負(fù)責(zé)。時(shí)間不限,地點(diǎn)在車間會(huì)議室。記錄部門和車間的安全記錄。
4.3.3定期安全生產(chǎn)會(huì)議是對(duì)安全工作進(jìn)行信息反饋的一種形式,目的是有針對(duì)性地指導(dǎo)安全工作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和指示。公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會(huì)。安全部門組織安全部副部長(zhǎng)、安全干事及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加。由公司負(fù)責(zé)安全工作的副經(jīng)理主持。地點(diǎn)在安全部門,負(fù)責(zé)記錄。
4.3.3.1認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)決定的問題。無(wú)故批評(píng)教育的,要以害人論處。
4.3.3.2各單位在上月公司安全生產(chǎn)例會(huì)前向公司提交匯總資料。各有關(guān)單位要認(rèn)真總結(jié)安全消防工作,公司安全部門要對(duì)參加會(huì)議的情況進(jìn)行評(píng)估,并報(bào)告有關(guān)資料。
4.3.4公司“安全委員會(huì)”是公司安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。每季度至少召開一次全體委員會(huì),總結(jié)上一季度的工作,批準(zhǔn)下一季度的工作計(jì)劃,討論和研究安全問題。如有必要,增加人員數(shù)量。
4.3.4.1公司安全委員會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)造成非執(zhí)行人員傷害的,應(yīng)予以處罰。
4.3.4.2公司安全委員會(huì)由安全科詳細(xì)記錄,匯總成會(huì)議紀(jì)要存檔。
4.3.5緊急會(huì)議由部門領(lǐng)導(dǎo)酌情召開。
4.4會(huì)議前,召集人應(yīng)準(zhǔn)備有關(guān)資料,列出會(huì)議要討論和解決的問題的大綱,并在會(huì)議后發(fā)出會(huì)議摘要。
4.5在通知與會(huì)者時(shí),應(yīng)清楚說明會(huì)議的主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大致時(shí)間及地點(diǎn)。
4.6被告知需要參加會(huì)議的人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議。不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前和召集部門負(fù)責(zé)人說明情況,并取得批準(zhǔn)。
4.7會(huì)議決定的部門和負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
4.8未經(jīng)允許不出席、遲到、早退的,召集部門有權(quán)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5、補(bǔ)充規(guī)定
本系統(tǒng)由安全部分解釋。
本制度自制定之日起施行。
例會(huì)制度范文9
第1條 目的。
為規(guī)范前廳部例會(huì)管理,確保前廳部的例會(huì)工作能夠達(dá)到所需的效果,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會(huì)管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9:00,召開前廳部部門例會(huì)。
第4條 前廳部經(jīng)理為會(huì)議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門主管,會(huì)議記錄人為大堂副理。
第5條 會(huì)議內(nèi)容主要包括以下三點(diǎn)。
1.前廳部經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)日酒店晨會(huì)內(nèi)容及工作要求,收集案例并進(jìn)行分析。
2.前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點(diǎn)工作,向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3.前廳部各主管匯報(bào)重要工作事項(xiàng),前廳部經(jīng)理對(duì)各主管工作情況給予點(diǎn)評(píng)。
第6條 會(huì)議要求。
1.所有參會(huì)人員須積極、主動(dòng),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議內(nèi)容。
2.所有參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容。
3.所有參會(huì)人員不得講消極的語(yǔ)言。
4.所有參會(huì)人員必須遵守例會(huì)紀(jì)律及行為規(guī)范。
5.會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在會(huì)前發(fā)出議程。
6.除因特殊情況或外出公干,所有參會(huì)人員必須按時(shí)出席。
7.所有參會(huì)人員在出席時(shí),必須對(duì)議程做好事前準(zhǔn)備。
8.及時(shí)記錄會(huì)議討論的有關(guān)內(nèi)容。
9.每次會(huì)議記錄必須在會(huì)議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門主管應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給下屬領(lǐng)班,并通過部門員工每日班前會(huì)傳達(dá)給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會(huì)中提到的要求做落實(shí)檢查,前廳部下屬人員按照會(huì)議要求開展工作。
第9條 本制度由前廳部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
例會(huì)制度范文10
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),規(guī)范質(zhì)量活動(dòng),加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)議召開時(shí)間
質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí),質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開質(zhì)量研討會(huì),分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無(wú)特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會(huì)議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn),針對(duì)存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無(wú)特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假,待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到,但應(yīng)提供匯報(bào)材料,由其他人代為通報(bào)。
2、參加人員必須簽到,參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。
3、對(duì)與會(huì)無(wú)故遲到人員,第一次提出口頭批評(píng),自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
4、對(duì)于沒有請(qǐng)假不到會(huì)的人員,第一次提出警告批評(píng),并闡述不到會(huì)理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報(bào)過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
例會(huì)制度范文11
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:
一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議內(nèi)容:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會(huì)制度
1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
例會(huì)制度范文12
一、為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,營(yíng)造企業(yè)良好的安全氛圍,提高安全生產(chǎn)能力,有效預(yù)防安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
二、電站安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議,每年召開一次,由電站負(fù)責(zé)人主持,主要學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)文件,研究制訂安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)及分析當(dāng)前的安全工作,及時(shí)解決存在的問題,落實(shí)防范措施和解決辦法,并決定有關(guān)安全工作重大事宜。對(duì)上年度安全工作全面總結(jié)和表彰,并且計(jì)劃部署下年度安全工作。
三、電站安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在年度總結(jié)匯報(bào)安全生產(chǎn)及設(shè)備管、用、養(yǎng)修情況,討論分析安全生產(chǎn)形勢(shì)及影響安全生產(chǎn)的不利因素,采取有效措施,提前做好預(yù)防工作。
四、電站每月不得召開少于一次安全生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)情況,對(duì)生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的不安全因素及事故隱患進(jìn)行分析,解決處理意見,部署下月的工作。
五、月安全例會(huì)由電站負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開。
六、安全會(huì)議實(shí)行簽到制,由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并作為職工考勤的組成部分,納入個(gè)人考勤范圍。對(duì)未經(jīng)請(qǐng)假,無(wú)故不參加會(huì)議的按曠工處理。
七、安全會(huì)議要有專人記錄,每次會(huì)議都要將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容記錄清楚。
例會(huì)制度范文13
教研組是學(xué)校落實(shí)教學(xué)工作,開展教學(xué)研究和提高教師業(yè)務(wù)水平的或者要基礎(chǔ)。為穩(wěn)固教學(xué)的中心地位,為使教研組長(zhǎng)有效組織好本組教師學(xué)習(xí)黨的教育方針,教育科學(xué)理論,端正教育思想,達(dá)到教會(huì)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)的目的;為進(jìn)一步貫徹“集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的方針,充分發(fā)揮教研組在教學(xué)中的調(diào)研、監(jiān)控、科研的作用,教導(dǎo)處依據(jù)本校教學(xué)實(shí)際,特制定如下教研組長(zhǎng)例會(huì)制度:
一、每學(xué)期依據(jù)校歷,單周一召開教研組長(zhǎng)工作例會(huì),(時(shí)間統(tǒng)一安排在上午第二、三節(jié)課內(nèi)),非特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。
二、例會(huì)內(nèi)容:
1.學(xué)期開始,教導(dǎo)處組織教研組長(zhǎng)學(xué)習(xí)討論學(xué)校工作計(jì)劃及教學(xué)工作計(jì)劃。各教研組要制定相應(yīng)的聯(lián)系本組實(shí)際的教研組工作計(jì)劃與實(shí)施細(xì)則。
2.學(xué)習(xí)有關(guān)的教學(xué)理論,教學(xué)思想,教學(xué)實(shí)例,交流教學(xué)心得(定中心發(fā)言人)。
3.反饋檢查學(xué)生作業(yè)及教師批改作業(yè)情況,反饋教師教案檢查情況及公開課、示范課、觀摩課評(píng)比結(jié)果。
4.接受校長(zhǎng)室指導(dǎo),聽取校領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)照、檢查、總結(jié)教學(xué)工作中的得失,提出整改意見與建議。
5.期中、期末對(duì)考試科目進(jìn)行質(zhì)量分析。
6.發(fā)揚(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),獎(jiǎng)罰分明。
7.其它日常教學(xué)工作的安排、布置、檢查。(如試卷抽樣檢查,幫困情況調(diào)查等)。
三、例會(huì)考勤:
教務(wù)處將嚴(yán)格考勤制度,對(duì)缺席者要補(bǔ)課,對(duì)無(wú)故不參加者,將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰。
例會(huì)制度范文14
一、目的:
1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì)議時(shí)間:每周六晚上8︰00開始,完成會(huì)議工作。
2、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室。
三、會(huì)議主持及參會(huì)人員
1、會(huì)議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì)議參加人員:
公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、會(huì)議內(nèi)容
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。
2、本周工作中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無(wú)法解決的,提出幫助請(qǐng)求,通過集體討論尋求解決方案。
4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對(duì)公司近期的重大問題進(jìn)行討論。
六、參會(huì)人員的要求:
1、不得無(wú)故缺席會(huì)議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會(huì)議,須提前
1天向副經(jīng)理請(qǐng)假,并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。
3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無(wú)聲模式,視情況進(jìn)行接聽。
4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。
例會(huì)制度范文15
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;
3.集思廣益,提出改善性方案和提議;
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間:每周二上午9:00
2.地點(diǎn):公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1.各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得無(wú)故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3.參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)資料
1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;
3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;
3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納歡樂基金10元;
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納歡樂基金10元;
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
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