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      2. 設備流程管理制度

        時間:2022-09-22 16:17:47 制度 我要投稿

        設備流程管理制度

          在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的設備流程管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

        設備流程管理制度

        設備流程管理制度1

          養(yǎng)老院消防安全設備管理流程

          制度:保持所有消防安全設備都處于良好的工作秩序并按照使用的法規(guī)檢查這些設備。

          流程:

          1、管理者應按照國家或當?shù)叵啦块T的要求保存一份所有消防安全設備的檢查、測試和認證清單。

          2、關于適用法規(guī)的問題和要求的說明應該詢問消防隊長。與當?shù)叵狸犻L或消防部門的其他代表建立良好的工作關系是非常重要的。

          3、在預防性維護記錄上記載所有如下要求的檢查、測試和認證(見維修制度和流程手冊上的預防性維修部分)。

          煙霧探測器/消防警報系統(tǒng):

          4、確保煙霧和一氧化碳警報器是否安裝正確并每月按計劃進行測試。

          5、確保消防警報系統(tǒng)測試每年進行一次,也可視個人或公司要求增加次數(shù)。

          6、當一個具備資質(zhì)的公司進行所需的系統(tǒng)測試時,公司應該向相應機構(gòu)提交所有必要的文件。在行政管理文檔里保存一份檢查文書副本。該服務應載入預防性維修記錄。

          7、在檢查中發(fā)現(xiàn)消防警報系統(tǒng)和煙霧探測器的的'任何問題應立即修復。進行系統(tǒng)檢查的簽約公司亦可負責必要的維修。或者,找專業(yè)的個人或公司及時進行維修。

          消防灑水系統(tǒng):

          8、確保消防灑水系統(tǒng)由專業(yè)的公司或個人至少一年檢查一次。將檢查文件副本保存在行政管理文檔中,并在預防性維修記錄上記載檢查情況。

          9、如果消防灑水系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題,立即進行必要的修理。

          滅火器:

          10、維修人員應確保將充滿干粉的滅火器放置在所有指定位置并按照當?shù)叵婪ㄒ?guī)在滅火器上貼上標簽。

          11、所有滅火器必須每年由專業(yè)公司進行測試和認證,或按照當?shù)叵啦块T的要求進行。進行檢查的公司需向有關部門提交所有必要的文件。在預防性維修記錄上記載所有滅火器檢查情況。

          12、在發(fā)現(xiàn)有壞掉的滅火器后應盡快修理或更換。

          安全出口標:

          13、必須定時對安全出口標志進行檢查以確保照明燈箱得到了妥善的修理且沒有壞掉的燈泡。

        設備流程管理制度2

          設備公司行政管理主要流程

          1印章管理流程

          1、1印章管理流程圖

          1、2印章管理流程圖解釋

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          1、印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請單

          2、權(quán)限批準人審核申請單并在申請單上簽字。

          3、總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請的合規(guī)性。

          4、總經(jīng)辦根據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準。

          5、總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。

          6、總經(jīng)辦將印章使用申請單存檔。

          7、申請部門獲得印章的使用權(quán)。

          2行政發(fā)文流程

          2、1行政發(fā)文流程圖

          2、2行政發(fā)文流程圖解釋

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          1、發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請單

          2、主管副總審核。

          3、總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準。

          4、總經(jīng)辦對發(fā)文內(nèi)容進行規(guī)范化調(diào)整、編排文號并征求發(fā)文部門的意見。

          5、總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

          3年度經(jīng)營計劃制訂流程

          3、1年度經(jīng)營計劃制訂流程圖

          3、2年度經(jīng)營計劃制訂流程圖解釋

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          1、公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達年度經(jīng)營計劃制訂命令。

          2、總經(jīng)辦計劃發(fā)展規(guī)劃專員開展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競爭對手情況。

          3、總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關于年度經(jīng)營計劃的信息反饋請求。

          4、各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表

          5、總經(jīng)辦計劃發(fā)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營計劃草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營計劃草案

          6、總經(jīng)辦計劃發(fā)展專員就充分征求年度經(jīng)營計劃草案各部門意見并調(diào)整草案。

          7、公司總經(jīng)理對年度經(jīng)營計劃草案進行調(diào)整并提交董事長審核。

          8、董事長審核通過后提交董事會決定。

          9、董事會決議通過年度經(jīng)營計劃。產(chǎn)生年度經(jīng)營計劃定稿

          10、總經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營計劃安排各部門的工作重點。

          11、總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理意見制作文件下達各部門。產(chǎn)生關于各部門工作重點的文件

          12、各部門根據(jù)總經(jīng)辦下達的文件擬定或者調(diào)整年度工作計劃。

          4安全事故處理流程

          4、1安全事故處理流程圖

          4、2安全事故處理流程圖說明

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          1、安全事故發(fā)生部門主管領導在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。

          2、安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

          3、如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

          4、安保部經(jīng)理與設備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領導進行事故原因調(diào)查。產(chǎn)生事故原因調(diào)查表

          5、事故原因調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關責任人會簽。

          6、安全保衛(wèi)部與設備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領導聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

          7、技術(shù)副總審核事故原因調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

          8、(8、1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

          (8、1)安保部將事故相關資料備案。

          (8、1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎懲事項。

          5出入公司管理流程

          5、1出入公司管理流程圖

          5、2出入公司管理流程圖說明

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          1、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

          2、門衛(wèi)查驗證件,并與相關部門聯(lián)系確認。

          3、相關部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進門。

          4、相關部門予以確認,門衛(wèi)須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

          5、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。

          6、(6、1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證

          (6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

          7、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗,核對。

          8、門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。

          9、門衛(wèi)查收登記單或出門證時,沒有發(fā)現(xiàn)問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

          上海**商業(yè)設備有限公司

          行政管理流程

          6印章管理流程

          6、1印章管理流程圖

          6、2印章管理流程圖解釋

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          8、印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產(chǎn)生印章使用申請單

          9、權(quán)限批準人審核申請單并在申請單上簽字。

          10、總經(jīng)理辦公室審核印章使用申請的合規(guī)性。

          11、總經(jīng)辦根據(jù)公司制度判定是否需總經(jīng)理批準。

          12、總經(jīng)辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。

          13、總經(jīng)辦將印章使用申請單存檔。

          14、申請部門獲得印章的使用權(quán)。

          7行政發(fā)文流程

          7、1行政發(fā)文流程圖

          7、2行政發(fā)文流程圖解釋

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          6、發(fā)文部門填寫行政發(fā)文申請單并附發(fā)文內(nèi)容。產(chǎn)生行政發(fā)文申請單

          7、主管副總審核。

          8、總經(jīng)辦審核并確定是否有總經(jīng)理批準。

          9、總經(jīng)辦對發(fā)文內(nèi)容進行規(guī)范化調(diào)整、編排文號并征求發(fā)文部門的意見。

          10、總經(jīng)辦以公司的名義發(fā)文。

          8年度經(jīng)營計劃制訂流程

          8、1年度經(jīng)營計劃制訂流程圖

          8、2年度經(jīng)營計劃制訂流程圖解釋

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          13、公司總經(jīng)理向總經(jīng)辦下達年度經(jīng)營計劃制訂命令。

          14、總經(jīng)辦計劃發(fā)展規(guī)劃專員開展外部調(diào)研,主要是分析行業(yè)發(fā)展和競爭對手情況。

          15、總經(jīng)辦向各部門發(fā)出關于年度經(jīng)營計劃的信息反饋請求。

          16、各部門在規(guī)定期限內(nèi)向總經(jīng)辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產(chǎn)生部門信息反饋表

          17、總經(jīng)辦計劃發(fā)展專員綜合分析內(nèi)外部信息并制訂年度經(jīng)營計劃草案。產(chǎn)生年度經(jīng)營計劃草案

          18、總經(jīng)辦計劃發(fā)展專員就充分征求年度經(jīng)營計劃草案各部門意見并調(diào)整草案。

          19、公司總經(jīng)理對年度經(jīng)營計劃草案進行調(diào)整并提交董事長審核。

          20、董事長審核通過后提交董事會決定。

          21、董事會決議通過年度經(jīng)營計劃。產(chǎn)生年度經(jīng)營計劃定稿

          22、總經(jīng)理根據(jù)年度經(jīng)營計劃安排各部門的工作重點。

          23、總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理意見制作文件下達各部門。產(chǎn)生關于各部門工作重點的文件

          24、各部門根據(jù)總經(jīng)辦下達的文件擬定或者調(diào)整年度工作計劃。

          9安全事故處理流程

          9、1安全事故處理流程圖

          9、2安全事故處理流程圖說明

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          9、安全事故發(fā)生部門主管領導在事故發(fā)生后馬上通知安保部和年薪辦。

          10、安保部在接到消息后盡快派人趕到現(xiàn)場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫(yī)院。

          11、如果發(fā)生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

          12、安保部經(jīng)理與設備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領導進行事故原因調(diào)查。產(chǎn)生事故原因調(diào)查表

          13、事故原因調(diào)查表經(jīng)事故發(fā)生部門相關責任人會簽。

          14、安全保衛(wèi)部與設備部、技術(shù)部及事故發(fā)生部門領導聯(lián)合擬訂事故處理方案。產(chǎn)生事故處理方案

          15、技術(shù)副總審核事故原因調(diào)查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產(chǎn)生事故處理決議表

          16、(8、1)人力資源部執(zhí)行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

          (8、1)安保部將事故相關資料備案。

          (8、1)事故發(fā)生部門經(jīng)理執(zhí)行處理決議,如考核、獎懲事項。

          10出入公司管理流程

          10、1出入公司管理流程圖

          10、2出入公司管理流程圖說明

          流程步驟說明參考/產(chǎn)生的資料和表單

          10、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

          11、門衛(wèi)查驗證件,并與相關部門聯(lián)系確認。

          12、相關部門不予接待,門衛(wèi)拒絕進門。

          13、相關部門予以確認,門衛(wèi)須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

          14、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。

          15、(6、1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息(或出門證)。出門證

          (6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

          16、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛(wèi)查驗,核對。

          17、門衛(wèi)查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發(fā)現(xiàn)問題,將該單據(jù)退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續(xù),暫不予放行。

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