技術(shù)檔案管理制度范文（通用22篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的技術(shù)檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
技術(shù)檔案管理制度 篇1
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
技術(shù)檔案管理制度 篇2
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術(shù)工作專項(xiàng)監(jiān)察辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定。
2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來(lái)的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測(cè)、設(shè)備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對(duì)技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案管理工作，堅(jiān)持集中統(tǒng)一和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。
5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎(chǔ)的工程技術(shù)人員擔(dān)任。
第二章技術(shù)資料的形成和歸檔
1．生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統(tǒng)。
3．歸檔材料必須符合國(guó)家規(guī)定的文件格式的有關(guān)要求，書(shū)寫(xiě)工整，適宜長(zhǎng)期保存。
4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個(gè)月內(nèi)歸檔；基建文件材料竣工驗(yàn)收前歸檔，底圖兩個(gè)月內(nèi)修改歸檔，設(shè)備儀器文件材料試車(chē)合格后歸檔；外購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料，開(kāi)箱時(shí)立即歸檔；委托外單位設(shè)計(jì)的成套圖紙資料，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。
5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級(jí)檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測(cè)科、技術(shù)科、機(jī)電科、安監(jiān)處分專業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項(xiàng)目竣工后，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。
2．技術(shù)檔案分類編號(hào)嚴(yán)格《企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法》執(zhí)行。
3．各類技術(shù)檔案要根據(jù)實(shí)際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術(shù)檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。
2．存放技術(shù)檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術(shù)檔案必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。
4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門(mén)蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。
5．藍(lán)圖按四號(hào)圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴(yán)格保持與藍(lán)圖的一致性。
7．每年對(duì)所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，做到帳物相符，對(duì)所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
8．技術(shù)檔案庫(kù)房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級(jí)
1．保存期限：在生產(chǎn)建設(shè)和科研中需要長(zhǎng)期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長(zhǎng)時(shí)間需要查考利用的檔案，列為
長(zhǎng)期保管（16～50年）；短時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。
3．技術(shù)檔案銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格、慎重。對(duì)通過(guò)鑒定無(wú)保存價(jià)值的技術(shù)檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)總工程師和主管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷(xiāo)毀。
4．檔案密級(jí)：技術(shù)檔案共分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)，其確定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準(zhǔn)外借，經(jīng)主管礦長(zhǎng)和總工程師簽字批準(zhǔn)可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機(jī)密檔案經(jīng)總工程師批準(zhǔn)可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術(shù)檔案管理的法律責(zé)任
1．對(duì)于損壞、丟失或擅自銷(xiāo)毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣(mài)技術(shù)檔案，倒賣(mài)技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣(mài)給外國(guó)人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復(fù)制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的，追究其刑事責(zé)任。
2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔(dān)保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔(dān)法律責(zé)任。
技術(shù)檔案管理制度 篇3
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
技術(shù)檔案管理制度 篇4
一、總則：
1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。
2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。
3、公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。
4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
二、技術(shù)文件資料的歸檔：
1、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)（參見(jiàn)PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。
4、凡各部門(mén)形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
三、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：
1、綜合檔案室的任務(wù)：
�。�1）集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。
（2）協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
�。�3）承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：
�。�1）認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。
（2）科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。
技術(shù)檔案管理制度 篇5
第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案，是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。
第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。
第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。
技術(shù)檔案管理制度 篇6
一、壓力容器技術(shù)檔案的種類：
1、壓力容器隨機(jī)出廠文件（包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術(shù)檔案的種類：
1、壓力容器隨機(jī)出廠文件（包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
2、壓力容器開(kāi)工申報(bào)單；
3、壓力容器安裝施工記錄；
4、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
5、特種設(shè)備監(jiān)督部門(mén)壓力容器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告；
6、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告；
7、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄；
8、事故及故障記錄；
9、壓力容器操作人員培訓(xùn)記錄；
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 篇7
第一章總則
第一條壓力容器是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)實(shí)行監(jiān)察管理的設(shè)備之一，它的管理范圍按國(guó)務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行，并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度，進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全天候的管理，各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章設(shè)計(jì)
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計(jì)，并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計(jì)單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝：
�。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳�(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造，并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的印章。
（二）現(xiàn)場(chǎng)組裝的大型容器（如球罐），施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定，具有相應(yīng)的制造許可證。
（三）制造單位必須進(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計(jì)總圖上應(yīng)有設(shè)計(jì)、校核、審核人員的簽字，對(duì)于第三類中壓容器的儲(chǔ)存容器，高壓容器和移動(dòng)式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
�。ㄋ模⿲�(duì)移動(dòng)式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲(chǔ)存容器，設(shè)計(jì)單位應(yīng)向使用單位提供強(qiáng)度計(jì)算書(shū)。
（五）制造單位應(yīng)有嚴(yán)格的材料入（出）庫(kù)管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度，施焊容器的焊工和無(wú)損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格，制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計(jì)、制造、檢查、試驗(yàn)、材料質(zhì)量證明書(shū)、無(wú)損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
�。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料，內(nèi)容如下：
�。�1）壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)
（2）產(chǎn)品合格證
�。�3）產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
�。�4）產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告
�。�5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告
（6）焊縫射線檢測(cè)報(bào)告
�。�7）焊縫超聲波檢測(cè)報(bào)告
�。�8）滲透檢測(cè)報(bào)告
（9）磁粉檢測(cè)報(bào)告
�。�10）熱處理檢驗(yàn)報(bào)告
�。�11）壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告
（12）產(chǎn)品制造變更報(bào)告
�。�13）鋼板、鍛件超聲波檢測(cè)報(bào)告
�。�14）焊縫射線檢測(cè)布片評(píng)定表
�。�15）產(chǎn)品監(jiān)檢證書(shū)
（16）產(chǎn)品竣工圖
�。�17）進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書(shū)
第四章使用與維護(hù)
第四條使用與維護(hù)
在壓力容器投用前，必須逐臺(tái)登記，取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)壓力容器的全過(guò)程負(fù)責(zé)，并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度；定時(shí)、定點(diǎn)、定路線進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理，使用單位不得提高原設(shè)計(jì)規(guī)定的工藝條件，嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運(yùn)行壓力容器及其安全附件，必須有詳細(xì)的運(yùn)行記錄，當(dāng)容器檢驗(yàn)和發(fā)生異�，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時(shí)，操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)：
�。�1）操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過(guò)設(shè)計(jì)許可值，采取措施仍不能恢復(fù)正常時(shí)；
�。�2）受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時(shí)；
�。�3）安全附件失效，接管焊縫開(kāi)裂，緊固件損壞難以保證安全運(yùn)行時(shí)；
�。�4）發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運(yùn)行時(shí)；
（5）對(duì)不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器，操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
�。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗(yàn)規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗(yàn)。
�。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗(yàn)，應(yīng)由國(guó)家授權(quán)的壓力容器檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)級(jí)。壓力容器定期檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)取得省級(jí)或國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗(yàn)范圍從事檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)壓力容器定期檢驗(yàn)有結(jié)果負(fù)責(zé)。
（三）經(jīng)過(guò)定期檢驗(yàn)的壓力容器，檢驗(yàn)單位必須及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，評(píng)定出壓力容器的安全狀況等級(jí)，并經(jīng)檢驗(yàn)員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效，同時(shí)指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
（四）壓力容器修理或技術(shù)改造，必須經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)的同意后保證受壓元件原有有強(qiáng)度和制造質(zhì)量要求，修復(fù)工作完成后，檢驗(yàn)單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報(bào)告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
�。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗(yàn)一次，其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗(yàn)、耐壓試驗(yàn)，并做好詳細(xì)記錄，出具安全閥定壓報(bào)告，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關(guān)人員和安全部門(mén)人員參加試驗(yàn)。
�。ǘ┍破瑧�(yīng)每個(gè)大檢修周期更換一次。
�。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗(yàn)一次，并填上有日期的鉛封。
�。ㄋ模┮苿�(dòng)式壓力容器如液化氣鐵路罐車(chē)和液化氣汽車(chē)罐車(chē)，每年年初必須在本廠機(jī)動(dòng)處報(bào)檢驗(yàn)計(jì)劃，年底報(bào)完成情況，并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬XXXX。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 篇8
1目的和范圍
為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因，及時(shí)消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責(zé)
電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a)《特種設(shè)備使用登記表》;
b)設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告，定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f)設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄，定期檢驗(yàn)報(bào)告，設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年，其他資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱，并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè)。
3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
技術(shù)檔案管理制度 篇9
機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備...
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
�、谠O(shè)備編號(hào)。
�、酆细褡C、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
�、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
�、菰O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
⑥設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫(xiě)一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。
10、填寫(xiě)設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。
技術(shù)檔案管理制度 篇10
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責(zé)，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門(mén)及車(chē)間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車(chē)間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
�。ǘ┰O(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
�。ㄈ└綄僭O(shè)備明細(xì)表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；
�。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄；
�。┰O(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬�(rùn)滑說(shuō)明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)或設(shè)備所在車(chē)間保管；
（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ㄋ模┰O(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報(bào)廢后，檔案由設(shè)備管理部門(mén)封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理，建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
技術(shù)檔案管理制度 篇11
1、目的和范圍
1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因，及時(shí)消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。
1.2范圍規(guī)定對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責(zé)
電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術(shù)檔案管理制度
3.1電梯技術(shù)檔案的種類:
a、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開(kāi)工申報(bào)單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
e、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;
g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;
j、同意注冊(cè)的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱，并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè)。
3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。
技術(shù)檔案管理制度 篇12
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
技術(shù)檔案管理制度 篇13
1.應(yīng)長(zhǎng)期保存的資料有：
�、艊�(guó)家、地區(qū)部門(mén)有關(guān)工程質(zhì)量檢測(cè)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定
⑵產(chǎn)品和工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)。
�、菣z測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、細(xì)則、操作規(guī)程和方法。
�、葍x器說(shuō)明書(shū)、計(jì)量合格證、儀器、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、大修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄
⑸儀器設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳，產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其他技術(shù)資料。
2.其他屬于定期保存的資料
�、鸥黝悪z測(cè)原始記錄，保存期不超過(guò)5年。
⑵各類報(bào)告保管期不少于5年。
�、怯脩粢庖�(jiàn)及處理結(jié)果，保管期不少于3年。
�、葯z測(cè)報(bào)告發(fā)放登記本，保管期不少于3年。
3.技術(shù)資料的保管應(yīng)遵守以下規(guī)定：
�、排c檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄。
�、茩z測(cè)人員借閱技術(shù)資料，需辦理借閱手續(xù)。
⑶檢測(cè)報(bào)告和原始記錄不允許復(fù)制。
⑷資料室為用戶保守秘密，否則以違反紀(jì)律論處。
4.超過(guò)保管期的技術(shù)資料，應(yīng)分門(mén)別類造冊(cè)登記，經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。
技術(shù)檔案管理制度 篇14
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
（3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
（7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
技術(shù)檔案管理制度 篇15
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理，保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理，維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄，國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí)，當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí)，維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
技術(shù)檔案管理制度 篇16
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，根據(jù)《條例》規(guī)定，本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機(jī)械管理部門(mén)(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案，內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;
b)起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;
e)起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g)產(chǎn)品訂購(gòu)、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案，改造、維修情況記錄;
i)“安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。
2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的.技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管，其他人員如需使用，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。
5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
技術(shù)檔案管理制度 篇17
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理，保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理，維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄，國(guó)家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí)，當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí)，維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
技術(shù)檔案管理制度 篇18
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分，是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管，做到分類登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的，具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門(mén)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類保存，檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明，并建索引目錄，便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)造清冊(cè)，保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記，都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問(wèn)題，將嚴(yán)肅處理。
技術(shù)檔案管理制度 篇19
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車(chē)記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
技術(shù)檔案管理制度 篇20
1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放;
1.2設(shè)備建檔，酒店所有設(shè)備均分類，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車(chē)記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3設(shè)備圖表，設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄，這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5技術(shù)檔案借閱，工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
技術(shù)檔案管理制度 篇21
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門(mén)移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
技術(shù)檔案管理制度 篇22
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對(duì)全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時(shí)準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅(jiān)持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計(jì)；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開(kāi)拓設(shè)計(jì)資料及概（預(yù)）算書(shū)，設(shè)計(jì)更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排；
5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等；
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；
9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告；
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié)）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級(jí)鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等）
15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測(cè)量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；
3.井上、下對(duì)照?qǐng)D；
4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；
5.測(cè)量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；
7.大型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì)，成果分析及總結(jié)；
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測(cè)量成果記錄；
10.井下各級(jí)導(dǎo)線、水準(zhǔn)測(cè)量計(jì)算成果；
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；
12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測(cè)量記錄，檢查測(cè)量記錄；
13.經(jīng)緯儀測(cè)量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測(cè)記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；
6.有關(guān)礦井儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲(chǔ)量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲(chǔ)量動(dòng)態(tài)和損失量年報(bào)；
8.三量動(dòng)態(tài)報(bào)表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；
2.各工程項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織、說(shuō)明書(shū)、（概）預(yù)算書(shū)及設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充文件、圖紙；
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書(shū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；
5.各單項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；
6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書(shū)；
11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告；
13.竣工決算書(shū)；
14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報(bào)告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書(shū)；
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見(jiàn)、總結(jié)報(bào)告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時(shí)歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對(duì)以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應(yīng)主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對(duì)于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著成績(jī)者，應(yīng)按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對(duì)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。
第十五條對(duì)移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門(mén)別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對(duì)基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。
第十七條每年對(duì)技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷(xiāo)毀工作。
第十八條借閱時(shí)間最長(zhǎng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫(xiě)內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對(duì)于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
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