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公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程
在現(xiàn)實(shí)社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 1
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會議召開時間為每月下旬。
第四條會議內(nèi)容包括：
1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；
3、安排部門月度重點(diǎn)工作；
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；
6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實(shí)情況；
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；
8、確定相關(guān)專題會議的`內(nèi)容及時間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會議要求：
1、綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。
3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》，于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會議決議的形成：
1、總經(jīng)理辦公會實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會議決議的執(zhí)行
1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對于會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條會議紀(jì)要
1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。
第九條會議紀(jì)律：
參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序，會議要求保密的事項(xiàng)，按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 2
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月XX日。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的`跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前XX天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);
(2)會議時間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表。該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備
會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
7、會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 3
為深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，及時分析研究解決安全生產(chǎn)存在的問題，督促各級人員認(rèn)真履行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，有力有序的推動安全生產(chǎn)工作，依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦管理的'指導(dǎo)意見》等，特制定xxx煤礦安全生產(chǎn)辦公會議制度。
一、安全生產(chǎn)辦公會每月召開至少二次，特殊情況及時召開有關(guān)安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場辦公會議。
二、安全生產(chǎn)辦公會議由礦長主持，或由礦長委托有關(guān)人員主持。
三、安全生產(chǎn)辦公會議參加人員。駐礦安監(jiān)處領(lǐng)導(dǎo)、礦領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、機(jī)關(guān)各職能部室負(fù)責(zé)人、各隊(duì)隊(duì)長。
四、安全生產(chǎn)辦公會議主要任務(wù)。
（一）學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹上級安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定及指示，傳達(dá)靖煤集團(tuán)公司安全生產(chǎn)辦公會議內(nèi)容，并研究制定貫徹意見。
�。ǘ┞鋵�(shí)上次安全生產(chǎn)辦公會議決定事項(xiàng)落實(shí)情況，對完成不好的單位，查清原因，對未完成的單位，對單位負(fù)責(zé)人按100-200元，進(jìn)行處罰，并追究責(zé)任。
�。ㄈ┛偨Y(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)組織情況，并對下月安全生產(chǎn)任務(wù)月末檢修等工作進(jìn)行安排。
（四）生產(chǎn)部室通報安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查查出問題，按照“三定”定整改期限，定整改措施、定整改負(fù)責(zé)人，并下發(fā)問題整改通知單。
�。ㄎ澹┌踩珯z查部通報礦反“三違”、查出問題的整改、考核及重點(diǎn)工程進(jìn)展情況。
�。┥a(chǎn)部室總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)情況，安排部署下一步工作任務(wù)。
1、調(diào)度中心通報生產(chǎn)任務(wù)組織完成情況、干部下井情況，在生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)方面存在的問題及采取的措施，對下一步生產(chǎn)組織，協(xié)調(diào)做出具體安排和要求，認(rèn)真落實(shí)“安排生產(chǎn)時同時必須安排安全”。
2、技術(shù)部門分析生產(chǎn)過程中存在的安全生產(chǎn)問題及安排隱患整改情況，提出解決問題的措施和方案，及需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
�。ㄆ撸┤肆Y源部通報職工培訓(xùn)開展情況，考勤系統(tǒng)運(yùn)行及考核情況。資產(chǎn)財務(wù)部通報安措費(fèi)用的提取和使用情況,保衛(wèi)科通報對小煤窯監(jiān)控情況及治安保衛(wèi)工作，易燃、易爆、化學(xué)品、放射源的監(jiān)管情況。
�。ò耍└麝�(duì)隊(duì)長匯報前一階段查出問題整改情況，需要礦協(xié)調(diào)解決的問題，對下一步安全生產(chǎn)工作的具體安排。
五、每次安全生產(chǎn)辦公會議之前，參加人員要按要求做好充分的書面材料，做到有的放矢，注重實(shí)效。
六、每次安全生產(chǎn)辦公會議由綜合辦公室負(fù)責(zé)會議通知，每月由安全檢查部準(zhǔn)備好靖煤集團(tuán)公司安全生產(chǎn)辦公會議的匯報材料。主管領(lǐng)導(dǎo)審查，并組織參加會議人員準(zhǔn)時參加會議。
七、每次安全生產(chǎn)辦公會議紀(jì)要由綜合辦公室負(fù)責(zé)，礦長審定簽發(fā)，下發(fā)各相關(guān)單位。會議記錄紀(jì)要納入檔案管理。
公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 4
為及時全面地發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，最終實(shí)現(xiàn)隱患排查整改閉鎖循環(huán)管理，有效預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，特制定安全辦公會會議制度。
1、每月1日、11日、21日下午5時整準(zhǔn)時召開隱患排查會。
2、隱患排查會由礦長或安監(jiān)站長主持，各分管副礦長、副總、部門負(fù)責(zé)人、基層單位負(fù)責(zé)人參加。凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會議的，必須以書面形式請假并經(jīng)分管副礦長簽字批準(zhǔn)，否則，按曠會處理。
3、安監(jiān)站負(fù)責(zé)人在會上通報上一旬所有隱患的整改完成情況及對未完成整改的`責(zé)任人的處罰決定。
4、安監(jiān)站負(fù)責(zé)對會議所排查出來的隱患進(jìn)行分類匯總，并按照“六定”原則下發(fā)隱患整改通知單，同時建立隱患等級臺賬，履行簽字手續(xù)。
5、隱患整改責(zé)任單位必須根據(jù)整改通知單的要求實(shí)施整改。整改完成后，及時向安監(jiān)站反饋整改信息，申請復(fù)查。安監(jiān)站在收到復(fù)查申請后及時安排人員進(jìn)行復(fù)查、驗(yàn)收。
6、每旬的隱患排查會因特殊情況不能準(zhǔn)時召開的，經(jīng)礦長批準(zhǔn)可適當(dāng)推遲，但最多推遲不得超過2天。
7、無故不參加會議或遲到、早退者，每次罰款100元。無特殊原因，隱患未按期整改的，罰責(zé)任單位1000元/條·次（其中單位負(fù)責(zé)人200元/條·次）。
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