公司員工外出管理制度
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的`應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司員工外出管理制度,希望對大家有所幫助。
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務、工作事項。
本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工;
一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
二、外出時間規(guī)定:
視地點之遠近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預估時間,外出人員返回后按照實際到公司時間記錄;
三、外出注意事項:
1、員工外出工作應提前安排好工作內容和行程,聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記,返回后到前臺備案。
2、員工應合理安排外出工作時間,預計返回時間應設定在下班時間前。
3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應到前臺簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內容,不能在預估時間內返回者,應電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準權限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準,總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準,副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、外出注意事項:
考勤人員應嚴格監(jiān)督,嚴禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者,對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。
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