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      2. 信息化管理工作制度

        時間:2022-08-08 16:24:53 制度 我要投稿

        信息化管理工作制度(精選11篇)

          在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的信息化管理工作制度,希望對大家有所幫助。

        信息化管理工作制度(精選11篇)

          信息化管理工作制度 篇1

          第一章總則

          第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

          第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

          第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的。管理機制。

          第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。

          第二章管理分工及職責

          第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

          第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。

          第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

          第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

          第三章軟硬件管理

          第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

          第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

          第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

          第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

          第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

          第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。

          第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。

          第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

          第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。

          第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

          第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。

          辦公室應根據各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據定額定期考核。

          第四章oa系統管理

          第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

          第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

          第五章網絡管理

          第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。

          第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

          第六章數據及申報管理

          第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

          第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

          第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

          第七章安全管理

          第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

          第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。

          第二十九條涉密文件以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

          第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。

          第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

          第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理,發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒后備用。

          第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動:

         。ㄒ唬┪唇浽试S,進入信息系統或使用公司信息系統資源;

         。ǘ┪唇浽试S,對信息系統功能進行刪除、修改或者增加;

          (三)未經允許,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;

         。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;

         。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。

         。┪唇浭跈嗖殚喥渌说碾娮余]件,冒用他人名義發送電子郵件。

          違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

          第八章附則

          第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

          第三十五條本辦法自發布之日起施行。

          信息化管理工作制度 篇2

          第一條為促使全系統統計信息化建設工作的規范化和系統化,充分發揮統計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統計法》(以下簡稱《統計法》)及其實施細則、《省統計管理條例》等有關統計法律、法規和規章的規定,以及上級機關關于統計工作的要求制定本制度。

          第二條各科室統計信息化建設由局辦公室負責統一規劃、建設和維護。

          第三條計算機及網絡系統統一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

          第四條定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。

          第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。

          第六條嚴格執行保密法的有關規定,嚴格遵守國家互聯網有相關法律、法規,禁止在網絡上進行任何非法活動。

          第七條各科室在使用過程中,如發現硬件和操作系統方面出現問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯系,取得技術支持,及時排除出現的問題。

          第八條信息化培訓應將統計內容列入年度專業培訓計劃,信息化管理員要鉆研業務技能,積極參加各級組織的業務培訓;每年至少組織本部門及系統內統計人員開展一次信息化業務技能培訓。

          第九條涉密計算機禁止上外網,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

          第十條做好統計數據定期備份資料,保障統計資料的延續性和聯貫性。

          第十一條本制度由縣發改局負責解釋。本制度自簽發之日起施行。

          信息化管理工作制度 篇3

          一、總則

          為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

          學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

          二、每兩周召開一次例會制度

          1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

          2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的.準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

          三、資金保障制度

          學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

          1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。

          2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

          3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

          四、定期反饋和交流制度

          1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

          2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

          五、信息化工作激勵機制

          1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

          2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用

          3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

          本制度自發布之日起實行。

          信息化管理工作制度 篇4

          為規范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務于工作,特制定以下管理制度:

          1、數據保密

          根據數據的保密規定和用途,確定數據使用人員的存取權限、存取方式和審批手續;

          禁止泄露、外借和轉移專業數據信息;

          各科室應制定業務數據的更改審批制度,未經批準不得隨意更改已在局域網內公布的業務數據;

          各科室與因特網連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

          2、數據備份

          各科室對本科室計算機內的重要數據應制作備份并異地存放,確保系統發生故障時能夠快速恢復;

          數據備份不得更改;

          數據備份必須指定專人負責保管,由計算機信息技術人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接后的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管;

          數據備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

          3、操作規范

          ①計算機操作人員

          必須愛護電腦設備,經常保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;

          必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

          必須注意保護自己的計算機信息系統,自己部門登錄系統的口令要注意保密;

          不得讓任何無關人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業技術人員修改自己計算機系統的重要設置;

          嚴禁利用計算機系統上網發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

          嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統;

         、诰S護技術人員

          維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數據;

         、廴魏慰剖液蛡人不得從事下列活動:

          利用計算機信息網絡制作、傳播、復制有害信息;

          非法侵入計算機信息網絡,非法竊取計算機信息系統中信息資源;

          未經授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發送電子郵件;

          故意干擾計算機信息網絡暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數據危害計算機信息系統安全;

          違反規定,對計算機信息系統功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行增加、刪除、修改、復制,影響計算機信息系統正常運行;

          刊登、出版、發行、銷售、出租有關計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

          傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學校及社會公共安全的有害數據;

          危害計算機信息系統安全的施工,從事其它危害計算機信息系統安全的活動。

          信息化管理工作制度 篇5

          第一章總則

          第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。

          第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的.信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。

          第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,

          (一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;

          (二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;

          (三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。

          第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。

          第二章信息化項目管理職責劃分

          第五條運營改善部職責

          (一)全面負責信息化項目的組織實施工作。

          (二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。

          (三)按立項通知書要求開展專業工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。

          (四)負責信息化項目合同的簽訂工作。

          (五)負責組織建立業務項目組,并指派專人參與項目建設。

          (六)負責信息化項目資料的歸檔。

          (七)負責組織項目實施后評價工作。

          (八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。

          第六條信息化項目申請單位職責

          (一)按立項通知書要求開展專業工作,參與信息化項目招標工作。

          (二)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。

          (三)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。

          第七條信息化項目其他涉及單位職責

          (一)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。

          (二)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。

          第八條計財部職責

          (一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。

          (二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。

          (三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。

          (四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。

          第九條設備部職責

         。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦I的問題進行審查。

         。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P專業工作;配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節點、數據接口的聯接工作。

          第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監督,做好項目宣傳工作。

          第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。

          第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。

          第十三條業務項目組職責

         。ㄒ唬┤尕撠燀椖繉嵤└麟A段組織協調工作。

          (二)負責組織項目各種業務問題討論與處理。

         。ㄈ┴撠熃M織項目各種實施方案的討論與確認

         。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。

         。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。

         。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發、歸檔工作。

          (七)負責組織項目用戶測試、系統培訓以及權限收集工作。

         。ò耍┴撠焻f調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。

         。ň牛┴撠燀椖抠Y金計劃提報工作。

          第三章信息化項目立項、招標

          第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

          第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業核心機密的信息化項目依據國家有關規定處理。

          第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發標工作。

          第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規定執行。

          第十八條自招標文件開始發出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。

          第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。

          第二十條評標委員會在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。

          第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。

          第二十二條對于客戶化開發的系統,項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

          第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:

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         。ǘ╉椖繉嵤┣疤釛l件

         。ㄈ╉椖窟M度安排

         。ㄋ模╉椖繄F隊結構、人員分工管理

         。ㄎ澹╉椖恐С址⻊张c質量保證

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          (七)項目驗收要求

          第四章信息化項目實施準備

          第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業務項目組,業務項目組成員應包括:

         。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I導為業務項目經理;

         。ǘ┻\營改善部主管領導為業務項目副經理;

         。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I導為業務項目副經理;

          (四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業為組員;

         。ㄎ澹╉椖烤S護相關人員為組員;

         。┻\營改善部項目管理相關專業為組員;

         。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W絡鋪設的業務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業以及硬件涉及單位相關專業。

          第二十五條對于重大信息化項目要求業務項目組成員脫產進行項目建設。

          第二十六條業務項目組及項目實施方辦公環境安全保密措施由運營改善部安全專業組織設計。

          第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:

         。ㄒ唬╉椖空w概述

          (二)項目組織機構

         。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱

         。ㄋ模╉椖繉嵤┎呗约胺椒ㄕ

          (五)項目文檔管理

         。╉椖繂栴}管理

          (七)項目計劃管理

         。ò耍╉椖勘C芄芾

          第五章信息化項目需求調研

          第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業務需求調研工作,調研確定的業務流程圖由項目實施方繪制,業務流程圖必須經過業務項目組確認。

          第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業的業務問題由業務項目組綜合組織討論確認。

          第三十條業務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布(模板見附件二)。

          第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:

          (一)需求范圍

         。ǘI務流程

          (三)功能需求

         。ㄋ模┬阅苄枨

         。ㄎ澹┻\行需求

          第三十二條《公司XX信息化項目需求規格說明書》必需經過業務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。

          第六章信息化項目設計

          第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》!豆綳X信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:

          (一)項目概述

         。ǘ┬枨竺枋

          (三)架構描述

         。ㄋ模I務組件定義

          《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:

          (一)項目概述

         。ǘ⿺祿O計

         。ㄈ┙M件設計

         。ㄋ模┯脩艚涌谠O計

         。ㄎ澹┦聞疹愋图捌涔芾

          (六)錯誤處理

         。ㄆ撸┫拗啤⒕窒、約束

          第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發展規劃需要,滿足長期規劃,強調標準統一與業務系統間的縱向貫通與橫向集成。

          第七章信息化項目開發管理

          第三十五條信息化項目開發應滿足信息系統安全保護等級要求。

          第三十六條信息化項目開發過程中,項目實施方面臨的各種業務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布。

          第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。

          第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的,由業務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。

          第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業務項目組相關硬件專業組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。

          第八章信息化項目測試管理

          第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:

         。ㄒ唬y試概述

         。ǘy試環境

         。ㄈy試過程

         。ㄋ模y試結果

          (五)測試評價

          第四十一條對于測試中發現的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業務提出的變更需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

          第九章信息化項目權限收集與配置

          第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統權限收集模板,由業務項目組下發用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。

          第四十三條業務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業務項目組通知用戶權限測試。

          第十章信息化項目培訓管理

          第四十四條項目實施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。

          第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

          第十一章信息化項目上線及試運行管理

          第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:

          (一)上線組織體系及職責

         。ǘ┥暇業務范圍

          (三)上線準備工作情況

         。ㄋ模┥暇時間及工作安排

          (五)上線支持流程及問題處理

         。┥暇應急預案

         。ㄆ撸┤藛T聯絡方式

          (八)后勤保障措施

          第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。

          第四十八條系統上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統業務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

          第十二章信息化項目驗收及后評價管理

          第四十九條依據項目實施合同,業務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

          第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:

          項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。

          項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規格說明書》。

          項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。

          項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。

          第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。

          第五十二條項目硬件驗收由業務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業務項目組硬件專業核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業務項目組硬件專業以及業務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業務項目組組織相關專業與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。

          第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。

          第五十四條項目階段性驗收后,由業務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。

          第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。

          第十三章信息化項目需求變更

          第五十六條對于已經確認的需求,后續系統設計、開發、測試過程中因業務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業務項目經理簽字后提交給項目實施方。

          第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

          第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業務項目組綜合討論協商解決。

          第十四章信息化項目文檔管理

          第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

          第六十條項目實施方提供給業務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。

          第六十一條所有項目公開發布文檔必須經過業務項目經理簽字確認,并由業務項目組兼職文檔員整理收集。

          第六十二條項目最終驗收后由業務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業歸檔保存。

          第十五章信息化項目質保期管理

          第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。

          第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

          第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業務項目組與項目實施方共同商議后續解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。

          第十六章獎勵與考核

          第六十六條信息化項目獎勵申請原則:

         。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。

         。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。

          第六十七條信息化項目實施過程中出現下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:

          (一)項目實施過程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500-2000元,對主要責任人每次處罰100-1000元。

         。ǘ┯捎陧椖繉嵤┓皆蛴绊戫椖拷ㄔO或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。

          信息化管理工作制度 篇6

          ㈠ 熟悉電教設備的使用方法,懂得電教設備的日常維護。

          ㈡ 保管好鑰匙,每天都帶回學校。當老師上課需要使用電教設備時,要及時做好準備并負責打開儀器柜。下課時要關閉所有電教設備的電源,并鎖好儀器柜。

         、 電教設備使用過程中,如有疑問應向電教中心的老師請教。如果電教設備有故障,自己不能擅自處理,要及時向電教中心匯報。

         、 除電教管理員外,其他同學不能進行任何操作。發現有人玩弄或故意損壞電教設備,應及時制止并向老師匯報。

         、 每天放學后要檢查是否把所有電教設備的電源都關好,并把所有的柜門鎖好。

          ㈥ 如果某種原因不能上學,要提前一天把鑰匙交給班主任。

         、 電教設備管理員要有責任心,工作認真,決不馬虎。

         、 做好設備清潔工作,注意防火、防潮。

         、 不按規定使用電教設備造成損壞的或故意損壞電教設備的,照價賠償。

         、 做好電教設備的使用情況登記。

          信息化管理工作制度 篇7

          一、熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力掌握有關技術,認真執行各項規章制度。

          二、掌握本校校園網整體結構,熟悉網絡設備的規格、型號、構造、性能及網絡系統軟件、輔助應用軟件的使用方法和維護常識,做好校園網線路、網絡硬件及軟件的檢測、維護、保養及日常運行情況記錄。

          三、不斷學習和更新計算機網絡軟硬件知識,提高自身業務素質和校園網管理能力,隨時了解常用網絡硬件和網絡輔助應用軟件的發展動態,及時向學校領導提出更新、增添網絡設備、輔助應用軟件等有關建議。

          四、認真做好各類資料及軟件的記錄整理和分類保存工作,定期對備類軟件進行殺毒和備份工作。

          五、努力創造條件,充分發揮校園網優勢,為學校現代化管理和輔助教學服務。

          六、做好校園網絡設備安全防范和財產保護工作。掌握用電、防火、防盜、防水設備器材的使用方法,經常檢查安全防范措施的落實情況,發現問題及時報告,妥善處理。

          七、網管教師在調入調出網管中心工作時,要及時辦理設備、賬目、檔案等交接手續,并對實物進行清點,做到賬目清楚,賬物相符,以保證網管中心管理工作的正常進行。

          信息化管理工作制度 篇8

          網絡管理中心是負責學校校園計算機網絡(以下簡稱校園網)的整體規劃、設計、建設、管理、服務等工作的機構,應履行以下主要職責:

          一、負責制定校園網建設總體規劃、年度工作計劃并組織實施,提出新建、擴建、改建計劃、實施方案并組織實施。

          二、負責建立健全校園網的管理制度、操作規范、安全條例等。

          三、負責網絡系統核心設備、校園網主干設備及節點設備進行管理、配置和維護。對校園網絡系統的運行進行監控,確保網絡正常運行。

          四、負責校園網絡的IP地址規劃、分配和管理。

          五、負責對校園網絡通訊鏈路進行管理和維護;對各用戶計算機接入校園網提供技術支持。

          六、負責與校園網上級管理部門的業務聯系。

          七、負責組織實施學校網站的建設和維護工作,學校主頁(不含各部門的主頁)的制作和更新,確保網站的正常、安全運行。指導學校各部門的網站建設工作;確保信息更新及時,內容正確、規范。

          八、負責基于校園網應用系統的設計、技術方面的咨詢、服務工作,有計劃的配置網絡教學平臺、辦公自動化及各部門管理信息系統等應用系統軟件。

          九、負責建設、管理、維護網絡教室并配置其所屬計算機,確保計算機能夠正常運行、聯網暢通、并被安全管理,并保持一定的使用完好率。按時完成教學實踐實習、網絡教學、考試、培訓等工作。

          十、負責編排、播放學校教育電臺節目,維護管理教育電臺儀器設備,負責英語考試錄音播放工作。

          十一、落實校園網絡系統及學校網站安全保護技術措施,負責防范、過慮和清除校園網有害信息、病毒感染、黒客攻擊、惡意阻斷網絡等危害網絡安全事件,負責網絡中心防水、防火、防盜、防破壞等安全防護技術措施的維護與管理。

          十二、按時完成上級領導交辦的各項工作任務。

          信息化管理工作制度 篇9

          1.根據學校工作計劃和信息技術教育計劃,制訂學期上機實習計劃。

          2.認真執行各種規章制度。掌握常用的微機硬件、軟件和網絡知識,定期對有關設備進行檢查維護,確保微機設備的正常使用。

          3.刻苦鉆研業務,熟悉教材及其要求的全部實習內容,對學生實習中提出的問題應給于正確解答。

          4.上機實習時應積極協助任課教師,保證實習課的正常進行。要求學生認真填寫微機使用記錄冊。

          5.注意培養學生良好的上機實習習慣,要求學生認真遵守《學生上機實習守則》

          6.注意提高自身素質,不斷學習和更新微機軟硬件知識,以適應信息技術教育不斷發展的需要。

          7.認真做好微機室設備的清點和賬目管理工作。定期進行微機病毒的清除和重要文件備份工作。

          8.積極開展實習教學研究活動,不斷改進實習方法,努力提高實習效果。積極向學校提出微機室建設和設備更新等方面的意見。

          9.做好微機室衛生、安全防范和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實情況。

          10.調入調出微機室工作,應及時辦好交接手續,做到賬目清楚、賬物相符。

          信息化管理工作制度 篇10

          1、愛護電教器材,操作規范。協助任課教師使用好器材,課后要及時整理上鎖、蓋好膠墊。使用時要先啟動計算機檢查桌面無不良內容后再啟動投影機。關機時要留足機器散熱時間。

          2、電教器材在使用過程中出現問題及時報告學校網絡管理人員,不得私自拆卸儀器或更改設置。

          3、不隨意下載或上傳與教學無關的資料,使用外部存儲器要注意查殺病毒,保證系統、網絡安全。

          4、堅持原則,非上課時間任何人不得使用電教器材。特殊情況須由主管主任批準。

          5、及時清潔、保養設備,保證操作臺內清潔衛生無雜物、塵土。每周徹底清掃一次。清掃時要斷電操作確保安全。

          6、認真填寫《電教器材使用登記表》并妥善保存按時上交。

          7、不得將操作臺鑰匙轉借他人或讓他人復制。

          8、負責電教課題申報,搞好電教優質課、電教論文的評選工作。

          9、電教教材代收費的管理、使用及電教教材的征訂工作。

          10、各種錄像資料的錄制、編輯及保存工作.

          信息化管理工作制度 篇11

          一、對學校領導負責,主持該中心的日常工作;全面負責網管中心有關學校信息化建設和遠程教育方面的項目策劃,根據學校工作計劃制訂本部門年度工作計劃,并負責組織實施。

          二、負責該中心需用資產的購進申報和資產管理工作,經費預算等。

          建立健全各項規章制度,并嚴格督促執行,及時檢查、指導,確保工作的順利進行。

          三、主持該中心工作會議,組織該中心工作人員的政治學習和業務學習。

          領導本部門主要的技術業務工作,對本部門業務有較明晰且創新的技術工作思路。

          四、組織、指導、協調、監督本中心人員完成相應崗位工作,解決工作中出現的問題。

          五、負責網絡資源的開發和應用、設備的調配、管理與日常維護;

          負責協調本中心與學校及相關部門的關系,負責安排學校重大會議、教學、教研活動的信息技術的服務及技術指導工作。

          六、積極穩妥地實施信息技術教育裝備計劃,搞好信息技術中心的硬件建設。

          七、負責該中心的安全檢查,及時消除安全隱患。

          八、學期結束時,做好網管中心的工作總結。

          九、完成其它臨時的、學校交辦的工作任務。

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