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      2. 社區(qū)財務(wù)管理制度

        時間:2024-03-29 18:32:45 志升 制度 我要投稿

        社區(qū)財務(wù)管理制度范本(精選15篇)

          隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的社區(qū)財務(wù)管理制度范本,歡迎大家分享。

        社區(qū)財務(wù)管理制度范本(精選15篇)

          社區(qū)財務(wù)管理制度 1

          根據(jù)上級有關(guān)文件精神,西渡鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,出臺西渡鎮(zhèn)村(社區(qū))站所財務(wù)管理制度。本制度適用于本鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)財務(wù)獨立核算的村(社區(qū))組織和站所,獨立核算的村民小組可參照本規(guī)定執(zhí)行。

          一、村(社區(qū))站所應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,如實反映本單位財務(wù)狀況,正確處理國家、集體、個人以及集體內(nèi)部各行業(yè)、各經(jīng)營層次之間的經(jīng)濟利益關(guān)系,維護生產(chǎn)經(jīng)營者的合法權(quán)益,保護集體資產(chǎn)的安全與完整。

          二、村(社區(qū))站所財務(wù)實行鎮(zhèn)農(nóng)村財務(wù)會計核算中心賬務(wù)代管和資金監(jiān)管制度。村(社區(qū))站所設(shè)立公共帳戶,所有收入、支出都必須通過村公共帳戶。各個單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)和收益權(quán)不變,防止集體資金平調(diào)、挪用、侵占、截留和私分。

          三、財務(wù)管理規(guī)范。村(社區(qū))會計、出納分設(shè),村委、社區(qū)主任主管財務(wù)審批,支部書記核批。站所由站長主管財務(wù),鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)核批;出納由站所民主推薦,黨委、政府考核確定。村(社區(qū))公共集體帳戶預(yù)留四個印章,即:鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)營管理站公章、村(社區(qū))財務(wù)專用章、村(社區(qū))主任私章、村(社區(qū))出納私章。每季度記一次帳,村務(wù)監(jiān)督委員會簽字蓋章,并在固定公開欄進行財務(wù)公示。

          四、報帳程序規(guī)范。所有開支要取得有效合法的原始憑證,由經(jīng)手人、證明人注明用途并簽字,出納復(fù)核,財務(wù)負責(zé)人審批;村(社區(qū))1000-5000元的開支應(yīng)經(jīng)村(社區(qū))“兩委”會議討論決定,一次性5000元以上大額開支由村(社區(qū))監(jiān)督委員會審查,村、居民(代表)會議討論通過;站所500元以上的開支報主管領(lǐng)導(dǎo)同意;A(chǔ)設(shè)施、公益事業(yè)全部或者部分使用國有資金的項目支出必須有中標(biāo)合同、工程驗收單、工程結(jié)算書及稅務(wù)發(fā)票,通過西渡鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站及其主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報帳,并做到?顚S谩4澹ㄉ鐓^(qū))干部工資、養(yǎng)老保險及補助標(biāo)準(zhǔn)要通過黨委、政府審批方可發(fā)放。擅自提高標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放工資及補助,視作貪污處理。

          五、開支要規(guī)范。各單位在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票,不符合規(guī)定的'發(fā)票及非正式單據(jù)(白條),不得作為財務(wù)報銷憑證。每個單位非生產(chǎn)性開支控制在年度總收入10%以內(nèi),杜絕煙、酒票據(jù),村(社區(qū))招待費開支為零。有下列情形之一的,可以由當(dāng)事人寫出詳細情況,經(jīng)村(社區(qū))經(jīng)濟組織成員簽字證明和財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證,但不能超過紀委規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)。

          1、按照上級政府的要求召開的組長、黨員、村民代表會議在村民家(自營的餐廳除外)用餐的。

          2、上級有關(guān)部門或單位來村聯(lián)系和檢查工作,確需要在村民家(自營的餐廳除外)用餐的。

          3、村(社區(qū))集體經(jīng)濟組織支付其成員的誤工補助、福利費、困難補助、勞務(wù)費等費用的。

          4、村(社區(qū))集體經(jīng)濟組織在流動商販處及集貿(mào)市場購買農(nóng)戶自產(chǎn)自銷的蔬菜、水果等農(nóng)副產(chǎn)品的。

          六、票據(jù)使用規(guī)范。

          村(社區(qū))收取各種款項必須使用《湖南省村級集體經(jīng)濟組織收款收據(jù)》,站所使用財政往來結(jié)算收據(jù)。開具票據(jù)要規(guī)范清晰。收款收據(jù)由核算中心從鎮(zhèn)財政所領(lǐng)取,統(tǒng)一發(fā)放、登記和管理。核算中心每月或者每季度將收回的收據(jù)存根到鎮(zhèn)財政所繳銷。縣直各單位及鎮(zhèn)憑村級組織開具的收款收據(jù)或者稅務(wù)發(fā)票付款,非正式單據(jù)(白條)不得付款,付款通過銀行轉(zhuǎn)帳匯至村(社區(qū))集體公共帳戶,嚴禁現(xiàn)金結(jié)算。向村級組織收取款項要使用正式收據(jù)或發(fā)票,嚴禁使用非正式單據(jù)(白條)收款。

          七、現(xiàn)金管理:

          實行備用金制度,每個單位出納每次只能支取現(xiàn)金3000元,用完以后再支取。

          八、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站在記帳的過程中,發(fā)現(xiàn)違規(guī)發(fā)票要及時向鎮(zhèn)紀委和黨委報告。

          九、責(zé)任追究

          1、所有收入(含村公益事業(yè)捐款、集資、國家項目投入等一切收入)必須開具正式收據(jù)并入帳,把款項存入公共帳號,否則視為貪污。

          2、非生產(chǎn)性開支超出年度總收入10%和出現(xiàn)煙、酒等招待費用的單位主要負責(zé)人由鎮(zhèn)紀委嚴格追究責(zé)任。

          十、本制度從此文件下發(fā)日起執(zhí)行。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 2

          1、社區(qū)村委會實行“錢帳分離、日清月結(jié)、逐筆審批、定期審計”的財務(wù)管理制度。

          2、社區(qū)村委會的所有財務(wù)活動必須遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)、行政法規(guī)和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。

          3、嚴格執(zhí)行資金支出的`審批權(quán)限。社區(qū)村委會的各項開支必須堅持“一支筆”審批制,由社區(qū)居委會主任一人負責(zé)簽字審批,重大項目的開支必須向街道辦事處報告?zhèn)浒浮?/p>

          4、財務(wù)人員要嚴格收支手續(xù),做到收有憑、支有據(jù)。認真填寫好各類報表,統(tǒng)一管理社區(qū)村委會的收支及經(jīng)濟活動,建立健全有關(guān)帳薄。

          5、實行民主理財、定期審計。社區(qū)議事監(jiān)督委員會每月定期對財務(wù)帳日進行清理審查,并將結(jié)果張榜公布,同時督促社區(qū)村委會自行糾正違紀、違規(guī)項目。

          6、社區(qū)村委會干部離任時,應(yīng)接受有關(guān)部門的審計,并向繼任者辦理財務(wù)交接手續(xù)。

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          一、在上級主管部門和辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)搞好本單位的會計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督和控制職能。

          二、依據(jù)上級主管部門的規(guī)章制度,制定并實施本單位財務(wù)管理的實施細則。堅持一支筆審批制度,做到費用開支有計劃,有考核、有監(jiān)督,杜絕不合理開支。

          三、實施“雙增雙節(jié)”活動,降低費用,節(jié)約開支,及時清理債權(quán)、債務(wù)。

          四、定期編制、報送財務(wù)決算報表,經(jīng)常分析資金收支執(zhí)行情況,定期對單位經(jīng)濟運行情況做出分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。

          五、搞好會計和成本核算,定期做好與上級機關(guān)、外單位業(yè)務(wù)往來結(jié)算、與銀行資金結(jié)算,做到日清月結(jié),按時編制銀行存款未達帳項余額調(diào)節(jié)表。

          六、及時處理固定資產(chǎn)入帳、折舊、調(diào)撥、變賣和清理工作,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用、維修、大修和及時處理低值易耗品分攤工作。

          七、負責(zé)辦事處職工、離退休職工工資的.計算發(fā)放、日常報銷和各類結(jié)算工作,執(zhí)行工資福利待遇和差旅費規(guī)定,審核各項費用的報銷。

          八、協(xié)同勞資部門搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。

          九、經(jīng)常對財務(wù)會計工作總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,對重點問題向主管部門呈送專題報告。

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          為嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務(wù)管理,根據(jù)市委市政府關(guān)于財務(wù)“四統(tǒng)一”的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,在原財務(wù)制度進行修訂的基礎(chǔ)上,制定單位新財務(wù)制度如下,請遵守執(zhí)行。

          一、遵守會計統(tǒng)一核算,嚴格按照《行政事業(yè)單位會計制度》執(zhí)行,庫存現(xiàn)金不坐支、不超支、不白條抵庫、不私借公款。

          二、差旅費的使用及報銷辦法:

          因公出差預(yù)領(lǐng)現(xiàn)金,須由出差人填寫借款憑據(jù),報局長授權(quán)的分管副局長審批同意后方可借款。出差返回后須在三天內(nèi)與財務(wù)結(jié)報,遇特殊情況的,結(jié)報時間不能超過一星期。

          三、子女醫(yī)藥費報銷的審批辦法:

          行政事業(yè)編制人員子女醫(yī)藥費報銷,由報銷人員填寫醫(yī)藥費報銷單,經(jīng)辦公室財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定進行審核后,報局長授權(quán)的分管副局長審批。

          四、工資、獎金、補貼、福利等發(fā)放審批辦法:

          五、行政、事業(yè)、合同用工性質(zhì)工作人員的工資、獎金、補貼、福利等由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定和合同明確標(biāo)準(zhǔn)編制發(fā)放清單,經(jīng)辦公室負責(zé)人審核后報局長授權(quán)的分管副局長審批。

          六、車輛維修費用及出車補貼的審批辦法:

          1、車輛維修由負責(zé)該車輛的司機提出,征得辦公室負責(zé)人同意后,對車輛進行維修。維修費用由司機簽字,辦公室負責(zé)人審核后,報局長授權(quán)的分管副局長審批。

          2、出車補貼的支付。由司機根據(jù)出車情況,于次月5日前填寫《出車補貼申報表》,經(jīng)辦公室負責(zé)人審核后,報局長授權(quán)的分管副局長審批。

          3、財務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進行支付。

          七、會務(wù)及業(yè)務(wù)招待費的審批辦法:

          1、各科室根據(jù)工作需要進行業(yè)務(wù)招待時,必須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,由經(jīng)辦人簽字,報局長授權(quán)的分管副局長審批。

          2、在酒店(飯店)進行業(yè)務(wù)招待時,限局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負責(zé)人進行簽單,其余人員一律采用買單結(jié)報的方式進行;招待費用統(tǒng)一結(jié)算時,經(jīng)辦公室主任審核無誤后,由經(jīng)辦人員簽字后報局長授權(quán)的分管副局長審批。

          3、財務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見支付相關(guān)款項;未按上述規(guī)定的'業(yè)務(wù)招待費用,財務(wù)人員有權(quán)拒付,并由當(dāng)事人個人承擔(dān)。

          八、購置辦公用品的審批辦法:

          1、常用辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買,各部門采取領(lǐng)用制,并由辦公室負責(zé)登記;高額辦公用品的購置,由科室提出申請并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室負責(zé)采購。

          2、辦公費用支付審批程序:經(jīng)辦人員簽字,辦公室主任審核,分管局長授權(quán)的分管副局長審批。

          九、票據(jù)由辦公室財務(wù)會計統(tǒng)一保管,并及時向核算中心辦理結(jié)報手續(xù)。不符合規(guī)定的票據(jù),財務(wù)會計有權(quán)拒付。

          十、項目經(jīng)費的開支情況,由財務(wù)人員負責(zé)按月匯總并經(jīng)辦公室主任審核后報分管副局長和局長。

          十一、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

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          為了規(guī)范和加強會計財務(wù)工作,充分發(fā)揮會計工作在財務(wù)管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合我縣單位實際情況和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

          一、會計管理體系

         。ㄒ唬﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)人職責(zé):

          1、單位領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯。

          2、單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負責(zé)對各項內(nèi)部會計制度進行監(jiān)督、實施、落實。

          3、對認真執(zhí)行《會計法》,忠于職守,做出顯著成績的會計人員,財政部門、單位領(lǐng)導(dǎo)及時給予精神和物質(zhì)獎勵。

         。ǘ⿻嬛鞴苈氊(zé):

          1、嚴格遵守法律、法規(guī)、政策以及各項財務(wù)制度,履行會計核算、會計監(jiān)督職能。

          2、編制財務(wù)收支計劃,編制預(yù)算計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

          3、定期(季度、半年度、年度)對單位的財務(wù)收支使用狀況進行分析,準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。領(lǐng)導(dǎo)好財務(wù)會計工作,做好對銀行、稅務(wù)、財政等部門的協(xié)調(diào)、溝通工作。

          4、組織好財會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財會人員業(yè)務(wù)水平,堅持四項基本原則,遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,實事求是,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

         。ㄈ⿻嫴块T與其它部門的關(guān)系:

          1、會計部門要經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門溝通,及時為業(yè)務(wù)部門提供核算信息,經(jīng)常深入基層第一線,了解、掌握第一手資料,做好財務(wù)后勤保障工作,為單位中心工作服務(wù)。

          2、按照上級有關(guān)精神,實行政府采購制度,把好維修項目、基建工程的審計關(guān)。

          3、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用支票,必須在五日內(nèi)結(jié)賬。收到的支票必須在一日內(nèi)交財務(wù)室解交銀行,促進資金回籠,保證資金運用安全。

          4、配合財政、銀行做好每月代發(fā)工資工作。

         。ㄋ模└鲉挝徊捎檬崭秾崿F(xiàn)制會計制度,采用借貸復(fù)式記賬方式。

          二、會計人員的崗位責(zé)任制

          各單位設(shè)立財務(wù)室(可隸屬辦公室),根據(jù)本單位實行集中記賬的具體情況,設(shè)置以下會計崗位:會計主管一名,出納會計一名,下屬事業(yè)單位各配報賬員一名。

         。ㄒ唬⿻嬛鞴艿膷徫回(zé)任制:

          1、宣傳貫徹執(zhí)行《會計法》和各項財務(wù)制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行各類收支項目和收支標(biāo)準(zhǔn),加強會計監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)財會人員同一切違法亂紀弄虛作假行為作斗爭。

          2、負責(zé)編制財務(wù)計劃,定期檢查計劃執(zhí)行情況,做好財務(wù)分析,參與單位各項消耗定額的制定或修訂,為規(guī)范和加強財務(wù)工作獻計獻策,當(dāng)好參謀。

          3、堅持按規(guī)定做到“收支兩條線”,貫徹率達百分之百。

          4、根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計制度的規(guī)定負責(zé)對收、付款憑證、賬冊、報表的審核,確保會計工作規(guī)范化。編制憑證和記賬,手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、賬目清楚、賬實相符、按期上報。

          5、加強單位財產(chǎn)管理,配合有關(guān)部門定期組織對流動資金、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)進行清查、盤點、處理,確保單位資產(chǎn)安全完整。發(fā)生溢缺,及時處理,保證單位財產(chǎn)賬、賬實相符(每年于六月)。

          6、加強對票據(jù)的管理,對領(lǐng)取的各種票據(jù),要定期與財政進行核對,對領(lǐng)用部門要定期核對和抽查,并接受財稅部門的監(jiān)督。

          7、組織全體財會人員參加繼續(xù)教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)財會理論知識和新的會計法規(guī)、制度,不斷提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          8、對違反財會制度和財經(jīng)紀律的'財務(wù)收支有權(quán)拒絕辦理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)或上級財會部門報告。

          9、做好會計資料的整理、保管,按會計檔案制度要求存檔。

         。ǘ┏黾{會計崗位責(zé)任制:

          1、嚴格按照財經(jīng)紀律有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確處理好各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的款項收付。

          2、認真審核原始憑證,堅決抵制白條及不合格憑證入賬,認真編制記賬憑證,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。

          3、嚴格按照現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,認真辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),不得坐支,不得白條抵庫,不準(zhǔn)任意挪用現(xiàn)金,不得公款私存,不得設(shè)立“小金庫”。暫借現(xiàn)金由領(lǐng)導(dǎo)審批,堅持報銷憑證“一支筆”審批制度。

          4、嚴格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,認真辦理銀行業(yè)務(wù)收支、款項支付必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付。不準(zhǔn)出借賬戶,外單位支票不準(zhǔn)在本單位套用現(xiàn)金。

          5、加強支票管理,領(lǐng)取支票碰到疑難時,須報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠期支票。簽發(fā)支票必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途。收到的支票一律不得背書轉(zhuǎn)讓。

          6、對現(xiàn)金、支票、匯票和各種有價證券,要確保安全有效,保險箱密碼和鑰匙,不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得輕易交給他人。

          7、負責(zé)發(fā)票、收據(jù)的保管,要專設(shè)登記簿進行明細登記,做好購入、領(lǐng)用、收繳等情況的記錄,并定期對領(lǐng)用部門核對和抽查。

          8、做好每月的工資、獎金、津貼等現(xiàn)金發(fā)放工作,經(jīng)常定期軋賬,發(fā)現(xiàn)情況,立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          9、配合會計主管做好賬務(wù)工作,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,處處為方便職工著想,服務(wù)工作。

         。ㄈ﹫筚~員的崗位責(zé)任制

          1、負責(zé)保管、使用本單位的備用金,并確保其安全完整。

          2、負責(zé)本單位各種稅、費的上繳及日常經(jīng)費開支的報銷。

          3、組織進行本單位的收費工作,各項收費資金及時上繳財政專戶,不得公款私存。

          4、負責(zé)初審原始憑證,分類匯總,填制各種結(jié)報憑證,經(jīng)稽核審核、本單位負責(zé)人簽字、同意后,到財務(wù)室辦理結(jié)算報銷手續(xù)。

          5、完成本單位及財務(wù)室交辦的其他工作。

          三、賬務(wù)處理程序制度

          (一)各單位采用通用記賬憑證(借、貸記賬憑證),會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證并連續(xù)編號。

         。ǘ⿻嬞~簿的設(shè)置:包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬?傎~、現(xiàn)金、存款日記賬采用訂本式,明細賬采用活頁式,賬簿啟用時正確填寫好扉頁。

          (三)單位的賬務(wù)處理程序,采用憑證賬務(wù)處理程序,有效地組織會計核算。

         。ㄋ模┯涃~憑證及時傳遞,不得積壓。

         。ㄎ澹⿻媹蟊淼姆N類和要求:

          1、對外報送的會計報表,月報:資產(chǎn)負債表、收支明細表、基本數(shù)字表、往來款明細表;年報:資產(chǎn)負債表、收入支出總表、行政事業(yè)支出明細表、基本數(shù)字表、往來款明細表、專用基金收支明細表、決算表及文字說明。

          2、以“誠信為本”為基本原則,編制報表的要求:真實可靠、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、上報及時。

          四、會計內(nèi)部牽制制度

          1、出納工作與會計工作要嚴格分開,分別負責(zé)。

          2、出納人員不得兼職任稽核、會計檔案保管和收入、費用及債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

          3、會計人員實行回避制度,單位領(lǐng)導(dǎo)人的親屬不得擔(dān)任本單位的會計主管人員,會計主管人員的親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

          4、出納要根據(jù)稽核審核后、并按審批制度規(guī)定經(jīng)有關(guān)審批人審批后的單據(jù)辦理款項支付。

          5、出納人員負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,會計主管應(yīng)督促及時核對銀行往來并檢查當(dāng)月發(fā)生的“未達賬項”是否屬實,存在未達賬項應(yīng)及時查找原因。

          6、現(xiàn)金保險箱鑰匙和密碼只能由出納人員保管,不得任意轉(zhuǎn)交他人,一旦出納人員工作調(diào)動,要收回保險箱鑰匙,并及時更換保險箱的密碼。

          7、銀行支票、印鑒要分開保管,銀行支票由出納保管,印鑒章由會計主管保管,支票與現(xiàn)金需存放于保險箱內(nèi)。

          8、有價證券應(yīng)由出納人員專職保管,并在明細賬中作明細記載。

          9、出納應(yīng)做好空白支票的購入、領(lǐng)用工作,支票的簽發(fā)應(yīng)交印鑒保管人核對。

          10、會計主管要定期、不定期地檢查出納保存的“庫存現(xiàn)金”、發(fā)票收據(jù)和各種有價證券。

          五、會計稽核制度

         。ㄒ唬┗斯ぷ鞯慕M織形式和分工

          1、本單位稽核為兼職,由會計主管負責(zé)對記賬憑證、賬簿記錄、會計報表和計劃預(yù)算的審核。

          2、稽核崗位直接由會計主管負責(zé)。

         。ǘ┗斯ぷ鞯穆氊(zé)和權(quán)限

          1、審核財務(wù)、成本、費用等計劃指標(biāo)項目是否齊全,是否切實可行,計算是否正確,發(fā)現(xiàn)問題要提出修改意見和建議。

          2、審查各項財務(wù)收支是否按財務(wù)制度執(zhí)行,對不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,及時處理。

          3、審核原始憑證是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確。

          4、審核記賬憑證的編制是否符合制度規(guī)定。

          5、抽查賬簿記錄是否符合記賬要求。

          6、復(fù)核各種會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求,簽章是否齊全,是否按期上報,發(fā)現(xiàn)問題查明更正。

          7、稽核人員要對審核簽署的計劃預(yù)算、憑證、賬簿和報表負責(zé)。

          六、財產(chǎn)清查制度

         。ㄒ唬┴敭a(chǎn)清查包括固定資產(chǎn)清查以及債權(quán)債務(wù)的清查(一年不少于一次)。清查方式采用定期清查和不定期清查,定期清查每年6月進行;在發(fā)生意外事故、自然災(zāi)害損失的情況下進行不定期清查,通過清查使賬實相符,保證資產(chǎn)的安全、完整。

          (二)債權(quán)債務(wù)的清查,對所有往來款項,要加強結(jié)算,核對、清理。半年內(nèi)還沒有收到的,必須發(fā)函、發(fā)信、支電或組織專人催收,防止發(fā)生壞賬。

         。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)清查每年6月進行一次,并與明細分類賬、固定資產(chǎn)卡相核對。發(fā)生盤盈、盤虧,要及時處理,保證賬物相等,同時,要配合紀檢室對在職干部內(nèi)審時進行資產(chǎn)核對。

          七、財務(wù)收支審批制度

         。ㄒ唬┍締挝回攧(wù)收支必須堅持經(jīng)辦人簽章,有關(guān)人員驗收或證明,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員審批制度。

         。ǘ⿲嵭小柏攧(wù)一支筆”審批制度,各項支出,無論金額大小,均由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,實行“財務(wù)一支筆”審批,再由財務(wù)審核后方可報銷(經(jīng)人事局、老干部局批準(zhǔn)、定期發(fā)放的工資、獎金及辦理托收手續(xù)的水電、電話費除外)。

          (三)各基層單位應(yīng)當(dāng)在年度部門預(yù)算限額內(nèi)開支,若有特殊需要,須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)同意,調(diào)整部門預(yù)算。

         。ㄋ模╊A(yù)算內(nèi)、外經(jīng)費支出數(shù)額較大的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議集體討論決定。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 6

          1、社區(qū)指定專人負責(zé)記賬、報賬并接受街道財政所管理和指導(dǎo)。

          2、對社區(qū)全年收支實行計劃管理,嚴格控制,合理使用,確保各項工作的順利開展。

          3、將全年的總收入按比例進行支出:收入的.60%用于社區(qū)院落整治、疏通下水道、道路修補、車棚維修以及植綠等;收入的20%用于社區(qū)的辦公經(jīng)費;收入的20%用于社區(qū)干部加班補貼、年終總結(jié)表彰獎勵。

          4、貨幣資金的收付,必須按照“一支筆”的原則,300元以下開支由社區(qū)主任簽字;300元以上1000元以內(nèi)開支由書記、主任共同簽字;1000元以上開支由書記、主任以及兩委成員共同簽字,并通報社區(qū)議事、財經(jīng)委員會。

          6、對內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),記賬、報賬員有權(quán)拒絕辦理。

          7、收付款項必須有人經(jīng)手、有人驗收、有人批準(zhǔn),做到憑證規(guī)范,手續(xù)齊全。會計憑證、原始憑證不得涂改,不得超過國家規(guī)定范圍和限額,不得以“白條”抵庫存限額。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 7

          為進一步加強社區(qū)建設(shè),規(guī)范社區(qū)財務(wù)活動的管理,強化監(jiān)督職能,促進社區(qū)經(jīng)濟工作健康發(fā)展、正常運行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策,結(jié)合我街道社區(qū)實際,特制定社區(qū)財務(wù)管理制度。

          一、各社區(qū)負責(zé)人是本社區(qū)經(jīng)濟管理工作的第一責(zé)任人,全面負責(zé)本社區(qū)的經(jīng)濟管理、資產(chǎn)管理及財務(wù)管理工作。對社區(qū)的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。嚴格執(zhí)行社區(qū)財務(wù)管理制度,把好資金審批關(guān)。

          二、實行社區(qū)財務(wù)報賬,街道集中記賬制度。

          社區(qū)實行“資金統(tǒng)一管理,財務(wù)單獨核算”的記帳制度。在街道財政所設(shè)立統(tǒng)一帳戶,集中管理各社區(qū)資金往來,各社區(qū)財務(wù)分帳戶核算。社區(qū)的所有財務(wù)活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴格收支手續(xù),收支憑證做到完整、真實、合法、有效。所有收支必須入賬管理,建立健全賬簿,以全面、準(zhǔn)確、完整的反映社區(qū)經(jīng)濟活動情況。

          三、嚴格實行收支兩條線管理。

          各社區(qū)的一切收入必須統(tǒng)一使用財政專用票據(jù),由報帳員負責(zé)票據(jù)的領(lǐng)取、繳銷。社區(qū)發(fā)生的各項收入(含租賃收入、社會贊助收入)所有上級撥款、各條線工作專項經(jīng)費應(yīng)當(dāng)按時足額繳存街道財政所。各社區(qū)不得以任何理由隱瞞、截留、挪用、坐支,更不得設(shè)立帳外帳。

          四、實行嚴格規(guī)范的.社區(qū)財務(wù)開支報銷審批制度。社區(qū)經(jīng)費主要用于支付社區(qū)的水電費、電話費、網(wǎng)絡(luò)使用費、辦公用品購買、以及社區(qū)活動生活費、燃油費等。除水電費、電話費、網(wǎng)絡(luò)使用費以外,單項費用500元以上的日常公用經(jīng)費必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可開支。對外出考察學(xué)習(xí)、固定資產(chǎn)配置、大型修繕等資本性支出和工程項目必須出具書面申請報告,同時提報項目相關(guān)資料,報請街道辦事處主任審核批準(zhǔn)后方可購買(或?qū)嵤,項目竣工驗收后,將竣工財?wù)決算資料及時報街道辦事處審核。屬政府采購項目的必須實行政府采購。

         。ǘ┥霞壊块T撥入社區(qū)的專項經(jīng)費,必須按項目的規(guī)定、用途規(guī)范支出,要專款專用,不得截留或挪作它用。

         。ㄈ┙(jīng)費支出必須嚴格執(zhí)行財務(wù)制度等規(guī)定,符合有關(guān)財務(wù)費用支出標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)規(guī)范要求。原始憑證必須是真實、合法、由國家稅務(wù)局監(jiān)制或財政局監(jiān)制正規(guī)發(fā)票,并注明資金用途,由經(jīng)辦人、社區(qū)財務(wù)負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)三人以上簽字方可報銷,禁止使用白條入帳。對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權(quán)拒絕支付或報銷。

          五、加強對固定資產(chǎn)的登記管理。

         。ㄒ唬└魃鐓^(qū)必須建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,明確管理的責(zé)任人,嚴防集體資產(chǎn)的流失。

          社區(qū)集體資產(chǎn)實行動態(tài)管理,建立臺帳管理制度,集體資產(chǎn)臺帳必須按經(jīng)營性、非經(jīng)營性資產(chǎn)分別設(shè)立,資產(chǎn)經(jīng)營變動情況必須與該資產(chǎn)的經(jīng)營合同或協(xié)議相平行;資產(chǎn)出租、出借時,要報請街道辦事處批準(zhǔn),由承租方、借用方與街道辦事處訂立合同。集體資產(chǎn)相關(guān)權(quán)屬證明,必須確定專人統(tǒng)一保管,不得用于借貸抵押。

          (二)社區(qū)固定資產(chǎn)的購買必須經(jīng)社區(qū)集體討論后,提交書面申請給街道辦事處,經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。社區(qū)各類資產(chǎn)均要納入固定資產(chǎn)管理,一年不少于兩次。

          六、嚴格財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)公開制度。

          街道辦成立社區(qū)財務(wù)監(jiān)察組,定期對社區(qū)財務(wù)進行檢查,并隨時進行抽查,對存在的問題督促社區(qū)及時糾正。

          各社區(qū)在季度末15日內(nèi)在政務(wù)公開欄中張榜公布季度詳細的財務(wù)收支執(zhí)行情況,對重大財務(wù)事項予以說明,以落實社區(qū)的“民主監(jiān)督,群眾理財”的管理機制。

          七、本制度自公布之日起執(zhí)行。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 8

          1、聘請思想覺悟高,政策理論強,專業(yè)知識豐富的工作人員擔(dān)任授課教師。

          2、授課教師要注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷更新專業(yè)知識,以適應(yīng)于社區(qū)學(xué)校教學(xué)工作的需要。

          3、社區(qū)學(xué)校將定期組織教師進行教學(xué)工作研討和采取教師外出學(xué)習(xí)的辦法,不斷提高教師的教學(xué)水平。

          4、授課老師要認真?zhèn)湔n,寫好授課講義,明確教學(xué)目的,完成教學(xué)任務(wù)。

          5、嚴格要求執(zhí)行統(tǒng)一制定的.教學(xué)計劃,有計劃,有步驟進行各類教學(xué)活動。

          6、建立教學(xué)活動登記制度,對每一次教學(xué)活動都應(yīng)及時登記。

          7、教師施教過程中,應(yīng)持認真負責(zé)的態(tài)度,對待每一位參學(xué)員。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 9

          為了進一步規(guī)范管理運作,加強群眾監(jiān)督,依照《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定》有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策,特制訂本制度:

          一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務(wù)帳包括:管理服務(wù)費和本體維修基金(以下稱本體基金)、電梯、智能系統(tǒng)運行費的收入和支出情況。

          二、管理服務(wù)費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務(wù)費、有償維修費等其他合法收入;管理服務(wù)費的支出包括公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所的'日常管理、維修、養(yǎng)護費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險費、稅費、社區(qū)文化活動費用。

          三、本體基金的收入?yún)⒄丈钲谑兄笇?dǎo)標(biāo)準(zhǔn)按0.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養(yǎng)護,本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程;用于中修以上維護工程時須經(jīng)業(yè)主管委會或該棟50%以上業(yè)主書面同意。

          四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進行專帳管理,并設(shè)立專用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。

          五、管理服務(wù)費、本體基金的收支項目,由財務(wù)人員依照帳本的實際情況每三個月公布一次,接受有關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督和咨詢。

          六、財務(wù)管理公開采用定期在花園宣傳欄內(nèi)張榜公布,過期到管理處查詢的形式。

          七、如有重大事項或認為有必要須提前或推后公布財務(wù)帳目,須向全體業(yè)主書面說明。

          八、如有關(guān)部門或業(yè)主對所公布的帳目有質(zhì)疑,請到管理處查詢。如需對帳目進行說明或必要的更正,須另行在宣傳欄內(nèi)公布。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 10

          1.嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)會計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會計工作。

          2.財務(wù)部負責(zé)全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的數(shù)據(jù)定期向總經(jīng)理報告。

          3.負責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的'財務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。

          4.管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負責(zé)全公司資金運作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。

          5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時準(zhǔn)確編報會計報表。

          6.每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

          7.每年x月、x月向商戶公開本步行街管理費的財務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。

          8.負責(zé)公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

          9.對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 11

          1、總則

          本制度明確了收款管理權(quán)責(zé)劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展提供了制度依據(jù)。

          2、職責(zé)

          本制度的主責(zé)部門為各公司財務(wù)部,按本制度規(guī)定嚴格執(zhí)行收款管理要求與流程。

          3、范圍

          本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包括:物業(yè)費收入、車位管理費收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。

          4、各類收款總體要求

          4.1財務(wù)部全面負責(zé)公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領(lǐng)購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。

          4.2各類收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結(jié),如遇特殊原因無法當(dāng)天錄入的,轉(zhuǎn)天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。

          4.3財務(wù)人員應(yīng)在每日及每月底將EAS系統(tǒng)中的收款報表與財務(wù)系統(tǒng)總賬進行核對,確保數(shù)據(jù)一致。

          4.4收費人員應(yīng)確保各類票據(jù)連號使用,在保證當(dāng)日票、款、表相符的基礎(chǔ)上,及時將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)對交來的錢款票據(jù)逐筆進行核對。

          4.5各類票據(jù)使用完后應(yīng)及時到財務(wù)部核銷并領(lǐng)用。

          4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進行盤點抽查并保留檢查痕跡,確,F(xiàn)場收費的操作規(guī)范性。

          5、收款管理具體要求

          5.1物業(yè)費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款

          5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設(shè)置和客戶收費設(shè)置進行檢查,財務(wù)負責(zé)核對,確保計算應(yīng)收費用前系統(tǒng)設(shè)置的真實、準(zhǔn)確。

          5.1.2財務(wù)人員應(yīng)于每月1日將當(dāng)月應(yīng)收取的周期性費用(如物業(yè)費、車位費等)及時進行應(yīng)收費用計算,并在EAS收費系統(tǒng)中生成應(yīng)收費用數(shù)據(jù)。

          5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務(wù)收入等)根據(jù)實際情況生成應(yīng)收費用,并及時收取。

          5.1.4收費人員收費前應(yīng)核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應(yīng)收款項等信息),口頭告知業(yè)主應(yīng)繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。

          5.1.5收費人員在每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)日的收款票據(jù)、收款金額、報表核對一致。

          5.1.6財務(wù)人員每日負責(zé)對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務(wù)處理。

          5.2與開發(fā)公司相關(guān)的收入

          5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)為開發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問咨詢服務(wù)收入。

          5.2.2各公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的應(yīng)收款數(shù)據(jù)進行審核,督促業(yè)務(wù)部門及時簽訂相應(yīng)合同。

          5.2.3與開發(fā)公司相關(guān)收入結(jié)算的總體原則是:結(jié)算及時并實現(xiàn)資金快速回流。

          5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門先立項并簽訂相應(yīng)合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、費用結(jié)算方式及結(jié)算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進行后續(xù)管理的事項,要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責(zé)任要界定清晰。

          5.2.3.2物業(yè)公司根據(jù)各項目進度及受托協(xié)議的.執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結(jié)算資料齊全后的3個工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費用結(jié)算申請。

          5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進與開發(fā)公司之間的結(jié)算進度,確保在結(jié)算資料提交后的7個工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結(jié)算申請的審核及確認。

          5.2.3.4物業(yè)公司根據(jù)開發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料,及時跟進開發(fā)公司的立項審批及合同審批進度。

          5.2.4財務(wù)部根據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應(yīng)的發(fā)票,跟進開發(fā)公司的付款流程及資金安排,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項時確認收入。

          5.2.4財務(wù)部應(yīng)建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。

          5.3免單收入

          5.3.1包括銷售免單、售后減免和內(nèi)免,主要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

          5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項時確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開發(fā)公司相關(guān)部門負責(zé)人的簽章確認。

          5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務(wù)部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統(tǒng)中對應(yīng)收費用進行相應(yīng)調(diào)整。

          5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

          5.4代收款項的管理

          5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區(qū)寬帶費等。

          5.4.2代收款項應(yīng)建立相應(yīng)的代收代付臺賬并及時核對,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時結(jié)清代收款項。

          6、收款現(xiàn)場管理

          6.1當(dāng)日收取的款項必須當(dāng)日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當(dāng)日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。

          6.2收費人員入戶收取的各類款項必須當(dāng)日錄入EAS收費系統(tǒng)。

          6.3收費人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必須經(jīng)雙方清點后,簽字確認。

          6.4收費人員當(dāng)日下班前,必須清點票款,打印POS結(jié)算單,核對報表,保證賬實相符。

          7、附則

          本制度自發(fā)布之日起實施,根據(jù)物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 12

          第一章總則

          第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點及其管理要求,制定本規(guī)定。除本規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

          第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。其他行業(yè)獨立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。

          第二章代管基金

          第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)存車庫等。共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

          第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲,?顚S,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

          第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

          第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

          第三章成本和費用

          第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。

          第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

          第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

          第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

          第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用。

          第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%…0.5%計提壞帳準(zhǔn)備金,計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。不計提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

          第四章營業(yè)收入及利潤

          第十三條營業(yè)收人是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收人和其他業(yè)務(wù)收人。

          第十四條主營業(yè)務(wù)收人是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收人,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收人和物業(yè)大修收人。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的'公共性服務(wù)費收入、公眾代辦性服務(wù)費收人和特約服務(wù)收人。物業(yè)經(jīng)營收人是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收人,如房屋出租收人和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收人。物業(yè)大修收人是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行大修取得的收人。

          第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收人的實現(xiàn)。企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

          第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

          第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

          第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加。其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

          第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收人。

          第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。

          第五章附則

          第二十一條本規(guī)定自20xx年xx月xx日起施行。

          第二十二條本規(guī)定由財政部負責(zé)解釋和修訂。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 13

          前 言

          經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實行獨立核算,自負盈虧的運營模式。為適應(yīng)公司的發(fā)展方向,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規(guī)范公司的經(jīng)營管理和理財行為,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,并結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。

          第一章 總則

          一、財務(wù)管理的基本職能

          物業(yè)財務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中包括整個物業(yè)經(jīng)營、出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,增源截流,使物業(yè)不斷保值、增值。

          二、財務(wù)管理的基本任務(wù)

          做好各項財務(wù)收支預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作,如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,在資金使用上各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節(jié)約,防止浪費,維護和有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

          三、會計核算基本原則

          主要的經(jīng)濟來源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入,通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,按照國家統(tǒng)一會計制度以及集團財務(wù)制度的規(guī)定建立會計記賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。

          四、實行財務(wù)監(jiān)督機制

          實行財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律,物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理、服務(wù)必須根據(jù)有關(guān)的法規(guī)以及財務(wù)計劃對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項經(jīng)濟指標(biāo)進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時亦及時合理上繳各項稅費,向投資者作出明晰的信息反饋。

          五、財務(wù)預(yù)算管理制度

          1、財務(wù)會計每年的1月20日前編制本年度的財務(wù)預(yù)算,實行收支兩條線的管理,年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,公司的所有財務(wù)收支應(yīng)嚴格執(zhí)行年度財務(wù)預(yù)算,對超預(yù)算的支出,找出原因,須報董事成員批準(zhǔn)。

          六、實行“財務(wù)雙簽”的財務(wù)簽批制度

          公司實行"財務(wù)雙簽"的財務(wù)簽批制度,嚴格實行總經(jīng)理授權(quán)的物業(yè)管理公司經(jīng)理責(zé)任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門的第一負責(zé)人,總公司財務(wù)部為財務(wù)簽批人,所有款項支付時必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時,可委托或授權(quán)其它人代簽。

          第二章 財務(wù)機構(gòu)和會計人員

          1、根據(jù)公司經(jīng)營的需要,公司設(shè)立財務(wù)部?偣矩攧(wù)部對財務(wù)管理全面負責(zé),并組織實施財務(wù)部的主要職能,執(zhí)行和落實公司各項財務(wù)管理制度。

          2、公司財務(wù)部設(shè)會計、出納、收款員、財產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位,全面負責(zé)公司財務(wù)管理與核算工作。

          3、公司的財務(wù)負責(zé)人實行委派制,由集團委派。對委派的財務(wù)負責(zé)人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調(diào)動等由集團財務(wù)部管理。

          4、財務(wù)人員應(yīng)參與并擬定公司的財務(wù)預(yù)算經(jīng)營計劃、考核和分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

          5、財務(wù)人員要認真履行職責(zé)、正確核算、實事求是、客觀公正如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),維護財經(jīng)紀律。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。

          6、財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時,要辦好交接手續(xù),未辦理交接手續(xù),不得離職。

          7、會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

          第三章 財務(wù)核算的一般原則

          1、會計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定。

          2、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時間確定。

          3、根據(jù)國家會計制度、行業(yè)特性的要求,對外統(tǒng)一會計報表,正確設(shè)置和使用會計科目。

          4、會計記帳方法采用復(fù)式記賬法,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算。

          5、會計核算以人民幣為記帳本位幣。

          6、會計核算依照會計準(zhǔn)則和會計制度所確定,對各種會計處理方法必須前后一致,具有可比性。

          7、按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡應(yīng)屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期收入和費用處理。

          8、各種會計記錄必須及時進行處理,不得拖延積壓,會計處理必須清晰、簡明、易懂,對于復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。

          第四章 財務(wù)預(yù)算管理

          1、財務(wù)預(yù)算管理基本原則:建立健全公司財務(wù)預(yù)算管理制度,做好財務(wù)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,認真編制財務(wù)預(yù)算,分析預(yù)算與實際的差異,保證公司經(jīng)濟活動按計劃進行。

          2、財務(wù)預(yù)算管理的基本任務(wù):做好財務(wù)預(yù)算、分析、檢查工作,根據(jù)財務(wù)預(yù)算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

          3、財務(wù)預(yù)算的編制

         。1)財務(wù)預(yù)算是以貨幣等形式展示未來某一特定期間內(nèi)企業(yè)全部經(jīng)營流動的各項目標(biāo)及其資源配置的定量說明。即在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的目標(biāo)和內(nèi)容以計劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映企業(yè)未來的收入、成本、現(xiàn)金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成企業(yè)的既定目標(biāo)。

         。2)財務(wù)預(yù)算內(nèi)容:

          (2.1)收入預(yù)算。收入預(yù)算是編制利潤預(yù)算的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)遵循以收入定費用的原則。

          (2.2)費用預(yù)算。管理企業(yè)過程中所發(fā)生的經(jīng)營費用,應(yīng)編制經(jīng)營管理費用預(yù)算表、財務(wù)費用預(yù)算表、折舊預(yù)算表和稅金預(yù)算表。

         。2.3)現(xiàn)金預(yù)算。列示預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出情況,以保持現(xiàn)金收支平衡,并合理地調(diào)配現(xiàn)金資源,應(yīng)編制現(xiàn)金預(yù)算表,固定資產(chǎn)購置計劃表、收入預(yù)算表。

          (2.4)利潤預(yù)算。利潤預(yù)算是以貨幣形式綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動成果的利潤計劃性。

         。2.5)資產(chǎn)負債預(yù)算,為反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)期末財務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負債預(yù)算表

          (2.6)財務(wù)狀況預(yù)算。根據(jù)各種形式的收入和費用的預(yù)測,綜合預(yù)算企業(yè)未來經(jīng)營實現(xiàn)狀況并檢驗預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營預(yù)算結(jié)果,適時向決策者提供有效的控制經(jīng)營活動的信息分析資料。

          4、財務(wù)預(yù)算編制方法:采用滾動預(yù)算法,以一個會計年度為一個預(yù)算期。

          5、 財務(wù)預(yù)算編制程序:

         。1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預(yù)算,形成財務(wù)預(yù)算初稿。

          (2)將財務(wù)預(yù)算初稿報公司總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          6、編撰財務(wù)預(yù)算時間:單位年度預(yù)算應(yīng)于每年元月20日前完畢。

          第五章 資金管理

          1、公司的資金來源包括所有者權(quán)益和負債兩大類。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等形式,但后者原則上不超過注冊資金的20%

          2、建立資本金保全制度,保障所有者權(quán)益。

          3、貨幣資金實行集中管理的制度,公司在銀行開設(shè)銀行帳戶(基本賬戶、一般賬戶),預(yù)留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準(zhǔn)各部門一律不準(zhǔn)在銀行開設(shè)帳戶。

          4、公司財務(wù)預(yù)算計劃內(nèi)的各部門的費用支出,其數(shù)額超過一定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)通過總經(jīng)理審批,預(yù)算外的費用支出均需通過總經(jīng)理審批。

          6、公司財務(wù)部應(yīng)加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經(jīng)報董事成員批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)度。

          7、公司實現(xiàn)的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入一律存入公司的基本帳戶,根據(jù)經(jīng)營狀況資金的需要量定期從基本帳戶支付。

          8、 公司財務(wù)部應(yīng)加強對公司的資產(chǎn)負債比例的管理,保持適度的債務(wù)規(guī)模和合理的資本結(jié)構(gòu),減少公司的經(jīng)營風(fēng)險。

          第六章 貨幣資金和往來結(jié)算管理

          1、 貨幣資金由出納人員負責(zé)管理

          (1)出納人員負責(zé)辦理公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

          (2)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章的原始憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。

          (3)庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,超過部分要及時送存銀行,每天下班前將限額內(nèi)現(xiàn)金存入保險柜,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

          (4)嚴格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須經(jīng)董事成員、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記本上簽章,并向領(lǐng)用人說明期限。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時,要立即辦理掛失手續(xù)。

          (5)及時登記現(xiàn)金和銀行日記賬。

         。6)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的.收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳, 當(dāng)日的收支款項必須當(dāng)日入賬,并結(jié)出余額。每日終了,現(xiàn)金賬面金額要同庫存現(xiàn)金核對相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,如不一致,要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯,要及時查找處理。

          (7)隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

         。8)出納人員不得監(jiān)管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬本的登記工作,以及審核工作、會計檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。

         。9)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證劵。對于現(xiàn)金和各種有價證劵,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。

         。10)保管有關(guān)印章(印章必須分管)空白支票、匯票。

          (11)出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。

         。12)空白支票及匯票必須嚴格管理,專設(shè)登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷兌現(xiàn)手續(xù)。

         。13)負責(zé)與開戶銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等,并負責(zé)向各責(zé)任單位轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)收。

          2、往來款項結(jié)算的管理

          公司的往來款項包括:應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金等。

          (1)公司嚴格控制應(yīng)收物業(yè)管理費的數(shù)額和收回時間,對長期不能收回的,指定專人,查明原因,積極催收;

         。2)公司按照下列要求對應(yīng)收管理費進行管理;

         。2.1)認真作好應(yīng)收管理費的日常更新工作;

         。2.2)加強對應(yīng)收管理費的催收,并將應(yīng)收管理費的催收作為經(jīng)營業(yè)績考核的指標(biāo)之一;

         。3)墊付員工的各種款項,應(yīng)按規(guī)定及時在職工的工資發(fā)放時扣回。

         。4)公司建立票據(jù)的登記保管工作,加強對票據(jù)的回收管理及開具。

          第七章 申購物品及存貨管理

          1、對日常批量采購物品實行先申購后報賬的續(xù)級報批程序,需要購置物品物料時由部門經(jīng)辦人辦理申請報批購置手續(xù),部門負責(zé)人確認簽字,送呈財務(wù)主管復(fù)核,報經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意,經(jīng)總公司財務(wù)部審批,方可提交采購部購置。

          2、采購部根據(jù)物管的申購單購買物品,嚴格把好質(zhì)量價格關(guān),做到貨比三家,并辦理貨物入庫手續(xù),賬單報銷將申購單、入庫單、發(fā)票等單據(jù)根據(jù)以上報批程序辦理。

          3、公司的存貨管理由物管中心專人負責(zé),對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關(guān)制度。

          4、存貨的購入必須執(zhí)行預(yù)算計劃,先寫申購單,必須注明申請部門,申請原因,物品名稱,單價,金額,選擇公司及聯(lián)系方式等,申請人簽名。程序為先報會計審核,再報物業(yè)經(jīng)理審批,然后報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字批準(zhǔn)后方可組織采購。

          3、存貨入帳計價

         。1)購入的存貨按照進貨原價加上運雜費、保險費、途中合理損耗和入庫前的加工整理費用等計價:

         。2)自制的存貨按照制造過程中的各項實際支出計價:

         。3)委托外單位加工的存貨按照實際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價;

         。4)投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

         。5)盤盈的存貨按照同類存貨的實際成本計價;

         。6)接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負擔(dān)的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類存貨的市價計價。

          4、 存貨發(fā)出計價:采用加權(quán)平均

          5、由物管中心財務(wù)部兼并倉庫記賬,加強對實物的管理。倉管記賬必須根據(jù)采購員提供的發(fā)票帳單,認真清點,核對數(shù)量(重量),填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。

          6、存貨發(fā)出必須填寫出庫單,填明用途、數(shù)量、名稱、規(guī)格,經(jīng)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人、主管、倉管記賬簽字手續(xù)齊全方能發(fā)貨,對于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。

          7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進行定期和不定期清查盤點。

          8、 在清查盤點中,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧時,應(yīng)查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門批準(zhǔn)后分別處理。

          9、要加強對低值易耗品的管理,并設(shè)立"專用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷法。

          第八章 固定資產(chǎn)管理

          1、固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)的管理部門,對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。

          2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在2000元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設(shè)備,運輸設(shè)備,主要辦公工具及其它設(shè)備等。

          3、固定資產(chǎn)計價按實際成本計價:

          (1) 購入的按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價;

          (2) 自行建造的按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價;

          (3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

          (4)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的,按照固定資產(chǎn)原價,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;

          4、固定資產(chǎn)實行分級歸口管理,實行誰使用誰管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實到部門、個人。各部門對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專人負責(zé),加強維護保養(yǎng),定期檢查。

          5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線法)計提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。

          6、固定資產(chǎn)購置

         。1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴格的入庫及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門、購置部門會同驗收。

          (2)對于建設(shè)安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務(wù)人員應(yīng)按工程的實際支出作為入帳價值,按財務(wù)制度的要求將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

          7、固定資產(chǎn)的盤點。

         。1)公司對固定資產(chǎn)進行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門和財務(wù)部門實地盤點。不定期清查,根據(jù)實際情況組織進行。

          (2)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,報批后按規(guī)定進行帳務(wù)處理。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)按其估計凈值計入營業(yè)收入;盤虧的固定資產(chǎn)按照原價扣除累計折舊,過失人及保險集團公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

          8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內(nèi)部轉(zhuǎn)移都要辦理會計手續(xù),加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細內(nèi)容參見《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。

          第九章 無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理

          1、無形資產(chǎn)階級計價原則:

         。1)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)計價;

          (2)對于購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價;

         。3)外單位投資轉(zhuǎn)入的無形資產(chǎn),按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價;

         。4)接受捐贈的無形資產(chǎn)按所附單據(jù)或參照市價計價。

         。5)商譽的計價應(yīng)當(dāng)經(jīng)評估機構(gòu)確認,除公司合并外,商譽不得作價入帳。

          2、無形資產(chǎn)按下列規(guī)定進行攤銷;

         。1)專有技術(shù)按15年平均攤銷;

         。2)土地使用權(quán)按30年-50年平均攤銷;

         。3)其它按10年平均攤銷。

          3、公司接收、購入、轉(zhuǎn)讓或自行開發(fā)無形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

          4、其它資產(chǎn)按下列規(guī)定進行攤銷

         。1) 租賃費按6年平均攤銷;

          (2)裝修費按5年平均攤銷;

          (3)開辦費按5年平均攤銷。

          第十章 成本費用管理

          1、公司將一切經(jīng)營性開支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算,嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實際費用,不得以計劃、定額、估計費用代替實際費用。

          2、費用的計價方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。

          3、經(jīng)營費用實行預(yù)算定額進行管理。

          公司的相關(guān)經(jīng)營費用在預(yù)算內(nèi)公司掌握使用,超過預(yù)算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司董事成員批準(zhǔn)后方可使用。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 14

          一、社區(qū)居委會應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)賬簿,應(yīng)按規(guī)定規(guī)范登帳、記賬,出納人員應(yīng)每月及時報送現(xiàn)金銀行結(jié)存報表、銀行對賬單及單位銀行調(diào)節(jié)表。根據(jù)區(qū)財政局對社區(qū)財務(wù)實行收支兩條線管理規(guī)定,社區(qū)居委會所有收入,應(yīng)存入街道社區(qū)資金專戶;各社區(qū)分別開設(shè)一個經(jīng)費支出戶頭,專門核算社區(qū)各項支出;出納人員應(yīng)由本社區(qū)工作人員擔(dān)任,并定期接受街道財政所的培訓(xùn)。

          二、社區(qū)居委會取得的.所有收入都必須及時全額繳存到街道社區(qū)資金專戶,不得以任何理由坐支或挪用。

          三、社區(qū)居委會取得的所有收入都必須使用財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù),不得使用自購(自制)票據(jù)私設(shè)“小金庫”。

          四、支出管理:

          1、按區(qū)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范社區(qū)居委會各類工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)以及福利上限標(biāo)準(zhǔn)。社區(qū)居委會工作人員的工資由街道財政所統(tǒng)一制表。各社區(qū)工作人員的福利應(yīng)在社區(qū)財力許可的范圍內(nèi)并確保工資發(fā)放的前提下,在不超過街道統(tǒng)一規(guī)定的上限內(nèi)酌情發(fā)放。

          2、嚴禁使用白條報銷。

          3、不得使用復(fù)印件、收費通知單等作為報銷單據(jù)。

          4、報銷的發(fā)票上不能寫“辦公用品”、“高溫用品”、“文化用品”、“紀念品”等籠統(tǒng)字樣,報銷發(fā)票需附購物清單。

          5、對需要修繕項目需報街道備案,并按有關(guān)規(guī)定實施“陽光工程”。對達不到工程公開招標(biāo)的零星修繕費用,也要做到事前有預(yù)算、事后有決算和審計,并轉(zhuǎn)賬支付。

          6、差旅費報銷應(yīng)附出差通知書,審批文件,嚴格按財務(wù)規(guī)定報銷,旅行社發(fā)票不能作為報銷憑證。

          7、招待費開支要求填寫“公開招待審批表”,寫明招待內(nèi)容、時間、人數(shù)、地點,主管審批后方能報銷,不得用公款支付高消費娛樂活動,茶藝居發(fā)票不能損銷。

          8、社區(qū)居委會工作人員應(yīng)遵守財務(wù)規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,增收節(jié)支,理好財。補貼費嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。所有報銷憑證必須寫明事由、列支項目,由制表人、證明人簽字,會計審核、主管審批后報銷。

          五、各社區(qū)會計統(tǒng)一由街道財政所負責(zé),各社區(qū)財務(wù)憑證必須于每月終(各街道定報關(guān)時間)將原始單據(jù)報送街道財政所,會計審核后方能報銷,對不合管理要求的原始單據(jù)予以退回。會計憑證資料由財政所專人保管。

          六、嚴格執(zhí)行政務(wù)公開,社區(qū)財務(wù)應(yīng)做到每月定期公布。

          七、社區(qū)主要負責(zé)人離任應(yīng)接受離任審計,并做好財務(wù)交接手續(xù)。

          社區(qū)財務(wù)管理制度 15

          為進一步加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,完善街道財務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費報銷程序,合理安排使用資金,促進街道經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財政法規(guī),結(jié)合本街道實際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。

          一、財務(wù)管理原則

          遵守法規(guī)、嚴格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。

          二、資金管理制度

          1、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,區(qū)財政預(yù)算及區(qū)相關(guān)部門撥入辦事處工作經(jīng)費或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項)都必須納入計財股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,各股室站辦原則上不另設(shè)賬戶。

          2、由區(qū)級各職能部門撥入的代管資金、專項工作經(jīng)費,按照職責(zé)范圍由相關(guān)股室負責(zé)銜接及催收。計財股收到的現(xiàn)金必須按照收支兩條線管理的原則執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,原則上禁止坐支現(xiàn)金。

          3、計財股對各項資金定期結(jié)算、分析,及時、準(zhǔn)確、全面向領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息及財務(wù)報表。

          4、計財股對辦事處各項資金的使用和管理,必須按照財務(wù)制度嚴格把關(guān),財務(wù)人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。

          三、財務(wù)工作制度

          1、會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。出納人員要接受會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,要求做到日清月結(jié),履行好自己的工作職責(zé)。

          2、會計負責(zé)財務(wù)收支計劃的擬訂、執(zhí)行,財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督,負責(zé)會計報表的編制和報送。

          3、財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真把握現(xiàn)行的各項開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),遵守財經(jīng)紀律,對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標(biāo)準(zhǔn),擴大開支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可開支,必要時經(jīng)黨委會討論決定,否則所發(fā)生的費用由個人負擔(dān)。嚴格審查報銷憑證,堅持報銷原則,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補填或更正,否則將追究財務(wù)人員的責(zé)任。

          四、經(jīng)費報銷制度

          所有經(jīng)費使用前,實行逐級報告制,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可開支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo);2000元以下,報告辦事處主任;2000元—5000元(含2000元),報告辦事處主任、黨委書記;5000元以上的,報請街道黨政聯(lián)席會集體研究決定。

          1、報銷程序:

          經(jīng)辦人填寫報銷事由——部門分管領(lǐng)導(dǎo)核實情況——財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見——辦事處主任審批——出納報銷——會計核對入賬。

          2、審批權(quán)限:

         。1)非工資性及政策性資金、福利支出,執(zhí)行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批;500元以上,由辦事處主任審批。

          (2)正常的公共經(jīng)費開支(含工資、水電費、報刊費、維修費等)以及政策性的代收代支資金按正常審批手續(xù)辦理。相關(guān)部門政策性的代收代支資金的由相關(guān)部門辦理撥款以及發(fā)放手續(xù)。

          3、原始憑證要求:

         。1)凡涉及經(jīng)費收支的合同、協(xié)議,主管股室請款報銷時,必須同時向計財股提供原件作為付款依據(jù)。

         。2)記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開品名為“辦公用品”、“食品”、“酒”等之類的匯總發(fā)票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價、數(shù)量、金額并加蓋開出單位公章。嚴禁公款報銷煙、高檔酒、購物卡、高消費娛樂等發(fā)票。

         。3)報賬時提供的由外單位出具的報銷憑證,必須是專用發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù)及非經(jīng)營性收費收據(jù),內(nèi)容準(zhǔn)確完整、真實合法且項目填寫齊全,憑證張數(shù)清楚無誤,大小金額相符,無涂改現(xiàn)象,不得以三聯(lián)收據(jù)或白條報銷。報銷票據(jù)以開票日為準(zhǔn),在一個月內(nèi)報賬,原則上不得跨月。各股室需用收據(jù)(專用收據(jù)除外)須到計財股借收據(jù)或代開票據(jù),所收款項必須于7天內(nèi)交計財股入帳,并且款據(jù)相符。

         。4)報賬時,原始憑證上必須要有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)手人、證明人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容負有解釋說明義務(wù),所有簽字人員都對此經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

         。5)特殊情況下,確實有經(jīng)費支出,而又不能取得正規(guī)的原始憑證的,由經(jīng)辦部門寫出書面報告蓋章,并有兩個以上人員證明,方可作為原始憑證予以報銷。

          4、重點事項說明

          (1)工程類開支,須經(jīng)街道黨政聯(lián)席會集體研究同意,按區(qū)政府投資管理的有關(guān)規(guī)定辦理立項及招投標(biāo)手續(xù)后簽定施工合同。工程實施中,由主管股室按報銷程序請款,財務(wù)部門根據(jù)合同及工程預(yù)算撥付工程款,最多不超過合同總價的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項。

         。2)辦公類開支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由黨政辦年初做好預(yù)算統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,各部門按需領(lǐng)取,并做好登記;特殊辦公設(shè)備等,由需求股室持《辦公設(shè)備(用品)購買申請表》,報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)交黨政辦統(tǒng)一購買,按審批程序報銷。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費簽單),否則不予報銷。凡購買辦公用品及設(shè)備等實物都要辦理入庫驗收手續(xù)。

         。3)招待類開支,嚴格遵守20xx年1月25日發(fā)布的《湖南省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》相關(guān)規(guī)定。來客招待實行就餐定點和通知制度,各股室需要接待的客人必須由經(jīng)辦人請示黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意并確定接待標(biāo)準(zhǔn)后,報由黨政辦安排就餐。要堅持勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制招待標(biāo)準(zhǔn),一般安排工作餐。如在外接待,發(fā)票需要注明接待單位和事由以及來客人數(shù)、陪同人數(shù),填寫好《接待清單》,一并作為報銷憑證。

          (4)單項在3千元以上或者批量在3萬元以上金額的貨物、10萬元以上的工程項目、單項在1萬元以上或者批量在3萬元以上金額的服務(wù)采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規(guī)定由政府采購機構(gòu)集中進行采購。

         。5)單位購置及上級撥款購置,外部調(diào)撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費品都屬街道集體財產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一由計財股登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)動的.固定資產(chǎn)都必須辦理移交或核銷手續(xù),任何人不能私自處理,人員調(diào)動、退休時必須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦其他手續(xù)。報廢的固定資產(chǎn)要及時上報或上繳到計財股進行消帳處理,對于遺失的固定資產(chǎn)將由保管人或使用人按原價進行賠償。

         。6)其他。無明文規(guī)定的各種津補貼一律停發(fā);在執(zhí)行公務(wù)中,因個人玩忽職守、處置不當(dāng)而導(dǎo)致罰款的票由直接責(zé)任人自理,不得報銷;嚴禁用辦公電話辦理私事和閑聊,撥打國內(nèi)及國際長途電話一律進行登記;對公支出必須轉(zhuǎn)賬支付;凡是街道編制以及臨聘人員因調(diào)動、晉升等引起的工資變動或特殊原因需扣款的事項,計財股一律憑黨政辦公室的通知(通知需先由分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審批)辦理有關(guān)手續(xù)。

          五、借款辦理制度

          1、原則上經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費先自行墊付,再按程序予以報銷。如確因公需借款,應(yīng)先填寫借款單,注明借款金額、用途及經(jīng)辦人姓名,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)后方可取得借款。

          2、借款人辦完公事后應(yīng)盡快到到計財股結(jié)清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。

          六、檔案管理制度

          1、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有價值的財務(wù)資料均應(yīng)歸檔。

          2、單位的會計憑證、會計報表按月、季、年報按時歸檔,并分類填制目錄。

          3、會計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復(fù)制、摘錄等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保檔案不丟失、不泄密。

          4、財務(wù)檔案資料要做到齊全完整,分類合理,期限準(zhǔn)確,排列系統(tǒng),編目有序,便于保管和查詢。

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