1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 合同及印章管理制度

        時(shí)間:2023-11-19 22:35:02 宜歡 制度 我要投稿
        • 相關(guān)推薦

        合同及印章管理制度范本(精選11篇)

          隨著人們法律意識(shí)的建立,合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛,它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的合同及印章管理制度范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        合同及印章管理制度范本(精選11篇)

          合同及印章管理制度 1

          為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

          一、印章保存管理

          1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

          2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

          二、印章使用范圍

          1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

          2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

          2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

          三、公章使用辦法

          1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

          2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

          3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

          ①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書(shū),先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

         、谖唇(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的'蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

          ③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

         、軆(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

         、菹蛏霞(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

          四、未按上述規(guī)定用章

          追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

          合同及印章管理制度 2

          一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

          二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

          三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

          四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

          五、對(duì)加蓋公章的.材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

          六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

          八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

          九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

          十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

          十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。

          合同及印章管理制度 3

          一、公章的使用范圍

          1、由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的.各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。

          2、其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

          3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

          二、印章的使用要求

          1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

          2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長(zhǎng)簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

          3、特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

          4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

          5、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。

          6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。

          7、規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

          8、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

          三、印章的保管

          1、本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

          2、公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

          3、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

          4、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

          合同及印章管理制度 4

          一、公章使用管理制度

          1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

          2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

          3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

          4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

          5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

          6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

          二、合同章使用管理制度

          1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

          2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

          3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

          4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

          三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

          1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

          2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

          3、除正常的'財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

          4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

          四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

          1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

          2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

          3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

          合同及印章管理制度 5

          一、印章的使用范圍

          1、公章使用:由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

          2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

          二、印章的使用要求

          1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。

          2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

          3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。

          4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可蓋章。

          5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

          6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

          7、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。

          8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

          9、凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

          10、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

          11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

          12、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的.年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

          13、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

          14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

          三、印章的保管

          1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

          2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

          3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

          4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

          5、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

          6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

          合同及印章管理制度 6

          因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,會(huì)產(chǎn)生什么樣的.效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開(kāi)管理,需要注意的如下:

          1、票據(jù)的開(kāi)具

          開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

          2、合同效力

          合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

          3、公章的效力

          是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開(kāi)管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

          4、失職責(zé)任

          公司重要的事務(wù)無(wú)非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

          合同及印章管理制度 7

          為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

          一、公章制度

          村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

          二、公章的使用

          1、凡需加蓋公章的',一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

          2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

          3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

          三、公章的保管

          村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)(文書(shū))專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

          合同及印章管理制度 8

          1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。

          2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。

          3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:

         。1)申請(qǐng):印章使用單位或個(gè)人先提出申請(qǐng),填寫《印章使用情況登記表》;

         。2)備份:印章使用單位或個(gè)人凡對(duì)外合同、文書(shū)、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;

          (3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請(qǐng)人自行用印。

          4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

          5、財(cái)務(wù)專用章、銷售專用章分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。

          6、年終公司對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。

          合同及印章管理制度 9

          為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。

          一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理,各部門印章明確由各專干專人管理;社區(qū)印章由社區(qū)書(shū)記(主任)明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),并報(bào)街道辦公室備案,無(wú)特殊原因不得隨意更換,人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全,隨時(shí)加鎖保管。

          二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳;涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí),須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意,街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

          三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對(duì)所蓋文書(shū)必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等行為須制止,制止不了應(yīng)及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。街道、社區(qū)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書(shū),必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

          四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。

          五、嚴(yán)禁開(kāi)空白信函,注意維護(hù)公章的權(quán)威。

          六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí),必須進(jìn)行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

          七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完印章后迅速歸還。

          八、印章如不慎遺失,應(yīng)及時(shí)向街道辦公室報(bào)告?zhèn)浒福蝗粲≌聯(lián)p壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,不得私刻印章。

          九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相應(yīng)責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的.,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

          十、本制度自公布之日起實(shí)行。

          合同及印章管理制度 10

          1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由各學(xué)部或部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,辦公室建立印章管理登記冊(cè)。

          2、各科室對(duì)本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向?qū)W校報(bào)告。

          3、管印人員要堅(jiān)持原則,對(duì)沒(méi)按審批流程執(zhí)行的用印,管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報(bào),印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門、單位須出具申請(qǐng),由校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,并派人監(jiān)印。

          4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志。

          5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的`項(xiàng)目包括:用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。

          6、監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范,印時(shí)要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀。

          7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作好記錄。

          合同及印章管理制度 11

          一、印章的保管

          1、監(jiān)印員專門負(fù)責(zé)印章的'保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

          2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印,不可捎帶。

          3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。

          二、印章的使用

          1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

          2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

          3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫清楚。

          4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

          5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

        【合同及印章管理制度】相關(guān)文章:

        印章管理制度12-22

        印章管理制度..06-20

        印章管理制度06-28

        印章使用管理制度06-09

        公司印章管理制度04-26

        電子印章管理制度09-05

        集團(tuán)印章管理制度07-25

        企業(yè)印章管理制度05-15

        印章的管理制度通用02-02

        印章管理制度最新03-13

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>