后勤管理制度(集錦15篇)
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的后勤管理制度,希望對大家有所幫助。
后勤管理制度1
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務(wù)工作管理制度
1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
3、學校對外的所有開支均應(yīng)取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應(yīng)及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
。薄W校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導下,由學校指定相關(guān)有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。
2、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。、凡是學校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負責人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風扇,放學時要關(guān)燈、關(guān)風扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
三、學校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務(wù)等工作進行一次全面督導檢查,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應(yīng)停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學校總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學校領(lǐng)導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學生入校時間:上午7:10, 中午1:00
學生離校時間:上午11:00,下午5:00
后勤管理制度2
1、藥庫應(yīng)具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應(yīng)按照藥品劑型、分類和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內(nèi)分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應(yīng)專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調(diào)動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關(guān)好水電門窗,嚴禁煙火和無關(guān)人員入內(nèi),及時消除不安全因素。
后勤管理制度3
1、按時上、下班,參加賓館點名例會。
2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風貌。
3、嚴禁脫崗、串崗,遵守工作紀律。
4、清理衛(wèi)生要干凈徹底,符合相關(guān)標準,客房計劃衛(wèi)生由相關(guān)負責人核查。
5、按工作流程進行常規(guī)工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。
6、嚴禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。
7、除進行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導臨時工作安排,動作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。
8、除午餐時間外,當班期間嚴禁回宿舍,午餐后及時返回崗位,無工作安排時,在指定地點休息。
9、嚴格按操作規(guī)程和使用說明使用設(shè)施設(shè)備與工具,因違規(guī)操作致使設(shè)備損壞,要賠償。定期對設(shè)施設(shè)備、工具進行保養(yǎng)。
10、善于學習,盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識。
11、熟悉消防知識,會使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責。
12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導管理,認真完成工作任務(wù)。
后勤管理制度4
為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務(wù)書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
2.4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領(lǐng)用時須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應(yīng)認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應(yīng)嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
4.2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應(yīng)愛護好庫內(nèi)外消防設(shè)施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
4.5庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應(yīng)隨開隨關(guān))。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
后勤管理制度5
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領(lǐng)導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務(wù)要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時而影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強團結(jié),密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準”:
。1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動;
。4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財產(chǎn),應(yīng)注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時,應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺保護,合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負責清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應(yīng)由部門負責人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經(jīng)辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應(yīng)由專職水電工負責進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負責人的責任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實,將追究當事人的經(jīng)濟責任。
四、安全保衛(wèi)
1、認真學習有關(guān)安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人使用。使用電話時應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃:
。1)辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。
。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調(diào)劑。
2、辦公用品采購:
。1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領(lǐng)導批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。
(4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺帳。
驗收時注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個人領(lǐng)取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理,將結(jié)果造冊匯報辦公室負責人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動時,由辦公室負責收回。
公司的固定資產(chǎn)實行定位管理,責任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動時應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務(wù)賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。
。4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價,報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財務(wù)人員應(yīng)及時進行財務(wù)處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧,應(yīng)報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。
各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復的固定資產(chǎn),報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財務(wù)部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務(wù)部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結(jié)算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉爛變質(zhì)、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責人復核和分管領(lǐng)導審批后向財務(wù)部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責人均可向事務(wù)管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財務(wù)報帳,并造冊公布。
后勤管理制度6
一、目的
為使醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
二、職責部門
1、醫(yī)院車輛管理機構(gòu)為院辦,負責車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
2、部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負責人向車輛管理機構(gòu)提出申請;
三、要求
1、醫(yī)院所有車輛一律實行派車制度,市內(nèi)出車實行登記制度,因特殊原因執(zhí)行特殊任務(wù)時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到,不得耽誤;
2、禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
3、公務(wù)車輛在工作時間及非工作時間因公用車,必須由部門(科室)負責人填寫《公務(wù)用車申請單》,并嚴格履行審批手續(xù);
4、駕駛員憑《公務(wù)用車申請單》的有關(guān)項目內(nèi)容履行職責。超路線、超項目、超時間時,用車人必須及時報告并事后在審批手續(xù)上補充說明;
5、車輛在節(jié)假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點;
6、車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
四、用車程序
1、各部門工作時間及其它時間因公務(wù)用車,應(yīng)提前一天填寫《公務(wù)用車申請單》報車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負責人調(diào)配出車。緊急情況下用車,可實行先派用后補辦的程序。
2、駕駛員按照批準的《公務(wù)用車申請單》有關(guān)項目嚴格執(zhí)行出車任務(wù)。
3、駕駛員差旅費一律憑派車單交財務(wù)科審核后計算差旅費。無派車人和用車人簽字一律不予計算。
五、車輛管理
院辦要加強車輛的管理,避免光開不保養(yǎng)不維護的不良現(xiàn)象。駕駛員要對自己所保管的車輛加強管理、認真維護、及時擦洗,車輛行駛必須做到安全可靠,三證齊全,保證車容車貌清潔干凈,有事必須及時到崗,一旦用車必須在10分鐘內(nèi)及時出車保證完成任務(wù)。駕駛員應(yīng)在出車前收車后認真檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,保證車輛行駛安全可靠。
救護車實行24小時值班制,除醫(yī)院公用需拉運東西外,其他一律不準使用,保證接送病人的任務(wù),如有特殊情況經(jīng)請示院辦同意。完成任務(wù)后應(yīng)立即返回,不得私自亂跑車,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
1、車管部門負責建立詳實的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費用,按規(guī)定審計車輛費用憑證。
2、堅持對每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項。
3、堅持對定點停放車輛,定點加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
4、堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛。
5、車輛檢修或維修費用在1000元/次以下,由分管副院長核準。車輛檢修或維修費用在1000元/次以上的,由院長核準。
6、車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報告車管部門負責人及上級主管,車管部門應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜。
六、罰責
1、不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級,每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對當事人扣款100元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費用扣罰當事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰。
2、未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,按責任條款6.1處理。
3、非公務(wù)和非工作時間的私事用車,非經(jīng)有權(quán)批準人同意而出車的,扣罰當事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當事人承擔連帶責任。
4、酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當事人(駕駛員)1000元/次。
5、若發(fā)生交通事故,除去保險公司賠償外的費用,由醫(yī)院負責30%,當事人(駕駛員)承擔70%的賠償金額。
6、未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔經(jīng)濟補償責任。
駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。對違反本規(guī)定第六條責任條款中的任意一項,將根據(jù)事件嚴重程度在醫(yī)院范圍內(nèi)給予處罰通報。發(fā)生交通事故時,同時解聘駕駛員。
后勤管理制度7
浴室為校后勤集團多種經(jīng)營中心下屬部門,由校產(chǎn)負責人負責日常管理、經(jīng)營。人員由負責人、收票人、售票人組成。其各自責任如下:
1、負責人:負責浴室的日常經(jīng)營、維修等、負責領(lǐng)取、結(jié)算澡票等。
2、收票人:
(1)、資格:具有高中以上文化程度,身體健康,責任心強的女士。其若為外地人員應(yīng)有暫住證,本地人員應(yīng)有身份證。另外,還需辦理婚育證明和健康證。
(2)職責:嚴格執(zhí)行《浴室工作人員工作職責及管理規(guī)定》,收取經(jīng)營期間的澡票,打掃浴室衛(wèi)生、消毒等。收取澡票立即蓋章作廢,任何時候都不得私自收取現(xiàn)金。及時整理、清點所收澡票,做到日清日結(jié),做好收票情況日記賬。經(jīng)營期間必須做到文明經(jīng)營,熱情服務(wù)。
(3)工作時間:平日工作時間早11:30——晚11:00;
節(jié)假日工作時間早9:30——晚23:30
(4)工資待遇:月工資制,每月滿勤600元。其可以獨自進貨出售些小洗澡用品,收入歸自己,學校不再負擔其任何費用。視工作績效可適當增加工資,直至700元封頂。
(5)有違犯管理規(guī)定之行為,或被舉報違紀,經(jīng)查實者,負責人應(yīng)對其進行嚴肅地批評教育,直至扣減工資,解聘等處理。
3、售票人員:售票員由洗衣房工作人員兼任,售票時間從早10時起至晚23時至。每售出一張票提取勞務(wù)費0.10元,多售多得,上不封頂。上班時間內(nèi)售票所得勞務(wù)費由洗衣房工作人員共同所有,下班后售票勞務(wù)費由售票人所有,售票時間不得提前結(jié)束。每天售票情況必須有準確記錄。票款應(yīng)妥善保管,并由負責人及時收回。
后勤集團多種經(jīng)營中心
物業(yè)經(jīng)理人
后勤管理制度8
工作時間規(guī)定:
1、項目總監(jiān)根據(jù)工程管理的特殊性,結(jié)合各工程具體情況,在確保監(jiān)理優(yōu)質(zhì)完成的前提下,自行安排項目人員工作時間,工作時間可靈活調(diào)整;
2、連續(xù)工作后須保證休息時間;
3、項目總監(jiān)(或其代表)進場后七天內(nèi)制訂作息時間計劃;
4、作息時間計劃必須經(jīng)項目管理部審批;
5、每周上班時間不得少于6天。
一周出勤計劃:
6、項目總監(jiān)(或其代表)根據(jù)工作計劃制訂本周輪休計劃;
7、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休;
8、若周六、周日無法安排輪休,須根據(jù)工程進展集中安排休息;
9、輪休計劃在每周一晨會制訂。
考勤抽查點:
10、抽查點:考勤表、監(jiān)理日志、晨會、巡視記錄、監(jiān)理資料、監(jiān)理;
11、從抽查點核實考勤的真實性。
監(jiān)理日志抽查:
12、日記填寫是否連續(xù);
13、日記內(nèi)容是否與其它抽查點相符;
14、日記內(nèi)容是否真實。
晨會簽到表抽查:
15、項目總監(jiān)(或其代表)組織晨會簽到;
16、因值班輪休未簽到,由項目總監(jiān)(或其代表)備注說明;
17、晨會簽到表月底報項目管理部。
監(jiān)理資料抽查:
18、項目管理部考核前查閱現(xiàn)場監(jiān)理資料;
19、涉及考勤考核的監(jiān)理資料; 20、監(jiān)理函件;
21、監(jiān)理工程師通知;
22、會議紀要;
23、其它資料。
遲到、早退、曠工:
24、上班遲于作息時間計劃中上班時間為遲到;
25、下班早于作息時間計劃中下班時間為早退;
26、曠工:
1)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準,監(jiān)理人員離開工地現(xiàn)場;
2)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批準,遲到、早退時間超過1小時;
3)、未經(jīng)項目總監(jiān)(或其代表)批假不上班;
4)、未向項目管理部按時銷假;
5)、未向項目管理部辦理延假手續(xù),不上班;
6)、項目總監(jiān)(或其代表)負責對遲到、早退、曠工進行監(jiān)督。
后勤管理制度9
1、認真執(zhí)行《幼兒園衛(wèi)生保健制度》,負責管理園內(nèi)的衛(wèi)生保健工作。
2、負責制定園全年的衛(wèi)生保健工作計劃和總結(jié);主持召開園的各種衛(wèi)生保健會議,檢查各班級的保健保育工作落實情況,協(xié)調(diào)園內(nèi)外關(guān)系。
3、參與制定人員編制,明確崗位分工及人事的聘任、調(diào)離、晉升考核,合理安排保健、保育、炊事人員的工作。
4、組織園保教人員參加保健知識業(yè)務(wù)學習,提高保教人員的保健知識水平。
5、勤儉辦園,管理好園的財力、物力。做好學期預算,統(tǒng)籌園各種經(jīng)費的合理開支。保證伙食費的?顚S,指定專人負責對采購物品的驗收。
6、重點抓好園內(nèi)的疾病預防、膳食管理、做好清潔消毒、隔離工作的管理。掌握幼兒伙食費的分配標準、幼兒每日需要營養(yǎng)的平均供給量標準,以及每月伙食費的盈虧情況。
7、負責抓好園內(nèi)的衛(wèi)生保健、保育、早教等工作。根據(jù)6歲前兒童不同的生長發(fā)育特點,以及心理衛(wèi)生特點,認真做好膳食管理、保育護理、早期教育等工作。
8、實施科學化、規(guī)范化管理,及時了解國內(nèi)外有關(guān)幼兒園衛(wèi)生保健工作的信息動態(tài),吸取經(jīng)驗,不斷改進。定期參加衛(wèi)生保健知識的培訓,提高自身的管理水平。
9、協(xié)調(diào)好幼兒園與社會各方面的關(guān)系,爭取社會和家長的配合。向家長宣傳科學育兒知識和保健知識,使園內(nèi)教育、社會教育、家庭教育有機結(jié)合起來。
10、檢查衛(wèi)生保健制度的落實情況及園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,杜絕意外事故的發(fā)生。負責管理后勤人員的工作和學習,硬件設(shè)施的改造、維修,每周一次的衛(wèi)生檢查等工作。
后勤管理制度10
一、全體干部職工工作日要堅持做到不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位。
二、實行上班簽到制度,由辦公室負責簽到,出勤情況每月通報一次,以此作為獎懲的依據(jù)之一。
三、在法定工作日內(nèi),每天按規(guī)定的作息時間,上午上班前到指定地點簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見不到人視為曠工。
四、不在規(guī)定時間內(nèi)簽到的,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規(guī)定時間離崗的,一律視為早退。
五、嚴格履行請假制度。要事前向局領(lǐng)導請假,并告知分管領(lǐng)導及股室負責人,不請假者或未經(jīng)批準擅自離崗的,一律按曠工處理。
六、嚴肅崗位紀律,集中精力干工作。按照崗位責任制和領(lǐng)導要求完成各項工作任務(wù),堅決反對在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現(xiàn)象。
七、工作人員因工作需要加班加點或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項內(nèi)容,但不予補休。
八、婚嫁及女同志產(chǎn)假,哺乳期,探親假,休假等,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
后勤管理制度11
一、堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,不斷增強機關(guān)服務(wù)的自覺性。
二、熱愛本職工作,服從分配,按時高質(zhì)量地完成所承擔的工作任務(wù)。
三、嚴格遵守機關(guān)紀律,不遲到、不早退、不擅離職守。
四、努力工作,無私奉獻,做好機關(guān)后勤的各項服務(wù)工作,為黨政機關(guān)提供安全、潔凈的工作環(huán)境。
五、提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,全局實行“首問負責制”對樓內(nèi)單位反映的情況需妥善及時進行處理。
六、嚴格遵守保密規(guī)定,杜絕各類泄密事件的發(fā)生。
七、嚴格執(zhí)行考勤制度和崗位責任制,自覺遵守工作紀律。工作時間嚴禁大聲喧嘩、閑聊、不得亂竄辦公室,防礙他人工作。
八、搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,做到窗明幾凈,物品擺放整齊。
九、樹立艱苦奮斗的作風,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不以權(quán)謀私,保持清正廉潔。
十、積極參加機關(guān)的各項活動,活躍機關(guān)工作氛圍,保持昂揚向上的精神面貌,樹立機關(guān)良好的形象。
后勤管理制度12
一、目的
為加強公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍
1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。
2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機等。
3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設(shè)施的巡檢、維護及修復工作。
。1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導安排。
2、維修人員在工作中應(yīng)嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的'態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內(nèi)外各項照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。
4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內(nèi)響應(yīng);并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設(shè)備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。
7、努力學習技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。
(2)保潔員協(xié)助責任
各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對公共區(qū)域的各項設(shè)施進行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
2、各單位/部門責任
各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進行巡檢,做好設(shè)備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修費用,有效節(jié)約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
。1)相關(guān)責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。
。2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
。1)相關(guān)責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》
(附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據(jù)費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽批同意后,方可實施修復。
。2)設(shè)備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進行評價,填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關(guān)責任人須補填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話,60596050。
以上規(guī)定于xx年12月1日實施。
后勤管理制度13
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一. 財務(wù)制度
1.會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1.開學初向家長公開收費標準。
2.學校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1.物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2.學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3.學校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學用品的供應(yīng)制度
1.每學期的開學之前,總務(wù)處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3.學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3.制定學校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報修及時維修。
5.對于突發(fā)風雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度14
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導和有關(guān)職能科室的同志參加,負責處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應(yīng)及時向院主要領(lǐng)導請示報告。
2、總值班人員應(yīng)加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。
3、值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導并及時組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的機動車輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應(yīng)加強工作責任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應(yīng)及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。
醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負責人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準,嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責任自負。
7、不準擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責任。
8、提倡團結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質(zhì)過期食品;財務(wù)每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護食堂公共設(shè)施,如桌、椅等;嚴禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內(nèi)就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務(wù)人員或當天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準,并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤管理制度15
為進一步優(yōu)化后勤食堂設(shè)施設(shè)備的維護養(yǎng)護及維修的管理,提高后勤食堂設(shè)施設(shè)備的使用效率,確保后勤食堂固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的保值增值,確保食堂的正常運行運轉(zhuǎn)。特制定本制度。
第一條:各食堂負責人要加強食堂設(shè)施設(shè)備的管理,要經(jīng)常進行常規(guī)檢查養(yǎng)護維護,確保設(shè)施設(shè)備的安全、高效使用。
第二條:因設(shè)施設(shè)備損壞導致不能正常運行使用,食堂管理主要負責人要先檢查損壞情況及查找原因,如因管理不善或從業(yè)操作人員操作不當,造成的損壞,由本食堂管理負責人自行維修處理。大型設(shè)施設(shè)備正常運行的損壞由本食堂主要負責人填寫維修報修單或?qū)m椌S修報告按程序送總務(wù)處報修。
第三條:總務(wù)處根據(jù)報修情況及時協(xié)調(diào)、安排維修單位或維修人員進行維修。
第四條:設(shè)施設(shè)備的維修完畢后,主要負責人要及時檢查反饋維修情況。
第五條:大型維修、更換由食堂負責人打?qū)n}報告給總務(wù)處,總務(wù)處及時根據(jù)實際情況匯總擬定專題報告報上級領(lǐng)導審批。
第六條:總務(wù)處整體負責學校后勤食堂設(shè)施設(shè)備的維修、更換、改造規(guī)劃和計劃工作。
本制度解釋權(quán)歸學校總務(wù)處,從公布之日開始執(zhí)行。
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