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企業(yè)技術(shù)文件管理制度（通用5篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的企業(yè)技術(shù)文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 1
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
�、俜煞ㄒ�(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)
c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
�、谧鳂I(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書;
f.各種明細(xì)表。
�、酃芾眍愇募�
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺(tái)賬至少包括:編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門及銷毀情況。
�、谖募邮蘸�，檔案保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對(duì)儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
�、儋|(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》，
�、谧鳂I(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼�(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計(jì)更改單】。
【設(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào);
b.更改理由;
c.會(huì)審意見、會(huì)審簽名;
d.設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名;
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
�、奂夹g(shù)文件的'審查與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�、軝n案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新，過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí)，分發(fā)人同時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對(duì)其進(jìn)行歸檔或銷毀。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 2
一、管理職現(xiàn)
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過，確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。
2、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。
3、通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)?階段，由生產(chǎn)行政部對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，必需時(shí)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人如今有關(guān)部門一同進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審符合要求后，交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。
4、通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室 負(fù)責(zé)小親試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。
5、在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。
6、通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質(zhì)量負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
8、審批后的正搞，由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，技術(shù)部負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的部門，進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用部門提出報(bào)技術(shù)部，負(fù)責(zé)人簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更盡管，當(dāng)指定其它人員更改，應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料。
10、更改后，應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。
13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 3
一、總則：
為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的'編制、審核、批準(zhǔn)：
1、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制，工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
2、工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規(guī)程；
c、設(shè)備操作規(guī)程；
d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；
e、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范；
f、采購(gòu)技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。
2、各部門如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請(qǐng)單，報(bào)工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；
3、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a、更改原因；
b、更改前參數(shù)；
c、更改后參數(shù)。
4、技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批：
a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽；
c、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）；
5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。
a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；
c、工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。
四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；
c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；
d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對(duì)無使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；
g、對(duì)有保存參考價(jià)值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并用專柜保存，以防誤用。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 4
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的'確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
�。�1）技術(shù)類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。
�。�2）管理類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全xx文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì)審意見、會(huì)審簽名；
�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 5
第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。
第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。
第五條技術(shù)文件的編號(hào)保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號(hào)、保管。
1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。
2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應(yīng)簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。
4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。
第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí)，生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件，經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。
第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表，經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。
第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的.文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。
第十四條文件更改
1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表。
2.文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。
3.圖紙更改完畢后要?dú)w檔，同時(shí)要填寫設(shè)計(jì)更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊(cè)，并做好作廢登記及辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。
第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。
第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。
第十九條文件更改申請(qǐng)/通知單：BN/QR-423-04。
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