安全經費提取和使用管理制度(精選15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的安全經費提取和使用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
安全經費提取和使用管理制度 篇1
一、總則
第一條為進一步加強學生社團規(guī)范化管理,增加學生社團財務管理制度化、透明化,培養(yǎng)學生科學理財意識,保護學生權益,使社團健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團經費為社團會員集體財產,社團一切正常收入均納入社團經費,并在本條例的規(guī)定范圍內運行;社團會費全部用于社團活動,而非社聯(lián)或個人;
第三條校級社團經費由大學生社聯(lián)收取,院級社團經費由各學院社聯(lián)收;院級社聯(lián)與社團的經費管理制度請參照本經費管理條例;
二、經費來源
第四條社團經費以自籌為主,并可接受有關單位或個人的贊助,同時團委通過立項支持部分活動經費。即其來源主要為:
1、會費(包括普通會費和特殊會費)
2、社團贊助
3、學校撥款;
第五條各社團會費收取實行年度收取制度,在年度招新時由社聯(lián)財務部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計后交由經費管理機構托管。會費收取金額由各社團負責人視本社團活動情況向社聯(lián)申報。各社團有關會費收取事宜,具體規(guī)定如下:
。1)會費收取后不再歸還。除收取會費外,原則上不得收取其他費用;
。2)會費原則上不能超過20元/年,如確實有需要,須向校團委提交書面申請,經批準后方可收取。
第六條各社團在收取會費時,應對每筆會費的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應登記在冊,并將會費總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經費管理機構,并給各個社團建立單獨賬戶;
第七條鼓勵各學生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經費,但是禁止一切在校園內以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團所獲商家贊助之經費,必須先在社聯(lián)財務部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財務部,社聯(lián)財務部統(tǒng)一上交經費管理機構統(tǒng)一管理,并累加入相關社團經費;
第八條社團承擔的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大),經社聯(lián)研究決定并報團委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學生社團負責人不能以任何理由,任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團經費、活動經費;
三、經費管理
第十條各學生社團至少設立財務專管人員(非社團負責人)一名,進行社團財務活動以及賬務登記,以便明確各項資金去向。所有財務都應賬錢分開,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報一次,并隨時接受大學生社聯(lián)的檢查。所有學生社團經費統(tǒng)一管理。采用預先申請借款使用、經審批同意后,事后憑票沖賬的方法使用經費。各社團指派一名社團干部負責社團賬目的記錄,社聯(lián)財務部記錄好各社團財務賬目,以定期向社團和社聯(lián)對賬。各社團要形成以社團負責人為中心的財務小組,開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實有效、相互監(jiān)督。
第十一條活動經費審批,按月或按活動項目,在社團提交活動經費申請交由大學生社聯(lián)財務部后,由大學生社聯(lián)財務部向經費管理機構借支,各社團必須以月或以活動項目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學生社聯(lián)財務部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經費管理機構沖賬;
第十二條社聯(lián)財務部、各社團相關負責人均要建立獨立的賬簿,記錄社團經費收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項經手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結余金額;第四列為經手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實行嚴格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應注明日期、摘要。購買物品的型號數(shù)量和金額,有審批人,經手人(至少2人以上經辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經手人,負責人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經費使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布,含收入、支出金額,支出項目和事由,原始憑證等,接受會員監(jiān)督;
第十五條社團應全力配合社聯(lián)財務部和策劃部對其經費收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結合),審核完后向廣大會員公布審計結果;
第十六條經費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經管的工作全部交給接管人員,由負責人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應繼續(xù)使用原會計賬簿,以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負責人交替,離任負責人應接受離任審計。同時必須在大學生社聯(lián)處有交接職位的紀錄;
四、經費使用
第十七條社團經費使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務于廣大會員,任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團經費;
第十八條經費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動的費用,必要用品購置及表彰費等。不得將社團經費公款私用及用于社團成員小范圍等不必要開支;學生社團的支出主要包括:
。1)活動支出
。2)辦理會員證、會徽支出
。3)其他支出
第十九條社團經費日常零星開支(尤指日常購買相關物品、耗材等)50以下(含50元),需社團負責人審批;50元以上200以內(含200元)的,需經社聯(lián)財務部審批,并填好相關表格作好記錄。200元以上需填好相關申請表格,經由社聯(lián)財務部交予校團委審批;
第二十條經費結余應自動轉入下一會計年度;
第二十一條各學生社團會員如對所在社團的財務有疑問,可向社聯(lián)財務部反映,由社聯(lián)財務部統(tǒng)一核查給與明確答復。大學生社聯(lián)定期對學生社團財務的核查情況給予評分,評分結果將作為社團等級評比的重要依據(jù);
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務部對其經費取得、管理、使用情況進行審計,審計結果進行通報。審計結果進行與該社團及主要負責人的獎懲掛鉤,作為評選“十佳社團”、“十佳社團活動”、“優(yōu)秀社團干部”等榮譽的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)行為,社團部將對其進行批評并責令其限期改正。情節(jié)嚴重的,撤消相關社團干部的職務,并通報到所在院系,并按學校相關條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權歸屬于大學生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。
安全經費提取和使用管理制度 篇2
第一章總則
1、為切實加強學生社團的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團的各項經費,營造良好的財務環(huán)境,規(guī)范財務工作、明確財務流程,使會員的基本權利得到保障、使學生社團聯(lián)合會的活動費用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團,是指我校學生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學生組織。
3、本制度所稱社團必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學校的有關規(guī)定為前提。
第二章經費來源
1、會費收入:會費在會員入會時收繳我校所有社團屬于非營利性學生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用,違反此條者,按情節(jié)嚴肅處理。
2、各社團可自行根據(jù)活動的需要,經社團聯(lián)合會批準對外拉贊助。社團獲得的贊助費應用于社團活動和社團發(fā)展,社團獲得贊助應提前向社團聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書,未經校團委批準,各社團不得為贊助商進行宣傳或商業(yè)活動。
3、各種獎勵:學生社團獲得的各種獎勵經費不得用于任何的個人支出,需在公開公正的情況下對其進行管理使用。
4、其他經費:學校相關部門對學生社團活動支持的經費。
第三章經費的審批及報銷經費的審批原則為:
預算合理并且有益于學生社團活動的開展。
社團在進行活動需要使用經費時必須制定詳細的經費預算、活動方案和指導老師意見,交由社團聯(lián)合會審批,經批準后方能使用。活動結束后,社團必須填寫經費使用結果,包括經費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經費支出記錄本上詳細登記。
第四章經費的使用
1、社團所有固定資產和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產的使用權。
的使用原則為:各社團在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團的財務制度對經費進行使用。社團經費必須用于學生社團活動,不得用于與社團無關的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產,亦不得在社團成員中分配。
3、社團經費應由社團的有關人員負責專門管理。有關費用收支應向全體社團成員公開。
4、社團經費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復印件、經費使用人和社團負責人的簽名,每月25至30號上交社聯(lián)進行帳目審計。
5、社團經費接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團干部換屆時,應負責做好財務交接工作。向本社團成員說明自己社團的經費盈余情況,透明自己社團的財務。同時社員可以向社團負責人提出疑問,如果社團負責人不能回答清楚則可以向社團部反映情況,社團部根據(jù)具體情況給予社團負責人相應的處罰。
第五章會員上交會費詳細處理
1、參加社團的每個會員繳納會費15元作為社團經費,其余額外收取的培訓費或材料費及其他費用必須提交申請上交團委批準。
2、社團經費收取過程中,應向收取了會費的成員出具相應的票據(jù)憑證必須有社團聯(lián)合會印章方有效,作為該社員的注冊證明,沒有票據(jù)的成員社團部不予注冊。
3、納新結束后,各社團必須將所收會費如數(shù)上交于社聯(lián),經校團委核實后,由社聯(lián)負責按各社團上交人數(shù)及會費總額按每人次12元返還于所屬社團,其余每人次3元作為社團管理經費。
4、各社團所收取會費必須公開化,要有專門的詳細開支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團聯(lián)合會進行核對,1號社聯(lián)帖出專欄公布相關經費情況。(嚴格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團納新結束,必須將納新時所開收據(jù)副本經費及所納會員詳細資料(社團聯(lián)合會將以海報形式在全校公布)一并上交。會員上交經費及所拉贊助經費歸該社團公共財產,?顚S萌魏谓M織和個人不得非法侵占。
6、各社團可根據(jù)自己的具體情況舉行相關的授課活動,授課所需經費按課時計算或按節(jié)數(shù)計算可以由社團自己商量。授課經費也可自行商定。(說明:所請授課人必須是校內或校外的老師或相關授課人員。社團內部成員之間的講學等等屬于社團內部的經驗技術交流,不應涉及授課經費的使用。對此社聯(lián)工作者會隨機的抽查各社團的授課情況,屆時將對授課費用進行相應的調整。
第六章違反規(guī)定的處理方法
1)各社團上報人數(shù)少報1至5名在社團負責人會議上通報批評。
2)社團上報人數(shù)少報6至15名在社團負責人會議上通報批評,并在學校張榜通告。
3)社團上報人數(shù)少報16至30名取消其社團各種榮譽評選資格,并公告全校。該社團負責人在全校通報批評。
4)社團上報人數(shù)少報31至50名取消其會長職務,取消該社團各種榮譽評選資格,并公告全校。
5)社團上報人數(shù)少報50以上者,停止該社團活動,進行整頓。取消該社團負責人職務,在全校通報批評。
6)各社團未按規(guī)定程序額外收取費用者,社團負責人在社團會議上做通報批評,情節(jié)嚴重者嚴肅處理。
7)各社團未每月未時上交詳細開支賬目者,超過兩次及兩次者取消該社團各種榮譽評選資格。
8)非法侵占社團財務者視情況嚴肅處理。
安全經費提取和使用管理制度 篇3
1.對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經費支出,不得以編制定額、預算計劃數(shù)字列支;
2.購入企業(yè)辦公用品和材料,直接列為經費支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應通過庫存材料核算;
3.撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數(shù),以批準的預算和銀行支付憑證列為經費支出;
4.撥給所屬部門的經費,應按批準的報銷數(shù)列為經費開支;
5.撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據(jù)受補助和受支援單位開來的收據(jù)列為經費支出;
6.員工福利費按照規(guī)定標準計算提存,直接列為經費支出,并同時將提存從經費存款戶轉人其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付;
7.購入的固定資產,經驗收后列為經費支出,同時記人固定資產和固定資金科目;
8.其他各項費用,均以實際報銷的數(shù)字列為經費支出。
安全經費提取和使用管理制度 篇4
1、學生社團的所有經費需交社團聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理;顒又袘裱(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團活動前須寫一份詳細書面預算,寫清購買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團活動申請表》的附件一同上交社團聯(lián)秘書處,并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。
3、金額在100元以下者由社團聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長審批。
4、經費報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團報銷單》,否則不予報銷。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術學院”字樣即可,商品名稱必須詳細簡明,如票面不夠書寫,須附商品明細表并加蓋與票面相同的財務章,否則無法報銷。
6、花費數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由,經辦人、負責人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報效單上社團名稱、負責人簽字、活動名稱(事由)和時間等項必須由該社團負責人或財務負責人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術學院學生社團活動登記表》的活動不在報銷之列。
安全經費提取和使用管理制度 篇5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我校學生社團財務行為,加強財務管理,堅持“公開、合理、經濟、有效”的原則,促進學生社團健康有序發(fā)展,根據(jù)《武漢船院學生社團管理條例》,特制定本制度。
第二條 學生社團須設財務部,做好本社團財務預算與決算,積極配合學生社團掛靠單位做好財務工作,實行民主管理并接受監(jiān)督,定期向社團成員公布財務收支情況。社聯(lián)聯(lián)合會(以下簡稱“社聯(lián)”)財務部主要負責學生社團的財務審計以及提供相關服務。
第三條 各學生社團必須根據(jù)此制度制訂本社團財務管理條例,且不得與本制度相抵觸。
第二章 經費管理
第四條 學生社團的活動經費以自籌為主。各社團可通過收繳會費等渠道自籌經費,鼓勵非商業(yè)經營性的社會籌資。未經批準,不得接受或使用境外捐資。
第五條 學生社團接受捐贈、資助嚴格按照《武漢船院學生社團贊助管理辦法》執(zhí)行,且必須向社聯(lián)登記、掛靠單位和團委報告接受及使用捐贈、資助的有關情況,并向全體社團成員公開。
第六條 社聯(lián)在每年9月統(tǒng)一組織各社團招新收取一次會費,最高不超過25元,確因工作需要突破的報掛靠管理單位和團委審批,老會員注冊交費后繼續(xù)保留會員資格。
第七條 社聯(lián)每年收取各學生社團會費的30%作為管理費用,每學期學生社團預算金額原則上不超過社團年會費的35%,確因工作需要突破的報掛靠單位、團委審批。
第八條 學生社團的經費必須用于章程規(guī)定并通過注冊的活動,經費開支應嚴格遵守本制度,要做到專人管理、帳目清楚,定期向會員公布財政情況并每月接受社聯(lián)財務部審計。
第九條 學生社團換屆或更換經費管理負責人之前,社聯(lián)組織對其進行資產和財務檢查并監(jiān)督做好結算交接工作,結算情況向全體會員公開。
第三章 財務審批程序
第十一條 學生社團根據(jù)學期注冊活動計劃填寫《活動預算表》,經學生社團掛靠單位審批通過后可以到社聯(lián)領取活動物品。原則上活動物品統(tǒng)一購買領取,若另有需求經過學生社團掛靠單位同意,可自行購買,需接受社聯(lián)財務部每月審計;若活動所需證書,需在《活動預算表》中注明,由社聯(lián)統(tǒng)一打印。
第十二條 活動預算只涉及活動開展費用,適當開支交通費,獎品最高價值50元,統(tǒng)一使用桶裝水或開水,其它費用不予開支。300元以上的活動,需由社聯(lián)分管人員進行監(jiān)督,活動后1周內接受社聯(lián)審計。
第十三條 邀請外校參加比賽需收取或繳納參賽費的需掛靠單位和團委審核。
第十四條 活動結束后5日內,將正規(guī)票據(jù)(手寫涂改無效)、已審批的計劃、預算交社聯(lián)財務部(掛靠單位的社團上交實際發(fā)生明細或賬目,以備審計),所有票據(jù)需經稅務局查證有效后方可使用。
第十五條 活動實際產生金額原則上不得超過預算金額的5%,報賬完后的相關票據(jù)由學生社團掛靠單位保存。
第十六條 交通費可使用武漢通充值發(fā)票和公交車票,需注明人數(shù)及往返地點,其他費用原則上不予開支。
第十七條 下次申請活動經費應在上次活動經費報銷完之后,否則不予審批。
第四章 財務監(jiān)管
第十八條 有下列情形之一者,由團委給予社團警告、責令改正、限期整改的處分,并可以責令撤銷社團相關負責人的職務;情節(jié)嚴重的,對社團予以撤銷登記:
1、不編制財務預算和決算的;
2、不配合社聯(lián)財務部審計的;
3、隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;
4、隱匿其他各項收入的;
5、對各項收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
6、虛列支出,冒領、多領社團活動經費的;
7、決算超支嚴重的;
8、不按規(guī)定配備專門財務負責人的;
9、侵吞、私自處理社團集體資產的`;
10、由于保管不善,導致社團資產嚴重損失的;
11、其他違反社團財務紀律的行為。
第五章 附 則
第十九條 本辦法由共青團武漢船舶職業(yè)技術學院委員會和武漢船舶職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會共同負責解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起實行,原《學生社團活動注冊管理辦法》自行廢止。
安全經費提取和使用管理制度 篇6
為加強社團管理,防止社團活動中出現(xiàn)不必要的混亂的局面,進一步強化自我約束機制,結合我校實際。特制定如下財務管理制度:
(一):社團經費公開化
社團負責人每學期必須定期向全體社員公開帳目,不斷增加社團經費管理制度的透明度。真正做到經費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條規(guī)定,將直接追究負責人的全部責任。經費應用于社團活動的開展,活動經費預算應在社團例會上討論通過,方可執(zhí)行。
(二):帳目管理
社團必須要有本社團的正規(guī)帳本。收支情況要分項目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉,否則,追究其責任。
(三):票據(jù)正規(guī)化
社團成員在活動購買用品時,必須要商家索取正規(guī)票據(jù),或做帳時,不得虛開假的發(fā)票。虛報人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤消當事人的職務,并追究其責任。
(四):拉贊助
(五):活動結余金額的處理
贊助經費應用于社團活動正常開展,任何社團不得以拉贊助來積累資本。社團活動結余的經費應記入社團帳本,用于下次活動的使用。
(六):帳目的清查
校社團管理委員會對全校所有社團進行不定期的帳目清查。如有拒絕或抵觸情緒或故意尋求理由拖延檢查時間,并造成工作人員查帳困難者,管理委員會及時報告團委與掛靠單位,按照規(guī)定嚴肅處理。
(七):活動的公開化
社團活動必須公開化、正規(guī)化。任何人不得以任何理由私自以社團名義招收成員或開展社會活動。參與社會活動不能單獨操作,謀取個人私利。一經發(fā)現(xiàn),追究當事人責任。
安全經費提取和使用管理制度 篇7
為了加強經費管理,規(guī)范經濟活動,提高經費使用效益,特制定本辦法。
1、堅持嚴格執(zhí)行年度預算計劃,厲行節(jié)約,勤儉辦事,統(tǒng)籌安排使用經費。
2、嚴格執(zhí)行省、市、縣有關財務管理的各項規(guī)章制度,嚴肅財經紀律,嚴格審批程序。凡是涉及經費開支的票據(jù),由經辦人先在票據(jù)背面簽字,再由分管領導審簽,最后由主要領導審核、會簽,手續(xù)完備后方可辦理報銷手續(xù)。
3、固定資產購置需要事前履行相關購置手續(xù),經批準后按規(guī)定程序辦理購買、報銷手續(xù)。
4、常用辦公用品由財務辦公室統(tǒng)一購買、管理,各股室按需領取,嚴格履行領取手續(xù),保證正常辦公需要。購買辦公用品時,必須先報購置計劃,由分管領導審核后報主要領導批準后方可購買,否則不予簽批。各股室對辦公用品的使用要精打細算,厲行節(jié)約,尤其是對辦公用紙要提倡再利用,避免浪費。
5、各股室需要在單位以外營利性的文印公司打印、復印各種文件資料、維修電腦、標牌制作等涉及經費開支的事項,由各股室負責人提出計劃,經分管領導審核后,由主要領導審批。未經審批的一律不予報銷。
6、上級部門統(tǒng)一組織的培訓、會議及其它因工作需要下鄉(xiāng)外出產生的差旅費,憑會議通知和領導意見,按規(guī)定程序報銷。差旅費必須由本人填報并簽字。
7、上級部門來人接待由財務辦公室統(tǒng)一安排。
8、財務辦公室每季度要將經費支出情況匯總一次,報告主要領導。年終將年度經費使用情況匯總,向主要領導匯報。
安全經費提取和使用管理制度 篇8
第一條 努力爭取上級支持,按省示范性高中標準配齊教學設備設施和專門功能室,逐步更新裝備,實現(xiàn)教學硬件和手段現(xiàn)代化。
第二條 認真做好校產管理工作。各種設備設施由專人管理和保養(yǎng),及時對設備、設施進行維修。如確實無法使用的,應及時辦理報廢手續(xù)。要愛護公物,挖掘潛力,物盡其用。
第三條 建立和健全實驗室、圖書館、網絡管理中心、電教室、專用教室、電腦室及運動場地的使用管理制度,使用各類教學設備、設施要登記。使用各專門功能設施需預約,并指定責任人。鼓勵和提倡教師充分使用現(xiàn)有設備和設施,提高效益。
第四條 搞好校園建設規(guī)劃,加強校園文化建設。做到綠化、美化、凈化、文化,營造良好的人文氛圍,建設良好的育人環(huán)境。
第五條 學校經費以國家財政撥款為主,學雜費收入用于補充教育經費。
第六條 嚴格按省、市、縣物價局和教育行政部門的有關規(guī)定收費,自覺執(zhí)行收費許可證制度。不得以任何理由、任何形式自立收費項目。凡代收代支的項目,每學年結算并公布收支情況。家庭經濟有困難的學生可申請減免學費或助學金。
第七條 開展開源節(jié)流,增加收入。學?砂从嘘P規(guī)定接受社會和個人捐資辦學。
第八條 嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用資金,用好管好經費。每年年初制定經費預算計劃。重大開支要經集體討論決定。
安全經費提取和使用管理制度 篇9
為規(guī)范我校學生社團經費管理,使學生社團經費能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學院學生社團管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學生社團的活動經費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創(chuàng)收和院團委、系部分團委提供的活動經費。
第二條會費的收繳在吸收會員時一并進行,收費前,必須報社團管理部門審批同意,否則相關負責人須承擔責任。收費按照學術科技型社團每學年會費不超過10元/人,其他類型社團每學年會費不超過8元/人的標準執(zhí)行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學生社團如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門,經批準方可收費。私自亂收費的,追究當事人的責任。
第四條社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經費支持。
第五條學校鼓勵各學生社團通過勤工儉學獲取活動經費,但是禁止在校園內一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學生社團收取的會費以及社團在存續(xù)期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團的財產。
第七條學生社團經費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經費使用須經社團負責人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團管理部門審批。
第八條學院每年撥出的專項經費,主要用于每屆社團文化節(jié)的開展和院團委根據(jù)各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條社團申請專項經費時,需先將詳細計劃和經費預算報經院團委審核批準,各社團必須嚴格按照批復開支。
安全經費提取和使用管理制度 篇10
安全生產經費指:企業(yè)按照規(guī)定標準提取,在成本中列支專門用于完善和改進企業(yè)安全生產條件的資金。
一、安全經費提取標準:
按照客運業(yè)務1.5%提取。
二、安全經費的使用范圍
1、完善、改造和維護運輸工具安全狀況檢測維護系統(tǒng)、運輸工具附屬安全設備等。
2、配備必要的應急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品的支出。
3、安全生產檢查與評價支出。
4、重大危險源、重大事故隱患評估、整改、監(jiān)控支出。
5、安全技能培訓及進行應急救援演練支出。
6、事故調查和處理,專家咨詢費的開支。
7、開展安全宣傳教育和安全生產競賽活動必要的支出。
8、安全生產目標管理責任制考核兌現(xiàn)的獎勵支出。
9、其他與安全生產直接相關的支出。
三、安全經費的管理
1、安全經費由財務科負責按規(guī)定標準逐月提取,立項獨立集中管理,統(tǒng)籌使用。
2、安全經費應當專戶核算,按規(guī)定范圍使用,年度結余結轉下年度使用。
3、加強對安全經費的管理監(jiān)督,應把安全經費的收支情況納入年度財務會計報告中。
安全經費提取和使用管理制度 篇11
1目的
確保安全生產的資金投入,加強安全費用提取與使用的管理,建立安全生產投入長效機制,維護企業(yè)、職工以及社會公共利益,保證企業(yè)達到法定的安全生產條件
2適用范圍
本制度適用于定西昌飛各單位安全生產經費使用的管理
3職責
3.1站長
3.11負責安全生產經費的審批
3.12確保安全生產所需的投入,并對因投入不足所導致的后果負責。
3.3安全科
負責編制生產工藝和生產工藝的安全技術措施計劃
3.4財務科
3.41負責安全費用計提和使用的管理,確保安全技術措施經費及時準確支付
3.42監(jiān)督檢查生產單位安全技術措施費用是否做到?顚S眉昂侠硎褂
3.5辦公室
3.51負責安措項目預算費用的合適和審批
3.52負責安措項目的發(fā)包和實施
4工作程序
4.1足額提取經費依據(jù)
4.2?顚S霉芾
安全費用應用于以下規(guī)定范圍
4.21安全技術措施工程的建設
4.22完善、改造和維護安全防護設備、設施的支出,其中:
a)安全設備設施:綜合防護、機電設備、供配電系統(tǒng)、裝載運輸系統(tǒng)等:
b)道路交通運輸安全設備設施:運輸工具安全狀況檢測及維護系統(tǒng)、運輸工具附屬安全設備等。
4.23配備必要的緊急救援器材、設備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護物品支出
4.24安全生產檢查、驗收與評估、評價支出
4.25重大危險源、重大事故隱患評估、整改、監(jiān)控支出
4.26員工安全技能培訓、教育及應急救援演練支出
4.27員工配備勞動防護用品及防暑降溫支出
4.28安全獎勵基金的支出
4.29工傷保險費用
4.210其他與安全生產直接相關的支出
4.3專門賬戶管理
4.31財務科應將安全生產經費納入礦里的財務計劃中,提取的安全費用應當莊戶核算,專項用于安全生產,不得挪用。年度結余下班年使用,當年計劃提取安全費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支
4.32財務科建立《計劃提取的安全費用使用臺賬》、《安措項目開支情況表》等臺賬,每月根據(jù)安全經費到位情況形成記錄,保證專款專用,形成《安全投入臺賬》
4.4安全費用的財務處理
4.41對計劃提出的安全費用,分別在“制造費用”和“長期應付款”科目下設“安全費用”二級明細科目,專戶核算安全費用的計劃提取與使用。
4.42從安全費用中形成的資產,安全費用應當納入相關資產價值
4.43執(zhí)行新會計準則后,繼續(xù)按照國家規(guī)定的準備計劃提取安全費用,計入生產成本,同時確認負債,計入“長期應付款”科目
4.44在定期的財務報告中,披露安全費用的提取和使用情況
4.45安全措施計劃的編制要求
4.51各單位依據(jù)風險評價結果、法律法規(guī)要求、合理話建設以及安全生產需要等制定本單位的年度安全措施計劃。編制本單位需要整改的年度安措項目和費用,報送安全部審批
4.52安措項目由安全科匯總,每年年底組織有關部門進行審核、論證、確定年度安全所需的投入,形成《安全技術措施項目計劃表》報礦領導批準后執(zhí)行
4.53因生產需要立即進行整改的重大隱患,由安全科、生產科室等有關職能部門組織相關部門現(xiàn)場對風險進場評價,制定安全整改措施,形成紀要報礦領導批準后實施
4.54安措項目的費用由辦公室審核、審批
4.55為職工辦理的團體人身意外傷害保險或個人意外傷害保險和為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險所需費用不再安全費用中列出
4.6安全生產費用的使用和管理
4.61依據(jù)風險評價的結果為以下幾個方面投入安全措施費用:安全工程、安全管理、安全設施、勞動防護用品、安全標志及標識,安全獎勵、安全教育培訓,工傷保險、應急設備設施、事故預防、在確定安全經費投入時進行充分的論證。
4.62在制定規(guī)定的使用范圍內,應當將安全費用優(yōu)先用于盲足安全生產監(jiān)督管理部門對企業(yè)安全生產提出的整改措施或達到安全生產標準所需支出
4.63已提取維持簡單再生產費用的,應當繼續(xù)提取維持簡單再生產費用,但其使用范圍不再包含安全生產方面的用途
安全經費提取和使用管理制度 篇12
為了貫徹各級關于安全生廠工作“有錢辦事,有人辦事”以及“不發(fā)生因經費不能保障而發(fā)生重大安全生廠責任事故”的指示精神,確保我景區(qū)各項安全生廠工作均能順利實施,真正實現(xiàn)上級提出的“安全穩(wěn)定,游客滿意” 的目標,現(xiàn)結合景區(qū)實際,制定本制度:
一、加強學習和宣傳,不斷提高全體職工對安全生廠工作在謀求發(fā)展的全局工作中的重要性的認識。
1、堅持及時地組織學習和宣傳黨的路線、方針、政策和文件,全面領會和貫徹其精神。
2、根據(jù)安全生廠需要,及時更新、配備必要的器材、裝備,組織培訓,做好應急預案并積極開展演練。
3、切實做到安全工作“年年講,月月講,天天講”,事事落實“一崗雙責”。
4、“生命不存,何談旅游;穩(wěn)定不存,何談發(fā)展”,牢固樹立“安全第一”的思想,全員重視安全保衛(wèi)工作。
二、景區(qū)每年安排一定比例的安全生廠工作專項經費,用于安全工作隱患整治,安全生廠教育、培訓、宣傳,事故應急救援,先進個人的獎勵等。
三:根據(jù)景區(qū)特點,加強廣場、密集區(qū)巡查,更新監(jiān)控設備和加大存儲容量,增設重點區(qū)域,增加技術人員,實時觀注監(jiān)控動態(tài)和異常情況。
四:按相關要求營業(yè)收入不超過1000萬元的,按照2%提取,并依據(jù)安全生廠工作形勢的發(fā)展需要,逐年增加安全生廠工作運作經費的預算額度。
五、按照“一保安全,二保穩(wěn)定,三保發(fā)展”的原則,景區(qū)要切實保證隨時能調動最大財力,集中處理突發(fā)的重大意外安全責任事故。
安全經費提取和使用管理制度 篇13
為進一步貫徹黨的民主集中制原則,加強黨支部的集體領導,提高工作效率,做到重大問題決策制度化、民主化和科學化,以適應新形勢的需要,校務會議是學校重大問題決策的主要形式,民主集中制是黨的根本組織原則,學校內部議事和決策必須按照民主集中制原則,堅持從群眾中來到群眾中去,集中正確的意見和經驗,制定正確的政策和措施,實行民主管理能力做好各項工作。充分發(fā)揮校委會的作用,根據(jù)敦煌市七里鎮(zhèn)中學的實際情況,需經校委會討論通過和審議決定的重大決策。接受教師的監(jiān)督。特制定本制度。
一、預算、決算工作制度
根據(jù)縣教育局關于編制部門預算的實施方案,為進一步落實建設公共政府的要求,按照早編、細編部門預算的要求,學校將于每年5月份開始編制單位部門預算。
(一)圍繞建立符合校情實際的公共財政框架的總體要求,逐步建立公開、公平、規(guī)范、高效的預算編制和執(zhí)行機制,體現(xiàn)預算剛性和財政績效,加強依法理財,創(chuàng)建科學、民主、法制的公共預算管理模式。
。ǘ⿲W校領導對編制預算負總責,學校成立制定預算領導小組:校長任組長、副校長副組長、成員有教師代表。
。ㄈ┚幹撇块T預算是一項復雜而又細致的工作,要統(tǒng)籌考慮全年的情況,在對上年及本年度預算執(zhí)行情況進行分析的基礎上,由學校領導作預算編制指向,提出下一年度預算編制,將人員經費、公用經費、預備項目等做初步估算及安排。并牽頭會同學校各組室提出年度經費使用要求,總務部門進行匯總梳理,財務人員結合局下發(fā)的預算編報說明,編制出學校預算初稿報校領導,經學校校務會、行政領導班子討論商議后提出修改意見,財務人員根據(jù)修改意見修正預算后報學校領導審定,并上報教育局。
。ㄋ模⿲W校預算批復下達后,在具體執(zhí)行過程中,嚴格按照下達的部門預算執(zhí)行,決不隨意更改,年終做好各項經費的決算分析工作,包括人員經費、公用經費等,并在校務會、行政會、全體教師會上通氣,將部門預算的制定、執(zhí)行置于公眾監(jiān)督之下。
二、重大基建項目管理制度
。ㄒ唬⿲W校成立基本建設工作領導小組,由校長任組長,副校長任副組長,成員有教師代表。
(二)根據(jù)學校建設與發(fā)展需要確定基本建設項目,校長決策前應開展調查研究,廣泛聽取黨內外干部群眾的意見,然后提出可行性方案。經校務會、行政領導班子集體討論,按規(guī)定程序上報上級主管部門呈報書面方案。非經允許不得擅自動工。經上級有關部門批準后進行操作。
。ㄈ┙ㄖ┕挝恍韪鶕(jù)學;窘ㄔO相關要求,進行施工預算。相關預算書經學校校務會、行政會議討論通過上報教育局項目基建處備案審查。
。ㄋ模┬7脚c相關施工單位根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及《建筑安裝工程承包合同條例》的規(guī)定,簽訂協(xié)議。
。ㄎ澹┦┕て陂g,由學校相關部門領導負責施工監(jiān)理。
。┕こ探Y束,決算由政府相關職能部門進行核算審計。工程決算費用嚴格按照審計結果與施工單位進行清帳,并在校務會、行政會和全體教師會上通報。
。ㄆ撸⿲W;窘ㄔO工作領導小組的主要職責:審定所做項目的合理性,是否通過校務會議、行政會議,是否充分發(fā)揮教代會的民主管理、民主監(jiān)督作用,對工程執(zhí)行情況進行有效的管理和監(jiān)督、工程施工單位是否有資質、開工前是否簽定合同、制定預算,工程進度、質量,工程結束是否有決算、是否通過審計。
三、大額經費支出管理制度
。ㄒ唬⿲W校成立采購工作領導小組,由校長任組長,副校長任副組長,成員有教師代表。
。ǘ⿲W校采購,需按程序操作。各部門提出的正當采購要求,經總務主任審核,校長批準,納入學校預算,制定采購計劃。
(三)經費在500元以下的支出,由所需部門填寫申購單,學?倓仗幊蕡笮iL室,校長同意簽字方可采購。
。ㄋ模┙涃M在500元以上的支出,由學校校務會、行政會討論決定,經通過后進行采購。
。ㄎ澹⿲τ谠O備購置、基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。
總之學校重大事項決策都采用校務公開等形式對全體教師公示,接受群眾全過程民主監(jiān)督。做到"三公開":決策前征集民意公開、決策結果公開、決策后實施評價公開。
安全經費提取和使用管理制度 篇14
應根據(jù)'厲行節(jié)約、勤儉辦事'的原則合理使用有限的科研經費,結合我院科研經費的使用情況,制定如下規(guī)定:
1.科研經費的使用應嚴格按照醫(yī)院的財務開支相關規(guī)定辦理審批報銷手續(xù)。專款專用,報銷時必須有課題負責人和單位分管領導簽字后方可到財務科辦理。
2.科研經費的使用范圍,僅限于科研課題研究工作直接需要的費用。主要開支范圍包括:科研業(yè)務費、實驗材料費、儀器設備費、科研協(xié)作費、課題論證及科研成果的評議、驗收、鑒定等所需費用、聘請外來專家舉辦各種形式的咨詢、講座所必需的講課費、必要的通訊費、交通費等。
3.購買與課題有關的書籍應限制在課題經費的5%之內,必須辦理圖書登記手續(xù)。與課題無關的一切書籍一律不得報銷。經費使用人一律不得直接購買固定資產及相關耗材,采購程序遵照醫(yī)院相關規(guī)定。
4.科研項目支出由財務科設立明細帳戶,負責核算。項目經費額度下達后,課題組負責人應根據(jù)經費額度,制訂研究工作開支的年度預算計劃,在科教科和財務科的指導下,嚴格按計劃開支。
5.項目一經批準,不得無故中止。對無故不完成研究任務或自行中止研究者,追回己撥項目經費。項目完成后,課題負責人應清理歷年收支帳目,填寫《項目財務決算表》,經財務科、審計辦公室簽字蓋章后,連同項目總結報告及研究成果一起報送科教科備案。此項工作結束前不得再申請新的研究項目。
科教科和財務科、內審辦對項目經費的使用情況每年檢查一次,如發(fā)現(xiàn)挪用、浪費或其他違反財務制度的,將依據(jù)有關規(guī)定,視其情節(jié)輕重予以追究責任,停止撥款、撤銷項目或給予罰款。
安全經費提取和使用管理制度 篇15
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司費用報銷流程,做到有計劃、合理地控制費用支出,節(jié)省資金,促進企業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)企業(yè)實際情況,特制定本細則。
第二條適用范圍
本細則適用于全公司
第二章管理原則及職責
第四條管理原則
。ㄒ唬┵M用報銷的內容應當真實、合理;報銷的憑證應當合法、有效;報銷的手續(xù)應當健全、嚴格。
。ǘ└黜椯M用開支一律憑證式發(fā)票報銷。
。ㄈ┵M用發(fā)票要求開票單位填寫清楚,大、小寫相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開票信息)商品名稱、數(shù)量、單價、金額、日期、開票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票,不予報銷。
。ㄋ模┺k理報銷必須根據(jù)不同費用類型填制報銷單據(jù)。對支出內容填寫不清的、單據(jù)填寫金額與附件不一致的,不予報銷。
。ㄎ澹┊斣沦M用當月及時報銷,不得跨月報銷。
。└鶕(jù)公司薪酬福利管理制度,對于已享受公司各類補貼、津貼的人員,不再報銷其與補貼、津貼范圍重疊的相關費用。
。ㄆ撸⿲τ诠窘y(tǒng)一管理、發(fā)放、結算的各類費用事項,參照相關對應制度執(zhí)行,由公司統(tǒng)一與合作單位結算的,不再另行向員工支付相關款項。
。ò耍┍炯殑t所涉及報銷人費用使用標準的級別為公司人力資源部制訂的職級。
第五條管理職責
。ㄒ唬﹫箐N人:對申請報銷的內容真實性、完整性負責。
。ǘ﹫箐N人所在部門負責人:對報銷內容的真實性和合理性進行審核。
。ㄈ┴攧展芾聿浚簩υ计睋(jù)的合法性、有效性,報銷金額的準確性以及報銷內容是否符合報銷規(guī)定進行審核。
第三章具體實施細則
第六條行政類費用
。ㄒ唬┵M用定義
一般是指因日常運營發(fā)生的行政管理類的費用。此項費用由各公司行政部進行統(tǒng)一管理。
主要包括:辦公費用、電話費用、信息運維費用、車輛費用、水電費用、維修保養(yǎng)費用、租賃費用、物業(yè)管理費用、辦公區(qū)域裝修費用、低值易耗品購置費用等。
。ǘ┵M用報銷標準
各項行政類費用按照對應管理部門的相關管理規(guī)定據(jù)實結算。
。ㄈ└郊
1、各項費用報銷均需提供發(fā)票原件或公司內部自制表單;
2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購的物品和書籍購置,需提供審批通過的采購申請單或釘釘審批流程截圖,入庫清單或明細訂單;
3、車輛費用中維修、保養(yǎng)同時需提供維修清單,車輛保險費用報銷需注明保單保管人,根據(jù)使用年限、行駛里程和車況,達到大修標準的車輛,應事先由駕駛人員提出報告,經行政部及上級領導同意后方可送到具備修理條件的定點廠家進行修理;
4、固定資產購置后報銷,需在設備接收后7個工作日內將設備接收單提交至財務部,費用報銷時需提供相應入庫單設備接收單復印件,注明固定資產編號、使用人、接受時間;
5、租賃費用報銷,同時需提供租賃合同復印件。
6、水電費用及物業(yè)費報銷,如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費用所屬時間段,如發(fā)票直接開具給物業(yè)公司,需提供物業(yè)公司開具的費用分割單;
第七條交通費用
。ㄒ唬┵M用定義
因公務需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費用。且按公司出差流程進行提前申請,對應釘釘外勤考勤雙項前提下,所發(fā)生的交通費用予以審核報銷。
。ǘ﹫箐N范圍
1、因公務需要,外出乘坐市內公共交通工具:公交車、地鐵等所發(fā)生費用;
2、因公務需要,外出乘坐出租車、網約車,需符合以下條件:
。1)外市出差的出差地;
(2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前報備加班申請,經上級審批通過的加班)至21點之后;
(3)領導安排的緊急事務;
(4)出差出發(fā)時間7點之前及返回時間21點之后;
(5)相應職級人員,發(fā)生的市內交通費用。
3、不得報銷范圍:
(1)極短途行程(小于3公里);
。2)上下班產生的市內交通費;
。ㄈ┵M用報銷標準:實報實銷。
。ㄋ模└郊螅喊l(fā)票原件。
。ㄎ澹┢渌
1、除出租車、協(xié)議網約車外,其他市內交通費用應一人一報,不得多人匯總報銷。
第八條業(yè)務招待費
。ㄒ唬┵M用定義
行政職能部門因工作需要招待客戶所產生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費用。
。ǘ┵M用報銷標準餐飲招待費報銷標準
一次招待,人均超200元或單次招待總額超過2,000元;對同一對象一年內累計招待、送禮金額超過5,000元,需經過美年大健康集團合規(guī)部審核方可報銷。
招待費應嚴格執(zhí)行招待標準,接待用餐時應合理控制陪同人數(shù)。
。ㄈ└郊
1、各項招待費用,憑發(fā)票原件報銷;
2、有經授權主管審批的業(yè)務招待申請單。
(四)其他要求
1、業(yè)務招待費用需先審批后使用,需先在每刻報銷中填寫業(yè)務招待審批單,有授權的主管審批后實施。
2、報銷業(yè)務招待費用時,報銷內容中應注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù),并關聯(lián)事前提交并通過的業(yè)務招待申請單。
3、公司任何員工,一律不得將個人招待消費納入招待費用內報銷。
4、業(yè)務招待費嚴格執(zhí)行一事一報的原則,同一事項支出不允許拆分審批和報銷。
第九條差旅費用
(一)費用定義
因公務需要,離開辦公所在城市的行程產生的費用。
主要包含交通費用、住宿費用、異地市內交通費、出差補貼。
。ǘ┵M用報銷標準
1、差旅費用報銷標準一覽表
差旅費用報銷標準一覽表
1)月度經營會議、年度會議或第三方組織舉辦的會議住宿標準及餐費按會務組統(tǒng)一公布的價格為準,報銷時應提供證明文件,無補貼;
2)2人及以上人員同行差旅標準從級別最高人員;2人同住1間時,以級別較高人員住宿標準X1.5倍確定2人的住宿標準;
3)特殊地區(qū)指:北京、上海、深圳、廣州;
4)省會城市及其他指:各省省會城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞;
5)一般地區(qū):指上述城市之外的其他城市;
6)午餐補貼天數(shù)計算規(guī)則為:以機票或者火車票、長途汽車票出發(fā)時間為準,若工作日時間出差不滿半天按0.5天計算補貼,不滿一天超過半天按照1天計算補貼;若非工作日時間出差不滿半天沒有補貼、不滿一天超過半天按0.5天計算補貼、滿一天按照1天計算補貼。下午從13點以后開始計算、上午至12點截止。
。ㄈ└郊
審批結束的出差申請單為差旅費報銷的必要附件憑證,差旅各類費用的具體附件要求如下:
1、交通費:發(fā)票原件;
2、住宿費:發(fā)票原件及酒店入住清單;
3、異地市內交通:發(fā)票原件(網約車需提供清單、時間、目的地必須一致);
4、出差補貼:體現(xiàn)實際出差日期的審批完結的出差申請單。
。ㄋ模┢渌
1、員工出差,無論何種類型的出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程,員工的差旅費報銷,需同步附上系統(tǒng)中審批完結的出差申請流程作為報銷依據(jù);
2、差旅行程中發(fā)生機票,由公司統(tǒng)一預訂;住宿行為,出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個人職級進行預訂;
3、所有人員嚴格按照《差旅費用報銷標準一覽表》規(guī)定的標準執(zhí)行,超出標準部分的費用由員工個人自行承擔,情節(jié)嚴重的按違紀處理。
4、商務出差是工作行為,不是玩樂旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產出。杜絕低效、無效出差,嚴厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂的行為。
5、出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差目的地有動車高鐵且行程不超過八小時,需選乘動車高鐵出行;
6、無論任何原因、任何情況,自行預訂機票均不予報銷;
第十條會務費用
。ㄒ唬┵M用定義
因公需要,參加外部會議或組織會議而發(fā)生的相關費用,包括會議期間租用的場地費用、車輛費用、資料印刷費用、物資費用、住宿費、餐費,往返交通費等。
(二)費用報銷標準
實報實銷,交通、住宿、補貼和招待參照差旅費用和招待費用標準執(zhí)行。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及參會批示或會議組織批示。
。ㄋ模┢渌
1、參加外部會議,應有部門負責人指定參會人員的批示,參會人員在費用
報銷時提供該批文;
2、組織會議,應有會議組織相關的通知或批復生效的批文、會議流程說明、會議簽到表等,會議批示應包括但不限于會議時間、地點、人員、議程及主題等。
3、單次會議的相關費用應一次性報銷完成,不得拆分多次報銷。
第十一條培訓費用
(一)費用定義
因公需要,安排或組織員工參加培訓或員工申請參加與本崗位相關的培訓所發(fā)生的培訓費、資料費、差旅費,師資費等。
(二)費用報銷標準
實報實銷,如有住宿、交通等費用發(fā)生,參照本細則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及培訓通知/申請等。
。ㄋ模┢渌
1、參加外部培訓,應有部門負責人指定參培人員的批示或員工經部門負責人批準的培訓申請;
2、內部組織培訓,應有相應的培訓通知;
3、單次培訓的相關費用應一次性報銷完成,不得拆分多次報銷。
第十二條中介費用
。ㄒ唬┵M用定義
因公需要,外聘中介機構進行業(yè)務咨詢、審計、評估、驗資、公證等以及外聘企業(yè)相關業(yè)務顧問而產生的相關費用。
(二)費用報銷標準:實報實銷。
。ㄈ└郊螅喊l(fā)票原件及合同復印件。
第十三條招聘費用
(一)費用定義
1、服務費:獵頭公司人才推薦費、招聘網站費、招聘軟件費及其他招聘渠道費用;
2、專項招聘費:面試場地費、宣傳用品費、服務費;
3、面試費:應聘者往返面試地點的交通及住宿費;
4、入職費:體檢費。
(二)費用報銷標準
1、服務費&專項招聘費:實報實銷;
2、面試費:由人力資源部按照招聘崗位的級別,參照公司正式員工出差標準執(zhí)行;
3、入職體檢費:員工轉正后,可報銷100元以內在公司體檢機構入職體檢費。
。ㄈ└郊
1、服務費&專項招聘費:發(fā)票原件及合同復印件;
2、面試費:經人力資源部簽字的面試確認表;
交通費:發(fā)票原件及人選參照職級;
住宿費:發(fā)票原件、酒店入住清單及應聘的職級;
本地交通費:面試期間本地交通費發(fā)票原件,面試人應在發(fā)票上簽字。
3、入職體檢費:新員工本人簽字的入職表
體檢費:發(fā)票原件;
住宿費:發(fā)票原件+酒店入住清單。
(四)其他要求
需同時報銷多筆費用的,須附明細清單。
第十四條專項費用
。ㄒ唬┵M用定義
用于專項事項所產生的費用,主要是捐贈、贊助支出,行業(yè)協(xié)會會費支出,購買大型軟件及辦公系統(tǒng),及各類專項活動事項。
。ǘ┵M用報銷標準:實報實銷。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及相關文件。
公司各類專項活動事項還應提供相應合同或專項事項費用報告。
第四章具體實施流程
第十五條報銷紙質單據(jù)粘貼規(guī)定
。ㄒ唬┢睋(jù)粘貼統(tǒng)一用A4紙作為底紙,豎向粘貼。單據(jù)粘貼時,底紙左側留出三公分裝訂線。票據(jù)較多時可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標注小計金額及頁碼,如:“小計:100元,1/4”。
(二)不同類型票據(jù)分類粘貼報銷,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據(jù)大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。
。ㄈ┱迟N的原始單據(jù)相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。
(四)將膠水涂抹在票據(jù)背面,沿著底紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出底紙外。不要將票據(jù)集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達不到裝訂要求。
第五章附則
第十六條本細則由財務管理部進行制訂。
第十七條本細則自發(fā)布之日起生效。
第十八條本細則的解釋權歸財務管理部。
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