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      2. 對(duì)講機(jī)使用及管理制度

        時(shí)間:2024-02-04 17:00:03 秀雯 制度 我要投稿
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        對(duì)講機(jī)使用及管理制度

          在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的對(duì)講機(jī)使用及管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        對(duì)講機(jī)使用及管理制度

          對(duì)講機(jī)使用及管理制度 1

          第一章總則

          第一條、為了規(guī)范使用對(duì)講機(jī),延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對(duì)配備對(duì)講機(jī)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。

          第二章對(duì)講機(jī)的管理與使用

          第二條、對(duì)講機(jī)的管理職責(zé)

          1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報(bào)廢等管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門對(duì)講機(jī)使用情況。

          2、各部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的對(duì)講機(jī)使用效果。

          3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)破損、丟失、報(bào)廢時(shí)折舊款結(jié)算。

          第三條、對(duì)講機(jī)使用

          1、使用對(duì)講機(jī)用普通話,按指定頻道通話。使用對(duì)講機(jī)時(shí),語言文明、簡(jiǎn)潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。

          2、使用者必須注意對(duì)講機(jī)狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時(shí)檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。

          3、使用時(shí)請(qǐng)注意愛護(hù)與合理使用,禁止手拎天線。

          4、領(lǐng)取對(duì)講機(jī)后,使用統(tǒng)一標(biāo)簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機(jī)身背面。

          第四條、對(duì)講機(jī)使用語言規(guī)范

          1、崗位+姓名,收到請(qǐng)回答。

          2、收到請(qǐng)講。

          3、事情聽清楚后回答收到。

          第五條、對(duì)講機(jī)的`申領(lǐng)收發(fā)

          1、以部門為單位申請(qǐng)對(duì)講機(jī)使用數(shù)量,報(bào)總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個(gè)人。

          2、員工離職時(shí),對(duì)講機(jī)應(yīng)交回公司,保證對(duì)講機(jī)的完好,如有損壞或丟失;須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進(jìn)行登記。

          第三章對(duì)講機(jī)的監(jiān)督檢查

          第六條、監(jiān)督檢查

          1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

          2、在對(duì)講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款50元。

          3、工作時(shí)間對(duì)講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對(duì)講,一次罰款20元。

          4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

          第七條、對(duì)講機(jī)報(bào)損與賠償

          1、當(dāng)班期間對(duì)講機(jī)由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報(bào)告行政部,及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),同時(shí)按照對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。

          2、對(duì)講機(jī)在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新定制或更換,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

          3、非工作原因損壞造成提前報(bào)廢的,員工須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對(duì)講機(jī)。

          第八條、頻道設(shè)置

          為加強(qiáng)統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:

          1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部

          2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方

          3頻:E和生鮮

          第四章附則

          第九條、此制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。

          第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。

          對(duì)講機(jī)使用及管理制度 2

          為規(guī)范對(duì)講機(jī)合理有效使用,確保對(duì)講機(jī)通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對(duì)對(duì)講機(jī)的使用作如下規(guī)定:

          1、對(duì)講機(jī)按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴(yán)格遵守本使用管理規(guī)定。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出;如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          2、愛護(hù)對(duì)講機(jī),及時(shí)充電,保障電池的`性能、壽命和使用效果,確保上崗時(shí)對(duì)講機(jī)電量充足。上崗時(shí)認(rèn)真檢查對(duì)講機(jī),電源打開,頻道正確,音量調(diào)至確保自己能聽到的程度,呼叫對(duì)方時(shí),語言簡(jiǎn)練嚴(yán)肅,不準(zhǔn)粗言穢語,禁止利用對(duì)講機(jī)交談與工作無關(guān)的一切事務(wù),不得長(zhǎng)期占用頻道,更不得有涉及私人問題的話語。

          3、值班隊(duì)長(zhǎng)每日8:30與17:00呼叫各崗位對(duì)對(duì)講機(jī)進(jìn)行調(diào)試,同時(shí)檢查各崗位對(duì)講機(jī)使用情況。

          4、對(duì)講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序正確操作,嚴(yán)禁私自亂拆、調(diào)頻等,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元

          5、正確配戴對(duì)講機(jī),掛在腰帶上或左手握住機(jī)身。不得隨意拎著對(duì)講機(jī)天線或擰繩。

          6、交接班時(shí),要做好交接手續(xù),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)的完好無損,并在值班本上做好詳細(xì)記錄。交接時(shí),對(duì)講機(jī)不能使用,交方為責(zé)任人;交接后,對(duì)講機(jī)不能使用,接方為責(zé)任人。

          7、發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告分隊(duì)長(zhǎng),由相關(guān)部門進(jìn)行維行,嚴(yán)禁自行拆修。除質(zhì)量問題外,對(duì)講機(jī)人為因素?fù)p壞一次,罰款20元,人為丟失,照價(jià)300元/臺(tái)賠償。

          8、員工離職或因工作調(diào)動(dòng)時(shí),請(qǐng)妥善交接。如有遺失照價(jià)賠償300元/臺(tái)。

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          一、對(duì)講機(jī)是供保安人員執(zhí)行任務(wù)時(shí)使用的專用通訊工具,屬公司財(cái)產(chǎn),每個(gè)保安員都有責(zé)任,有義務(wù)保管好,不得遺失和損壞。

          二、對(duì)講機(jī)只供保安員執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其它用途,特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。

          三、使用對(duì)講機(jī)通話時(shí)必須做到語言文明、規(guī)范、簡(jiǎn)明扼要。

          禁止用對(duì)講機(jī)閑談與工作無關(guān)的話題。

          四、嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確因工作需要須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          五、使用對(duì)講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定正確操作,嚴(yán)禁保安員亂拆,亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀(jì)處理,若有損壞或遺失,視情節(jié)責(zé)令賠償。

          六、保安員交接班時(shí),應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,并簽字予以確認(rèn),以免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉。

          七、對(duì)講機(jī)、充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。

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