員工辦公室規(guī)章制度(通用8篇)
在當(dāng)下社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的員工辦公室規(guī)章制度(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
員工辦公室規(guī)章制度1
為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)
3、員工日常考勤實(shí)行指紋打卡制。
公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說明因公外出時(shí)間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款
2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。
2)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評(píng)或全公司批評(píng);
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);
7、請(qǐng)假管理:
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
員工辦公室規(guī)章制度2
第一條 為發(fā)揮員工的團(tuán)隊(duì)及互助精神,安定生活,以提高工作效率,特訂定本辦法。
第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì)),辦理有關(guān)款項(xiàng)的保管、核發(fā)、生息、運(yùn)用等事宜。
第三條 本公司員工除臨時(shí)工人員外,應(yīng)一律參加本會(huì)。其互助權(quán)益自繳納互助費(fèi)的月份起生效,自奉準(zhǔn)離職之日起失效。
第四條 本會(huì)除設(shè)置當(dāng)然委員6人,由公司廠部一級(jí)主管及總務(wù)(或人事)、會(huì)計(jì)主管擔(dān)任外,另設(shè)置委員3人至6人,由全體員工推選,并由委員互選主任委員一人,負(fù)責(zé)總理本會(huì)一切業(yè)務(wù)。? 前項(xiàng)委員中除當(dāng)然委員外,任期皆為1年,連選得連任。
第五條 本會(huì)設(shè)總務(wù)干事、會(huì)計(jì)各一人,承辦本會(huì)事務(wù)。
第六條 本會(huì)每月定期召開二次,如遇緊要事項(xiàng)可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。如無重大事項(xiàng)時(shí)并可以傳閱方式進(jìn)行。
第七條 參加本會(huì)的員工,每月應(yīng)繳納互助費(fèi)及互助基金;ブM(fèi)由本人負(fù)擔(dān),互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補(bǔ)助,皆于發(fā)放薪津時(shí)扣繳。所繳的互助基金及互助費(fèi)系互助捐款性質(zhì),概不退還。
第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發(fā)生的互助事故,不適用于本辦法,但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。
第九條 本會(huì)經(jīng)辦的互助事項(xiàng)應(yīng)每月公布一次。本會(huì)收支應(yīng)每年結(jié)算一次,于翌年一月公布。
第十條 員工申請(qǐng)互助事項(xiàng)時(shí),以"互助事項(xiàng)給付申請(qǐng)表"申請(qǐng)。
第十一條 員工應(yīng)繳互助費(fèi)及互助事項(xiàng)給付標(biāo)準(zhǔn)如附表。
第十二條 本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
員工辦公室規(guī)章制度3
一、行文:
1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。
2、要求行文做到:
a、文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。
b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。
二、文號(hào):
1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào),包括部門(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào):
A、管理委員會(huì)管字
B、辦公室辦字
C、財(cái)務(wù)部財(cái)字
D、咨詢、展覽公司廣字
E、銷售公司酒字
2、公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。
3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號(hào),辦公室留底存檔。
三、打。
1、正式打印要符合行文格式。
2、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。
3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。
四、發(fā)文:
1、發(fā)文擬稿:
A、承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。
B、需要保密的公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。
C、發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,須將來文附在正文后面。
2、公文簽發(fā):
A、總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。
B、總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C、一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、發(fā)文:
發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。
五、收文:
1、上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)
2、出差、出國及參加會(huì)議帶回的重要文件,以及上、下級(jí)單位來人帶來的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。
3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。
六、存檔:
1、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。
3、所有留存原件要分類保管。
4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。
1、各種上級(jí)來文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
2、登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。
3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。
傳真管理
一、接收:
1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復(fù)印后,交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。
2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù),并保存原件(復(fù)印件)。
二、發(fā)送:
1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式,字跡清楚,內(nèi)容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。
2、各部門需發(fā)送傳真件,要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字,否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。
3、發(fā)送傳真件,必須進(jìn)行登記簽字,辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理
一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件,必須有負(fù)責(zé)人簽字,復(fù)印后進(jìn)行登記。
二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等,盡量利用報(bào)廢紙,以降低費(fèi)用。
三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,一般不超過五份,超過5份應(yīng)報(bào)公領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。
員工辦公室規(guī)章制度4
第一條上班時(shí)間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日—6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日—9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2。00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30。00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。
第三條無故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進(jìn)行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,及時(shí)清理紙簍,并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單,返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第六條因公差或請(qǐng)假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。
第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位,切實(shí)做好本職工作,不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。
第八條沒有重要事情,在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。
第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
第十條辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù),相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。
第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。
員工辦公室規(guī)章制度5
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時(shí)有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。
一、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時(shí)關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個(gè)工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護(hù)。
(二)學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8:15清掃完畢,因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門打開,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會(huì)議后須及時(shí)打掃,蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒,離開時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。
。ㄈ┬偶瞻l(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
三、工作紀(jì)律
。ㄒ唬┳鹬仡I(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)中注意自身安全。
(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。
。ㄈ┥习鄷r(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),一般不得超過10分鐘。
。ㄋ模﹪(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
。ㄎ澹﹪(yán)格請(qǐng)銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。
。⿲(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。
四、工作檢查
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
。ㄒ唬⿻(huì)議室:做到每周兩到三次檢查會(huì)議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅(jiān)持整潔無塵,窗戶干凈明亮;會(huì)議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會(huì)議室內(nèi)設(shè)施檢查到位,會(huì)議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)報(bào)修,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù),空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會(huì)議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)掉電源;
(二)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時(shí)排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。
。ㄈ┫词珠g:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺(tái)面整潔無雜物,及時(shí)添加洗手液和擦手紙。
。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。
員工辦公室規(guī)章制度6
為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。
1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對(duì)違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評(píng);對(duì)屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。
員工辦公室規(guī)章制度7
為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師集體辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、教師集體辦公室實(shí)行教師輪流值周,負(fù)責(zé)本室內(nèi)日常事務(wù)工作。
3、值周教師當(dāng)周要做到:清掃地面,及時(shí)更換洗臉盆水,清洗毛巾,清倒紙簍等。同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前將電腦、電燈、窗戶等關(guān)好,值周領(lǐng)導(dǎo)開/鎖好辦公室門。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)要保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌上物品擺放要整齊,辦公桌上原則上不擺放與教學(xué)無關(guān)的東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;確需張貼的',貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈。
7、辦公電腦確保電腦為教學(xué)服務(wù),嚴(yán)禁教師利用辦公電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情。
8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細(xì)致;如需與學(xué)生進(jìn)行較長時(shí)間談話,盡量不要在集體辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師集體辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。
10、辦公室內(nèi)同事間應(yīng)友好相處、互相尊重。辦公室內(nèi)教師要做到和諧相處、團(tuán)結(jié)合作。同學(xué)科教師應(yīng)養(yǎng)成互相探討、交流磋商,取長補(bǔ)短,共同提高的良好氣氛。
員工辦公室規(guī)章制度8
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
一、 考勤
1、 遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30)。遲到1—10分鐘罰款10元;遲到11—20分鐘罰款20元;遲到21—30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。
2、 早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪。
4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、 值班,值班人員在離開辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。
二、 辦公室行為規(guī)范
1、 所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30—50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。
2、 公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、 所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。
5、 各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50—100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。
6、 對(duì)本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10—50元/次。
7、 所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。
8、 夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。
2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、 各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。
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