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      2. 倉庫管理規(guī)章制度

        時間:2024-05-07 22:20:49 夏杰 制度 我要投稿

        倉庫管理規(guī)章制度(精選18篇)

          在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的倉庫管理規(guī)章制度(精選18篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        倉庫管理規(guī)章制度(精選18篇)

          倉庫管理規(guī)章制度 1

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責(zé)

          倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

          倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。

          四、倉儲管理規(guī)定

          1、貨品入庫

          (1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

         。2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

         。3)倉庫收貨時需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的`責(zé)任。

         。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

          (5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。

         。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

          2、產(chǎn)品出庫

         。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。

         。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。

         。3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

          3、退廠產(chǎn)品處理

          (1)需嚴(yán)格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。

         。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

          4、產(chǎn)品報廢

         。1)嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作

         。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

         。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

          五、貨物管理

          1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

          3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

          4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

          六、貨物的盤點

          1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

          3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。

          七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

          4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

          6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識

          7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

          8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

          1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

          2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。

          3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

          倉庫管理規(guī)章制度 2

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

          a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。倉庫管理制度及流程。

          b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          c)與要求不貼合的采購物資。

          4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

          a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

          c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

          3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

          三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

          1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

          3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

          四、物資退庫倉庫管理制度

          1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

          倉庫管理制度小結(jié):

          1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的`主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

          2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

          庫房管理目的:

         。ㄒ唬﹤}庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

          (二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

         。ㄈ┘皶r為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

         。ㄋ模┟魑、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

         。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

          倉庫管理規(guī)章制度 3

          1、倉庫管理的分類:

          酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

          2、物品驗收:

         。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

         、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

         、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

         、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

         、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

         。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的`物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

          3、入庫存放:

          (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

         。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

          (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

         。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

          4、保管與抽查:

          (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

         。2)抽查:

         、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

         、诓牧蠒嫽蛴嘘P(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

          5、領(lǐng)發(fā)物資

          (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

         、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

          ②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

         。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

         、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

          ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

          ③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬;

         、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

         。3)貨物計價:

         、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。

         、谛枵{(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

          倉庫管理規(guī)章制度 4

          一、目的

          通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。

          二、倉庫管理員職責(zé)

          負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作;

          做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

          每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

          不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

          定期進(jìn)行物料的盤點工作及月總結(jié)報告的制作;

          三、倉庫作業(yè)流程

          倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。

          (一)物料的驗收入庫

          1、物料到達(dá)倉庫,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理,并拍照留存。

          2、收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

          3、質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

          4、待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。

          5、財務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

         。ǘ┰趲旃芾

          1、入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識,方便進(jìn)行物料的管理。

          2、保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開存放。

          3、倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應(yīng)定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點,確保賬、物一致。

          4、及時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

         。ㄈ╊I(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

          1、生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的`物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

          2、經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。

          3、審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫。

          4、系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作,確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

          5、倉庫管理員詳細(xì)記錄出庫時間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。

          四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定

         。ㄒ唬┪锪系氖肇浫霂

          1、收貨時必須進(jìn)行拆箱查驗,包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

          2、物料的檢驗過程必須在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。

          3、收貨時要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

          4、所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗,新物料尤其需要仔細(xì)核對,必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

          5、物料查驗發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員

          6、原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

          7、嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

         。ǘ┰趲旃芾

          1、物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

          2、合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。

          3、確保物料的標(biāo)識正確,對標(biāo)示錯誤的必須及時糾正。

          4、保持倉庫通風(fēng),干燥。

          5、發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

          6、盤點必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。

          7、物料庫存量低于警戒值時,倉管員應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人。

         。ㄈ┪锪铣鰩欤ǔ鰩祛I(lǐng)料)

          1、嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。

          2、出庫完成后及時將物料交給生產(chǎn)使用部門。

          3、內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

          4、未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應(yīng)及時制止和糾正其行為。

          5、出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。

          6、嚴(yán)格按照倉庫出庫流程操作。

         。ㄋ模﹣砹袭惓<皬U棄物料處理

          1、來料異常必須及時通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。

          2、廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當(dāng)來料異常數(shù)量。

          3、發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

         。ㄎ澹﹤}庫衛(wèi)生及安全

          1、每天對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

          2、物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

          3、每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開。

          4、非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

          5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

         。┢渌

          1、下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

          2、上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

          3、倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

          4、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

          5、要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

          倉庫管理規(guī)章制度 5

          為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

          入庫管理

          1、供應(yīng)商于送交物料時,倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

          2、倉管人員應(yīng)仔細(xì)對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進(jìn)行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細(xì)填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

          3、倉管人員對供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時進(jìn)行退貨(拒收)處理。

          4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單,財務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。

          5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

          物料保管

          1、物料的儲存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

          2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

          3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處置物料。

          4、材料入庫后做好材料標(biāo)識標(biāo)牌的填寫訂掛,標(biāo)識標(biāo)牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

          5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

          6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負(fù)責(zé)。

          7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的'任何物品,不可私自進(jìn)出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

          出庫管理

          1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時,領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

          2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當(dāng)天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

          3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動到倉管員處補簽。

          盤點

          1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫量。

          2、倉管人員每月的25—30號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細(xì)賬目表等,并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。

          倉庫管理規(guī)章制度 6

          倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司對物料的管理與監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護(hù)公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分。)

          一、安全

          正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。

          二、原材料入庫

          供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

          三、生產(chǎn)領(lǐng)料

          1、正常領(lǐng)料:

          生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計劃,需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認(rèn)無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

          2、異常領(lǐng)料:

          在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

          3、超領(lǐng)料

          生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

          四、半成品、成品入庫

          生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30—10:30;下午15:00—17:00。

          五、銷售出貨

          1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準(zhǔn)備好的.貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認(rèn)無誤后,及時通知QC檢驗。

          2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

          3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當(dāng)面清點貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

          六、盤點

          1、日盤;當(dāng)天入庫,發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點,并與系統(tǒng)核對。

          2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進(jìn)行盤點。

          3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進(jìn)行分類盤點。

          4、半年盤/年終盤;進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

          七、單據(jù)處理

          單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》

          八、物流公司管理

          1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

          2、索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價格,報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應(yīng)明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

          3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。

          4、每月對物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準(zhǔn)時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

          九、化學(xué)品

          詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

          倉庫管理規(guī)章制度 7

          為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

          一、倉庫日常管理

          1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

          2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

          3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。

          4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,對倉庫存在的.各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

          二、入庫管理

          1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

          3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

          4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

          5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

          件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

          6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù),經(jīng)檢驗人員鑒定后確認(rèn)處理方法,辦理相關(guān)手續(xù)。

          三、出庫管理

          1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

          2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

          四、報表及其他管理

          1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

          4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

          倉庫管理規(guī)章制度 8

          為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:

          1、無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴(yán)重情節(jié)給予處罰。

          2、進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)取(延誤生產(chǎn)倉庫概不負(fù)責(zé))。

          3、領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。

          4、凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的.任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰或者交與司法機(jī)關(guān)。

          5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴(yán)懲。

          6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

          7、嚴(yán)禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負(fù)。

          8、任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

          9、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,造成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

          10、禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

          以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

          倉庫管理規(guī)章制度 9

          倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:

          本倉庫流程圖如下:

          一、入庫管理

          1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

          2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理。

          3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

          4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

          二、出庫管理

          各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

          三、打單

          1、打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員。

          2、打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

          3、打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

          4、打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。

          5、打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

          6、打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

          7、在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

          四、產(chǎn)品發(fā)貨

          1、需嚴(yán)格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作,認(rèn)真,仔細(xì),高效率的完成工作。

          2、倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨。

          3、稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。

          4、內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

          五、退貨管理

         。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

          1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

          2、公司相關(guān)部門接到退倉申請后,須在2個工作日內(nèi)確定具體退倉時間,并以書面形式批復(fù)退倉申請,確認(rèn)貨品退倉日期。

          3、經(jīng)銷商或自營店負(fù)責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉時間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

          4、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

          5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。

         。ǘ、退倉的包裝要求

          1、吊牌問題。

          每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收。

          2、貨品包裝問題。

          貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。

          3、同款貨品放置問題。

          同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

          4、退倉箱內(nèi)置清單問題。

          5、退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話;箱外標(biāo)注貨號、數(shù)量等。

          六、換貨管理

          1、由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

          2、售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

          3、處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫。

          七、盤點管理

          1、盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤點。

          2、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

          3、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

          4、盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

          5、倉庫應(yīng)及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

          八、倉庫貨品的堆放

          1、入庫商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

          2、對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

          3、由商超、代理商、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。

          九、配貨注意事項

          各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔(dān)給公司帶來的損失。

          在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的`不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

          十、倉庫工作環(huán)境

          1、服裝的愛護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

          2、各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細(xì)。

          3、要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

          4、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

          十一、衛(wèi)生管理制度

          為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

          衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進(jìn)行。

          十二、倉庫的安全問題

          1、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。

          2、門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

          3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

          4、堆放貨和配總單貨時注意安全。

          5、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

          十三、倉庫工作人員的職責(zé)要求

          主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

          倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。

          庫員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫存作息時間,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

          倉庫管理規(guī)章制度 10

          為加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

          一、物資的入庫驗收

          1、物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認(rèn)可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

          3、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

          二、物資保管

          1、物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

          3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

          4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿足施工的需求。

          5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

          6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境

          7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的`安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。

          8、庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。

          三、物資的領(lǐng)發(fā)

          1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長,領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)及時補填。

          2、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。

          3、庫管員發(fā)放材料時應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認(rèn),出庫單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

          4、領(lǐng)料人員所需物資無庫存前,庫管員應(yīng)及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時采購。

          5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          6、以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

          四、人員請假

          1、請假必須寫請假條,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期)。情況嚴(yán)重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

          2、人員辭職必須提前一個月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達(dá)3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

          材料出/入庫記錄

          夜間值班管理制度

          為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

          1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時值班。

          2、夜間值班時間責(zé)任界定:以值班時間為責(zé)任時間,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

          3、值班管理要求

         。ㄒ唬┍WC通訊系統(tǒng)暢通;

         。ǘ┓乐关斘锸Ц`;

         。ㄈ┘皶r排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災(zāi)、漏水事故;

         。ㄋ模┍O(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;

         。ㄎ澹┭膊槭┕がF(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;

          倉庫管理規(guī)章制度 11

          一、總則

          倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的'環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。

          二、物資驗收入庫存

          1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

          2、物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。

          三、物料的儲存保管

          1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。

          2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

          3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。

          4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。

          5、倉管員要愛護(hù)物料,并注意物料清潔干凈。

          6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實物盤點一次。財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬和實物相符合。

          四、倉庫物料的出庫

          1、物料出庫按“推陳儲新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

          2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。

          3、倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。

          4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。

          倉庫管理規(guī)章制度 12

          1、目的

          為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

          2、倉庫的分類:

          公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

          3、物品驗收:

         。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

         、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

         、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

         、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

         、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

         。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

          4、入庫存放:

          (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

          (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

         。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的'物品要平放在層架上。

         。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

          5、保管與抽查:

         。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

         。2)抽查:

         、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

         、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

         。3)對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。

          6、物品出庫:

         。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

         、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;

         、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

          (2)發(fā)貨與出庫

         、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

         、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

         、鄢鰩煲皇饺荩I(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細(xì)賬;

          ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

          7、盤點:

         。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

         。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

         。3)盤點期間停止發(fā)貨。

          8、建立檔案制度:

          倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。

          倉庫管理規(guī)章制度 13

          一、目的

          為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

          三、管理原則

          倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          四:職責(zé)

          a、倉庫設(shè)兼職或?qū)B殏}庫管員,倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)登記出入帳工作;

          b、司財務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。

          c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

          d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

          五、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

          (1)日常消耗物料的庫存限額:

          a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

          b、特殊情況另行處理。

         。2)常備的物品的庫存限額:

          a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

          b、特殊情況另行處理。

          六、物品采購的申請

         。1)公司各部門原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。

         。2)當(dāng)倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購申請計劃。

          (3)倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制追加采購計劃。

         。4)公司財務(wù)部主管會計依據(jù)下列內(nèi)容審核:

          a、倉庫實際庫存量;

          b、當(dāng)月實際消耗量;

          c、費用預(yù)算計劃。

         。5)部門經(jīng)理審核:

          a、采購計劃不合理的,應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃;

          b、采購計劃合理的,部門經(jīng)理應(yīng)在采購申請表簽署姓名日期。

          c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

          七、物品的入庫

          (1)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

         。2)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗貨;

         。3)倉管員應(yīng)對購買的物品按照采購申請計劃進(jìn)行驗收;

         。4)經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應(yīng)開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

         。5)倉管員應(yīng)根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單,及時登記物品明細(xì)賬;

         。6)倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷采購費用。

          八、倉庫物品的存放管理

         。1)物品存放倉庫的自然條件:

          a、有通風(fēng)設(shè)備;

          b、光線充足;

          c、面積寬敞。

         。2)倉庫物品的存放分類:

          a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

          b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

          c、常用工具、材料和配件等;

          d、易碎、易損物品;

          e、工具存放區(qū);

          f、文具物品存放區(qū);

          g、消耗品物品存放區(qū)。

         。3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

          a、在貨架上標(biāo)識開并隔離;

          b、劃線掛標(biāo)牌。

         。4)倉庫物品的存放要求:

          a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的.物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:

          ————周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

          ————擺放在地下;

          ————配備滅火器;

          ————保持包裝完好;

          ————庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

          ————庫房門內(nèi)開。

          b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

          ————用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

          ————放在干燥的地上或貨架上;

          ————配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

          c、常用工具、材料和配件等:

          ————不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

          ————規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

          ————體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

          d、易碎易損的物品:

          ————體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

          ————體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

          ————放置位置有膠墊。

          九、倉庫物品的領(lǐng)用管理

          a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記并及時填寫退料單。

          b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

          c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

          d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

          e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

          f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

          g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

          (附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)

          十、倉庫物品報廢的管理

         。1)報廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

          a、工程部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。

          b、設(shè)備報廢需符合下列情況之一:—

          c、經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。

          d、嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

          e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

          f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。

          g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

         。2)物品報廢的程序:

          a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。

          b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。

          (3)報廢物資應(yīng)由采購、倉管、保安、三方同時處理。

          十一、倉庫物品的清點

         。1)每月25日前,倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點。

         。2)根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

         。3)倉管員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點表上的實物余額進(jìn)行核對;

          a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購計劃。

          b、如經(jīng)核對有誤:

          ————實際多于賬面余額的,應(yīng)報財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

          ————如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

         。4)倉管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

         。5)公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月25—31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當(dāng)月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。

          十二、倉庫物品管理資料的保管

         。1)公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

         。2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務(wù)部長期保存。

          十三、其它有關(guān)事項

          a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。

          b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

          c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

          十四、附則

         。1)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

         。2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。

          倉庫管理規(guī)章制度 14

          為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)本錢,特制定一下規(guī)章制度:

          1、無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴(yán)重情節(jié)給予處分。

          2、進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)取〔延誤生產(chǎn)倉庫概不負(fù)責(zé)〕。

          3、領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。

          4、凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節(jié)嚴(yán)重給予處分或者交與司法機(jī)關(guān)。

          5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴(yán)懲。

          6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處分。

          7、嚴(yán)禁挪動倉庫內(nèi)的'物料卡、否則造成物料錯亂后果自負(fù)。

          8、任何人不得存放任何東西存放于倉庫。

          9、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴(yán)懲,造成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

          10、禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

          以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

          倉庫管理規(guī)章制度 15

         。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。

         。2)所有倉庫由財務(wù)部管轄

         。3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

         。4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

         。5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對自己管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗收記錄對入庫物品進(jìn)行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

          (6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

         。7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

         。8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。

         。9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

         。10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

         。11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的`物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

         。12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的,應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

          (13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

         。14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

          倉庫管理規(guī)章制度 16

          一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙。

          二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,應(yīng)在門外等候。

          三、對物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴(yán)格控制數(shù)量。

          四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。

          五、保持庫房的`清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。

          六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

          七、收貨時嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

          八、定期進(jìn)行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。

          倉庫管理規(guī)章制度 17

          1、 庫管員每日認(rèn)真盤查倉庫所有的.物品,認(rèn)真登記入庫清單及支出清單。

          2、 凡有員工來須用物品,需認(rèn)真填寫倉庫領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長簽字,生產(chǎn)部簽字,確認(rèn)無誤方可領(lǐng)出。并保留倉庫領(lǐng)料單,以便抽查、盤庫。

          3、 不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯領(lǐng),庫管員對于倉庫內(nèi)常用的物品多少采購合理規(guī)劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購。

          4、 倉庫內(nèi)不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門外等候。

          5、 安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認(rèn)真仔細(xì)檢查后,關(guān)閉門窗,斷掉電源,方可下班。

          6、 若庫管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應(yīng)及時向生產(chǎn)部反映。

          7、 庫管人員如有違規(guī)違紀(jì),生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對于情節(jié)嚴(yán)重的辭退工作并移交公安部門。

          倉庫管理規(guī)章制度 18

          1、目的

          為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較精確

          做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

          2、倉庫的分類:

          公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

          3、物品驗收:

          (1)倉管員對選購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

         、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

          ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

         、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

         、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收依據(jù)詳細(xì)狀況而定。

         。2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的`物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

          4、入庫存放:

          (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

          (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

         。3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

          (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);

          卡片固定在物品正前方。

          5、保管與抽查:

          (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

         。2)抽查:

          ①倉管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時查對;

         、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

         。3)對即將過期物品應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時檢查清理。

          6、物品出庫:

         。1)領(lǐng)用物品方案或報告:

         、俜差I(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預(yù)備;

          ②倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

         。2)發(fā)貨與出庫

         、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);

          ②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

         、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細(xì)賬;

         、馨l(fā)貨時倉管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

          7、盤點:

         。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

         。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;

          (3)盤點期間停止發(fā)貨。

          8、建立檔案制度:

          倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥當(dāng)保存。

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