實驗室儀器設備管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的實驗室儀器設備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
實驗室儀器設備管理制度1
1.目的
建立實驗室儀器、設備管理規(guī)程，保證儀器設備得到良好的管理，使其符合規(guī)定的檢測要求，以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設備管理；負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃，其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后，請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。
4.2儀器設備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器，如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室，避免陽光照射，保證儀器的系統(tǒng)正常。還應與化學檢驗室隔開，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫，環(huán)境干燥，通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺，防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置，不得任意搬動，儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規(guī)定進行校準或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構檢定合格后，方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定，以保證其能滿足相應的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識，以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬，總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設備，應做好記錄并監(jiān)測其準確性，發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應放置于適宜的環(huán)境（要避免陽光直接照射，適宜的溫度），且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗，在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者應歸復原位，以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質（參考物質），在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正，并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度，必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準，應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要，應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難，而無法自行校正者，則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正，且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異�，F(xiàn)象時，應立即送請專門技術人員修復，經(jīng)修復后，必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專門技術人員檢定后，認為必須汰舊換新者，以及因檢驗工作實際的需要，必須新購或增置者，由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬，并對主要儀器設備建立設備檔案，檔案內容包括（但不限于）：
·大型儀器設備申購單、訂貨合同（可為復印件）；
·大型儀器設備質量驗收單（可為復印件）；
·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號；
·儀器設備的到貨日期、啟用日期，安裝或存放地點；
·產品說明書（可為復印件）；
·設備使用記錄（可另裝訂成冊）；
·歷次計量檢定證書（或自檢記錄/比對試驗記錄），檢定周期安排；
·操作規(guī)程（簡單、常用的儀器儀表，如說明書上有操作規(guī)定，可不再編制操作規(guī)程）；
·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管，應有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經(jīng)實驗室負責人同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點，使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備，包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等，都應有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài)，以保證不被混用、誤用或產生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類，分別為：合格-綠色；準用-黃色；停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證（綠色）的適用對象：
A）計量檢定（包括自檢）合格者；
B）設備不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者：
C）設備無法檢定，經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證（黃色）的適用對象：
A）多功能檢測設備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準合格者；
B）設備某一量程精度不合格，檢測工作所用量程合格者；
C）降級使用者。
4.5.2.3停用證（紅色）的適用對象：
A）儀器設備損壞者；
B）儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者；
C）儀器設備性能無法確定者；
D）儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內容，必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標識，在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員，必須是經(jīng)過技術培訓并考核合格，可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段，確定的儀器設備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀器設備的使用說明書，熟練掌握儀器設備的性能，全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序，達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結合實際工作需要，加強儀器操作訓練，隨時記錄分析操作中遇到的技術難題，便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，可聯(lián)系儀器廠家技術人員，集中對操作使用人員再培訓，解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題，并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規(guī)程，其主要內容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機、關機、校正、運行檢查）、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等，都必須保持其最新版本，并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設備，均應有使用記錄，填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內容有：儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的`檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫，字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性，除了按規(guī)定對儀器設備實施定期的檢定外，還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時，對有關的技術指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄，其內容應包括：日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理（必要時）、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設備的操作規(guī)程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設備（例如送外維修等），在重新投入使用前，必須對其功能和校準狀態(tài)進行復查，確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器，在按規(guī)定進行定期檢定期間，將根據(jù)需要，分批按排運行期間檢查，以保證儀器的性能和檢測質量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準，核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù)，其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術規(guī)范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進行儀器校準時，如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正，則負責校準的人員，必須保證其所有的備份（包括文字的和計算機軟件中的備份）都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室，必須采用有效的措施，保護好所有的儀器設備，包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件，以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障，影響檢測結果時，操作管理人應立即停止使用，檢查確認并及時報相關技術部門維修，詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器，必先經(jīng)過校準并證明符合要求后，才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞，無法修復者，由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》，說明報廢理由，由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
實驗室儀器設備管理制度2
一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規(guī)范的管理，為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展，提供有力的保證。
二、每學期開學后兩周內，應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置，應根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。
三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚，帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中，應做到“記帳及時、流程規(guī)范、準確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類，科學有序，排列整齊，定櫥定位。櫥有編號，櫥窗設卡（櫥窗卡），物卡一致，帳卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后，要及時清點、檢測、擦凈、歸位，發(fā)現(xiàn)短缺、損壞，要按有關賠償規(guī)定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統(tǒng)計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定，凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備，應向分管領導匯報，經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品，均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產帳務/教學業(yè)務/技術資料（說明書等）、文件資料（計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等）各類檔案的管理工作，年末按檔案管理模式，分類裝訂，裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環(huán)境，積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查，保證人身安全。
實驗室儀器設備管理制度3
一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符，有專人管理，并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設備要由專業(yè)技術人員管理和使用，未經(jīng)培訓或未掌握操作技術者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設備必須保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。
五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕，精心愛護，小心使用，發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者，將按學�！皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學年度對貴重精密儀器進行一次校檢，對存在問題及時解決，長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價值，儀器設備可以重新調配。在有專人管理的原則下，某些儀器設備可以實行公用或借用辦法。
八、儀器設備報廢必須按學校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù)，不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責任制要求，實驗室人員要不斷掌握和提高有關儀器的操作技術，以減少操作合指導失誤所造成的損失。此外，通過培訓等方法，還要掌握一般檢修技術。
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