企業(yè)法律事務(wù)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的企業(yè)法律事務(wù)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為加強公司法制建設(shè)，建立、健全法律事務(wù)工作管理制度，保障法律事務(wù)工作合法有效地進行，根據(jù)有關(guān)法律精神，結(jié)合公司的具體情況，制定本規(guī)定。
（一）、適用范圍
本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于：日常法律文件，資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等；特殊法律事務(wù)包括但不限于：
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同，如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等；
2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi)，對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定，涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定；
3、公司任何形式的投資行為，包括資產(chǎn)購買、出售、置換，對外擔(dān)保、貸款等行為；
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等；
5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件；
6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。
�。ǘ⒐痉墒聞�(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問，由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于：
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢，并提出審校意見；
2、為公司制定可參考的合同文本，為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見；
3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作；
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作；
5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù)；
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件；
7、負責(zé)公司對外的法律事務(wù)，負責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
�。ㄈ�、公司處理特殊法律事務(wù)時，應(yīng)遵循如下原則、步驟：
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù)，則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務(wù)時，立即請示主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，征求常年法律顧問的意見，在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前，不得對外簽署合同或其他法律文件，也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的'任何法律性文件，更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況；
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項意見后，相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進行討論、研究；
3、公司對特殊法律事務(wù)的處理，實行集體討論制度，以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性；集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要，由具體負責(zé)人員自行決定。討論時，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景；
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后，由公司負責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問，并就該項事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議；
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后，公司指定負責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系，以及時關(guān)注事務(wù)的進展；
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等，均應(yīng)及時交與具體負責(zé)人審閱；特聘法律顧問與對方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存，同時，公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時，均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問，并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時提交該特聘法律顧問；
7、在整個事務(wù)處理的過程中，參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
�。ㄋ模�、公司對外簽署合同、其他法律文件后，負責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對各方當(dāng)事人的約束，并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況，及時總結(jié)；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人（包括公司）可能存在違約情形的，應(yīng)及時向上一級負責(zé)人反映情況，在需要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系，并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方喪失勝訴權(quán)，也可能導(dǎo)致公司免于被追索，因此公司負責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時效的規(guī)定。
�。ㄎ澹�、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時，有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則，由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當(dāng)事人或該部門承擔(dān)。
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