材料員現(xiàn)場管理制度(精選10篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的材料員現(xiàn)場管理制度(精選10篇),希望對大家有所幫助。
材料員現(xiàn)場管理制度1
1.目的
為了加強本公司采購工作管理,規(guī)范采購任務,以保證各項生產(chǎn)的正常進行,根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關制度,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司對采辦組材料員的管理
3職責與權限
3.1 職責
— 負責根據(jù)各部門物品需求計劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。
— 認真做好市場調(diào)查和預測,掌握物資供應情況。
— 定期將最新采購市場價格、品種細目報經(jīng)理、財務處或登錄內(nèi)部微機網(wǎng)絡。
— 根據(jù)公司生產(chǎn)安排負責對采購物資跟單工作,不斷提醒供應商按期交貨。
— 及時向生產(chǎn)等部門預報貨物發(fā)運情況,以便接車卸料,安排生產(chǎn)等。
— 負責對購進物資到貨后的相關手續(xù)的辦理工作。
— 配合質(zhì)量組做好對材料不合格品的評審處置工作。
— 確保產(chǎn)品采購數(shù)量,努力降低采購成本,壓縮庫存,降低占用資金。
— 及時掌握庫存材料信息,對庫存材料現(xiàn)狀的進行管控制理。
— 協(xié)助庫房做好庫房盤點工作
— 完成公司領導交辦的其他工作任務。
3.2 權限:
— 受綜合管理部委托,行使對采購、供應的管理權限。
— 對于未經(jīng)批準的申請有權拒絕供應。
— 有權要求庫房保管員提供報庫存表。
4控制程序
4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據(jù)計劃組下達的《生產(chǎn)計劃(月、周)排期表》,技術管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單,物料質(zhì)量標準進行比價確定供應商,和生產(chǎn)部門及時交流,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄。庫管員提交的庫存報表和庫存告警量,根據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》,報綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認。
4.1.2 物資的供應
物料送到時,采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,配合庫房保管員對其品種、數(shù)量和包裝進行核對,庫房保管員核實無誤后,在《到貨通知單》上簽字確認,將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存,第二聯(lián)送交財務,第一聯(lián)返回采辦組,送《到貨通知單》同時通知質(zhì)檢組驗貨,質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實現(xiàn)(3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗)” 文件里《檢驗管理制度》《檢驗規(guī)程》《原材料進廠檢驗標準》進行檢驗,并填寫《采購產(chǎn)品驗證報告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結算
采辦組材料員填寫《入庫單》,庫房保管員簽字確認,最后由經(jīng)理審核簽字。月底結帳時如發(fā)票未到,由采辦組辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,財務部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結算業(yè)務。
4.2工作要求
4.2.1堅決執(zhí)行領導下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。嚴格執(zhí)行各項制 度,遵守公司制定的采購制度,外出工作時不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象,工作管理 有條理,工作秩序好、效率高。及時掌握市場行情,新的產(chǎn)品及時推薦。
4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按 量地供應公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資
保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,準確掌握生產(chǎn)變動情況,提前組織生產(chǎn)所需的原材料進廠,確保正常生產(chǎn)。 對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關部門協(xié)調(diào)處理。
4.2.3按公司采購公開的要求,加強對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,實行比質(zhì)比價,貨比三家的采購,逐步完善條件,批量采購實行比價采購或招標采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等),按合同執(zhí)行,每類材料的供方不能少于兩家;根據(jù)各部門需求計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準的《材料采購單》發(fā)給供應商,并要求供應商在規(guī) 定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由文書存檔并 妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采辦組應重新評議。
4.2.5《材料采購單》批準后,由庫房和相關部門提供樣品,待質(zhì)檢組確認后, 由質(zhì)檢組封存樣品,方可按計劃購入; 貨到暫存區(qū),采辦組應告知庫房物料 的緊急程度,以便及時送檢。當客戶特別要求時,客戶可在本公司或供應商處 對采購物料進行符合性驗證。
4.2.6采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態(tài)下進行。
4.3采辦組材料員行為規(guī)范:
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
4.3.2 此制度不可能涵蓋所有的事項,應執(zhí)行由公司領導在任何時間所指派任何公務。
4.3.3與供應商的充分溝通和密切配合的合作關系,是材料員的必要條件。
4.3.4采材料員的基本要素有下列七項,應確實做好:
(1)操守廉潔
。2)掌握市場
。3)積極認真
。4)適應性強
。5)精打細算
5 相關記錄及文件:
《采購產(chǎn)品驗證報告》
材料的質(zhì)量檢驗標準
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》
材料員現(xiàn)場管理制度2
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格, 價格及時反饋信息給項目部。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。
材料員現(xiàn)場管理制度3
1. 掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
2. 對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
3. 搞好對內(nèi)、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
4. 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
5. 忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
材料員現(xiàn)場管理制度4
。、工程的材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的'耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
。、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
。怠⒄莆詹牧系男阅,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
。丁⑿枰獜蜋z的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
。浮⒄莆詹牧系膸齑媲闆r及時調(diào)整材料供應計劃。
。埂忂M不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
。保、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
。保病⒉牧霞皶r入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
。保、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。
。保础敳牧蠁T兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。
建筑工程五大員之材料員崗位職責
崗位名稱:材料員
直接上司:材料部部長
崗位性質(zhì):負責對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。
管理權限:行使公司物資供應、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司有關材料管理規(guī)定的義務,全面負責所管材料的領用與回收工。
材料員崗位職責:
1.在項目經(jīng)理的領導下,材料員負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準。
2.掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應。
3.把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質(zhì)量驗收關。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項目經(jīng)理提供分析資料。
5.配合現(xiàn)場施工員負責材料到場的計量收方工作。
6.搞好對內(nèi)、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
7.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
8.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料。
9.完成領導交辦的其他工作。
材料員現(xiàn)場管理制度5
一、科隊長是本單位材料管理的第一責任人,各但單位材料員對本單位需用材料的計劃編制、申報、質(zhì)量驗收、領取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復用等管理具體負責。
二、材料員任用的基本條件是:屬我礦全民合同制職工,具有高中及以上文化程度,品行端正,責任心強,在本單位工作2年以上,熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝,且與本單位主要負責無親緣關系。不符合以上條件,不得任用。否則,對單位負責人罰款200元,并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領導批準,到計劃經(jīng)營部審查備案,否則,不予承認。
四、材料員應熟練掌握并嚴格執(zhí)行礦有關物資材料管理的政策、制度。對有關物資材料管理的政策、制度。對有關政策、制度不熟悉,每次罰款20元。
五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動態(tài),對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上(無井下作業(yè)的除外),沒少下一次罰款20元;不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況,不能說明材料用途,每次罰款20元。
六、各單位材料員對本單位材料費消耗指標的完成情況負責,各單位應制定內(nèi)部管理辦法,將材料管理及材料費指標完成情況,不能說明材料用途,每次罰款20元。
七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為,一經(jīng)查出,除按有關規(guī)定處理外,必須立即撤換。否則,該單位主要負責人就地免職。
八、材料員應積極參加礦組織的有關材料管理的各種會議及活動,遲到、早退、違反會議紀律每次罰款20元,不參加每次罰款50元。
九、材料員應按時完成計劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關材料管理的工作任務,及時上報各種報表、單據(jù)。否則,每次罰款50元。
十、違反其它有關物資、材料管理制度按相應規(guī)定執(zhí)行。
材料員現(xiàn)場管理制度6
一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應,滿足施工進度需求是材料員的根本職責。
二、認真執(zhí)行材料進場計劃,按時組織各種工程材料,材料員應隨時掌握現(xiàn)場的材料動態(tài)情況,對供求情況了如指掌,必須先行做好材料供應工作。
三、材料員應勤于市場調(diào)研貨比三家,以便組織價格合理,質(zhì)量上乘的原材料,為保證工程質(zhì)量,創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。
四、認真做好材料供備保管工作,必須保持足夠的材料儲備,材料員應經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況,防止材料受潮、銹蝕、霉爛等情況發(fā)生,避免遭受不必要的損失。
五、材料員嚴格把住材料數(shù)量關,保證足夠的數(shù)量特別重要。
六、材料員應嚴格把住材料質(zhì)量關,材料進場在檢查數(shù)量的同時,要認真檢查材料的質(zhì)量,一要檢查實物,二要檢查出場合格證或質(zhì)保書,不合格的原材料,嚴禁流入現(xiàn)場,更不得驗收入庫。
七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式,材料員需要在材料進程后及時到財務處辦理入庫手續(xù),便于對賬和付款。
八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施,材料員應經(jīng)常檢查材料的消耗情況,發(fā)現(xiàn)浪費及時制止,并應及時向總經(jīng)理報告。
該制度從頒發(fā)之日起開始執(zhí)行,最終修訂和解釋權歸綜合部所有。
材料員現(xiàn)場管理制度7
1、在材料室主任的領導下,組織實施業(yè)務范圍內(nèi)的有關物資供應和管理,及時作好各種資料(出廠合格證、復試報告、廠家資質(zhì)證明等)的收集、整理,并核實物品與出廠明細單的相符;
2、作好物資籌集,按公司指定渠道和分工采購供應和管理;
3、在接收與工程質(zhì)量有關的物資時,負責先進行必要的驗證工作;
4、及時掌握現(xiàn)場實際情況,作到合理采購,及時供應、定額儲備,努力降低采購成本;
5、及時解決現(xiàn)場材料方面存在的問題,掌握材料消耗情況,協(xié)助材料主任作好現(xiàn)場的供應和管理工作;
6、對進場物資進行標識,對不合格品提出處理意見并報上級部門審批;
7、協(xié)助材料主任做好物資臺帳。
材料員現(xiàn)場管理制度8
按照項目保證計劃要求,組織各種資源的供應工作。
(1)對公司發(fā)布的供應商名錄進行選擇,調(diào)查分析所需材料的質(zhì)量、價格、信譽度進行對比,并向項目經(jīng)理匯報,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行采購;
(2)負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄工作,并作好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具);
(3)對供應商提供的不合格產(chǎn)品進行拒收,作好退貨記錄,并向項目經(jīng)理匯報;
(4)負責對進場材料按場容標化堆放,消除事故隱患;
(5)對現(xiàn)場使用的腳手架、竹笆、安全網(wǎng)及公司調(diào)撥的材料等安全設施和配件應保證質(zhì)量,并進行進場驗收和定期檢查,對不合格破損的,要及時進行更新替換;
(6)對易燃、易爆品及油類物品進行分類重點保管;
(7)配合材料遠做好物資保管工作,并做好記錄;
材料員現(xiàn)場管理制度9
一、學習有關建筑材料質(zhì)量管理的各項法律、規(guī)章,掌握常用建筑材料的特性、質(zhì)量標準和主要質(zhì)量指標,了解主要建筑材料的質(zhì)量檢驗測試方法和抽樣方法。
二、負責各種進場的驗收:對材料外觀、尺寸、性狀、數(shù)量等進行檢查,檢查和索取材料的質(zhì)量證明文件,如材料的性能指標、生產(chǎn)日期、采用標準、代表批量等主要參數(shù)是否符合標準或設計要求等。
三、做好見證取樣和送檢復試工作:材料質(zhì)量檢驗的取樣必須具有代表性,在采取試樣時,必須按規(guī)定的部位、數(shù)量用采選的操作要求進行。
四、使用新材料,應經(jīng)過設計單位、監(jiān)理工程師和建設單位代表認可,并辦理書面認可手續(xù)。
五、建立各種原材料、成品、半成品的材料臺帳,對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、使用部位應清晰明了。
六、水泥應按品種、標號、出廠日期分別堆放,并應當用標牌加以明確標示。標征書寫的項目、內(nèi)容應齊全。對水泥出廠日期超過三個月時,應進行復試,并按復試結果使用。
七、做好施工現(xiàn)場的材料限額領料工作。
材料員現(xiàn)場管理制度10
1、負責產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本等各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報表的填制與報送。
2、負責財務處報表的報送的及時與反饋。
3、負責辦公用品、輔助材料的領取、發(fā)放、回收。
4、負責原始單據(jù)的整理與保管。
5、負責工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。
6、負責工資的核算與發(fā)放。
7、負責工段財產(chǎn)、辦公設備的管理。
8、負責有關核算會議的召開以及財務處會議精神的傳達與落實。
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