1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 資料員的管理制度

        時間:2022-12-22 16:20:00 制度 我要投稿

        資料員的管理制度(通用12篇)

          在不斷進(jìn)步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的資料員的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        資料員的管理制度(通用12篇)

          資料員的管理制度 篇1

          1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實性。

          2、凡提供資料的部門及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

          3、對項目發(fā)放的圖紙,設(shè)計變更,圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)容形成的會議紀(jì)要,生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求,妥善保管,直至工程完工。

          4、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人,并將移交清單交項目資料審核后,方可離開。

          5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

          6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理,由項目部資料員集中匯總。

          資料員的管理制度 篇2

          1、目的

          為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

          2、適用范圍

          適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。

          3、工作職責(zé)

          3.1某工廠安全管理委員會負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;

          3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認(rèn)存檔。

          4、工作內(nèi)容

          4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

          4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

          4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

          4.1.2.1國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

          4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

          4.1.2.3職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

          4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

          4.1.2.5建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:

          4.1.2.5.1建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

          4.1.2.5.2建設(shè)項目初步設(shè)計書;

          4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

          4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);

          4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;

          4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

          4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;

          4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

          4.1.2.6建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

          4.1.2.7儲存和使用的危險化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;

          4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

          4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

          4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

          4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

          4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實配備的清單,使用情況等;

          4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;

          4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

          4.1.2.13各種設(shè)備、危險化學(xué)品中文說明書;

          4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

          4.1.2.15各種匯總資料,包括:

          4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

          4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

          4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

          4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

          4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

          4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。

          4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

          4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

          4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

          4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

          4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

          4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

          4.2.2.5.1員工基本情況;

          4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

          4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

          4.2.2.5.4職業(yè)健康檢查報告和評價報告;

          4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;

          4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

          4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

          5、工作記錄

          5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》

          5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺帳》

          5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

          5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

          5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

          5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

          5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

          6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

          6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令第23號);

          6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令第23號);

          6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令第27號)。

          資料員的管理制度 篇3

          一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

          二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

          三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

          四、熟練掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。

          五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

          六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。

          七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作,保持檔案庫房整齊清潔。

          八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

          資料員的管理制度 篇4

          一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。

          二、檔案庫房是機(jī)要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

          四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品,檔案裝具排放,應(yīng)做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。

          五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

          六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈;檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

          七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對,做到帳物相符。

          八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管,不得丟失。

          資料員的管理制度 篇5

          一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

          二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》

          三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

          四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn),方可查閱。

          五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

          七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應(yīng)立即知會辦公室進(jìn)行處置。

          八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。

          九、借出和歸還檔案時,應(yīng)做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

          資料員的管理制度 篇6

          一、總則

          集團(tuán)的各項檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

          1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份,從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。

          2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作,并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。

          二、歸檔范圍

          1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

          2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

          3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;

          4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)

          5、政府、項目批文、合同;

          6、公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);

          7、工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;

          8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計劃及資金計劃;

          9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

          10、公司有效證照、證件、印章;

          11、具有法律效力及保存價值的文件;

          12、公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

          13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

          14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會榮譽(yù)資料;

          15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

          三、立卷歸檔要求

          1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團(tuán)行政人事部提交備份。

          2、集團(tuán)各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

          3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

          4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:

          (1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的'頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

          (2)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

          (3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

          (4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

          (5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

          (6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

          四、檔案保管期限

          1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

          2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則

          (1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保管。

          (2)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

          (3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

          五、檔案保密級別

          1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密二級。檔案的密級由檔案提交人提議,行政人事部經(jīng)理核定密級。

          2、有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級檔案復(fù)制時,需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          3、有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。

          六、檔案的借閱

          1、各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。

          2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

          3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點,并在登記薄上注銷。

          4、借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

          5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          6、借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

          7、借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。

          8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

          七、電腦檔案的管理

          1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料,在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾,使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

          2、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。

          八、檔案的鑒定與銷毀

          1、集團(tuán)行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

          2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。

          3、檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,方可銷毀。

          4、銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

          九、罰則

          1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以集團(tuán)內(nèi)通報批評。

          2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項,泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

          3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

          4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項,遺失檔案的,應(yīng)立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

          5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。

          6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條,不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

          十、附則

          1、本制度自2007年9月1日生效。

          2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

          3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施細(xì)則。

          4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

          十一、附件:集團(tuán)各分子公司各部門存檔及備案范圍

          資料員的管理制度 篇7

          一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

          二、歸檔范圍

          公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

          三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

          四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

          五、資料的收集與整理

          1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

          2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

          3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

          4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

          5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

          六、資料的分類與歸檔

          1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

          七、檔案的借閱

          1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

          2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

          3.公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

          4.檔案借閱者必須做到:

         、賽圩o(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

         、谧⒁獍踩C,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

          八、檔案的銷毀

          1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

          2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

          4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

          5.在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

          資料員的管理制度 篇8

          1、 資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實性。

          2、 凡提供資料的部門及負(fù)責(zé)人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢員及時按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

          3、 對項目發(fā)放的圖紙,設(shè)計變更,圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)容形成的會議紀(jì)要,生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照ISO9001要求,妥善保管,直至工程完工。

          4、 施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接受人,并將移交清單交項目資料審核后,方可離開。

          5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

          6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理,由項目部資料員集中匯總。

          資料員的管理制度 篇9

          1目的

          1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項目工程資料管理,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。

          1.2工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

          2工程資料的歸檔范圍

          2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

          2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

          3工程文件材料的質(zhì)量要求

          3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打印)。

          3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

          3.3工程資料應(yīng)為原件,復(fù)印件必須注明原件的存放地,經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。

          3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

          3.5工程資料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。

          4工程施工過程中的資料檢查:

          工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗收和安全資料,及時檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制,與施工現(xiàn)場是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時補(bǔ)齊。

          必須檢查的施工階段:項目開工前;基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前;竣工驗收前二個月。

          5工程資料的接收:

          5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一接收,并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

          5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應(yīng)登記。

          5.3對接收的工程資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

          5.4對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬(簿式臺帳和電子臺帳)。

          5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權(quán)退回歸檔單位,歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。

          5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算、工程款支付,各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

          5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。

          5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后,才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。

          5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,資料室有權(quán)不接收。

          5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的,資料室有權(quán)追查。

          6工程資料的發(fā)放

          6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料(工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一辦理。

          6.2呈送上級單位的工程資料由工程部(項目部)確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。

          6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。

          6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取,并電話或書面通知部門資料員,剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。

          7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

          7.1設(shè)計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。

          7.2設(shè)計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。

          8工程資料的保管

          8.1及時將收集的資料、圖紙等,整理分類、編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

          8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

          8.3資料按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

          8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

          8.5保存的工程資料每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理。

          9聲像資料管理辦法

          9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

          9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有:建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。

          9.3照片檔案要求

          9.3.1技術(shù)要求

          9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程,從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

          9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整,與實際工程相符。

          9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。

          工程項目如果為多個單位工程,各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚,各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。

          工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

          (1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,無污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

         。2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無需過塑,同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

         。3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝,圖像格式為JPEG格式,不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理(為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外)。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

          資料員的管理制度 篇10

          1、嚴(yán)格遵守項目部各項管理規(guī)章制度,履行以上規(guī)章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。

          2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對平面詳細(xì)圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標(biāo)圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

          3、施工組織設(shè)計及專項方案,必須由項目專業(yè)技術(shù)人員編寫,總工程師審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w項目部章后報監(jiān)理站審批、報驗,總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實施。施工組織設(shè)計(方案)的審批程序要符合規(guī)定。

          4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料,每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次,每月20日由資料員收集本月施工日志;相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后,每天上傳到(群共享),由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)果第二天上墻。

          5、如果遇到質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、局指、監(jiān)理站、等大型檢查,資料員提前1天通知現(xiàn)場各個洞口的技術(shù)主管,將資料完成到檢查前一天。

          6、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,

          7、嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

          8、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行點評,對于有分歧的請總工點評;點評結(jié)果的好壞直接上墻(辦公室內(nèi)設(shè)公告牌),比較好的內(nèi)業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習(xí),以提高大家的內(nèi)業(yè)水平。沒有特殊情況,不得以各種理由、借口推諉參加點評會,每個洞口必須來一個人。

          9、加強(qiáng)技術(shù)交流和相互學(xué)習(xí)。工程部每月定期組織技術(shù)人員,進(jìn)行技術(shù)交流活動。在交流活動上,大家可以提出自己在現(xiàn)場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng)新、新工藝、新工法等。

          10、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。負(fù)責(zé)對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據(jù)。

          11、現(xiàn)場施工記錄整理應(yīng)真實、完整、無涂改,同時與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次,由項目總工主持,工程部部長、工程部資料員、各現(xiàn)場技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總,并進(jìn)行點評,結(jié)果上墻。

          12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應(yīng)自檢合格,所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內(nèi)部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎(chǔ)上,如實填寫報驗記錄,并嚴(yán)格相關(guān)責(zé)任人簽字,不得代簽。

          13、每月由現(xiàn)場上報的物資計劃,必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統(tǒng)計物資損耗,以及物資計劃與工程進(jìn)度相應(yīng)的物資消耗情況。

          14、為了留下第一手的音像資料和方便現(xiàn)場資料編制,現(xiàn)場技術(shù)主管每人配一臺數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī)。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數(shù)碼相機(jī)和打印機(jī),如因個人原因遺失,由個人賠償;若因工作原因損壞,由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。

          資料員的管理制度 篇11

          一、收集工程資料的原則

         。1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

         。2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

          (3)認(rèn)真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

          二、施工資料的管理工作

          1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

         。1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門等。

         。2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館等。

         。3)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專

          業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

         。4)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序。

          2、存放保管。應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊,加強(qiáng)管理,做好防范工作。

          3、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

          4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

          5、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。報廢的資料嚴(yán)格按照銷毀和監(jiān)銷制度進(jìn)行銷毀。

          6、參與施工現(xiàn)場規(guī)劃,編制施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃,制定施工方案,提取材料用量計劃。

          7、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制與整理,收集質(zhì)量證明文件。

          8、定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

          9、公司職員調(diào)離或離開之前,要到工程管理部簽字確認(rèn)是否有借閱記錄,如有借閱,要將所借閱的文件資料完整歸還,負(fù)責(zé)人簽字后方可離開。

          10、資料員應(yīng)遵守資料保密的原則,公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應(yīng)加密,他人不得隨意開啟。

          資料員的管理制度 篇12

          工程資料是工程的重要組成部分,是項目竣工交付的必備條件,是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件,也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù),為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理,提高工程管理水平,真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13(J)35-2002》,結(jié)合本行業(yè)特點、集團(tuán)的實際情況,特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

          1.實行范圍

          本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場。

          2.資料員管理制度

          2.1 資料員必須持證上崗;

          2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改,全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時,各工程資料員必須到場,每月月檢集團(tuán)部門都會提前通知各工程檢查時間,資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查,第二天將資料報到集團(tuán)相關(guān)部門備查,如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告,第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,罰款金額為xx元。

          2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法,技術(shù)質(zhì)量部對天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺賬,每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊,對各方面表現(xiàn)較差資料員,集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。

          3.工程技術(shù)資料管理制度

          3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作,實現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件,所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

          3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。

          3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4,用紙應(yīng)韌力大,耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

          3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料,分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

          3.5 應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進(jìn)行資料分類裝訂。

          3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分,應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步,及時收集、整理,保證資料的及時性。

          3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接,也便于集團(tuán)公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作,施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施,資料必須放置施工現(xiàn)場,認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作,做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備,做到資料齊全完整。

          3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。

          3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料,照片、影像應(yīng)清晰,能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。

          4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

          4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實,有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章,并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。

          4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度,單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,公司總工審批;技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底;方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不得私自更改,并交底到施工人員,嚴(yán)禁無方案、無交底施工,嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

          4.3 嚴(yán)格按設(shè)計要求使用材料,嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢,合格后方可用于施工生產(chǎn),及時收集整理試驗報告。

        【資料員的管理制度】相關(guān)文章:

        工程資料員管理制度10-31

        資料員的總結(jié)12-20

        資料員個人實習(xí)月總結(jié)_資料員總結(jié)范文10-31

        資料員的實習(xí)報告04-10

        資料員實習(xí)日記06-13

        資料員的實習(xí)日記06-12

        資料員實習(xí)證明02-11

        資料員實習(xí)日記精選03-31

        資料員個人總結(jié)01-18

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>