資產(chǎn)運營管理制度(通用17篇)
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的資產(chǎn)運營管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資產(chǎn)運營管理制度 篇1
一、固定資產(chǎn)日常維護制度。
日常維護不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設(shè)立設(shè)備管理獎勵基金,用于獎勵設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設(shè)備的維護意識。
二、固定資產(chǎn)出入庫制度。
對固定資產(chǎn)進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應由醫(yī)院領(lǐng)導審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
三、加強內(nèi)部控制制度。
醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
四、固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。而信息化科技下的會計電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運用起到了舉足輕重的作用。
資產(chǎn)運營管理制度 篇2
一、村(組)內(nèi)的集體企業(yè)、魚塘、鋪位、山地、荒坡地等集體資產(chǎn)和水利設(shè)施、道路、學校等公益事業(yè)工程項目的發(fā)包方案以及續(xù)包或延長承包期限、增加工程項目預算,按照民主決策的有關(guān)程序,通過村民會議或村民代表會議討論決定后,均實行公開招標發(fā)包。
二、村成立招標領(lǐng)導小組,負責招標的組織實施工作,方案在開標前十天張榜公布。對工程造價50萬元以上項目,要進入縣建設(shè)工程交易中心公開招標,任何人不得以權(quán)壓價和壟斷承包。對工程造價50萬元以下的項目要報經(jīng)鎮(zhèn)招標領(lǐng)導小組審核,然后按有關(guān)程序進行公開競標。招標后的工程合同,由村委會或村民小組向村民公布,接受群眾監(jiān)督。工程竣工時,由招標領(lǐng)導小組會同專業(yè)部門進行工程驗收。驗收合格后要及時做出結(jié)(決)算,辦理固定資產(chǎn)交接和入帳手續(xù)。
三、村委會和村民小組干部不得弄虛作假,不得利用不法手段取得經(jīng)營權(quán)或承包權(quán),不得利用職權(quán)指定承包單位或個人。
四、村委會和村民小組要加強承包合同的管理。承包合同須到鎮(zhèn)農(nóng)辦或鎮(zhèn)司法所進行鑒證,指定專人負責抓好承包合同的跟蹤服務和管理,并對承包項目,承包數(shù)量和金額指標等,實行造冊登記。每年在承包合同到期前的一個內(nèi),認真檢查合同兌現(xiàn)情況,及時清收到期的承包款,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免糾紛。
五、承包方不按期繳交或拒交承包款以及未經(jīng)發(fā)包方同意擅自轉(zhuǎn)包他人的,發(fā)包方有權(quán)終止合同或移交司法機關(guān)處理。
六、加強集體資產(chǎn)管理。按照《鎮(zhèn)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理辦法》的要求,統(tǒng)一建立集體資產(chǎn)備查簿,資源性資產(chǎn)備查簿和閑置資產(chǎn)登記簿。所有使用集體資產(chǎn)的單位和個人,都要與資產(chǎn)所有者簽訂書面合同,明確各自的責任和義務,村委會和村民小組對村集體資產(chǎn)的增減變化等情況實行定期公開張榜,接受群眾監(jiān)督。
資產(chǎn)運營管理制度 篇3
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學、科研專用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關(guān),嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、損贈或自制加工設(shè)備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時,均應事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調(diào)整,并追究責任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內(nèi)應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
資產(chǎn)運營管理制度 篇4
一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學校資產(chǎn)由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學校行政領(lǐng)導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
3、每年暑假清點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)
三、資產(chǎn)的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導同意,酌收費用。
六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進行。
七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,并訂出相應的管理制度。
十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務處統(tǒng)一發(fā)放,學期結(jié)束各班要妥善保管或交總務處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。
資產(chǎn)運營管理制度 篇5
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
資產(chǎn)運營管理制度 篇6
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設(shè)備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設(shè)備使用年限在兩年以上,同時設(shè)備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設(shè)備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
3、所有設(shè)備的附件和所屬設(shè)備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設(shè)備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科按一機部《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備列入主要生產(chǎn)設(shè)備,并建立設(shè)備單臺檔案。設(shè)備臺帳分:設(shè)備總臺帳、部門分臺帳、重點設(shè)備臺帳、特種設(shè)備臺帳。
6、設(shè)備科的設(shè)備臺帳每年與財務部門的設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設(shè)備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設(shè)備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設(shè)備調(diào)動,應填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設(shè)備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設(shè)備安裝驗收單、設(shè)備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結(jié)論、歷次精度檢驗記錄、設(shè)備大項修完工驗收單、設(shè)備改造技術(shù)資料、設(shè)備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
資產(chǎn)運營管理制度 篇7
1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設(shè)備運到后,由總務人員和設(shè)備使用部門對物品或設(shè)備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設(shè)備進行開箱驗收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
(1)對購入物品或設(shè)備辦完相關(guān)手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應對固定資產(chǎn)及時進行編號。
。2)固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。
(3)驗收后應及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務處理
(1)固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)電子賬。
(2)如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。
8、財務科會計進行審核,審核的內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關(guān)的會計憑證。
資產(chǎn)運營管理制度 篇8
一、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關(guān)部門負責資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記
1、新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。
2、購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。
3、出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。
4、財務部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。
5、各職能或業(yè)務部門應建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。
6、遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務部門應及時通知財務部辦理相關(guān)手續(xù),由財務科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。
7、遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務部應及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。8、收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務部計入固定資產(chǎn)賬。
9、固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務部門與財務部應定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管
1、各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。
2、易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理并具有專項保護設(shè)施。機動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3、固定資產(chǎn)保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點
1、財務部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2、每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務部門的固定資產(chǎn)管理員負責配合財務部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3、清查完畢后,對清查結(jié)果進行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借
1、房屋、土地、機動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應經(jīng)院長辦公會批準。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準。
2、出租出借固定資產(chǎn)應簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應指派專人負責監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3、租賃收入由財務部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置
1、資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。
2、各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導審批后,財務部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。
3;對外捐贈固定資產(chǎn)應經(jīng)過主管院長和院長的批準,由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導、財務部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導共同與被捐贈單
位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準后交財務部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
(七)固定資產(chǎn)檔案管理
1、財務部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務人員復核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。
2、財務部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定
(一)現(xiàn)金管理
財務部依據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應遵守下列規(guī)定:
1、接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2、實行錢賬分管制度,由出納專門負責現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3、嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4、嚴格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準套取現(xiàn)金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5、嚴格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6、對人民幣要認真辨認,收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責任。
。ǘ┿y行存款的管理
1、銀行存款管理原則和要求
(1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務的正常進行。
(2)加強銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。
(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。
(4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應分人保管,分別存放在不同地方。
(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應當編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。
資產(chǎn)運營管理制度 篇9
物資財產(chǎn)是學校開展正常的教育教學、業(yè)務活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務、實現(xiàn)工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應的制度。
一、資產(chǎn)采購制度
為了更好地貫徹政府采購有關(guān)文件精神,進一步落實校務公開制度,更好地完善學校財務預算工作,進一步使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學,F(xiàn)實需要和發(fā)展要求,現(xiàn)修訂學校物品采購管理制度如下。
。ㄒ唬⒉少徆ぷ髯裱瓌t
1、“三比”(即比質(zhì)比價比服務)的采購原則。
2、“三公”(即公開公平公正)的采購原則。
3、自覺接受監(jiān)督的原則。
4、節(jié)約、實用的原則。
5、申報、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。
7、按教材圖書、實驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進行分類采購的原則。
8、實施質(zhì)量監(jiān)督與采購公開的原則。
9、實施誰用誰申報、誰用誰參與采購、誰用誰驗收、誰用誰管理的跟蹤負責的原則。
。ǘ、采購方式
1、政府集中采購
。1)范圍:凡符合政府招標采購的項目(以每年政府部門文件為準),一律交由政府采購中心進行政府采購。
。2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業(yè)人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財政局文衛(wèi)預算科審批→市財政局文衛(wèi)預算科審批通過,提交市財政局采購科審批確定招標方式→綿陽市采購中心組織招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標文件及校方要求進行驗收、入庫、出庫。
2、學校自行采購
。1)范圍:
①日常消耗品類且單次采購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)、辦公耗材(打印機墨粉墨盒及一體機油墨價值在5000元以下)、教學耗材(粉筆、黑板擦等)、維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。
、诤牧系男⌒途S修工程且預算金額在10萬元以下:防護欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項目。
③食堂、服務部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫的項目。
、軐W校基建中需要自行采購的各種材料。
。2)具體方式及程序:
①現(xiàn)場招投標采購:相關(guān)處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業(yè)人員配合)→對外發(fā)布招標信息→校紀委、工會和總務處指定參加現(xiàn)場招投標人員→現(xiàn)場招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標承諾及校方要求進行驗收、入庫、出庫。
、谑袌鲈儍r采購:申報人申報(填寫“綿陽中學購物申報表”)→處室負責人審核→申報人到校長處審批→申報人將校長審批通過的“購物申報表”交采購小組(由總務處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進行采購→物品驗收、入庫、出庫。
③緊急采購:提出申購的處室或個人向校長陳述緊急采購的理由→由總務處和提出申購要求的處室或個人指定人員進行緊急采購→購回物品進行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項目,在市財政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財政局、市政府采購中心補齊各種手續(xù)。)
。ㄈ、采購工作要求
1、采購工作由分管總務校長分管,學校采購小組負責實施。
2、采購物品數(shù)量、價格,原則上不能突破申購單的上報預算。
3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類耗材)的采購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學期開學前一個星期(或每學期期末)提出學期添置計劃,報校長審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。
4、申報人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗價驗質(zhì)的權(quán)力。
5、所有采購都盡可能由使用部門報出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后向校長申請審批,然后交采購小組按采購程序進行采購,并全部由學校保管人員驗收入庫,再按需領(lǐng)出。
6、采購小組由總務處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負責詢價,至少3家供貨商報價并對其報價進行比較,以符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成供應商。
7、市場緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購人員必須做到:
(1)采購人員必須堅持認真負責、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實維護學校整體利益和全體教職工的利益。
。2)采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物質(zhì)情況,預測市場供應變化。
。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
。4)采購人員所購物品要性價比高。
。5)采購人員必須按學校采購管理制度進行采購,不能私自變更采購方式。
9、學校食堂、服務部的采購細則
(1)學校食堂、服務部在供貨商的選擇上本著四個原則:
、俸戏ń(jīng)營,有正式營業(yè)執(zhí)照,能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;
、谫Y金雄厚,能夠經(jīng)得起學校二至三個月的欠帳的考驗;
、劢(jīng)商信譽度高,能夠遵守學校對其的各項管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;
④供貨商品渠道安全可靠,能夠經(jīng)得起學校市場的檢驗及衛(wèi)生部門的檢查。
。2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個環(huán)節(jié),我們采取層層把關(guān)、各個環(huán)節(jié)均有人負責的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場采購人員現(xiàn)場檢驗質(zhì)量→貨物到學校后,庫房保管人員收貨時檢驗質(zhì)量→貨物到各個小組時,各組組長收貨時檢驗質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時,具體工作人員檢驗質(zhì)量。若是在各個環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會對供貨商進行處罰(500-5000元),同時立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題,會立即取消該供貨商的供貨資格。
。3)在價格體系的監(jiān)管上,食堂和服務部的工作人員每天都要到市場考察價格的波動情況。若市場價格下調(diào),我們也會立即下調(diào)供貨價格(按大宗量的批發(fā)價),若市場價格上浮,考察確實并待價格穩(wěn)定后,進貨價格也隨之上浮。同時,因為貨物的進價直接關(guān)系到員工的收入(價格成本高,利潤點子就低,而學校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務部的員工也很關(guān)注價格的變化,進價過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個價格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。
二、資產(chǎn)驗收制度
資產(chǎn)入庫之前,必須由專人對其進行驗收,驗收合格后方可入庫。
1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門進行驗收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。
2、通過政府采購及學校自行采購回來的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設(shè)備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗收單位)對照標書要求組織進行驗收,同時學校資產(chǎn)保管人員必須對照標書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。
三、資產(chǎn)保管制度
。ㄒ唬┱_區(qū)分學校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負責,分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產(chǎn)進行管理。學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據(jù)這六類進行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
(二)明確專人分部門、分處室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務室、學生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務部等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關(guān)保管業(yè)務(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)總管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。
(三)實行使用管理責任制度,建立班級和個人承包使用制。
1、開學初,總務處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份),總務處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規(guī)定進行賠償、整修或報廢處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處室、各年級辦公用具實行包干保管使用,及時調(diào)整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規(guī)定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應按圖書館的借書手續(xù)辦理。
。ㄋ模┰诿鞔_財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。
。ㄎ澹⿲W校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
。⿲W校的庫存材料由總務處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。
四、資產(chǎn)出借制度
。ㄒ唬┓步栌霉潭ㄙY產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導批準后才能辦理借用手續(xù)。
學校固定資產(chǎn)由總務處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學生因公需要使用學校固定資產(chǎn)的須通過學校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準私拿私用。
。ǘ┦褂茫I(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
1、按照工作任務和工作進度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
2、按部門領(lǐng)用,保管的責任落實到部門和責任人。
3、嚴格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負責人審核,按學校財務管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)負責人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財務制度規(guī)定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務部門不予受理。
4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對師生員工加強行為規(guī)范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風,樹立以節(jié)約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。
6、加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。
7、做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
(三)調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。
五、資產(chǎn)賠償制度
。ㄒ唬┦褂没蚪栌霉潭ㄙY產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行照價賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、資產(chǎn)處置制度
資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。
1、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。
2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。
3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務管理機構(gòu)的有關(guān)人員清點后辦理有關(guān)報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務處,辦理報廢手續(xù)。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。
七、職工調(diào)動辦理財產(chǎn)交接制度
凡調(diào)進人員要通過學校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學校手續(xù)后方可使用學校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。
八、財產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬┟繉W期各部門要進行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時和總務處管理員聯(lián)系,每年暑期學校領(lǐng)導組織力量對財產(chǎn)進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。
。ǘ┣宀榄h(huán)節(jié)的管理
1、財產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產(chǎn)物資清查。
2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規(guī)定做好帳務處理工作,隨時接受有關(guān)部門組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實。
3、通過清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
4、財務管理部門要會同學校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。
九、資產(chǎn)維修制度
。ㄒ唬┚d中資產(chǎn)自行維修制度
1、維修原則:盡量由學校自行維修,減少經(jīng)費開支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠家來人修理。
3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責任人的責任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應及時維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責任人填寫維修記錄本,以備查。
。ǘ┚d中資產(chǎn)外來維修制度
1、維修原則:由學校相關(guān)維修人員提出申請,填寫《維修派工單》,交領(lǐng)導簽字同意后方能請外來人員進行維修,否則不得進行結(jié)算。
2、學校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進行結(jié)算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價款:合同造價以校方簽字認可的經(jīng)濟簽證和經(jīng)審計部門審定的工程決算為準。
價款依據(jù):按照雙方簽字認可的經(jīng)濟簽證資料進行結(jié)算,臨時用工、臨時用機械及零星材料價格按照現(xiàn)行市場價格計價,如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認可,材料價格按施工期《四川省工程造價信息》、《綿陽市工程造價信息》執(zhí)行,沒有的材料價格按雙方簽字核定價格進行結(jié)算,相關(guān)取費按國家規(guī)定的下限收取。
付款方式:按規(guī)定時間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認可后,15天內(nèi)付清。
安全責任:維修方在維修期間內(nèi)應對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護措施,如果在維修過程中維修人員出現(xiàn)安全責任事故或?qū)W校財產(chǎn)造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負全部責任,校方概不負責。
維修方在維修施工中完成的各項任務,都應按照國家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規(guī)定進行維護和保修。
為保障學校教育教學的正常進行,維修方必須無條件的在校方指定或規(guī)定的時間內(nèi)完成,否則不得進行結(jié)算。
十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。
2、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見;
3、總務處復驗、審核;
4、校長簽署處理意見;
5、上報市教育局、財政局審批;
6、根據(jù)批復處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。
十一、管理組織機構(gòu)人員、分工及職責
學校固定資產(chǎn)管理,應建立統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,建立適合本校實際的管理機構(gòu)和能夠滿足學校管理需要、精干高效的管理隊伍。
資產(chǎn)運營管理制度 篇10
為加強學校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財產(chǎn)管理的工作職責:貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財產(chǎn)管理的任務:加強財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務,為教學服務。
一、財產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學樓內(nèi)學生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。
5、實驗室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、財產(chǎn)管理
(一)財產(chǎn)管理與組織分工
1、學校的財產(chǎn)實行歸口領(lǐng)導,層層負責、統(tǒng)一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務工作的負責人員,對全部財產(chǎn)負責。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產(chǎn)負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。
(二)、財產(chǎn)的購買、登記與領(lǐng)用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設(shè)備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關(guān)負責人須經(jīng)總務處辦理變更手續(xù)。
(三)、財產(chǎn)的年核制度
1、學校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據(jù)學校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學年末負責財產(chǎn)核實驗收工作。
2、有關(guān)責任教師學年初對總務處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。
(四)、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學校財產(chǎn)報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復價值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應當經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護使用。如有損壞,及時到相關(guān)處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著?顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據(jù)。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準。
7、私人所借物品超出學校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起?圩赓U費。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數(shù)量交總務處驗收。
2、學生人數(shù)增減,教導處把班級和增減人數(shù)通知總務處,由總務處增設(shè)或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經(jīng)濟賠償。
4、電教、語音、實驗設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關(guān)門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學;ú輼淠,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀行為和學校資產(chǎn)的完整與完全進行監(jiān)督,各級管理人員應當正確對待。
資產(chǎn)運營管理制度 篇11
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強學校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法和財務管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 學校固定資產(chǎn)是學校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學、科研、行政等工作正常進行的重要物資基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導,分工管理,層層負責,合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。要健全計劃、采購、驗收、維修、保養(yǎng)等各項管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進其保值增值。
第二章 固定資產(chǎn)分類、范圍和作價
第三條 按照教育部2000年頒布的《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機電設(shè)備;電子設(shè)備;印刷機械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設(shè)備;標本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設(shè)備;被服裝具;牲畜等十六類。
第四條 符合下列條件的應列為固定資產(chǎn)的具體范圍:
、鍐蝺r在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學、科研、行政辦公、生活后勤物資設(shè)備;
、嬗谰眯缘姆课、道路及其它建筑物;
、缤恋;
、杓揖、圖書資料;
、闊o償調(diào)入或贈送給學校符合上述條件的物品;
、晏厥庑枰覇蝺r500元以上被服裝具。
第五條 下列資產(chǎn)不論價值大小,均不列為固定資產(chǎn):
、迮R時簡易房屋、臨時建筑物,如工棚、臨時廁所、崗亭、簡易人行道、刺絲圍墻等;
㈡替換性資產(chǎn)。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價值計入成套設(shè)備價值之內(nèi),替換時可分別不同情況按維修或消耗對待)。
第六條 新添固定資產(chǎn)的安裝費,應計入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),基本建設(shè)投資或獨立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運雜費,計入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),其它則不計入。
第七條 有下列情況之一者,應增減固定資產(chǎn)原值:
、逶泄潭ㄙY產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴大功能而增加附件,按實際開支增加其原值;
、娉商自O(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時,應減少其原值;
、缫蚜腥牍潭ㄙY產(chǎn)的房屋和建筑物,擴建、改建或部分拆除,應分別增減其原值。
第八條 固定資產(chǎn)原值的增減,應按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章 固定資產(chǎn)管理體制、職責及隊伍
第九條 學校固定資產(chǎn)的管理和使用,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分口分級管理和管用結(jié)合的二級管理體制。
第十條 校產(chǎn)設(shè)備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門,全面負責固定資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶帳、明細帳和財產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產(chǎn)日常維護情況和使用效益;定期進行固定資產(chǎn)帳、卡、物的核對并及時對固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動情況進行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財務處負責全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設(shè)備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財務處對帳,做到帳帳相符,對出現(xiàn)的差額及時查明原因進行調(diào)帳。
院、系(部)、機關(guān)處室負責本單位設(shè)備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產(chǎn)每年都要進行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現(xiàn)問題要及時向校產(chǎn)設(shè)備管理處反映,查明原因,分清責任,妥善處理。
第十一條 逐步建立一支數(shù)量恰當、思想素質(zhì)好、業(yè)務熟悉的與學校改革、建設(shè)和發(fā)展相適應的固定資產(chǎn)管理隊伍,努力提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對穩(wěn)定,以保證各項管理措施的落實。
第十二條 建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責任制。各級固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管固定資產(chǎn)負有全部責任。管理人員工作調(diào)動時,應辦好交接手續(xù)。
第十三條 資產(chǎn)管理部門與使用部門應加強聯(lián)系,及時了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
第四章 固定資產(chǎn)的驗收、管理、維修
第十四條 校內(nèi)所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學校財產(chǎn),必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理驗收、登記、建帳手續(xù),憑校產(chǎn)設(shè)備管理處出具的固定資產(chǎn)驗收單報帳聯(lián),到財務部門報帳,否則,將追究當事人和財務人員責任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理入產(chǎn)手續(xù),其驗收單報帳聯(lián)送交學校財務處,以增加學校固定資產(chǎn)。
㈠房屋、建筑物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會同校產(chǎn)設(shè)備管理處及使用單位進行驗收后,按標的加待攤費用填制房屋、建筑物估價入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數(shù)正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續(xù)。
、鎯x器設(shè)備驗收,由采購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,并通知有關(guān)單位進行嚴格驗收,考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗收比照教育部高教司 [2000] 9號《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進行。如發(fā)現(xiàn)損壞或質(zhì)量和數(shù)量有問題,應由采購訂貨部門與廠商聯(lián)系解決,驗收合格后,憑驗收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據(jù)其特點進行驗收,驗收合格后,按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
第十五條 利用學校固定資產(chǎn)對外服務及創(chuàng)收必須堅持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)必須提交報告,經(jīng)主管校長批準后,到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。對金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長辦公會議決定,并作為學校對校辦產(chǎn)業(yè)的投資。
第十六條 大型專用設(shè)備在校內(nèi)要實行資源共享。設(shè)備由主要使用單位負責管理,學校撥一定的運行費,教學使用不收費,科研使用適當收費,以彌補運行費用的不足。
第十七條 學校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章 固定資產(chǎn)變動
第十八條 固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的,應作報廢處理;由于人為的或自然災害等原因造成毀損,應作報損處理。申請報廢報損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復使用的;使用已超過一定的年限的;修復費用超過重新購置費用 5 0%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產(chǎn)。
第十九條 由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應查明原因,視情節(jié)對責任人追究其責任,情節(jié)嚴重的報學校處理。
第二十條 固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位保管人和負責人及校產(chǎn)設(shè)備管理處負責人簽字后,方可作為做帳依據(jù),固定資產(chǎn)調(diào)出學校須由使用單位提交報告征得校產(chǎn)設(shè)備管理處同意,報主管校長批準(金額大的報校長辦公會決定),并辦理相關(guān)手續(xù),報校產(chǎn)設(shè)備管理處沖減固定資產(chǎn)。
第二十一條 固定資產(chǎn)在校內(nèi)借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價值在1萬元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設(shè)備管理處批準,超過1萬元的報主管校領(lǐng)導批準,5萬元及以上的由校長辦公會議決定。
第二十二條 學校固定資產(chǎn)的處置權(quán)在校產(chǎn)設(shè)備管理處,任何單位和個人不得私自處理學校固定資產(chǎn)。
第二十三條 本辦法由校產(chǎn)設(shè)備管理處負責解釋。
第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。學校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準。
資產(chǎn)運營管理制度 篇12
第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的`資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。
第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進行登記。
第十三條 固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。
第十四條 低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條 資產(chǎn)的盤點、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條 資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。
2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。
第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十八條 本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。
資產(chǎn)運營管理制度 篇13
第一章、總則
第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二章、資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
第二條、資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責、資產(chǎn)的預算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三章、管理原則
第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。
第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應辦理財產(chǎn)保險。
第五條、資產(chǎn)管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應有保管人(一般指使用人)負責管理。
第四章、資產(chǎn)定義及分類
第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設(shè)置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。
第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在2000(含)元以上的各類資產(chǎn);
單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。
1、固定資產(chǎn)包括
。1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。
。2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。
。3)機電設(shè)備:是指機械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機械設(shè)備、電機、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。
。4)電子設(shè)備:是指計算機系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設(shè)備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。
。5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。
。6)運輸設(shè)備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。
。7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
。1)辦公專用:是指辦公設(shè)施類、辦公用品類、音響設(shè)備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
。2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門、防盜門等。
第五章、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責
第八條、公司人資行政部
1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預算的執(zhí)行情況;
3、各部門原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;
4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;
5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;
6、編制申報公司資產(chǎn)預算方案;
7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。
第九條、各部門資產(chǎn)管理人員
1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求計劃及預算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;
3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;
7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第六章、資產(chǎn)采購
第十條、需要添加資產(chǎn)的部門應提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。
第十一條、采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。
第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術(shù)條件等詳細條款。
第七章、資產(chǎn)的驗收和增加
第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。
第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。
第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關(guān)規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;
第十六條、行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。
第十七條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。
第十八條、在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。
第九章、資產(chǎn)的日常管理
第十九條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。
第二十條、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。
第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條、各部門資產(chǎn)管理人應對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關(guān)領(lǐng)導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。
第二十四條、各集團應建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。
第十章、資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修
第二十五條、各部門應重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。
第二十六條、設(shè)備操作人員應對設(shè)備進行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設(shè)備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。
第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務部門進行結(jié)算。
第十一章、資產(chǎn)報廢
第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:
1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;
2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;
3、由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;
4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。
第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關(guān)領(lǐng)導批準報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財務部門進行賬務處理。
第十二章、資產(chǎn)調(diào)撥
第三十一條、資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。
第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。
第三十三條、調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。
第三十四條、調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。
第三十五條、財務部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進行賬務處理。
第三十六條、部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。
第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關(guān)薪資。
第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應用
第三十八條、公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。
第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。
第四十條、資產(chǎn)管理部門應定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。
第十四章、資產(chǎn)的報告制度
第四十一條、各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。
1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。
2、資產(chǎn)年度盤點每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:
。1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。
(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
。3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關(guān)要求進行具體實施。
。4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。
對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務部門出具意見,報相關(guān)領(lǐng)導批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。
第十五章、資產(chǎn)管理的責任與獎懲
第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關(guān)責任,上級領(lǐng)導付連帶責任。
第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務和責任。
第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責任人和上級領(lǐng)導的責任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:
1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;
4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。
第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:
1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的;
2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;
第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進行處罰:
1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以500-2000元罰款,并對進行通報批評;
3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關(guān)責任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;
4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關(guān)責任人處以2000-10000元罰款,并責令停職檢查;
第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;
2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。
第十六章、附則
第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。
第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。
第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。
資產(chǎn)運營管理制度 篇14
第一章 總則
第一條
為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責關(guān)系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。
本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。
本制度所稱的存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。
本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。
本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。
本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。
第三條
公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應當指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。
不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。
資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應當按辦理移交手續(xù)。
第四條
資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>
使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應的采購合同。
第六條
本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。
第二章 職責分工
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:
(二)負責資產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;
。ㄈ┴撠熃M織相關(guān)部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;
。ㄋ模┴撠熖卦S經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;
。ㄎ澹┴撠煿芾碓O(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實物管理;
。┴撠熮k理產(chǎn)權(quán)登記工作;
(七)其他與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。
第八條
公司其他相關(guān)部門履行下列職責:
(一)負責對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進行保管;
。ǘ┴撠熃⒈締挝毁Y產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;
。ㄈ┴撠煾鶕(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;
(四)其他與資產(chǎn)實物管理相關(guān)的工作。
第九條
審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:
(一)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;
。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議;
。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關(guān)的工作。
第三章 流動資產(chǎn)管理
第一節(jié)
流動資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。
第二節(jié)
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務特點編制存貨的年度采購預算。
第十二條
公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應及時。
第十三條
采購單位確定采購時點、采購批量時,應當考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。
第十四條
采購單位應當根據(jù)采購預算和采購計劃進行采購,嚴格控制預算外或計劃外采購。
第三節(jié)
存貨的入庫驗收與保管控制
第十五條
綜合部應當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
第十六條
外購存貨入庫前一般應經(jīng)過以下驗收程序:
(一)采購人員應當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進行實物驗收;
。ǘ⿲(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;
驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。
第十七條
綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應當實行嚴格入庫、出庫審批制度。
第十八條
綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第四節(jié)
存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領(lǐng)用存貨時,應當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預算領(lǐng)用(料)限額的,應當報經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。
第二十條
資產(chǎn)實物保管人員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。
第五節(jié)
存貨的盤點與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價值管理員應當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。
第二十二條
進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應當編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第一節(jié)
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執(zhí)行。
第二十四條
公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預算執(zhí)行,不得突破預算。確因特殊原因需追加預算,須報總公司審批。
第二十五條
公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預算并履行報批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。
第二十七條
預算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預算外的固定資產(chǎn)購置,還應當由使用單位提出專項申請,按公司預算管理辦法調(diào)整預算后再行采購。
第三節(jié)
固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務部建卡及入賬。
第二十九條
外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。
第三十條
資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應當將發(fā)票原件交至財務部門辦理付款手續(xù)。
第四節(jié)
固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領(lǐng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)年度預算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實物管理員應當根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。
第三十五條
各使用單位應當妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。
第五節(jié)
固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條
綜合部應當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)年度預算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。
固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。
第五章 無形資產(chǎn)管理
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進行監(jiān)管。
綜合部負責建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進行登記管理。
第六章 長期股權(quán)投資管理
第四十條
公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強投資管理、提高投資效果。
第四十一條
長期股權(quán)投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。
第四十二條
長期股權(quán)投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強風險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。
對外股權(quán)投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續(xù)。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。
第四十四條
公司對股權(quán)投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。
第七章 資產(chǎn)評估管理
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時,應當進行資產(chǎn)評估。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務部負責選聘中介機構(gòu)進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構(gòu)簽訂。
第四十七條
公司綜合部收到評估機構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應當向公司總經(jīng)理進行報告。
第八章 資產(chǎn)處置管理
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應當按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。
第四十九條
公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;
。ǘ┑孛娼ㄖ、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;
。ㄈ└黝悪C器、設(shè)備、儀器;
(四)機動車及其他交通運輸工具;
(五)報廢與核銷資產(chǎn);
。┐尕;
。ㄆ撸﹤鶛(quán)資產(chǎn);
。ò耍┥虡藢S脵(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);
。ň牛┢渌婪ǹ梢赞D(zhuǎn)讓的實物和無形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。
第五十條
公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
。ㄒ唬┥陥笈c公司總經(jīng)理辦公會審議。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。
。ǘ┵Y產(chǎn)評估。
對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務部選聘有相應資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。
。ㄈ┕径聲䴖Q策與審批。
公司財務部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。
(四)結(jié)算交易資金。
綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
第九章 違反規(guī)定的責任
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關(guān)責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究其刑事責任:
。ㄒ唬┮?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導致價值受損或?qū)嵨镞z失的;
。ǘ┎宦男邢鄳膬(nèi)部決策(批準)程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;
。ㄈ┕室怆[匿應當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構(gòu)提供虛假資料,導致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;
。ㄋ模┡c對方當事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;
。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;
。┢渌`法違規(guī)行為。
第十章 附則
第五十三條
本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。
第五十四條
本制度授權(quán)綜合部負責解釋。
資產(chǎn)運營管理制度 篇15
學校財產(chǎn)物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1、房屋和建筑物應做到合理使用,注意經(jīng)常維護保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準,并未按國家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、對于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當開始使用時,再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學校辦理移交手續(xù)。此時該房產(chǎn)由學校管理,并記入學校的固定資產(chǎn)帳中。
二、專用(實驗)室的儀器設(shè)備使用管理
專用(實驗)室的儀器設(shè)備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質(zhì)量,培養(yǎng)學生動手能力,擴大知識領(lǐng)域作出應有的成績。
1、應熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據(jù)任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結(jié)果。
2、在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。
3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。
4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設(shè)備的清理工作。
5、嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。
7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財產(chǎn)使用管理
1、按年級、組室分別設(shè)立辦公室財產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執(zhí)一份。
2、每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3、按班級設(shè)立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執(zhí)一份。
4、每學年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產(chǎn)卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。
5、各班級要有教室財產(chǎn)保管員,每學期評定一次財產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。
6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償?shù)仁掷m(xù)
資產(chǎn)運營管理制度 篇16
1、總務主任是日常資產(chǎn)管理工作的負責人,具體領(lǐng)導資產(chǎn)管理人員,執(zhí)行資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。
2、協(xié)助校長制定資產(chǎn)管理實施細則,做好愛護公物的宣傳教育工作。
3、資產(chǎn)管理人員要按規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)進行分類、編號,設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄,并予以登記。
4、資產(chǎn)增加或減少時,對要填制資產(chǎn)價值記賬憑證的一式二份,交會計、管理員分別記賬,做到帳物相符。
5、每年12月底前對各項資產(chǎn)進行全面清點,寫出書面清查報告,作為事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的必要材料之一。
6、督促檢查倉庫、實驗室、體育器械室、圖書室、微機室等地方,做好固定資產(chǎn)的防火防盜、防潮防蟲等工作。
資產(chǎn)運營管理制度 篇17
為進一步加強對本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。
一、資產(chǎn)的管理
(一)資產(chǎn)實行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責對全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負責本部門資產(chǎn)的管理。
(二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責人和內(nèi)勤進行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購置
(一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責,經(jīng)辦人應根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應簽定采購合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。
(二)各部門需要購置資產(chǎn),應向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。
(三)對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。
(四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。
三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用
(一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進行登記造冊,建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門的負責人登記領(lǐng)用。
(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。
(三)領(lǐng)用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領(lǐng)新實物。
(四)領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。
(五)資產(chǎn)無論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用,由分管財務的副院長或院長批準。借用時應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產(chǎn)的維護
(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
(二)資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。
(三)庫房內(nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴禁吸煙,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關(guān)人員不準進入庫房。
(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負責。
(五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應明確有專人負責。部門負責人負責監(jiān)督管理。
(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細記載從設(shè)備購置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉(zhuǎn)等情況,以加強管理、維護。
五、資產(chǎn)的賠償
(一)使用部門或個人對資產(chǎn)造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。
(二)對無故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據(jù)責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責任人的政紀責任。
(四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關(guān)部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負責人簽署意見后,報辦公室備查。
六、資產(chǎn)的盤點
辦公室要建立資產(chǎn)實物定期盤點制度,由資產(chǎn)管理員會同保管員對固定資產(chǎn)每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應及時查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務人員作帳務處理。
七、資產(chǎn)的處理
(一)產(chǎn)權(quán)變動和處置應根據(jù)院領(lǐng)導的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動后,出售的資產(chǎn)變價款收入均納入本院專用資金。
(二)對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產(chǎn),報經(jīng)院領(lǐng)導同意辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務的副院長批準后,由資產(chǎn)管理員和財務室作帳務處理。
八、資產(chǎn)的交接
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負責人、部門內(nèi)勤、財務人員和資產(chǎn)使用人工作變動時,要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對所有資產(chǎn)與帳目進行核實。
車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
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