部門工作銜接管理制度(精選5篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的部門工作銜接管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門工作銜接管理制度1
第一條為進(jìn)一步規(guī)范部門間的協(xié)作、銜接程序,提高工作質(zhì)量和辦事效率,營造一個團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效的內(nèi)部環(huán)境,防止工作過失和工作中過錯行為發(fā)生,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬部門,部門間協(xié)作、銜接的原則為:真誠、及時、制度化。
第三條各部門要依照職責(zé)行使職權(quán),各司其職、各負(fù)其責(zé)。當(dāng)職能發(fā)生交叉時要站在全局的高度加強(qiáng)協(xié)調(diào),妥善理順工作關(guān)系,不得爭權(quán)、推諉或過多強(qiáng)調(diào)本部門或個人利益,遇事要主動溝通,認(rèn)真聽取其他部門的意見,防止主觀臆斷。
第四條綜合開發(fā)部為部門銜接協(xié)調(diào)工作的負(fù)責(zé)部門,相關(guān)部門之間需要協(xié)調(diào)的工作、貫徹落實的各項措施、建議以及需要解決的問題,可向綜合開發(fā)部反饋,由綜合開發(fā)部安排落實。
第五條對公司安排的事項,各部門負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)。涉及兩個及以上部門的事項,由分管領(lǐng)導(dǎo)或常務(wù)副總經(jīng)理確定主辦部門和協(xié)辦部門。
第六條對涉及到兩個及兩個以上部門需要協(xié)調(diào)配合工作的,必要時可由分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合開發(fā)部召開工作協(xié)調(diào)會。主辦部門和協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人需親自到會,并及時配合開展工作。
第七條需協(xié)調(diào)配合工作的相關(guān)部門之間的重要、緊急文件資料,需辦理移交簽收手續(xù),以明確時限責(zé)任,促進(jìn)部門之間的整體觀念和協(xié)調(diào)配合意識。
第八條對接協(xié)調(diào)工作流程
。ㄒ唬┖唵闻浜蠀f(xié)作事項,由雙方口頭商定并實施;
(二)較復(fù)雜或雙方分歧較大的配合協(xié)作事項由綜合開發(fā)部協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)不了的報常務(wù)副總經(jīng)理裁決),后開出《內(nèi)部協(xié)作單(需求方)》,協(xié)作工作完成后需開出《內(nèi)部協(xié)作單(實施方)》:
寫明配合協(xié)作內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期等具體配合要求
→配合協(xié)作部門簽收→《內(nèi)部協(xié)作單(需求方)》送綜合開發(fā)部備案→配合協(xié)作部門實施配合→請求配合協(xié)作部門跟蹤、反饋、改進(jìn)要求→配合協(xié)作工作完成,填寫《內(nèi)部協(xié)作單(實施方)》→請求配合協(xié)作部門驗收簽字(有異議時綜合開發(fā)部參與協(xié)調(diào))→《內(nèi)部協(xié)作單(實施方)》送綜合開發(fā)部備案。
第九條凡部門間工作銜接或流程過程中發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)部門要及時項目對接部門反饋。對于應(yīng)急事件及特殊情況,各部門站在解決問題的角度,應(yīng)立即排查、解決,做好善后處理,避免推諉、扯皮造成嚴(yán)重后果。
第十條本制度由綜合開發(fā)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條綜合開發(fā)部應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善,確保本制度能夠起到切實有效的作用。
部門工作銜接管理制度2
為了進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,確保財務(wù)會計工作的前后銜接,保持會計工作的連續(xù)性,明確責(zé)任,保證會計工作依法有序的進(jìn)行。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第一條會計人員調(diào)動或者離崗離職,必須將本人分管的會計工作全部移交給接替人員,接交人員必須認(rèn)真做好接管工作,并做好辦理交接的.未了事項。沒有辦清交接手續(xù)的,不得辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第二條會計人員辦理移交手續(xù)前必須及時做好以下工作:
1、將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,必須填制完畢。尚未登記的賬目,必須登記完畢。
2、不論在月末或在月中移交,移交的賬簿均須結(jié)出余額、移交人須在余額后加蓋印章或簽字。
3、填寫賬簿啟用表的有關(guān)移交項目,有關(guān)人員須加蓋印章或簽字。
4、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
5、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、收據(jù)、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
第三條會計人員辦理交接手續(xù),必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,會計人員交接由財務(wù)主管監(jiān)交;財務(wù)主管人員交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
第四條移交人員在辦理移交時,必須按移交清冊逐項移交;接交人員必須逐項核對點(diǎn)收;監(jiān)交人員根據(jù)交接的各項會計資料和實物的內(nèi)容、數(shù)量及金額進(jìn)行核實監(jiān)督。
第五條移交人員經(jīng)管的支票、貸記憑證、票據(jù)、印章和其他實物必須交接清楚。對需要在計算機(jī)上操作實現(xiàn)的電子數(shù)據(jù),應(yīng)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。對有關(guān)使用的軟件,應(yīng)對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行實際操作,確認(rèn)能正常操作,并將密碼與數(shù)據(jù)盤中相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行交接。
第六條對現(xiàn)金要根據(jù)財務(wù)帳套內(nèi)記錄的余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交;銀行存款、零余額用款額度要根據(jù)財務(wù)帳套內(nèi)記錄的余額和銀行對賬單進(jìn)行核對,并在移交清冊上注明?瞻字、貸記憑證、收據(jù)等票據(jù)要與核銷登記本記錄進(jìn)行核對。
第七條移交清冊的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該包括:單位名稱、移交日期及地點(diǎn)、移交的項目內(nèi)容及相關(guān)的數(shù)量、移交清冊的頁數(shù),移交人、接交人、監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或者蓋章。移交清冊一式三份,由移交人、接交人各持一份,單位留底歸檔一份。
第八條為保證會計記錄的真實完整,在會計年度內(nèi)接交人應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得自行另立新賬。
第九條會計人員因故暫時離職的,單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)主管必須指定專人代理,辦理臨時交接手續(xù)。超過半年以上的,應(yīng)按照會計人員調(diào)動時辦理交接手續(xù)的程序,辦理會計工作交接。
第十條移交人對所移交的會計資料的合法性、真實性承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
部門工作銜接管理制度3
(一)值班人員應(yīng)按輪流值班表交接班,交班者應(yīng)提前三十分鐘填好交接班事項,打掃衛(wèi)生、整理工器具、記錄報表,準(zhǔn)備交接,接班者應(yīng)提前十分鐘到崗,由交班方正值主持交班工作,交班負(fù)責(zé)人宣讀交班事項,講解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并再次核對接班記錄,雙方確認(rèn)無問題后由交班人負(fù)責(zé)人填名后方可正式交接班。
(二)交班工作應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對待,未辦完交接手續(xù)不得擅自離開工作崗位,接班者正式接班后方可正式執(zhí)行任務(wù)。
(三)倒閘操作及事故處理時,不得進(jìn)行交接班,交接班時發(fā)生事故由交班人員處理,接班人員協(xié)助工作。
(四)交接班內(nèi)容及事項為
1、系統(tǒng)內(nèi)容和本所運(yùn)行方式。
2、保護(hù)和自動裝置運(yùn)行及變更方式。
3、設(shè)備異常,事故處理、缺陷處理。
4、倒閘操作及未完成的操作指令。
5、修測工作進(jìn)度及測驗狀況。
6、現(xiàn)場安全技術(shù)組織措施及執(zhí)行中的工作票情況。
7、上級指令及命令的完成情況。
8、工器具、資料記錄、鑰匙應(yīng)齊全。
9、有關(guān)停電申請及批復(fù)情況。
10、需要提示下班注意的工作及防小動蕩,閉瑣等情況。
(五)交接班應(yīng)盡量做到設(shè)備專責(zé)對口交接。
部門工作銜接管理制度4
1、目的
保證車間正常運(yùn)行,防止各項安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,完善班組管理和建設(shè)。
2、適用范圍
適用于本公司各生產(chǎn)車間
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)科負(fù)責(zé)本制度的制定、監(jiān)督和考核
3.2公司各車間負(fù)責(zé)制度的實施、記錄
4、制度資料
4.1接班人員務(wù)必提前進(jìn)入工作崗位,穿戴號各種勞保護(hù)品,對本崗位進(jìn)行簡單巡查后,到車間班前會會議室準(zhǔn)備召開班前會。接班前15分鐘召開班前會。
4.2班前會由值班長負(fù)責(zé)點(diǎn)名考前,點(diǎn)名聲與答道聲要清晰洪亮。交班班長全面介紹本班運(yùn)行狀況;接班班長安排本班生產(chǎn)任務(wù)和強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)安全。
4.3開班前會時,接班人員認(rèn)真聽取交班班長對上個班的生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)行、指標(biāo)等狀況的介紹;認(rèn)真聽取本班班長的工作安排。
4.4班前會結(jié)束后,接班人員立即開展班組零事故活動。
4.5進(jìn)入現(xiàn)場交接時要認(rèn)真核對各項交接資料,做到講清、問清、看清、查清、點(diǎn)清。
4.6交接班人員要將以下資料交接清楚,不準(zhǔn)有漏項。
(1)生產(chǎn)運(yùn)行狀況
(2)設(shè)備運(yùn)行狀況
(3)技術(shù)工藝、質(zhì)量指標(biāo)控制
(4)安全環(huán)保
(5)環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生
(6)原始記錄
(7)工器具
(8)公司及車間臨時性文件、通知等
(9)其他需要交待的異常狀況
4.7接班人員若有疑問,交班人員必須要講解清楚;若存在分歧,上報車間,服從同意安排。交接班時間已到而接班人員未到,接班人員應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn),并上報班長,不得耽誤生產(chǎn)正常運(yùn)行。
4.8交接結(jié)束后,交接雙方在交接班記錄上簽字認(rèn)可,交接班工作結(jié)束。
4.9交接班時,若有生產(chǎn)安全隱患未能排除,交接班后,交班人員有義務(wù)協(xié)助接班人員盡快排除隱患,恢復(fù)正常生產(chǎn)。
5、考核
5.1班前會不準(zhǔn)遲到,遲到一次處罰50元。
5.2班前會務(wù)必穿戴號勞保護(hù)品,穿戴不齊一次處罰50元。
5.3班前會接班班長要做好會議記錄,參會人員在會議記錄上簽字,不允許代簽,會議記錄由交班班長簽字確認(rèn)。記錄不完善,處罰職責(zé)人一次20元;未記錄,處罰職責(zé)人一次50元;參會人員代簽名,處罰職責(zé)人一次20元。
5.4交班班長必須要做好交接班記錄,并由接班班長簽字確認(rèn)。交接記錄不完整,處罰職責(zé)人一次50元。
5.5交班人員務(wù)必等交接班長在交接記錄簽字后方能離崗,接班人未簽字交班人離崗視為早退,一次處罰50元。
5.6交接班中若發(fā)生重大分歧,上報車間理解統(tǒng)一安排。交接班時間已到而接班人員未到,交班人員應(yīng)繼續(xù)生產(chǎn),明白接班人員到達(dá),耽誤生產(chǎn)由交班班長負(fù)責(zé),一次處罰100元。
5.7交接班中,交班人員不得隱瞞生產(chǎn)異常狀況和各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)一次處罰100元,如果造成損失的按公司規(guī)定處理。
5.8交接班中,接班人員不得故意刁難和無故不接班,發(fā)現(xiàn)一次處罰100元。
5.9班前會理解后,班組未按公司要求開展零事故活動,一次處罰100元。
6、監(jiān)督與管理
6.1各車間負(fù)責(zé)對交接班制度的實施進(jìn)行監(jiān)督,并將其納入優(yōu)勝班組的評選考核。
6.2生產(chǎn)科負(fù)責(zé)對交接班制度的實施進(jìn)行理性巡查和抽查,并作出相應(yīng)的獎懲。
6.3車間各班組的交接班記錄,班前會記錄等相關(guān)資料由車間自行保存。
6.4交接班和班前會執(zhí)行的考核資料由生產(chǎn)科保存。
6.5車間及生產(chǎn)科資料保存期限為2年。
部門工作銜接管理制度5
制定生產(chǎn)車間交接班制度,目的旨在清晰、明確地界定生產(chǎn)任務(wù)、數(shù)量、質(zhì)量、人員及其它事項的狀態(tài)。透過本辦法的約定會督促、反饋、總結(jié)和提高生產(chǎn)管理者的效率和職責(zé)心,不僅僅能養(yǎng)成良好的職業(yè)管理者的習(xí)慣,同時更能更增強(qiáng)生產(chǎn)部門的現(xiàn)場管理。為今后公司一旦有機(jī)會或條件推進(jìn)日本6S管理創(chuàng)造與奠定良好的基礎(chǔ)。
第一條交接項目:
1、本班次的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量、產(chǎn)品類型、質(zhì)量狀況、安全狀況、設(shè)備狀況及人員配備狀況等交接。由交接人填寫《工段交接記錄單》見附表一。在工段交接記錄單上清晰的載明上項資料,由接收人審核后簽字確認(rèn)并保管單據(jù)。
2、由交接負(fù)責(zé)人在填寫完畢《工段交接記錄單》后,帶領(lǐng)接收人實地巡視工段現(xiàn)場,并認(rèn)真核對交接項目是否貼合交接記錄單上所載資料,無疑后方可下班。假如您是個職責(zé)心不強(qiáng)的人,一旦您應(yīng)付了事的草草處理出現(xiàn)問題時,您可不要后悔。
3、生產(chǎn)工段的各種設(shè)備、儀器、工具等是您有效繼續(xù)工作的重要保障,為此理解人在交接時必須要詢問清楚,否則會嚴(yán)重影響您的生產(chǎn)進(jìn)度。
4、工段所需的原料、輔料、配件、產(chǎn)成品、半成品等等也需要在交接時清點(diǎn)清楚,避免混淆降低生產(chǎn)效率。
5、在銷售市場等于生產(chǎn)現(xiàn)場的這天,你的生產(chǎn)現(xiàn)場是否整潔干凈是衡量一家公司產(chǎn)品質(zhì)量能否有保障的標(biāo)準(zhǔn)。為此,在交接工作時,交接人務(wù)必在交接前完善衛(wèi)生,把良好的環(huán)境交給接收人,這才體現(xiàn)您的優(yōu)秀,您能做到嗎?
第二條理解人事項:
1、交接工作從現(xiàn)實狀況來看是個很快的過程,因為交接人急于下班回家,所以恨不得立刻交接完畢越快越好,這時往往是出現(xiàn)問題之際。為此,肩負(fù)起你的職責(zé),為了公司,為了你手下的員工,更為了你自我,養(yǎng)成這個良好習(xí)慣公司的交接班管理辦法才不至于流于形式,您說對嗎?
2、作為接收人,不要認(rèn)為稀里糊涂填寫完交接表就完事了。你要拿著交接單逐項審視與巡視一圈,看看是否有出入的地方。作為生產(chǎn)部門一個工段的主管,即使不規(guī)定你交接制度,您也就應(yīng)巡視整個車間的,這在日本6S管理中叫做目視化巡視,你明白嗎?
3、接交完畢后,你開始組織生產(chǎn)了。記住了:是需要你組織生產(chǎn),不是你就沒事干了,認(rèn)為反正工人都明白干什么,你坐在哪里喝茶水?磮蠹埖。所謂組織需要你協(xié)調(diào)、分工、落實、檢查、調(diào)整等等,您比我就應(yīng)更清楚的。
4、只要您是個認(rèn)真的人,只要您按照以上寫出來或者沒有具體說明的事項去做,我想接交班的工作才算基本完成了,余下的工作就不屬于接交班的范疇了。
第三條其它:
1、本制度能否有效落實,不取決于人力資源設(shè)置的制度條款是否全面,而是在不全面的時候生產(chǎn)負(fù)責(zé)人員能否做好本項工作,同時將沒有約定的事項補(bǔ)充完善。
2、本制度有人力資源協(xié)同生產(chǎn)部門執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定去做的,及時張貼板報,起到監(jiān)督、促進(jìn)的作用。
3、本制度未盡事宜,將隨著推進(jìn)過程中的實際狀況更改或完善,在沒有更改前照章執(zhí)行。
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