私車公用管理制度（精選5篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的私車公用管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
私車公用管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于XXX集團(tuán)本級(jí)及所屬各單位的私車公用管理。
第三條 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。
第二章 條件及審批程序
第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請(qǐng)私車公用：
一、對(duì)本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員；
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批（附私車公用申請(qǐng)表）。申請(qǐng)項(xiàng)目包括：申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條 對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者，除每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣（市）。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過200公里。
每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費(fèi)用，包括過路過橋費(fèi)、油費(fèi)。過路過橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào)；油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的，不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。
第八條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。
第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報(bào)銷出租車票或其他公交車票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時(shí)，只準(zhǔn)報(bào)銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條 每月報(bào)銷費(fèi)用一次，具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。
第四章 法律責(zé)任及其他
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。
第五章 附則
第十四條 集團(tuán)對(duì)私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室，各單位對(duì)私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條 本暫行規(guī)定自XXXX年1月1日起試行。
私車公用管理制度2
一、 目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對(duì)員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。
三、 申請(qǐng)條件及審批程序
1、員工必須確保私車保險(xiǎn)齊備、車況良好，本人實(shí)際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄，方可申請(qǐng)私車外出用于公司業(yè)務(wù)。
2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)， 必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)表及行駛記錄表》中的“私車公用申請(qǐng)”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、外出時(shí)，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財(cái)務(wù)報(bào)銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時(shí)間狀態(tài)計(jì)算里程。
四、 私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定
1、私車公用車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。
2、私車公用里程補(bǔ)貼按照１元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，正常的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等據(jù)實(shí)憑發(fā)票公司報(bào)銷。
3、私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報(bào)銷金額，具體報(bào)銷金額以實(shí)際公里數(shù)為準(zhǔn)。
4、私車公用所有報(bào)銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。
5、每月15日?qǐng)?bào)銷上月費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
五、 關(guān)于私車公用的管理
1、員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷硕斐傻乃袚p失，由員工本人自行承擔(dān)。
3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的'指關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。
六、 附則
本規(guī)定自20XX年8月1日期實(shí)行，本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，以上條款未盡之事，作個(gè)案處理，并會(huì)根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。
私車公用管理制度3
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：
1、私車公用的概念：上班時(shí)間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí)，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn)，由車主交納，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從20XX年10月8日頒布實(shí)施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
私車公用管理制度4
為了合理利用車輛資源，保障公司各部門工作的順利進(jìn)行，公司允許在特定條件下有關(guān)人員可以使用私人小車外出辦理公務(wù)。為加強(qiáng)對(duì)私車公用的管理，特制定本暫行辦法。
一、適用條件（同時(shí)滿足）：
1.確因公務(wù)需要外出；
2.用車人須有兩人(含兩人)以上同行； 3.需持有效派車單。
二、用車范圍：
1.距離公司位置或辦事處地點(diǎn)300公里（單程）范圍內(nèi)可申請(qǐng)私車公用，超過300公里一律不批準(zhǔn)私車公用，特殊情況需總裁特批。
2.所處理公務(wù)區(qū)域內(nèi)，公共交通便利的，一律不批準(zhǔn)私車公用。
三、 報(bào)銷費(fèi)用：
1.公司對(duì)私車公用給予1.5元/公里補(bǔ)貼，用車人憑有效派車單、汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷。
2.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理，公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，一律自行承擔(dān)，同時(shí)也不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。
四、審批程序：
1.申請(qǐng)派車。用車人向行政部申請(qǐng)用車（填寫派車單），在符合本“辦法”第一條（適用條件）和第二條（用車范圍）規(guī)定的情況下，行政部負(fù)責(zé)人在派車申請(qǐng)單寫明情況并簽章確認(rèn)，對(duì)不符合條件的給予退回。
2.出車。用車人持有效的派車單方可出車處理公務(wù)。
3.報(bào)銷費(fèi)用。結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好費(fèi)用報(bào)銷單，按審批程序報(bào)銷即可。
五、 其他需要說明的問題：
1.用車人在填寫《派車單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)、往返公里數(shù)等，對(duì)填寫不清楚的，行政部門有權(quán)不給予簽字確認(rèn)。
2.私車公用的申請(qǐng)人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請(qǐng)私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。
六、特別說明
各辦事處處理公務(wù)的交通費(fèi)用，市區(qū)范圍內(nèi)一律實(shí)行包干制度，800元/月/辦事處（含私車公用費(fèi)，打車費(fèi)，公交費(fèi)等）。費(fèi)用報(bào)銷由辦事處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一憑汽油費(fèi)、公交車費(fèi)、的士票等有效票據(jù)在800元范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出市區(qū)原則上不提倡私車公用，確因業(yè)務(wù)需要需私車公用者，一律事先填報(bào)電子版本派車申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)OA或郵件批準(zhǔn)后，相關(guān)費(fèi)用列支相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用中，并抄送至行政部備案。其中，200公里范圍內(nèi)由分管總監(jiān)批準(zhǔn)即可；200公里以上需銷售總裁批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)私車公用，產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用一律自負(fù)。
七、實(shí)施時(shí)間及解釋
本辦法從20XX年11月1日起實(shí)施并由行政部統(tǒng)一解釋。
私車公用管理制度5
一、目的
為滿足公司車輛使用要求，加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門經(jīng)理級(jí)以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或 總經(jīng)理批示為依據(jù))
三、私車公用形式
1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼；
2、臨時(shí)征用私車；
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：500-3000元/月；
2、補(bǔ)貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額；
3、承擔(dān)臨時(shí)征用的，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼；
五、相關(guān)規(guī)定
(一)享受車貼人員
1、市內(nèi)交通費(fèi)：享受補(bǔ)貼的員工，不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼，亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)；
2、補(bǔ)貼發(fā)放：補(bǔ)貼以本車費(fèi)用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報(bào)銷，補(bǔ)貼每月核銷一次，按通常手續(xù)審批；
3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi)，不允許再另外報(bào)銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)；
4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)以外險(xiǎn)種)：不在補(bǔ)貼范圍之列，由車主自行負(fù)責(zé)；
5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個(gè)月者，不再享有該月補(bǔ)貼；
6、享受車輛補(bǔ)貼的私車在公司需要用車時(shí)應(yīng)接受公司調(diào)度；
(二)非享受車貼人員
1、因公外出或者出差需要用車時(shí)，用車人可以申請(qǐng)私車公用；
2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》提前報(bào)批，列明去向、事由、車牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫完整后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；
3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi)，其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報(bào)銷。
六、違章與事故處理 遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。
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