員工外出工作管理制度（精選10篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的員工外出工作管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
員工外出工作管理制度 篇1
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。
員工外出工作管理制度 篇2
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷：公司這邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長(zhǎng)途大巴為主，火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無(wú)出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。
14、因生病（需要住院）可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差地請(qǐng)事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用（火車硬座/硬臥）報(bào)銷；出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
員工外出工作管理制度 篇3
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負(fù)責(zé)人：王秀金、帶隊(duì)者
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表，在現(xiàn)場(chǎng)做好記錄，并請(qǐng)對(duì)方單方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收，丟失、忘記、不認(rèn)真填寫者罰款5元。負(fù)責(zé)人：帶隊(duì)者
3、外出安裝售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人事先要計(jì)劃好所帶物品、工具等，如在現(xiàn)場(chǎng)需外購(gòu)物品則要請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人，待服務(wù)結(jié)束后，由公司視情況進(jìn)行處理。
4、外出所購(gòu)物品、工具等在服務(wù)結(jié)束后交于庫(kù)房保管人員清點(diǎn)查收，并請(qǐng)其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下，如家中有事中途須回，則必須請(qǐng)示公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，在準(zhǔn)假后方可進(jìn)行，途中日工資、車票、飲食票據(jù)視情況予以削減；如出現(xiàn)隱瞞不報(bào)的情況除扣除相應(yīng)工資、車票飲食等補(bǔ)貼外，當(dāng)事人并每天罰款10元，另外主要責(zé)任人知情不報(bào)者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后，返回時(shí)要及時(shí)向公司匯報(bào)說明。
員工外出工作管理制度 篇4
1、目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)外出施工全過程的組織協(xié)調(diào)，組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)。
3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環(huán)境部門負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級(jí)單位外出人員備案。
4、程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排，外出人員確定后，通知所在單位和安全環(huán)境部門。
4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時(shí)，由所屬單位對(duì)其進(jìn)行安全告知，并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時(shí)，應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)，對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等，并填寫好相應(yīng)的安全告知表，若作業(yè)規(guī)模較大時(shí)，可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。
4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行確認(rèn)，識(shí)別危險(xiǎn)因素并采取相應(yīng)的控制措施，制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。
4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外出人員進(jìn)行全面管理，作業(yè)時(shí)應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對(duì)不服從指揮的人員，由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進(jìn)行處罰。
4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮，作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程，做好自我防護(hù)。
4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施，并通知公司派人前往處理。
4.3二級(jí)單位承包工程外派施工人員時(shí)應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對(duì)外出人員的安全管理按4.2條執(zhí)行，由單位對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
4.4監(jiān)督檢查
4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場(chǎng)布置和檢查工作，包括安全生產(chǎn)工作。
4.4.2當(dāng)外出施工時(shí)間超過一個(gè)月以上，工程量大且復(fù)雜時(shí)，安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作。
4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患的排查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)采取整改措施，消除隱患。
4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外，對(duì)發(fā)生的重要問題要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.5對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無(wú)安全保障、冒險(xiǎn)蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失的'，安全環(huán)境部門進(jìn)行調(diào)查分析后，要追究部門責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。
員工外出工作管理制度 篇5
1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)
4、對(duì)于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。
5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后，應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用，如未能保證應(yīng)說明理由，以便于公司另行安排。如未及時(shí)說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。
6、對(duì)于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。
8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。
9、對(duì)因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時(shí)，應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。
10、公司對(duì)私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
員工外出工作管理制度 篇6
(一)總則
第一條本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
(二)當(dāng)日出差
第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)之。
第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
(三)遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)出差申請(qǐng)書(格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在出差申請(qǐng)書添附出差旅費(fèi)概算表向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留，得據(jù)出差者之申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃得支給出差旅費(fèi)。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具員工出差旅費(fèi)報(bào)告單請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。
第十五條出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車，無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi)，按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5
第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后，午前6時(shí)以前)車次，住宿費(fèi)減半支給，但不支給日當(dāng)。
第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之，但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第二十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行，其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn)，憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。
員工外出工作管理制度 篇7
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定：
根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間，返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng)：
1.外出前，應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”，報(bào)副總核準(zhǔn)。離開公司時(shí)，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單，若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應(yīng)到人事簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出，且外出申請(qǐng)單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無(wú)請(qǐng)假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理：由副總核準(zhǔn)，副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng)：
往返請(qǐng)注意交通安全，如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
員工外出工作管理制度 篇8
為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請(qǐng)單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺(tái),并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
員工外出工作管理制度 篇9
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟�，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
員工外出工作管理制度 篇10
一、外出范圍
�。ㄒ唬┑酵獾爻霾睿覠o(wú)法于當(dāng)日返回單位的。
�。ǘ┩獬鰣�(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。
二、外出遵循原則
（一）安全出行、快速高效的原則；
（二）合理時(shí)間、合理路線的原則；
（三）事前審批、事后報(bào)告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》履行請(qǐng)銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請(qǐng)假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對(duì)待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時(shí)間，具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對(duì)待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成，嚴(yán)格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對(duì)待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定
（一）員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到早退，上下班不準(zhǔn)偏離路線，要遵循合理的時(shí)間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會(huì)等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對(duì)待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ㄈ﹩T工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開會(huì)的要有簽到表、會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識(shí)，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和搞好自身安全的主動(dòng)性。
�。ǘ└鲉挝�、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
（三）各單位要結(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負(fù)責(zé)，建立員工外出和加班臺(tái)帳，對(duì)員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
�。ㄋ模﹩T工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)車技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。
（五）員工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。
�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀(jì)，遠(yuǎn)離不安全行為，確保安全外行。
（八）員工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識(shí)，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
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