存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度（通用5篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度1
第一章總則
為了加強(qiáng)學(xué)校備份數(shù)據(jù)安全管理，進(jìn)一步規(guī)范備份數(shù)據(jù)的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類(lèi)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。
本管理辦法所指的備份存儲(chǔ)介質(zhì)是指用于備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)載體，包括磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。
本管理辦法適用于信息中心負(fù)責(zé)的存儲(chǔ)介質(zhì)的管理。
第二章存儲(chǔ)介質(zhì)管理
應(yīng)定期檢查各備份存儲(chǔ)介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試。
備份存儲(chǔ)介質(zhì)在保存前，應(yīng)仔細(xì)閱讀介質(zhì)的說(shuō)明書(shū)，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠(yuǎn)離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲(chǔ)存室以防止非法訪問(wèn)等）。
為確保備份數(shù)據(jù)在保存和傳送期間的安全性，需對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護(hù)措施。
存儲(chǔ)介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。
存儲(chǔ)介質(zhì)在傳送途中需根據(jù)其存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅(jiān)固容器），以使其避免被非授權(quán)獲取。
數(shù)據(jù)清理可根據(jù)信息存儲(chǔ)介質(zhì)特性、運(yùn)行成本和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)使用、清理周期、清理內(nèi)容等的要求進(jìn)行實(shí)施。
數(shù)據(jù)清理前確認(rèn)是否需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如需備份，需確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。
數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期，避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除。
借用數(shù)據(jù)介質(zhì)時(shí)必須嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數(shù)據(jù)完好無(wú)缺。
任何部門(mén)和個(gè)人發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報(bào)。
外單位人員對(duì)學(xué)校存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí)，必須由學(xué)校相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護(hù)前，設(shè)備使用人員應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。
第三章附則
本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。
第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三條 本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。
第四條 基本術(shù)語(yǔ)解釋
�。ㄒ唬╇娮游募侵阜ㄈ�、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過(guò)編碼和解碼來(lái)輸入和輸出。
�。ǘ╇娮訖n案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值，按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。
第二章 電子檔案的存儲(chǔ)
第五條 電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴(lài)性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對(duì)于不同信息類(lèi)型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：
�。ㄒ唬┳痔幚砦募�
1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、對(duì)于其它類(lèi)型的文檔，如果無(wú)法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ǘ﹫D像文件
1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。
2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。
3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。
4、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)光學(xué)分辨率不低于200dpi，對(duì)于照片檔案來(lái)說(shuō)分辨率不得低于600dpi。
6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對(duì)于16mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于200 dpi，對(duì)于35mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于600dpi。
�。ㄈ﹫D形文件
1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見(jiàn)圖像文件的存儲(chǔ)要求。
2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴(lài)性、易修改性等問(wèn)題，對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。
（四）影像文件
1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ㄎ澹┞曇粑募�
1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
（六）多媒體文件
1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、多媒體文件依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ㄆ撸⿺�(shù)據(jù)庫(kù)文件
1、數(shù)據(jù)庫(kù)文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。
2、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。
�。ò耍┏谋疚募�
1、超文本文件包含的信息較多，存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。
2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
3、超文本文件依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。
�。ň牛┯�(jì)算機(jī)程序
1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。
2、計(jì)算機(jī)程序依賴(lài)的軟、硬件平臺(tái)說(shuō)明應(yīng)一并存儲(chǔ)。
（十）數(shù)據(jù)文件
1、數(shù)據(jù)文件的類(lèi)型較多，包含以上所示的多種類(lèi)型，具體類(lèi)型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類(lèi)型的存儲(chǔ)辦法。
2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行說(shuō)明并一同存儲(chǔ)。
第六條 對(duì)電子檔案的說(shuō)明性文檔一律用TXT文檔編寫(xiě)。
第七條 在符合軟、硬件平臺(tái)條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。
第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說(shuō)明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。
第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。
第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。
第十一條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中設(shè)計(jì)的各類(lèi)參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。
第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對(duì)于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。
第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是：只讀光盤(pán)、磁帶等。禁止使用軟磁盤(pán)作為電子檔案的長(zhǎng)期保存載體。
第十四條 對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：
1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤(pán)鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。
第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：
1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽(yáng)光直接照射。
2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對(duì)濕度選定范圍：35%--45%。
3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。
第十六條 電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。
第十七條 存儲(chǔ)電子檔案的光盤(pán)應(yīng)放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應(yīng)分開(kāi)保管。
第十八條 電子檔案的有效性保證：
�。ㄒ唬� 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題。
1、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問(wèn)題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。
2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。
3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。
�。ǘ┛啼浌獗P(pán)時(shí)采用整盤(pán)刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。
（三）對(duì)磁性載體每2年、光盤(pán)每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問(wèn)題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)補(bǔ)救。
�。ㄋ模┐鎯�(chǔ)在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。
�。ㄎ澹z查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。
存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度3
該制度旨在通過(guò)加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)和磁帶等）的安全保密管理，增強(qiáng)使用人的防范意識(shí)，防止因使用筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不當(dāng)造成泄密。對(duì)違反保密規(guī)定的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。隊(duì)保密領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)全隊(duì)執(zhí)行保密制度的`情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。具體管理制度如下：
第一條 本部門(mén)存儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，限本部門(mén)人員使用；對(duì)存檔用的涉密硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)和磁帶，要交到綜合科統(tǒng)一保管。
第二條 個(gè)人使用的U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，一般不得存儲(chǔ)涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時(shí)消除涉密信息。
第三條 一般不準(zhǔn)攜帶存儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)或去公共場(chǎng)所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。
第四條 禁止將存儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外借，禁止通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。
第五條 因工作需要借用筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)涉密信息的，歸還前必須清除存儲(chǔ)的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。
第六條 對(duì)淘汰或報(bào)廢的筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須刪除所有信息，統(tǒng)一處理。
存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度4
一、總則
為加強(qiáng)介質(zhì)的安全管理，即對(duì)介質(zhì)的使用、存儲(chǔ)、攜帶、記錄、清單等活動(dòng)提供明確的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此制度。
二、存儲(chǔ)介質(zhì)的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)
本制度中所說(shuō)的介質(zhì)指的是硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動(dòng)介質(zhì)、內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)、普通移動(dòng)介質(zhì)三類(lèi)。
涉密移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)。
內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)不宜公開(kāi)的內(nèi)部工作信息的移動(dòng)介質(zhì)。
普通移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)公開(kāi)信息的移動(dòng)介質(zhì)。
介質(zhì)的標(biāo)識(shí)管理采用粘貼統(tǒng)一的標(biāo)簽，并在標(biāo)簽的顏色上進(jìn)行分類(lèi)區(qū)分。涉密移動(dòng)介質(zhì)使用鮮紅色的標(biāo)簽，內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)使用綠色的標(biāo)簽，普通移動(dòng)介質(zhì)使用白色標(biāo)簽。
三、存儲(chǔ)介質(zhì)的存放
介質(zhì)應(yīng)保存在介質(zhì)庫(kù)或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫(kù)或檔案室應(yīng)具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。
介質(zhì)應(yīng)由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行保管和登記，并對(duì)介質(zhì)歸檔和查詢等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤(pán)點(diǎn)。
四、存儲(chǔ)介質(zhì)的使用
涉密移動(dòng)介質(zhì)因其是用于存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息，因此只能在涉密計(jì)算機(jī)單機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，其中U盤(pán)、存儲(chǔ)卡和軟盤(pán)只能作為臨時(shí)存儲(chǔ)用。要嚴(yán)禁涉密移動(dòng)介質(zhì)在非涉密計(jì)算機(jī)上使用；要嚴(yán)禁高密級(jí)的移動(dòng)介質(zhì)在低密級(jí)計(jì)算機(jī)或信息系統(tǒng)中使用。涉密移動(dòng)介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格使用權(quán)限，在其保存、傳遞和使用過(guò)程中必須保證其中的涉密信息不被非授權(quán)人知悉；經(jīng)管人員應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保涉密移動(dòng)介質(zhì)的絕對(duì)安全。
內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲(chǔ)內(nèi)部工作信息，這些工作信息是不宜公開(kāi)的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)上使用。為了防止內(nèi)部工作信息的泄漏，要嚴(yán)格禁止內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用，當(dāng)然同時(shí)也要嚴(yán)禁存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息。當(dāng)因工作需要，需將處理內(nèi)部信息計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳送到涉密計(jì)算機(jī)時(shí)，可用內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時(shí)必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴(yán)防被植入惡意代碼程序?qū)⑸婷苡?jì)算機(jī)感染，導(dǎo)致國(guó)家秘密信息被竊取。建議使用光盤(pán)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。
普通移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲(chǔ)公開(kāi)信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用。在管理上主要是嚴(yán)格禁止普通移動(dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息和不宜公開(kāi)的內(nèi)部工作信息，嚴(yán)格限制普通移動(dòng)介質(zhì)直接在涉密計(jì)算機(jī)單位及涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用。當(dāng)確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)時(shí)，必須經(jīng)審查批準(zhǔn)后，使用普通移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤(pán)或具有寫(xiě)保護(hù)裝置的非可寫(xiě)入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)。這里要強(qiáng)調(diào)的是，使用可寫(xiě)入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)時(shí)，必須設(shè)置中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)，在中間計(jì)算機(jī)上安裝國(guó)產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過(guò)中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴(yán)防被惡意代碼程序或病毒，導(dǎo)致國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作信息被竊取或發(fā)生故障。
涉密移動(dòng)介質(zhì)及內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時(shí)，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件在使用時(shí)會(huì)產(chǎn)成一些臨時(shí)文件，如果只是簡(jiǎn)單刪除文件或格式化分區(qū)，是可以通過(guò)一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)的。因此，在移動(dòng)介質(zhì)歸還后，管理員應(yīng)先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對(duì)不宜公開(kāi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效消除，防止移動(dòng)介質(zhì)因二次交叉借用時(shí)產(chǎn)生泄密隱患。
用于處理國(guó)家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級(jí)粘貼省保密工作部門(mén)統(tǒng)一制作的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
絕密級(jí)移動(dòng)介質(zhì)由單位或使用部門(mén)指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管，并必須存放在保險(xiǎn)柜中；機(jī)密級(jí)以下移動(dòng)介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
高密級(jí)涉密移動(dòng)介質(zhì)不得在低密級(jí)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動(dòng)介質(zhì)。
涉密移動(dòng)介質(zhì)只能在本單位的涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)介質(zhì)外出的，需填寫(xiě)“涉密移動(dòng)介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲(chǔ)移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。復(fù)制涉密移動(dòng)介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號(hào)。涉密移動(dòng)介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。
移動(dòng)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí)，移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動(dòng)介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。
不再使用的涉密移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。
紙質(zhì)的技術(shù)文檔應(yīng)實(shí)行借閱登記制度，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將技術(shù)文檔轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)ν夤_(kāi)。并且技術(shù)文檔應(yīng)具有統(tǒng)一的格式，及時(shí)更新。
移動(dòng)介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時(shí)要對(duì)介質(zhì)進(jìn)行加密和監(jiān)控管理。
定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應(yīng)少于每季度一次。
存有重要數(shù)據(jù)的涉密移動(dòng)介質(zhì)和內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)采取加密措施。
對(duì)存有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份介質(zhì)應(yīng)定期實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)驗(yàn)證工作，及時(shí)轉(zhuǎn)存使用期限較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)。
五、存儲(chǔ)介質(zhì)的維修、銷(xiāo)毀、廢止及傳輸
送出維修的介質(zhì)應(yīng)首先清除介質(zhì)中的敏感數(shù)據(jù)，確保敏感數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。
涉密移動(dòng)介質(zhì)需要外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，必須到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)，并有保密人員在場(chǎng)全程監(jiān)控。
介質(zhì)在銷(xiāo)毀前需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷(xiāo)毀。
對(duì)載有敏感信息存儲(chǔ)介質(zhì)的銷(xiāo)毀，應(yīng)報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷(xiāo)毀處理，并做好相應(yīng)的銷(xiāo)毀記錄，信息消除處理僅限于存儲(chǔ)介質(zhì)仍將在本機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用的情況，否則應(yīng)進(jìn)行信息的不可恢復(fù)性銷(xiāo)毀。
技術(shù)文檔實(shí)行有效期管理，對(duì)于超過(guò)有效期的技術(shù)文檔降低保密級(jí)別，對(duì)已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文檔管理制度中的銷(xiāo)毀和監(jiān)銷(xiāo)規(guī)定。
涉密移動(dòng)介質(zhì)和內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在物理傳輸過(guò)程中應(yīng)采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數(shù)據(jù)加密方可進(jìn)行傳輸。
六、其他管理規(guī)定
對(duì)載有重要信息的載體應(yīng)采取加密存儲(chǔ)，并根據(jù)承載數(shù)據(jù)的重要程度對(duì)介質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)識(shí)管理。
根據(jù)數(shù)據(jù)備份需要對(duì)某些介質(zhì)實(shí)行異地存儲(chǔ)的，存儲(chǔ)地的環(huán)境要求與管理方法應(yīng)與本地相同。
存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度5
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，制定出《烏當(dāng)區(qū)人民醫(yī)院移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理規(guī)定》。
第二條 本規(guī)定所稱(chēng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，是指用于存儲(chǔ)本單位保密信息的硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)介質(zhì)。
第三條 本單位移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào)，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。
第四條 新購(gòu)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登記，再發(fā)放使用。
第五條 如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。
第六條 使用光盤(pán)備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào)，分類(lèi)存放。
第七條 非本單位的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。
第八條 單位的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用，非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)中使用。
存儲(chǔ)過(guò)涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不得與存儲(chǔ)普通信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)混用；新啟用存儲(chǔ)涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在淘汰和報(bào)廢前，應(yīng)到保密部門(mén)進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。
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