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      2. 辦公室設備使用制度

        時間:2023-09-21 15:15:49 雪桃 制度 我要投稿
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        辦公室設備使用制度(精選16篇)

          在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的辦公室設備使用制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        辦公室設備使用制度(精選16篇)

          辦公室設備使用制度 1

          1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)問題應及時向電教室報告,不得自行處理。

          2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件,應立即關機或切斷電源。使用結束后,要按程序關機,并切斷電源。

          3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內(nèi)。

          4.嚴禁使用來歷不明的軟盤,以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內(nèi)數(shù)據(jù)信息。

          5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁。工作時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。

          6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

          7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。

          辦公室設備使用制度 2

          1、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。

          2、學生(包括教師子弟)使用計算機未經(jīng)許可,不得擅自使用。上機人員不準使用計算機從事與本職工作無關的'事項,更不能使用計算機玩電子游戲,觀看網(wǎng)上電影、vcd等。

          3、不得在電腦上發(fā)送與教學無關的郵件或網(wǎng)上聊天,不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序,不隨意安裝軟件,也不隨意刪除軟件;嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。

          4、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件;

          5、上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;

          6、不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤;

          7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。

          8、操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。

          9、下班要安全關機并切斷計算機電源開關,蓋上防塵布,關好門窗,方可離開。

          10、本制度解釋權歸學校信息中心,自頒布之日起生效。

          辦公室設備使用制度 3

          辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的'完成,特制定本辦法。

          1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

          2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

          3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

          4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

          5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

          6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

          7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

          8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

          9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

          10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

          辦公室設備使用制度 4

          1、嚴格遵守上機操作規(guī)范,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤和mp3上機使用。

          2、正確使用計算機設備,發(fā)現(xiàn)故障和問題及時向信息中心報修,確保正常使用,不得隨意維修。

          3、不得在計算機上安裝與教學無關的`游戲、聊天軟件,更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。

          4、使用計算機設備時注意用電安全,下班后關閉計算機和總電源。

          5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

          6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查,抽查的結果將在周會上公布。

          7、上班期間,不準進行與教學無關的電腦游戲、聽音樂和網(wǎng)絡聊天等。

          8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》,不得擅自進入未經(jīng)許可的他人計算機系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,不得在網(wǎng)絡上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。

          9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。

          10、夏季雷雨天不得使用計算機,同時切斷總電源。

          11、對于違反制度的教師將批評改正,由于人為因素造成的軟硬件設備損壞,后果自負。

          辦公室設備使用制度 5

          為了保證公司辦公設備正常運轉,提高辦公設備工作效率和使用效率,特制定本制度:

          一、每臺電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。

          二、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬于公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

          三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

          四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設置為密碼保護界面,下班后所有設備(服務器除外)必須關閉。

          五、辦公室空調不得隨意開啟,嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的`運轉。

          六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,需要關閉電源后進行定期清掃。(每周一次)

          七、設備出現(xiàn)故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

          八、愛護設備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

          九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,每次考核20元。

          十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

          辦公室設備使用制度 6

          學校為改善教師的辦公條件,在財力有限的情況,在教師的辦公室安裝了空調。為了進一步優(yōu)化學校辦公條件,使空調在使用過程中發(fā)揮更大的作用,同時本著開源節(jié)流的原則,節(jié)約用電,延長空調的使用壽命,請各位教職員工自覺遵守以下制度:

          一、總務處負責對學校各室空調供電專線的檢修,確保線路安全暢通。凡空調供電線路、空調器發(fā)生故障,使用部門應盡快通知總務處,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理。

          二、空調遙控器由辦公室主任或專用教室負責人保管,學期結束歸還總務處,空調使用前應認真閱讀使用說明書,使用時應注意愛惜和保護,故意損壞,照價賠償(含遙控器)。

          三、空調使用規(guī)定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開啟空調;空調溫度調控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。

          四、空調運行時,請關閉門窗;且做到辦公室無人時,能主動關閉空調,各室應在下班前30分鐘自覺關?照{,以節(jié)約用電,嚴禁在下班離校的情況下,空調仍然運轉。

          五、長時間不用空調,應將插頭拔下,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調室內(nèi)和室外機的保潔工作,建議定期清洗過濾網(wǎng),以降低能耗。

          六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據(jù)實際情況,本著節(jié)約的.原則,合理使用空調,建議集中辦公。

          七、要保持身體健康,離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動,有益身心健康。

          辦公室設備使用制度 7

          為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。

          一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。

          二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領導同意后再進行添置。

          三、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。

          (1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。

          (2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

          (3)不得隨意刪除計算機中已安裝的`程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

          (4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。

          (5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。

          (6)每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關,以防燒壞電腦。

          四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。

          五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

          六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

          七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。

          八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

          九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開

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          本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,特對空調的啟用、管理作如下規(guī)定:

          一、空調的啟用

          1.嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。

          2.空調的啟動要嚴格參照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。

          3.為節(jié)約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟后,設置的溫度要適中:制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長時間工作,影響其正常使用。

          二、空調的使用與責任管理

          1.空調開啟時應將門虛掩,窗戶關上。

          2.空調作為辦公設施,僅用于辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內(nèi)無人空調機照開?照{機開啟的數(shù)量應根據(jù)人數(shù)的多少作相應的調整。

          3.辦公室人員將定期和不定期對空調的`使用情況進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。

          4.空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。

          三、本制度自公布之日起實施。

          希望全體員工認真遵守上述空調使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。

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          為了規(guī)范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

          一、電腦管理方面

          1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

          2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

          3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

          4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

          5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

          6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

          7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的'清潔衛(wèi)生。

          8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

          9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

          10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

          11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

          二、信息共享工作

          1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

          2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。

          3、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

          4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

          辦公室設備使用制度 10

          第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

          第二條在辦公室內(nèi)應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

          第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

          第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。

          第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

          第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

          第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

          第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的'應負責維修或賠償。

          第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

          第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。

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          辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽網(wǎng)絡信息資源,更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動,F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:

          1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

          2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關機后,關閉插座電源。

          3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網(wǎng)絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。

          4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。

          5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內(nèi),不得用于與教學無關的操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

          6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統(tǒng)的各項設置,確保計算機的正常運行。

          7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優(yōu)先,原則由管理具體責任人解決相關事宜。

          8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題,應及時與學校相關部門聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關計算機重要數(shù)據(jù),以避免計算機系統(tǒng)的`癱瘓,造成重要資料的丟失。

          9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規(guī),不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。

          10、梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。

          辦公室設備使用制度 12

          第一章辦公設備的配備及管理

          第一條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。

          第二條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。

          第三條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

          第四條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

          第五條在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內(nèi)調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

          第六條在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用

          第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

          公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

          公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

          公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

          其他崗位人員的`辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

          第二章總則

          第八條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

          第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

          第三章附則

          第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

          第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

          辦公室設備使用制度 13

          1.電話

          (1)公司電話設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償;

          (2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,報總經(jīng)理審批后,交工程部實施。

          (3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。

          (4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。

          2.傳真機

          為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。

          復印、電腦、打印機

          (1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;

          (2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;

          (3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護。

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          第一章:總則

          第一條:為了提高辦公設備的使用效率,堅持其設備性能,有效節(jié)儉費用開支,根據(jù)公司實際情景制定本辦法。

          第二條:本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

          第二章:辦公設備的配備及管理

          第三條:因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。

          第四條:新購辦公設備采取公司與個人按照必須出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情景是公司所有,個人使用。

          第五條:原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,到達規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

          第六條:在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

          第七條:在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內(nèi)調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。

          第八條:在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷。

          第九條:辦公設備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。

          公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

          公司副職領導的.辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。

          公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。

          其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

          辦公室設備使用制度 15

          管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn),任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:

          一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內(nèi)容包括:

          1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。

          2.清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。

          3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。

          4.定期保養(yǎng)檢修設備。

          5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

          二、辦公設備的.使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

          三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

          四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

          辦公室設備使用制度 16

          物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn),任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。

          一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專人負責管理及操作,要求負責人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;

          1、檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。

          2、清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。

          3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

          4、定期保養(yǎng)檢修設備。

          5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

          二、辦公設備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的.原則。

          三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。

          四、當設備發(fā)生故障時請技術人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。

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