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辦公室設(shè)備使用制度(精選16篇)
在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的辦公室設(shè)備使用制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室設(shè)備使用制度 1
1.開機前應先檢查電源、微機、設(shè)備等是否完好齊全,發(fā)現(xiàn)問題應及時向電教室報告,不得自行處理。
2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件,應立即關(guān)機或切斷電源。使用結(jié)束后,要按程序關(guān)機,并切斷電源。
3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品,切忌讓細小物件落入機器縫隙內(nèi)。
4.嚴禁使用來歷不明的軟盤,以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內(nèi)數(shù)據(jù)信息。
5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁。工作時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。
6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。
7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關(guān)的事情。請勿將計算機完全共享。
辦公室設(shè)備使用制度 2
1、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。
2、學生(包括教師子弟)使用計算機未經(jīng)許可,不得擅自使用。上機人員不準使用計算機從事與本職工作無關(guān)的'事項,更不能使用計算機玩電子游戲,觀看網(wǎng)上電影、vcd等。
3、不得在電腦上發(fā)送與教學無關(guān)的郵件或網(wǎng)上聊天,不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序,不隨意安裝軟件,也不隨意刪除軟件;嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。
4、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件;
5、上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;
6、不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤;
7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8、操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。
9、下班要安全關(guān)機并切斷計算機電源開關(guān),蓋上防塵布,關(guān)好門窗,方可離開。
10、本制度解釋權(quán)歸學校信息中心,自頒布之日起生效。
辦公室設(shè)備使用制度 3
辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的'完成,特制定本辦法。
1、所有教師應保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應愛護電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運作。
3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。
5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。
7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。
8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。
9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。
辦公室設(shè)備使用制度 4
1、嚴格遵守上機操作規(guī)范,不得攜帶非法、盜版vcd、dvd盤片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、u盤和mp3上機使用。
2、正確使用計算機設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障和問題及時向信息中心報修,確保正常使用,不得隨意維修。
3、不得在計算機上安裝與教學無關(guān)的`游戲、聊天軟件,更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設(shè)置。
4、使用計算機設(shè)備時注意用電安全,下班后關(guān)閉計算機和總電源。
5、辦公室計算機設(shè)備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。
6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查,抽查的結(jié)果將在周會上公布。
7、上班期間,不準進行與教學無關(guān)的電腦游戲、聽音樂和網(wǎng)絡聊天等。
8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》,不得擅自進入未經(jīng)許可的他人計算機系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,不得在網(wǎng)絡上散發(fā)惡意信息,冒用他人名義發(fā)送信息,侵犯他人隱私。
9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。
10、夏季雷雨天不得使用計算機,同時切斷總電源。
11、對于違反制度的教師將批評改正,由于人為因素造成的軟硬件設(shè)備損壞,后果自負。
辦公室設(shè)備使用制度 5
為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:
一、每臺電腦指定專門人員上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護界面,下班后所有設(shè)備(服務器除外)必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的`運轉(zhuǎn)。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。(每周一次)
七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室設(shè)備使用制度 6
學校為改善教師的辦公條件,在財力有限的情況,在教師的辦公室安裝了空調(diào)。為了進一步優(yōu)化學校辦公條件,使空調(diào)在使用過程中發(fā)揮更大的作用,同時本著開源節(jié)流的原則,節(jié)約用電,延長空調(diào)的使用壽命,請各位教職員工自覺遵守以下制度:
一、總務處負責對學校各室空調(diào)供電專線的檢修,確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障,使用部門應盡快通知總務處,以便妥善處理,任何各室及個人不得自行處理。
二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑撠熑吮9,學期結(jié)束歸還總務處,空調(diào)使用前應認真閱讀使用說明書,使用時應注意愛惜和保護,故意損壞,照價賠償(含遙控器)。
三、空調(diào)使用規(guī)定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。
四、空調(diào)運行時,請關(guān)閉門窗;且做到辦公室無人時,能主動關(guān)閉空調(diào),各室應在下班前30分鐘自覺關(guān)停空調(diào),以節(jié)約用電,嚴禁在下班離校的情況下,空調(diào)仍然運轉(zhuǎn)。
五、長時間不用空調(diào),應將插頭拔下,同時將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機的保潔工作,建議定期清洗過濾網(wǎng),以降低能耗。
六、對夜晚辦公或值班的教師,要根據(jù)實際情況,本著節(jié)約的.原則,合理使用空調(diào),建議集中辦公。
七、要保持身體健康,離不開良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運動,有益身心健康。
辦公室設(shè)備使用制度 7
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導同意后再進行添置。
三、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應按正常程序操作,如違規(guī)操作導致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設(shè)備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的`程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關(guān)的軟件。
(4)禁止工作時間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。
(6)每次按動電腦的電源開關(guān)后應稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準對無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準將電腦中的重要數(shù)據(jù)復制帶出。
五、不得利用網(wǎng)絡制作、復制、觀看和傳播不良內(nèi)容。
六、電腦發(fā)生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機和關(guān)ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
九、工作人員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開
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本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,特對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、空調(diào)的啟用
1.嚴格控制空調(diào)機使用開啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29攝氏度,方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于12度,方可開啟制熱系統(tǒng)。
2.空調(diào)的啟動要嚴格參照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。
3.為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應設(shè)置在25度以下,制冷溫度應設(shè)置的25度以上;以免空調(diào)機長時間工作,影響其正常使用。
二、空調(diào)的使用與責任管理
1.空調(diào)開啟時應將門虛掩,窗戶關(guān)上。
2.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照開?照{(diào)機開啟的數(shù)量應根據(jù)人數(shù)的多少作相應的調(diào)整。
3.辦公室人員將定期和不定期對空調(diào)的`使用情況進行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。
4.空調(diào)的管理責任人為當天值班人員,空調(diào)的使用不當將追究當天責任人。
三、本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調(diào)使用規(guī)定,并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班時及時關(guān)掉電腦、空調(diào)、飲水機等用電設(shè)備的電源。
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為了規(guī)范我校計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的'清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關(guān)注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
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第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內(nèi)應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的'應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。
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辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽網(wǎng)絡信息資源,更好地應用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學活動,F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境,特制定以下規(guī)章制度:
1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關(guān)機后,關(guān)閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網(wǎng)絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。
4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內(nèi),不得用于與教學無關(guān)的操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。
6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統(tǒng)的各項設(shè)置,確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優(yōu)先,原則由管理具體責任人解決相關(guān)事宜。
8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題,應及時與學校相關(guān)部門聯(lián)系,不私自改變ip地址,不修改有關(guān)計算機重要數(shù)據(jù),以避免計算機系統(tǒng)的`癱瘓,造成重要資料的丟失。
9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規(guī),不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。
10、梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。
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第一章辦公設(shè)備的配備及管理
第一條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。
第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。
第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第四條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用
第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的`辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第二章總則
第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第三章附則
第十條辦公設(shè)備由公司財務部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
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1.電話
(1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,報總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。
2.傳真機
為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
復印、電腦、打印機
(1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關(guān)機;
(3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護。
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第一章:總則
第一條:為了提高辦公設(shè)備的使用效率,堅持其設(shè)備性能,有效節(jié)儉費用開支,根據(jù)公司實際情景制定本辦法。
第二條:本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章:辦公設(shè)備的配備及管理
第三條:因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。
第四條:新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照必須出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情景是公司所有,個人使用。
第五條:原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,到達規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條:在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條:在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條:在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷。
第九條:辦公設(shè)備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導的.辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50。
公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
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管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內(nèi)容包括:
1.檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的.使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設(shè)備發(fā)生故障時應請技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
辦公室設(shè)備使用制度 16
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負責管理及操作,要求負責人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的.原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
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