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      2. 工地會議室上墻規(guī)章制度

        時間:2022-04-27 12:02:11 制度 我要投稿

        工地會議室上墻規(guī)章制度(通用5篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的工地會議室上墻規(guī)章制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        工地會議室上墻規(guī)章制度(通用5篇)

          工地會議室上墻規(guī)章制度1

          一、制訂目的:

          為合理安排會議時間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時間,維護公司形象,特訂立本規(guī)定。

          二、適用范圍:

          本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

          三、權(quán) 責(zé):

          1.行政部前臺復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

          2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

          2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

          3. 各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

          2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護; ○

          3會后“5S”工作。

          四、具體流程:

          1.申請:各部門或者個人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

          1申請時間:

          A.正常情況下均需提前4小時申請;

          B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

          C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室,可不必重復(fù)申請,但需在前臺處登記備案。

          1.申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時,可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。

          2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時,應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

          3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時,申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。

          4.使用完畢,申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,方可離開。

          5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報至行政人事課進行相應(yīng)的處罰。

          五、注意事項:

          1.會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者,須照價賠償;

          2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

          3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。

          4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

          5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

          6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會議室進行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。

          7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追

          究當(dāng)事人責(zé)任。

          六、相關(guān)表單

          1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

          會議室使用申請表

          填表日期/時間:

          說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時,最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

          工地會議室上墻規(guī)章制度2

          1、管控目的

          規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

          2、管控范圍

          公司內(nèi)參會人員

          3、管控對象

          一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

          4、管控內(nèi)容

          4.1會議安排

          4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

          4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

          4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

          4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

          4.2會議紀(jì)要

          4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

          4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

          4.3部門職責(zé)

          4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項

          會議的.安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

          4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。

          5、罰則

          5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

          5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

          5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

          5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的,每次考核當(dāng)事人2分。

          5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

          6、職責(zé)部門

          辦公室

          7、監(jiān)督管理

          辦公室主任

          8、技術(shù)說明

          8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

          8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

          附件:

          《會議室使用登記記錄》

          工地會議室上墻規(guī)章制度3

          為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

          一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

          二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

          三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

          四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

          五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

          六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

          工地會議室上墻規(guī)章制度4

          1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

          2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

          3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

          4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

          5、與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

          6、入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

          7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

          8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

          工地會議室上墻規(guī)章制度5

          1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

          2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

          3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

          4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

          5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。

          6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

          7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實行。

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