志愿服務(wù)證明怎么寫
我國規(guī)范志愿服務(wù)證明中央文明辦、民政部、教育部、共青團中央近日聯(lián)合發(fā)文規(guī)范志愿服務(wù)記錄證明,現(xiàn)將文件內(nèi)容摘錄如下:
各省、自治區(qū)、直轄市文明辦、民政廳(局)、教育廳(委)、團委,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團文明辦、民政局、教育局、團委,各有關(guān)單位:
志愿服務(wù)記錄證明是志愿服務(wù)記錄制度的重要組成部分,是志愿者參加志愿服務(wù)活動的真實體現(xiàn)。近年來,隨著志愿服務(wù)的廣泛開展,越來越多的人參與到志愿服務(wù)活動中來,越來越多的單位和組織將參加志愿服務(wù)作為招生、招錄人員和進行評優(yōu)、表彰的重要參考和依據(jù)。許多單位依據(jù)《關(guān)于推進志愿服務(wù)制度化的意見》(文明委[2014]3號)和《志愿服務(wù)記錄辦法》有關(guān)規(guī)定,開展了志愿服務(wù)記錄和為志愿者出具證明工作,為推進志愿服務(wù)制度化、規(guī)范化發(fā)揮了重要作用。但在出具證明過程中,存在主體不清、格式不一、內(nèi)容不全、隨意性大等問題,影響了志愿服務(wù)記錄的公信力和志愿服務(wù)證明的權(quán)威性。為規(guī)范志愿服務(wù)記錄證明工作,不斷提升志愿服務(wù)規(guī)范化水平,現(xiàn)提出如下指導意見:
一、明確志愿服務(wù)記錄證明出具主體按照“誰記錄誰證明”的原則,志愿服務(wù)記錄證明出具主體應(yīng)同時滿足下列條件:
。1)依法設(shè)立的組織或單位;
。2)需要出具證明的志愿者參加了該單位組織的志愿服務(wù)活動;
(3)客觀真實地記錄了該志愿者參加志愿服務(wù)活動的相關(guān)信息。出具主體因合并、分立、解散或其他原因無法開具證明的,承接其工作的單位或其上級單位(主管部門)可以作為主體接續(xù)辦理相關(guān)事宜。
二、統(tǒng)一志愿服務(wù)記錄證明格式為確保志愿服務(wù)證明的權(quán)威性、嚴肅性,出具主體應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)范的格式為志愿者開具證明(推薦格式見附件)。志愿服務(wù)記錄證明應(yīng)包含下列信息:
。1)志愿者身份信息,包括志愿者姓名、證件類型和號碼、志愿者編號等;
。2)志愿服務(wù)信息,主要為志愿者參加志愿服務(wù)活動的`服務(wù)時間(以小時為計量單位)和內(nèi)容;
。3)出具主體信息,包括出具主體的名稱、負責人、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式等;
。4)其他信息,包括證明編號、出具證明的日期及其他需要說明的事項等。志愿服務(wù)記錄證明應(yīng)加蓋出具主體公章。如需補充證明志愿者參加志愿服務(wù)活動的其他信息,可以附件形式附后。
三、規(guī)范志愿服務(wù)記錄證明工作流程志愿服務(wù)記錄證明按下列流程辦理:
。ㄒ唬┥暾。志愿者可以向有資格出具志愿服務(wù)記錄證明的單位提出書面申請,也可以通過網(wǎng)絡(luò)等其他形式提出申請。申請人應(yīng)注明證明用途、申請日期和聯(lián)系方式,并提供個人身份證件號碼。在多個單位參加志愿服務(wù)的志愿者,可向自己注冊或經(jīng)常參加活動的單位提出申請,由該單位核實匯總所有志愿服務(wù)記錄信息,志愿者提供相應(yīng)的協(xié)助;也可向具備證明出具資格的主體分別提出申請。
。ǘ┦芾。收到申請的單位及時核實申請人的身份信息和志愿服務(wù)信息,如申請人確實參加過本單位的志愿服務(wù)活動,則及時受理;如申請人未參加過本單位組織的志愿服務(wù)活動,則不予受理,同時向申請人說明原因。
(三)開具證明。受理單位應(yīng)及時根據(jù)申請人的志愿服務(wù)記錄如實為其開具志愿服務(wù)記錄證明,并做好證明的編號、登記等工作,妥善保管好相關(guān)檔案。
。ㄋ模┕。出具主體為志愿者開具證明后,應(yīng)通過公示欄、網(wǎng)站、QQ群等方式在本單位成員內(nèi)部進行公示,時間一般不少于7天;涉及多個志愿服務(wù)記錄主體的志愿服務(wù)記錄證明,出具主體應(yīng)在志愿服務(wù)管理信息系統(tǒng)中予以公示,接受本單位成員及其他社會成員的監(jiān)督。
通過全國志愿服務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)在線注冊和服務(wù)記錄的志愿者,可直接在信息系統(tǒng)中下載打印志愿服務(wù)記錄證明表格,到自己注冊或經(jīng)常參加活動的單位申請核實相關(guān)情況并加蓋公章。
四、建立志愿服務(wù)
虛假證明責任追究制度按照“誰證明誰負責”的原則逐步建立志愿服務(wù)虛假證明責任追究制度和監(jiān)督檢查制度。單位出具虛假證明或履行職責不及時的,將向其主管單位進行通報并由主管單位責令其改正。個人偽造志愿服務(wù)記錄證明的,取消其因此獲得的各項榮譽與優(yōu)待,并書面告知相關(guān)單位。對出具、偽造虛假志愿服務(wù)記錄證明的單位或個人,探索將其納入單位或個人誠信體系,并以適當方式向社會公布。
五、加強對志愿服務(wù)記錄
證明工作的組織領(lǐng)導志愿服務(wù)記錄證明事關(guān)廣大志愿者的切身利益,事關(guān)社會誠信體系的建立,事關(guān)志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,各部門、各單位要高度重視,采取有效措施,統(tǒng)一思想認識,積極主動推廣使用統(tǒng)一規(guī)范的志愿服務(wù)記錄證明格式,切實抓好志愿服務(wù)記錄證明規(guī)范工作。要指導機關(guān)企事業(yè)單位、群團組織、志愿服務(wù)組織、公益慈善類組織、基層群眾性自治組織開展好志愿服務(wù)記錄工作,使用統(tǒng)一的推薦格式為志愿者開具證明。要將規(guī)范志愿服務(wù)記錄證明工作與推進志愿者注冊制度、志愿服務(wù)記錄制度、信息化建設(shè)等工作結(jié)合起來,逐步實現(xiàn)在線記錄志愿者的服務(wù)時間、在線為志愿者出具證明,為廣大居民群眾參與志愿服務(wù)提供便利條件。要利用報紙、雜志、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體及網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等新媒體宣傳介紹志愿服務(wù)記錄證明工作,讓公眾了解開具志愿服務(wù)證明的條件、途徑和程序,讓更多的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、部隊、學校等認可和使用志愿服務(wù)記錄證明,發(fā)揮志愿服務(wù)在弘揚主旋律、傳播正能量中的作用。各地貫徹落實情況請民政部門及時匯總報送民政部社會工作司。
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