后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(精選12篇)
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,有時會出現(xiàn)一些不在自己預(yù)料之中的事件,為了降低事故后果,通常會被要求事先編制應(yīng)急預(yù)案。那么大家知道應(yīng)急預(yù)案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編收集整理的后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇1
為了科學(xué)規(guī)范、高效有序地協(xié)助醫(yī)院開展突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急救治工作,確保全院各部門需求和醫(yī)療安全,保障醫(yī)療活動能夠正常有序地進行,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急物資采購工作小組
組長:分管后勤工作的副院長
副組長:總務(wù)處處長,物流科科長
組員:物流科全體成員
應(yīng)急物資采購工作小組辦公室設(shè)在物流科。
二、應(yīng)急物資采購工作小組職責:
1. 制定應(yīng)急物資相關(guān)管理制度,規(guī)范應(yīng)急物資的采購流程。
2. 明確應(yīng)急物資采購的范圍,主要包括:庫存不足物資及急用物資,臨床急需使用特殊物資,應(yīng)激狀態(tài)下的急需物資。
3. 負責應(yīng)急物資的采購及配送工作。
4. 做好應(yīng)急物資的儲備工作及日常管理工作。
5. 與廠家或供應(yīng)商簽訂《應(yīng)急物資供貨協(xié)議》。
6. 協(xié)助醫(yī)院完成突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
三、應(yīng)急采購啟動程序
1. 臨床急需使用的特殊醫(yī)用耗材按照《中心醫(yī)用耗材管理規(guī)定》的“緊急購置醫(yī)用耗材審批程序”執(zhí)行。
2. 突發(fā)事件的處理程序:
遇到突發(fā)情況,物流科應(yīng)立即停止庫存應(yīng)急物資的發(fā)放,全部用于突發(fā)事件。倉庫儲備物資不足時,立即聯(lián)系供應(yīng)商送貨或從院內(nèi)二級庫房進行臨時調(diào)配。
臨床急需特殊醫(yī)用耗材時,使用科室應(yīng)填寫《中心緊急購置一次醫(yī)用耗材申請表》,物流科接到申請后立即按相關(guān)規(guī)定報批后進行采購,以解決臨床所需。
遇到突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,物流科應(yīng)服從中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排,立即停止庫存應(yīng)急物資的發(fā)放,全部用于突發(fā)事件。如庫存應(yīng)急物資不足時,應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商立即安排送貨并預(yù)定一定基數(shù)的物資。如應(yīng)急物資出現(xiàn)斷檔,則立即聯(lián)系兄弟醫(yī)院借用物資。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇2
1、 目的
為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運行,提高應(yīng)對突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險能力,對各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資(以下簡稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本預(yù)案。
2、 適用范圍
本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資。
3、 管理職責
3.1、 物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門,負責物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。
3.2、 物資和后勤公司采購部負責補充物資的采購。
4、 物資管理
4.1、 物資的存放和標識
各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內(nèi),儲存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標識,便于識別。
4.2、 物資的保管和申購
各倉庫組長是物資保管的第一責任人,負責物資的保管和申購工作。對已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負責提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進行采購。
4.3、 物資的補充和采購
采購部根據(jù)儲運部物資申購單進行采購,補齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。
4.4、 物資的使用和發(fā)放
物資清單、存放地點和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
4.5、 物資的檢驗和登記
各倉庫每月對物資進行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進行試運轉(zhuǎn)和漏電檢測并做好相應(yīng)的記錄,對損壞、過期的物資及時上報、更新。
5、 附則
5.1 本辦法由物資和后勤公司儲運部負責編制并解釋。
5.2 本辦法自發(fā)布之日起實行。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇3
一、應(yīng)急物資按照公司相關(guān)倉儲管理制度進行庫存管理,并定期組織檢驗或輪換,保證應(yīng)急物資質(zhì)量完好,隨時可用;
二、物資管理部門根據(jù)指令,按照“先近后遠、先利庫后采購”的原則以及“先實物、再協(xié)議、后動態(tài)”的儲備物資調(diào)用順序,統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。在儲備物資無法滿足需求的情況下,進行緊急采購;
三、應(yīng)急物資需求單位負責對應(yīng)急物資進行接收,并做好驗收記錄作為結(jié)算依據(jù)。
四、對于貨源充足、易于采購的物資,或未納入應(yīng)急物資儲備管理的物資,采用緊急采購方式(包括但不限于非招標采購方式)進行應(yīng)急供應(yīng)。
五、管理部門應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險過程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購、運輸,交貨等信息的準確,并及時向相關(guān)部門/單位進行通報。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇4
一、公司應(yīng)為本大廈管理處的各種交通工具和相關(guān)場所配備報警裝置和必要的應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,注明其使用方法,并顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。應(yīng)以自檢和配合上級主管單位與相關(guān)政府部門及機構(gòu)檢查相結(jié)合的方式,定期檢測、維護其報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用。
二、公司應(yīng)在消防、電源線路設(shè)置、電器設(shè)備使用、特種設(shè)備使用、危險物品管理、建筑施工等方面嚴格執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),加強日常維護、保養(yǎng),保證安全運行。
三、公司應(yīng)在重點要害部位、設(shè)施和設(shè)備上,設(shè)置便于識別的安全警示標志。尤其注意要在大廈內(nèi)的顯著位置張貼或放置應(yīng)急疏散圖、業(yè)主/用戶安全須知等安全提示;在落地式玻璃門、玻璃窗、玻璃墻等設(shè)施的顯著位置設(shè)立警示標志;在大廈設(shè)置能覆蓋大廈所有區(qū)域的應(yīng)急廣播系統(tǒng)、特殊區(qū)域的應(yīng)急對話設(shè)備等。
四、公司應(yīng)建立健全應(yīng)急物資儲備保障制度,完善重要應(yīng)急物資的監(jiān)管、儲備、調(diào)撥和緊急配送體系。明確應(yīng)急檢查清單的內(nèi)容,應(yīng)急聯(lián)系的相關(guān)部門與機構(gòu)和相關(guān)人員的聯(lián)系方式,以及所需要配備的各種應(yīng)急物資等。
商發(fā)物業(yè)天湖大廈管理處
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇5
一、編制目的
確保突發(fā)公共事件發(fā)生后,保障應(yīng)急救援行動順利開展,最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會危害。
二、編制依據(jù)
《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》
三、適用范圍
本方案適用于應(yīng)對突發(fā)事件需要采取的應(yīng)急物資保障行動和措施。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組,負責應(yīng)急物資儲備工作。
組長:鄭杰
副組長:徐恒忠、芶文清、李星海、陳建敏
成員:凃繼東、錢妮、陳麗、吳偉、周朝霞
朱昌茹、賀寧陳偉、葉軍、張家林、胡錦、李興華、孫蘇川、張誼、周忠全、羅軍、姚軍、劉源
五、具體措施
1、建立應(yīng)急救援物資儲備制度。應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)不同危機事件和災(zāi)害種類,確定救災(zāi)物資購置、儲存、調(diào)撥體系和方案。
2、應(yīng)急物資的采購
根據(jù)縣委縣政府要求,按照應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的救災(zāi)物資購置方案,對相關(guān)應(yīng)急物資進行統(tǒng)一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成,并及時將采購情況報告應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、應(yīng)急物資的儲備
由局辦公室具體負責物資儲備及保管,并對其進行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理,防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新,以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時,應(yīng)急物資的供應(yīng)。
4、應(yīng)急物資的調(diào)用
應(yīng)急救援物資的調(diào)用由局辦公室在應(yīng)急處置保障物資儲備領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一協(xié)調(diào)。應(yīng)急事件發(fā)生時,局辦公室要在領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下,協(xié)調(diào)好各科、室、隊、所間應(yīng)級物資的調(diào)用,做好局內(nèi)各科室間應(yīng)級物資的調(diào)用工作。同時,要積極與縣級各部門溝通,要依托社會、企業(yè)、發(fā)動和依靠各級力量做好與外單位應(yīng)急物資的調(diào)用工作,保證儲備物資迅速、有序、有效供應(yīng),應(yīng)對突發(fā)事件。
六、實施時間
自本方案印發(fā)之日起實施
二○○七年十二月十六日
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇6
建立應(yīng)急救援物資和應(yīng)急處置裝備的儲備制度,是應(yīng)對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應(yīng)急物資儲備工作,提高預(yù)防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應(yīng)急物資保障體系,公司按照“統(tǒng)籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統(tǒng)一調(diào)配、實時信息”的原則進行應(yīng)急物資儲備。應(yīng)急物資儲備工作主要根據(jù)物資種類視不同情況采取實物儲備、協(xié)議儲備、動態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的儲備方式。重點加強防護用品、救援器材的物資儲備,做到數(shù)量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。
一、儲備原則。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,分級負責。應(yīng)急物資儲備實行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級實施,統(tǒng)一調(diào)配,資源共享。
。ǘ┙Y(jié)合實際,突出重點。應(yīng)急物資儲備要結(jié)合實際,針對行業(yè)內(nèi)常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類,先急后緩。應(yīng)急物資儲備數(shù)量要與生產(chǎn)規(guī)模、人員編制等情況相適應(yīng)。
二、儲備內(nèi)容。
各部門應(yīng)根據(jù)各自職能認真做好應(yīng)急物資儲備工作。具體分工如下:
1、應(yīng)急辦公室:負責審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃。
2、第一分廠:負責本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
3、第二分廠:負責本部門安全生產(chǎn)事故等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
4、保安隊:負責消防救生、防爆等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
5、技術(shù)中心:負責環(huán)境污染事件等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
6、工程設(shè)備部:負責工程機械建工安全等應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
7、工務(wù):負責電力應(yīng)急物資的儲備規(guī)劃。
8、辦公室:負責醫(yī)療救援物質(zhì)的儲備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等)。
9、倉庫:負責應(yīng)急物資分類儲備及應(yīng)急保障。
三、保障措施。
。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)。
成立應(yīng)急物資儲備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司應(yīng)急辦公室主任任組長,以上承擔應(yīng)急物資儲備工作的單位負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責:審核應(yīng)急物資儲備規(guī)劃及應(yīng)急物資儲備方案;掌握各部門應(yīng)急物資儲備情況;統(tǒng)籌應(yīng)急物資的使用調(diào)配;指導(dǎo)各部門應(yīng)急物資儲備工作。領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由應(yīng)急辦公室負責,應(yīng)急辦要建立應(yīng)急物資儲備數(shù)據(jù)庫,定期對應(yīng)急物資儲備工作進行督促檢查,根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急儲備物資。
。ǘ┘訌娰Y金保障。
要切實加強對應(yīng)急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應(yīng)急物資儲備資金納入年度預(yù)算。應(yīng)急物資儲備資金主要用于應(yīng)急物資的購買、儲備管理等。
。ㄈ┘訌妱討B(tài)監(jiān)管。
各部門要建立健全應(yīng)急儲備物資監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),加強對儲備物資的動態(tài)管理,及時補充和更新,并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇7
應(yīng)急物資是突發(fā)事故應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進一步完善應(yīng)急物資儲備,加強對應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,根據(jù)“分工協(xié)作,統(tǒng)一調(diào)配,有備無患”的要求,特制定本方案。
一、應(yīng)急物資儲備的品種包括自然災(zāi)害類、安全事故災(zāi)難類、衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險類及其它。
二、應(yīng)急物資儲備定額由辦公室、財務(wù)部、運經(jīng)部、運安部、保衛(wèi)部和勞人部的實際應(yīng)急需要確定。
三、辦公室負責落實應(yīng)急物資儲備情況,落實經(jīng)費保障,科學(xué)合理確定物資儲備的種類、方式和數(shù)量,加強實物儲備。
四、堅持 “誰主管、誰負責”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。
五、已消耗的應(yīng)急物資要在規(guī)定的時間內(nèi),按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量重新購置。
六、應(yīng)急物資應(yīng)當堅持公開、透明、節(jié)儉的原則,嚴格按照采購制度、程序和流程操作,做到誰采購、誰簽字、誰負責。
七、辦公室要加強對應(yīng)急物資的采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應(yīng)急物資等問題,依法依規(guī)嚴肅查處。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇8
為了徹底規(guī)范、清點成都xx教學(xué)設(shè)備制造有限公司的固定資產(chǎn)、庫存材料、入庫商品、在制品,以減少公司資金積壓,杜絕浪費,現(xiàn)對物資盤點方案提出以下幾點要求:
1、為規(guī)范物資的保管,凡經(jīng)財務(wù)部制定的,經(jīng)公司認可的制度必須堅決持行。財務(wù)部制定制度時,先找生產(chǎn)副總韓吉甫確認,若生產(chǎn)副總確認的,公司亦必須認可。若生產(chǎn)副總不認可,經(jīng)公司認可的,生產(chǎn)部亦必須照制度執(zhí)行。
2、為規(guī)范、持續(xù)物資的盤點行為,根據(jù)xx無物資盤存的習(xí)慣的特點,現(xiàn)向公司提出,必須連續(xù)堅持3個月連續(xù)的完全盤成方式。此條做不到,請公司放棄此次盤存行動。詳見附表
3、為做到盤點有效,必須按以下流程執(zhí)行。詳見附表
4、凡非庫房管理人員應(yīng)搬移或隔離(綜合部),非相關(guān)人員或經(jīng)庫房人員同不得進入庫房。
5、若庫房人員能力不能滿足崗位需要,公司應(yīng)該足。
6、庫房人員薪酬(基本工資+加班工資),不能低于同行業(yè)工資的80%。
7、若以上6點公司不能執(zhí)行,請公司把庫房移交至其他部門管理。
8、此次盤庫只能完成封閉管理的物資或機器設(shè)備、開放式存放的物資不能完成。
說明一:連續(xù)3次盤,并不是工折騰各位高管和管理人員,更不是要折騰xx和xx。之所以這樣我認為原因有三:1、xx公司高管和管理人員長期養(yǎng)成了不對企業(yè)庫存物資和固定資定的管理;2、xx公司高管和管理人員不清楚他們手中所掌握并使用的企業(yè)資產(chǎn)有多少,他們就就知他們的責任應(yīng)有多大;3、讓xx的高管和管理人員知道管理固定資產(chǎn)和庫存物資并不是一件容易的事,盤存更是一件辛苦的事,讓他們珍惜自己的勞動成果,并遵守日常的規(guī)章制度。
說明二:要求xx和xx參加,二位股東在公共場所主持盤點事宜,是要告訴全部管理人員和工人,公司對此事的重視。
說明三:連續(xù)3次盤點,一方面養(yǎng)成公司的習(xí)慣,另一方面數(shù)據(jù)才準確。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇9
xx縣總工會20xx年“兩節(jié)”期間送溫暖活動方案根據(jù)省、州總工會“兩節(jié)”期間送溫暖活動文件的精神,20xx年“兩節(jié)”期間繼續(xù)開展向困難職工送溫暖活動.為扎實做好我縣“兩節(jié)”向困難職工送溫暖工作,切實安頓好困難職工的“兩節(jié)”生活,讓每個困難職工都能安度“兩節(jié)”,結(jié)合我縣實際,特制定此方案。
一、指導(dǎo)思想
積極參與以保障和改善民生為重點的社會建設(shè),推動落實各項保障民生、改善民生的政策措施,進一步找準工作切入點和著力點,構(gòu)建救助、維權(quán)、服務(wù)三位一體工作格局.通過送溫暖活動,繼續(xù)做好保障困難職工家庭基本生活,加大維權(quán)力度,努力滿足廣大職工多元化需求,團結(jié)全縣職工為構(gòu)建社會主義和諧社會建設(shè)美好xx而奮斗。
二、送溫暖資金籌措
通過摸排核查,目前我縣有困難職工325戶,按照省總要求,結(jié)合我縣實際,每戶給予300元救助,共需資金97500元。資金籌措主渠道:工會自籌,財政配套資金。
三、送溫暖對象和標準
按照貴州省總工會的通知要求,結(jié)合我縣實際,20xx年我縣送溫暖主要對象是:
1、生活困難的勞動模范;
2、低保戶和低保邊緣戶的困難職工;
3、本人或家庭成員患大病的困難職工;
4、家庭遭到意外災(zāi)害致困的職工;
5、因子女上學(xué)家庭負擔過重的困難職工等。對確定的送溫暖對象,每戶救助標準不低于300元。
四、送溫暖資金發(fā)放及要求
1、送溫暖資金發(fā)放:20XX年12月底以前召開送溫暖資金發(fā)放會議。
2、送溫暖資金發(fā)放要求:送溫暖資金發(fā)放要堅持公開、公平、公正的原則,規(guī)范程序,嚴格手續(xù),加強監(jiān)督。送溫暖資金發(fā)放必須填簽《困難補助資金發(fā)放憑證》,確保送溫暖資金用于困難職工。同時,嚴格按照送溫暖資金發(fā)放標準、范圍進行,不得違規(guī)操作。
五、走訪慰問活動安排
1、20xx年1月5日前,分赴特別困難的職工家中開展走訪慰問活動。
2、20xx年1月6日至10日,全縣各級工會要結(jié)合“雙走訪,三服務(wù)”活動,廣泛開展向困難職工送溫暖活動。深入每個困難職工家中噓寒問暖,妥善安頓好他們的“兩節(jié)”生活,真正讓困難職工感受到黨和政府的關(guān)懷和社會主義大家庭的溫暖。
六、加大輿論宣傳力度
各級工會要充分利用各種形式,大力宣傳送溫暖工作,讓困難職工群眾切實感受到黨和政府及社會各界的關(guān)愛。
七、設(shè)立特困職工熱線求助電話
縣總工會將于“兩節(jié)”期間開通特困職工熱線求助電話24小時值班。對“兩節(jié)”期間臨時發(fā)生重病的職工、遭受意外災(zāi)害的特困職工,在調(diào)查核實的.基礎(chǔ)上給予救助。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇10
長期以來,傳統(tǒng)的物資采購方式普遍存在著重價格而輕管理的現(xiàn)象,一定程序上使物資采購工作跟不上時代步伐,影響項目推進速度,這種缺乏現(xiàn)代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進行改革與創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運用先進技術(shù)手段,改進采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。
一、物資采購工作中存在的弊端分析
1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統(tǒng)的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規(guī)范,給采購工作帶來很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過程中不僅沒有相應(yīng)的制度和法規(guī)的約束,而且還導(dǎo)致了實際物資采購過程中的隨意性,諸如,采購過程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現(xiàn)象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。
2.缺乏科學(xué)的采購成本控制。物資采購工作只有在規(guī)范化的管理中才能夠保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實際情況來看,因為采購人與供應(yīng)商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒有形成長期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點蠅頭小利而頻繁的更換供應(yīng)商,其結(jié)果不但不能夠節(jié)約采購成本,而且還增加了采購的風險性,導(dǎo)致物資采購工作的不穩(wěn)定性。
3.缺乏采購監(jiān)督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問題,必須要對物資采購工作進行嚴格的監(jiān)督和檢查,不僅要從采購人生產(chǎn)的實際出發(fā),而且還要能夠?qū)⿷?yīng)商的具體情況進行深入的了解,甚至對合同的條款也要進行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進采購人的健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作方式的改變
要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進行改變與創(chuàng)新,不僅要運用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。
1.建立健全嚴格的物資采購機制。無規(guī)矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規(guī)化、標準化的管理模式,就必須建立相應(yīng)的招標采購管理體系,并進行嚴格的評價和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營的穩(wěn)定性。首先,要建制度、立規(guī)矩。因為每個采購人的生產(chǎn)規(guī)模及管理方式都存在著很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實際出發(fā),從物資采購的現(xiàn)狀進行分析,站在采購人的角度去進行規(guī)劃,以節(jié)約為原則,以規(guī)范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,要認真檢查,來抓落實。有制度就要遵守,就要有檢查、有監(jiān)督、有落實、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過程中一定要嚴格落實檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進行嚴格的培訓(xùn)與提升,并融入到考核的范圍內(nèi),這樣才能夠維護物資采購工作的正常進行。
2.加大對物資采購體系的執(zhí)行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執(zhí)行下去,要通過嚴格管理來進行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實施過程中,會涉及到供應(yīng)商、投標人等等方面的關(guān)系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過程中加大宣傳力度,并且還要加強指導(dǎo),以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿腔的熱情來促使物資采購工作的順利開展。首先,與供應(yīng)商和投標人進行有效溝通和專業(yè)指導(dǎo)。因為在招標的過程中,會遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會給物資采購體系的推廣和執(zhí)行帶來很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿的熱情和專業(yè)的服務(wù)去與投標供應(yīng)商進行專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動,讓他們對采購人的物資采購流程有一個全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統(tǒng)的手冊,以便于他們隨著的學(xué)習(xí)和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進行及時的提醒,達到物資采購過程的和諧性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理,如果他們沒有在物資采購系統(tǒng)上進行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權(quán),這樣才能夠使物資采購系統(tǒng)得到嚴格執(zhí)行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
3.加強對物資采購工作的監(jiān)督力度。物資采購系統(tǒng)是一個非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節(jié)約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統(tǒng)還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,實現(xiàn)信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節(jié)相扣。但加大對物資采購工作的監(jiān)督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監(jiān)督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過程進行嚴格的管理,雖然需要保持與供應(yīng)商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應(yīng)商和潛在的投標人進行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應(yīng)商與采購人達成一致,做到物資采購過程的保密性和安全性。在傳統(tǒng)的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線上投標的可靠性,他們覺得互聯(lián)網(wǎng)會泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進行了解,以消除他們析戒備心和滿心的疑慮,為物資采購體系的順利實施奠定基礎(chǔ)。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,把整個采購的過程變得更加的簡單化和規(guī)范化,不僅提高物資采購過程的安全性和高效性,而且還能夠?qū)φ麄采購環(huán)節(jié)做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時,提高工作效率,實現(xiàn)采購人效益的最大化。
總而言之,科學(xué)有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節(jié)約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個物資采購的過程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實現(xiàn)物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現(xiàn)象的出現(xiàn),達到采購人經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇11
一、退貨物資范圍
1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:
。1)集團公司內(nèi)部能夠調(diào)劑使用的物資;
(2)社會市場能夠通用并落實到買受人的物資;
(3)經(jīng)與供貨廠方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠的物資。
2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的采購物資。
二、退貨程序
退貨單位須經(jīng)其供應(yīng)部門及經(jīng)營負責人簽字后向物資采購部門提交退貨申請,物資采購部門落實后,符合退貨條件的按照規(guī)定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應(yīng)保證所退物資相應(yīng)的附件、質(zhì)量標識、證件及實物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以內(nèi)部調(diào)劑使用的,自到貨之日起,三個月內(nèi)由物資采購部門與退貨單位按照采購價的80%退貨結(jié)算,每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
2、內(nèi)部不能調(diào)劑需要通過市場銷售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個月內(nèi)其退貨結(jié)算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協(xié)商退貨價的80%計算,每延期一個月再按降低10 個百分點結(jié)算,超過六個月不予退貨。
3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門與領(lǐng)用單位結(jié)算的金額退款,物資采購部門與供應(yīng)商按合同約定處理。
4、退貨結(jié)算價與原采購價格或協(xié)商退貨價的差額部分沖減物資采購部門管理經(jīng)費。
四、其他
1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執(zhí)行。
2、原有規(guī)定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
后勤防汛應(yīng)急物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案 篇12
為嚴格執(zhí)行國家局xx年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進一步規(guī)范xx中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔xx〕89號)、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(x煙工〔xx〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)全國煙草工作會議精神,以“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規(guī)范和內(nèi)部管理監(jiān)督工作的主要任務(wù),通過開展江蘇中煙工業(yè)公司系統(tǒng)物資采購專項檢查,著力推進采購管理規(guī)章制度與內(nèi)部監(jiān)管長效機制的建設(shè),全面推行公開招標,堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監(jiān)督管理,為江蘇中煙平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實基矗
二、檢查對象
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關(guān)各部門。
三、檢查范圍
重點圍繞2011年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
四、檢查內(nèi)容
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
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檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構(gòu)與職責、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預(yù)算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
(二)決策程序規(guī)范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
。ㄈ⿲嵤┻^程合規(guī)性
1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認證、資質(zhì)復(fù)核與進入退出機制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
2、采購計劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟;采購計劃?jīng)過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執(zhí)行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應(yīng)當進行招標;招標過程按照招標投標法及規(guī)定程序進行;實施招標以外采購方式的,應(yīng)得到批準或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進行。
(四)監(jiān)督檢查到位性
內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
五、檢查時間和方法
。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
。ㄈ┯訃揖殖椴殡A段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
六、檢查工作要求
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認,保證自查結(jié)果的真實性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
。ǘ┙M織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機制。對本單位2011年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責任。
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