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      2. 檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案

        時間:2024-03-28 18:46:00 禧雯 應(yīng)急預(yù)案 我要投稿

        檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案(通用15篇)

          在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,難免會發(fā)生一些不在自己預(yù)料之中的事件,為了控制事故的發(fā)展勢態(tài),時常需要預(yù)先編制應(yīng)急預(yù)案。那么應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該怎么編制才合適呢?以下是小編精心整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案,希望對大家有所幫助。

        檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案(通用15篇)

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 1

          為確保在發(fā)生火災(zāi)時,各項應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

          一、組織機構(gòu)及職責(zé)

          成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

          組長:

          成員:

          二、應(yīng)急處置程序

          1、發(fā)現(xiàn)火情時,對初始火災(zāi),現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場電源,當(dāng)火勢較大時,應(yīng)立即向119報警,并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷,應(yīng)立即撥打120急救電話;

          2、消防人員到達現(xiàn)場后,管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救;

          3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的.決定,并組織人員立即實施;

          4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;

          5、檔案和設(shè)備需要撤離時,檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運;

          6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 2

          為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確?偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。

          一、工作原則

          預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

          二、適用范圍

          本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

          三、組織領(lǐng)導(dǎo)

          總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。

          組長:

          搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

          四、工作目標(biāo)

         。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。

          (二)保護未受損的檔案資料。

         。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。

          五、工作重點

         。ㄒ唬┲攸c區(qū)域:

          1、檔案庫房;

          2、綜合部;

          3、試驗室辦公室。

         。ǘ⿹尵软樞颍

          1、文書檔案(先永久,后定期);

          2、會計檔案;

          3、技術(shù)檔案;

          4、聲像檔案;

          5、電子文件檔案;

          6、實物檔案;

          7、檔案目錄和檢索工具。

          六、應(yīng)急保障措施

         。ㄒ唬┙⒔∪珵(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

         。ǘ┙∪c公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

         。ㄈ⿹岆U救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

         。ㄋ模┮晟茡岆U救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

         。ㄎ澹n案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

         。┟堪肽臧才艑I(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

         。ㄆ撸n案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。

         。ò耍n案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

          (九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

         。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

          七、應(yīng)急預(yù)案

         。ㄒ唬┮话阈詾(zāi)害操作步驟

          1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

          2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

         。ǘ┹^大災(zāi)害操作步驟

          1、較大火情

         。1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

         。2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。

         。3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

         。4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

          2、較大水情

         。1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

         。2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

         。3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

         。4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

          3、檔案被盜、泄密

         。1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

         。2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

         。3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

          (4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。

          4、檔案主機崩潰

         。1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

          (2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

         。3)查明原因,及時總結(jié)改進。

         。ㄈ┲卮鬄(zāi)害操作步驟

          發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

          八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

          落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

          (一)迅速撥打電話報警。

         。ǘ╇娫捦ㄖ庮I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

         。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

         。ㄋ模┰诓晃:θ松戆踩那闆r下,阻止災(zāi)情。

          (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。

         。⿹岆U結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。

          九、災(zāi)后工作

         。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復(fù)的檔案、資料。

         。ǘ⿲(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

         。ㄈ└鶕(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 3

          一、預(yù)案編制目的

          為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本預(yù)案。

          二、組織領(lǐng)導(dǎo)

         。ㄒ唬┏闪⒗褡鍖嶒炛袑W(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

          (二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

          負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,傳達上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

          三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

          (一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

          (二)保護未受損的檔案、資料

         。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案、資料。

          四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

          災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。

          五、搶險求災(zāi)的重點

          (一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

         。ǘn案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

          六、備災(zāi)工作

          (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

         。ǘ┩晟茡岆U救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

         。ㄈ┺k公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。

         。ㄋ模n案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。

         。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

          七、對災(zāi)害采取的`行動

          (一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案。

          (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

          (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

          1、一般性災(zāi)險的操作步驟:

         。1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

         。2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

         。3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

          2、較大災(zāi)害的搶險步驟:

          凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:

         。1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點。

         。2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。

         。3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

         。4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。

          3、重大災(zāi)害的搶險步驟:

          發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

          八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

          落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

         。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶。

          (二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

          (三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

         。ㄋ模┰谙儡、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險位置。

         。ㄎ澹⿹岆U結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

          九、災(zāi)后工作

         。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復(fù)的檔案。

         。ǘ⿲(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

         。ㄈ└鶕(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 4

          為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

          一、總則

          1、工作原則

          檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。

          以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

          2、適用范圍

          凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

          二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

          1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

          2、保護未受損的檔案、資料。

          3、搶救已受損的檔案、資料。

          三、應(yīng)急準備

          1、物資準備

          檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的.檔案安全保護設(shè)備和耗材。

          2、人力資源配置

          組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

          3、防災(zāi)減災(zāi)準備

          配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。

          四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

          1、災(zāi)害預(yù)警,災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

          2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

          3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 5

          1、總則

          1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

          1.2本預(yù)案依據(jù)xx集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。

          2、概況

          2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。

          2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。

          3、應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容

          3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)

          3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成:

          3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

          3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。

          3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。

          3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

          3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負責(zé)、誰在崗、誰負責(zé)!

          3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。

          3.3應(yīng)急預(yù)案的啟動

          3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),或報廠火警電話,廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

          3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進行處理。

          3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。

          3.4危急事件的應(yīng)對

          3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的.有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。

          3.4.2到達火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。

          3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。

          3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。

          3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。

          3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

          3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

          3.5自救行動方案

          3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。

          3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。

          3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。

          3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

          3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案

          3.6.1當(dāng)確認火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

          3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負責(zé)清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。

          3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

          3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 6

          為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

          檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。

          二、工作原則

          檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。

          預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

          安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。

          三、處置程序

          (一)預(yù)案啟動

          1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

          2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

          3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。

          (二)處置程序

          1. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

          2. 在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。

          3. 檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

          4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。

          5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況,確保取得實效。

          6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

          四、應(yīng)急保障

         。ㄒ唬┵Y金保障

          財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

          (二)物資保障

          秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

         。ㄈ┤肆ΡU

          組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

          五、應(yīng)急處置措施

          (一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

         。ǘ┙M織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標(biāo)明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

         。ㄈ⿲ν话l(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

         。ㄋ模⿲(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的.狀態(tài),避免災(zāi)情進一步惡化。

          六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

          (一)災(zāi)害預(yù)警

          災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

         。ǘ(zāi)情核定及報送

          災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴重的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

         。ㄈ┚o急轉(zhuǎn)移安置

          接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

         。ㄋ模n案搶救保護

          檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

          七、宣傳、教育和培訓(xùn)

          加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作,普及應(yīng)急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

          八、責(zé)任和獎懲

          檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

          九、預(yù)案實施時間

          本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 7

          為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

         。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:

          副組長:

          成員:

          局機關(guān)各科室負責(zé)人

          領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。主任:主任(兼)

          副主任:

          成員:

         。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

          二、預(yù)案目標(biāo)

          1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;

          2.保護未受損的檔案、資料;

          3.搶救已受損的`檔案、資料。

          三、災(zāi)害種類

          本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

          四、搶救重點

         。ㄒ唬┲攸c監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

         。ǘn案資料搶救順序:

          (1)永久文書檔案;

          (2)長期文書檔案;

         。3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;

         。4)實物;

         。5)短期文書檔案;

         。6)圖書資料;

         。7)其它。

          五、應(yīng)急準備

          (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

         。ǘ┩晟茡岆U救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

         。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

         。ㄋ模n案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。

         。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

          六、應(yīng)急行動

          (一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的'發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

         。ǘ┺k公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

         。ㄈ⿷(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

          1.一般性災(zāi)害的操作步驟

         。1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

         。2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

         。3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

          2.較大災(zāi)害的搶險步驟

          凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

         。1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;

         。2)打開通往險區(qū)的通道大門;

         。3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;

         。4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;

         。5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)

          有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

          3.重大災(zāi)害的搶險步驟

          發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

          七、值班責(zé)任

          凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

         。ㄒ唬┞鋵24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查;

         。ǘ⿹艽螂娫拡缶;

          (三)撥打電話通

          知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人,搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點;

          (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;

         。ㄎ澹┩ㄖT衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,并向消防人員指明災(zāi)情部位;

         。⿹岆U結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作

          為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 8

          為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力,達到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源安全。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作,經(jīng)探討確定,成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

          檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)難時,詳細負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,剛好統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報。

          二、工作原則

          檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù),最大限度地削減其對檔案安全的影響。

          預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實力。

          安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要肯定保密。

          三、處置程序

         。ㄒ唬╊A(yù)案啟動

          1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù),由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準實施。

          2、請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事務(wù)概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。

          3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置:信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(12人)參加相關(guān)工作組的工作。

          (二)處置程序

          1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

          2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

          3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。

          4、由組長召集會議探討部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。 5、應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況,確保取得實效。

          6、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢,由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

          四、應(yīng)急保障

          (一)資金保障

          財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。

         。ǘ┪镔Y保障

          秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的'安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后,要剛好為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

         。ㄈ┤肆ΡU

          組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培育和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)難發(fā)生時,能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度削減災(zāi)難損失。

          五、應(yīng)急處置措施

         。ㄒ唬﹦偤脠缶诘谝粫r間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

         。ǘ┙M織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案?焖傧拗莆<痹,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

         。ㄈ⿲ν话l(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

         。ㄋ模⿲(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進一步惡化。

          六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

         。ㄒ唬(zāi)難預(yù)警

          災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

         。ǘ(zāi)情核定及報送

          災(zāi)情發(fā)生時,要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴峻的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

         。ㄈ┚o急轉(zhuǎn)移安置

          接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

          (四)檔案搶救愛護

          檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請賜予救災(zāi)支援。

          七、宣揚、教化和培訓(xùn)

          加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和實行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。

          八、責(zé)任和獎懲

          檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后,參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定賜予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。 九、預(yù)案實施時間

          本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 9

          為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備,加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。

          一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

          1.工作原則

         。1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。

          (2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

         。3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

          2.組織保障

          成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

          當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

          本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的`火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

          二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

          成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責(zé)人任組員。

          主要職責(zé):負責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

          災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

          主要職責(zé):負責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

          三、應(yīng)急保障措施

          1.防災(zāi)減災(zāi)準備

          建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

          建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。

          2.人員準備

          建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

          3.物資準備

          按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。

          4.救災(zāi)裝備

          應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

          四、應(yīng)急處置程序

          1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件

          凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:

         。1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

         。2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

          (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

          (4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。

          2.災(zāi)情核對及報送

          災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

          3.緊急轉(zhuǎn)移安置

          接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

          4.檔案搶救保護

          檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。

          五、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進

          突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

          六、處理程序示意圖:

          1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等

          2.突發(fā)性災(zāi)害:如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害:線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

          七、獎懲措施

          1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。

          2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

          3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

          八、附則

          萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 10

          第一章總則

          第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》,省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關(guān)要求,結(jié)合本局檔案管理實際,特制定本預(yù)案。

          第二條突發(fā)事件應(yīng)急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災(zāi)警報、防盜保密事件等處理與防范措施,以期及時地組織人員,保證檔案安全的活動。

          第三條突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負責(zé),立足防范,分級指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

          第四條凡涉及突發(fā)事件的部門和個人,均應(yīng)遵守本預(yù)案中的.有關(guān)規(guī)定。

          第二章事件報告

          第五條一旦發(fā)生事件預(yù)警,應(yīng)立即向責(zé)任處辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)通報。

          第六條主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級,趕赴現(xiàn)場,組織處理。必要時,應(yīng)迅速報告局領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門。

          第三章應(yīng)急處置

          第七條本級檔案庫房為特級應(yīng)急處置的區(qū)域;計算機中心和其它檔案保管場所為一級應(yīng)急處置的區(qū)域;檔案查閱利用室為三級應(yīng)急處置的區(qū)域。

          第八條各級區(qū)域應(yīng)急處置以本級為主,并視情況請求市公安、消防中心等部門支持。

          第九條突發(fā)事件發(fā)生時,建立以局長為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長具體抓落實和思想發(fā)動、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下:

          總指揮:

          現(xiàn)場指揮:

          協(xié)調(diào):

          成員:

          第十條承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處置的科室職責(zé):

          (一)檔案管理員應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級依次指導(dǎo)處置:汛警期查漏防潮,發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查,危險期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移;鹁趹(yīng)迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域;盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護現(xiàn)場,禁止一切人員進入,同時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門查勘;重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準備,發(fā)生期應(yīng)視上級要求和現(xiàn)實需要,指導(dǎo)處置人員搬運至設(shè)定區(qū)域。

         。ǘ┕芾韱T在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運行檢查,確保設(shè)備設(shè)施的'正常運作,危險期按要求組織力量把計算機、貴重設(shè)備向安全場所轉(zhuǎn)移;火警期在報119火警的同時,報告安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并迅速組織義務(wù)消防隊員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

          (三)辦公室應(yīng)在汛警期及時了解汛警情況,向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報,并協(xié)助做好止漏防潮工作,發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實需要通知人員到位;火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時掌握信息,協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作;整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實搬運裝具、車輛和場地以應(yīng)急需,發(fā)生期當(dāng)按上級要求和現(xiàn)實需要,保障后勤到位和信息溝通。

         。ㄋ模┢渌剖覒(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

          第四章獎勵懲戒

          第十一條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績的,應(yīng)報由市有關(guān)部門給予表彰獎勵。

          第十二條因參加應(yīng)急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項按照國家有關(guān)因公(工)受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

          第十三條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中,因玩忽職守等問題,造成嚴重后果的;對借故逃避或拒不執(zhí)行處置命令的,應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)章對責(zé)任人員予以行政處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 11

          為建立健全預(yù)防檔案館突發(fā)性重大事故和自然災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地減少災(zāi)害損失,結(jié)合我縣實際情況,特制定本預(yù)案。

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          (一)成立永寧縣檔案館應(yīng)對重大事故和自然災(zāi)害搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和縣檔案館搶險救災(zāi)工作隊。

          1、領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單如下:

          組長:xxx

          副組長:xxx

          成員:xxx

          其職責(zé)是負責(zé)應(yīng)急搶險救災(zāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和搶險現(xiàn)場的組織指揮。

          2、搶險救災(zāi)工作隊組成人員名單如下:

          張自忠任組長,檔案局全體工作人員為成員,其職責(zé)是負責(zé)應(yīng)急搶險工作。

          (二)搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:

          1、局長

          2、副局長

          3、庫管人員

          4、其他人員。

          (三)協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

          二、預(yù)案目標(biāo)

          (一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

          (二)保護未受損的檔案、資料。

          (三)搶救已受損的檔案、資料。

          三、災(zāi)害種類

          災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、漏水、電線私拉亂扯和線路老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時進行搶救。

          四、搶救重點

          (一)重點監(jiān)視區(qū):二樓檔案庫和三樓資料庫;計算機機房。

          (二)檔案資料搶救順序:

          1、縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié);

          2、民國檔案;

          3、各局委辦檔案;

          4、名人檔案;

          5、聲像檔案;

          6、圖書資料。

          五、應(yīng)急準備

          (一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由縣檔案館安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水務(wù)、氣象、地震等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

          (二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

          (三)辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

          (四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管以備急用。

          (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

          (六)按照檔案安全管理標(biāo)準化要求,一是積極爭取資金安裝消防監(jiān)控設(shè)施,確保檔案館始終處于安全監(jiān)控之下。二是全部配齊消防滅火器和安全管理各種設(shè)施,確保完好率始終達到100%。三是及時檢查調(diào)整安全消防水袋處于能使用狀態(tài)。

          六、應(yīng)急行動

          (一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即報告,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          (二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的'組織實施和后勤保障工作。

          (三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

          1、一般性災(zāi)險的操作步驟。

          (1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

          (2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

          (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

          2、較大災(zāi)害的搶險步驟。

          凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的`,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

          (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受滅地點。

          (2)打開通往險區(qū)的通道大門。

          (3)通知大院治安員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備。

          (4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

          (5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

          3、重大災(zāi)害的搶險步驟。

          發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料,若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

          七、值班責(zé)任

          凡在工作時間以外,如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

          (一)落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

          (二)撥打電話報警。

          (三)撥叫電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險救災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

          (四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

          (五)請求大院治安員,迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來,并向消防等人員指明災(zāi)險部位。

          (六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

          八、善后工作

          災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:

          (1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

          (2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。

          (3)認真分析事故原因,制定整改方案,及時進行整改。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 12

          一、編制目的

          最大限度地防止災(zāi)害對檔案資料可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,切實維護檔案資料的實體安全。

          二、工作原則

          1、檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少自然災(zāi)害對檔案材料的影響。

          2、以防為主。把突發(fā)事件預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力。

          三、組織領(lǐng)導(dǎo)

          1、成立檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。

          2、協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的'決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

          四、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

          1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

          2、保護未受損的檔案、資料。

          3、搶救已受損的檔案、資料。

          五、應(yīng)急災(zāi)害的種類

          災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)急進行搶救。

          六、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

          凡在工作時間以外,如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人。

          七、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作

          1、搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

          2、將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 13

          為了進一步做好我鎮(zhèn)檔案安全工作切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

          一、總則

          1.工作原則

          檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。

          以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

          2.適用范圍

          凡在本鎮(zhèn)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

          二、檔案管理應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

          1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的.行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

          2.保護未受損的檔案、資料。

          3.搶救已受損的檔案、資料。

          三、應(yīng)急準備

          1.物資準備

          檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

          2.人力資源配置

          組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

          3.防災(zāi)減災(zāi)準備

          配合應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。

          四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

          1.災(zāi)害預(yù)警

          災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

          2.緊急轉(zhuǎn)移安置

          接到重大災(zāi)情預(yù)警,在鎮(zhèn)黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

          3.檔案搶救保護

          檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 14

          為進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》的規(guī)定,特制定此檔案安全應(yīng)急預(yù)案。

          一、總則

          (一)工作原則

          檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響。

          以防為主。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

          (二)適用范圍

          凡在本縣內(nèi)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

          二、組織領(lǐng)導(dǎo)

          應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案館發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向縣委、政府和上級業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報。

          三、檔案館安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

         。ㄒ唬┰趹(yīng)急的'情況下,采取最有效的行動消除對檔案館檔案、資料的威脅。

         。ǘ┍Wo未受損的檔案、資料。

         。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案、資料。

          四、應(yīng)急準備

         。ㄒ唬┵Y金準備

          向縣財政申請安排救災(zāi)資金預(yù)算?h財政安排檔案搶救和保管資金,用于幫助解決檔案搶救。當(dāng)發(fā)生重大事故或自然災(zāi)害時,重點用于檔案搶救和保護工作。

         。ǘ┪镔Y準備

          檔案館應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、去酸、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

         。ㄈ┚葹(zāi)裝備準備

          縣檔案館應(yīng)配備救災(zāi)必需的通訊工具、滅火器等設(shè)備和裝備。

          (四)人力資源配置

          組織救災(zāi)隊伍,建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

         。ㄎ澹┓罏(zāi)減災(zāi)準備

          配合縣減災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案局、館工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。

          五、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

         。ㄒ唬(zāi)害預(yù)警

          災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

         。ǘ(zāi)情核定及報送

          縣檔案部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的有關(guān)檔案的重大突發(fā)性災(zāi)情報送工作。災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級政府和上級檔案行政主管部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴重的,要同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。受災(zāi)檔案館在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度。要與縣委、政府及救災(zāi)機構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài),并隨時上報。災(zāi)情穩(wěn)定后,檔案部門應(yīng)組織力量,全面開展災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的及時準確。

          (三)緊急轉(zhuǎn)移安置

          接到重大災(zāi)情預(yù)警,在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案部門應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

         。ㄋ模n案搶救保護

          檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向縣委、政府和上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

          檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案 15

          為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案局(館)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《海南省檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合本局(館)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

          成立局(館)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

          (一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

          組長:姚振英

          副組長:鄧世東 陳潔

          成員:局機關(guān)各股室負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主任:張斌(兼);成員:各股室負責(zé)人。

         。ǘ┏闪⒕郑^)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

          搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、辦公室主任、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員。協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

          二、預(yù)案目標(biāo)

          1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;

          2.保護未受損的'檔案、資料;

          3.搶救已受損的檔案、資料。

          三、災(zāi)害種類

          本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

          四、搶救重點

          (一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案館(室)庫房。

         。ǘn案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。

          五、應(yīng)急準備

         。ㄒ唬┙(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

          (二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

         。ㄈ┺k公室要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)股室配合,保證消防通道暢通。

         。ㄋ模n案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。

         。ㄎ澹┙n案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

          六、應(yīng)急行動

          (一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

         。ǘ┺k公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

         。ㄈ⿷(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

          1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

          2.較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:(1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;(2)打開通往險區(qū)的通道大門;(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;(4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

          3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

          七、值班責(zé)任

          凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:(一)落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查;

         。ǘ⿹艽螂娫拡缶

         。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人,搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點;

         。ㄋ模┛赡艿那闆r下,阻止災(zāi)情;

         。ㄎ澹┩ㄖT衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,并向消防人員指明災(zāi)情部位;

         。⿹岆U結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

          八、善后工作

          災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:

         。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復(fù)的檔案;

         。ǘ⿲(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;

          (三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

          獎懲措施

          根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

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