邀請外國人來華邀請函范文匯編6篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。隨著社會一步步向前發(fā)展，我們偶爾會使用上邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的邀請外國人來華邀請函8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
邀請外國人來華邀請函 篇1
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實(shí)填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；
4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；
5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）
�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。
四、申請資料
�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報(bào)告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報(bào)告.doc]）
3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。
�。�2）用新護(hù)照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。
（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時(shí)恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。
邀請外國人來華邀請函 篇2
杭州市外事辦公室：
先生（女士）（全名，護(hù)照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進(jìn)行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
擔(dān)保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話：
MR.***在華詳細(xì)日程安排表
邀請外國人來華邀請函 篇3
尊敬的中國駐____國大使館官員：
您好!
本人__________，現(xiàn)居__________省__________市__________路___________小區(qū)，現(xiàn)邀請現(xiàn)居______國___市的_________到家作客。
請準(zhǔn)許其簽證事宜。
此致
敬禮
xxx
20xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函 篇4
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士： 您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點(diǎn)將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來華邀請函 篇5
關(guān)于辦理外國人來華《邀請函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時(shí)，須提交: ．．．．．
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
�、疲畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護(hù)照號碼和有效期。 ．．．．．．．．
�、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
�、龋畤鴥�(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
⑵．3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、恰閳�(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
⑷．工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋
單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。
�、龋畤鴥�(nèi)的'《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二00八年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）
(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護(hù)照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
邀請外國人來華邀請函 篇6
尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員：
您們好！
本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號，住宅電話是（86）xxxx—xxxx。今特寫此信邀請我的xx （邀請人與被邀請人關(guān)系）xxx（被邀請人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX（被邀請人姓名）的生日是X年X月X日；在xx國的住址是：XXX XXX ，XXX。
請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝，
此致
敬禮！
邀請人：
日期：年 月 日
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