有關(guān)邀請活動的邀請函集錦8篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在當今社會生活中,邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫呢?以下是小編收集整理的邀請活動的邀請函9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
邀請活動的邀請函 篇1
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。
邀請活動的邀請函 篇2
為了促進建筑保溫材料行業(yè)的健康發(fā)展,鼓勵企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高和保障工程質(zhì)量,推動具有優(yōu)異性能的建筑涂料材料在我市綠色建筑中的應(yīng)用,經(jīng)研究定于5月1日在大酒店舉辦“xx建筑涂裝技術(shù)研討會”,特邀請您參加。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時間:20xx年5月1日 上午 9:00~11:30
二、地點:
三、會議組織單位
主辦單位:____建材業(yè)協(xié)會
____股份有限公司
承辦單位:____有限公司天津分公司
四、參會人員
1、天津建材行業(yè)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家;
2、天津市房地產(chǎn)開發(fā)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測單位代表,建筑涂料及保溫領(lǐng)域?qū)<遥?/p>
3、《中國技術(shù)市場報》、《中國建材報》、《天津建材》、北方網(wǎng)等媒體記者。
五、會議內(nèi)容
1、相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、《凈霾自潔涂層的應(yīng)用與市場前景》富思特公司副總經(jīng)理李勤豐;
3、《建筑涂裝新工藝解讀》富思特公司技術(shù)總工劉東華;
4、《外墻外保溫行業(yè)分析及應(yīng)用規(guī)范》富思特公司產(chǎn)品應(yīng)用總監(jiān)崔立峰;
5、答疑、互動交流。
六、報名與報到
請于4月20日前將報名回執(zhí)傳真或電郵至會務(wù)組。(免費參加),請?zhí)崆暗綍䦂鲱I(lǐng)取資料及紀念品。
邀請活動的邀請函 篇3
尊敬的_____加盟商:
您好!
感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于xxxx年 月7日,在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦xxxx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證____五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現(xiàn)場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達。
___________有限公司總部
20xx年xx月
邀請活動的邀請函 篇4
尊貴的品牌市場代理商、供應(yīng)商、合作商:
20xx年x月x日,有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來,我們與共同成長,風雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數(shù)個充滿風雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動,因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動,因為艾寶十年風雨、溫暖有你!十年來,你們與最受尊敬稱號共同倡導(dǎo)社會責任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的`今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當之無愧的溫暖使者!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席香港惠氏艾寶家電十周年慶典及艾寶之星頒獎活動。活動定于20xx年8月7日———12日在香港、泰國兩地舉行,具體會務(wù)事項請參閱活動細則。
邀請活動的邀請函 篇5
20xx年已近尾聲,20xx年悄然將至。20xx年,大家用汗水鑄就了榮耀,用青春編織著夢想。大家結(jié)緣嶺南、懷揣嶺南夢,共同在這個大家庭里收獲知識、收獲經(jīng)驗、收獲嶺南情。
為了表彰20xx年在EDP教育中心及EDP同學會中表現(xiàn)突出的團隊及個人,同時慶賀新的一年,XX大學嶺南學院EDP教育中心與EDP同學會定于20xx年1月11日(星期六)聯(lián)合舉辦嶺南學嶺南人嶺南夢EDP教育中心、EDP同學會頒獎典禮暨聯(lián)歡晚會,共同回顧20xx年走過的歷程,翹首展望20xx年的美好未來。
【主題】嶺南學嶺南人嶺南夢
【地點】XX市越秀區(qū)流花路120號 東方賓館
【時間】20xx年1月11日(星期六) 17:00-20:30(16:30開始簽到)
【主辦】XX大學嶺南學院EDP教育中心、EDP同學會
【參加人員】XX大學領(lǐng)導(dǎo)、嶺南學院領(lǐng)導(dǎo)、EDP教育中心學員、EDP同學會會員、特邀嘉賓、贊助商代表
【晚會報名】
會員:以班為單位報到同學會會員部
在讀:以班為單位報到班主任處
【截止報名時間】20xx年12月30日
【贊助聯(lián)系】
會員:同學會外聯(lián)部
在讀:報到班主任處
【晚會流程】
16:30-17:00 簽到入場
17:00-18:30 頒獎典禮
18:30-20:30 聯(lián)歡晚會 抽獎
(實際安排以當天為準)
邀請活動的邀請函 篇6
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于xx月xx日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是:從議程到行動繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月xx日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
邀請活動的邀請函 篇7
尊敬的各位家長:
首先感謝您這一年來對我們工作的支持和理解,新年的鐘聲即將敲響,它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起,它播撒著我們燦爛的笑容!
在這舉國歡慶的日子里,請接受我們——北戴河區(qū)第一幼兒園全體教職員工的深深祝福:祝福您們身體健康、工作順利!祝福您們節(jié)日快樂、好運連連!
在這歡樂的日子里,你想了解您的孩子在這一學期里的學習成果嗎?您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?您想進一步增進您和孩子之間的感情溝通嗎?那就請您暫且放下手頭的工作,以愉快的心情來參加本班舉辦的“快快樂樂慶新年”活動吧。
活動時間:XXX年12月31日上午8:30家長和幼兒準時到園參加活動,9:00正式演出,謝謝合作! 活動地點:幼兒園中一班教室 為了更好的讓幼兒展示自己,請家長配合做到以下幾點:
1、請您準時來園參加活動,早晨在家吃早飯,周一不用帶行李,自帶一支黑色筆;
2、服裝要求——女孩子:里面穿黑色緊身毛衣、黑色打底褲,外面穿班服,純色靴子;男孩子:里面穿黑色緊身毛衣、外面穿班服,深色棉鞋。
3、要求家長在家里為幼兒畫好妝,女孩子梳兩個小辮子。
4、活動時請將手機設(shè)為振動,以免分散孩子的注意力;
5、活動中家長要以賞識的心態(tài)積極鼓勵幼兒參與班內(nèi)的活動,并在幼兒面前起模范作用。
6、在活動結(jié)束后請您認真填寫家長意見反饋表,留下寶貴意見和建議。
XXX
XXXX年XX月XX日
邀請活動的邀請函 篇8
親愛的爸爸媽媽們:
大家好!
蓋時當氣清景明,萬物皆顯。正是此時的新生之氣,讓我們站在過去和將來之間,去緬懷故人,同時以充滿生機的方式去迎接未來,這里更有文化和精神的存在,所以,人們會掃墓,踏青,插柳,畫蛋,種豆在西方,此時將近的復(fù)活節(jié)也代表著重生、復(fù)活的意義。
節(jié)日分為與自然有關(guān)的自然節(jié)日(如中國的傳統(tǒng)節(jié)氣節(jié)日,清明,冬至等)、傳統(tǒng)文化節(jié)日和宗教節(jié)日。自然節(jié)日來自于人類對宇宙和自然節(jié)奏的感知,后來因為人類的活動(如祭祀,歷史事件和人物等)演變出很多具有濃厚文化意義的傳統(tǒng)節(jié)日,以及具有宗教意義的宗教節(jié)日。但是仔細去探索我們會發(fā)現(xiàn),這三者是密不可分的。
而且,無論東方西方,哪種文化,在一些重要的節(jié)日上有著驚人的相似,盡管習俗不同,但在很多習俗背后都隱藏著相似的意義。
XXX
20xx年XX月XX日
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