關(guān)于會(huì)議的邀請(qǐng)函范文合集6篇
邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在生活中,我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函,我們?cè)撛趺磾M定邀請(qǐng)函呢?以下是小編精心整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書,會(huì)議邀請(qǐng)函范文。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員,邀請(qǐng)函《會(huì)議邀請(qǐng)函范文》。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請(qǐng)函
·宴會(huì)邀請(qǐng)函
·講座邀請(qǐng)函
·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函
·生日邀請(qǐng)函
·活動(dòng)邀請(qǐng)函
·英文邀請(qǐng)函
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的`經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
咱們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)光為:20xx年11月20日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
主辦單位:
XX
協(xié)辦單位:
XX
為了確保本次會(huì)議的順利舉行,桐油網(wǎng)將邀請(qǐng)業(yè)界知名的專家及生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)共同參與本次會(huì)議。林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)將充分利用專業(yè)網(wǎng)站平臺(tái)的強(qiáng)大宣傳優(yōu)勢(shì),為各參會(huì)企業(yè)搭建一個(gè)高水平的相互交流溝通的商務(wù)平臺(tái)。
一、會(huì)議目的
本次會(huì)議旨在通過(guò)桐油生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談,規(guī)范國(guó)內(nèi)桐油行業(yè)市場(chǎng)秩序,交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),謀求共同發(fā)展,增進(jìn)企業(yè)之間的相互了解,尋求新的合作項(xiàng)目及貿(mào)易商機(jī)。
二、會(huì)議議題(暫定)
1、我國(guó)油桐品種分布及栽培技術(shù);
2、20xx年市場(chǎng)回顧及桐油市場(chǎng)現(xiàn)狀分析;
3、我國(guó)桐油行業(yè)面臨的問(wèn)題及末來(lái)的發(fā)展方向;
4、桐油企業(yè)如何共同維護(hù)市場(chǎng)秩序,相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展?
5、桐油生產(chǎn)企業(yè)如何加強(qiáng)管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?
6、中國(guó)桐油企業(yè)之間如何加強(qiáng)合作,共同拓展海外市場(chǎng)?
三、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間和日程安排:
1、會(huì)議地點(diǎn):廣西南寧桃源飯店(四星級(jí))
詳細(xì)地址:廣西XX市桃源路 74號(hào)
3、會(huì)議日程:
5月20日:會(huì)議報(bào)到
5月21日:正式會(huì)議
5月22日:商務(wù)活動(dòng)
5月23日:會(huì)議疏散
四、會(huì)議報(bào)名、注冊(cè)及費(fèi)用
報(bào)名參加本次會(huì)議的人員請(qǐng)盡快在20xx年5月1日前將參會(huì)回執(zhí)通過(guò)傳真或電子郵件發(fā)送到本次會(huì)議組委會(huì)。也可通過(guò)桐油網(wǎng)直接在網(wǎng)上報(bào)名注冊(cè)。
會(huì) 員: 1200元/人
非會(huì)員:1500元/人
備注:以上費(fèi)用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會(huì)議的食宿及各項(xiàng)日程,請(qǐng)盡快將參會(huì)費(fèi)用按如下帳號(hào)匯往林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。
銀行轉(zhuǎn)帳請(qǐng)匯至以下帳戶
單 位:南寧華訊電子商務(wù)有限公司
開戶行:XX市工行桃源路第二分理處
郵局匯款至以下地址
單 位:XX
郵 編:XX
地 址:XX市桃源路59號(hào)商務(wù)廳辦公樓四樓
五、會(huì)議組織籌備:
本次會(huì)議組委會(huì)地點(diǎn) (南寧華訊電子商務(wù)有限公司)
地址:XX市桃源路59號(hào)商務(wù)廳辦公樓四樓
會(huì)議:XX
聯(lián) 系 人:XX
二×××年三月十一日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于12月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商大會(huì)”。本次大會(huì)的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商大會(huì)由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加大會(huì)。本次大會(huì)宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次大會(huì)的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì),繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦
20xx年11月15
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士:
在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 6月 12 日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座F2層舉辦上海東方愛心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。誠(chéng)摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。
前臺(tái)電話:
XXX
20xx年**月**日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的:
您好!
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)作用,增進(jìn)科研院所間的合作交流,創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制,拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向,增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力,同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展,為深化科技體制改革提供有益的建議與思考,促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為,擬于近日召開xx年院協(xié)理事長(zhǎng)工作會(huì)暨迎春座談會(huì)。在此,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席會(huì)議并指導(dǎo)工作。
期待您的蒞臨!
會(huì)議時(shí)間:20xx年2月6日下午
會(huì)議地點(diǎn):成都市錦江區(qū)墨香路48號(hào)四川省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院
會(huì)議安排:
4:00-4:30簽到一樓大廳
4:30-4:50院協(xié)xx年工作打算匯報(bào)二樓會(huì)議室4:50-5:503家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹
5:50-6:0通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程
6:0-6:40領(lǐng)導(dǎo)講話
6:40-8:00座談?dòng)懻?/p>
8:00-9:00自助晚餐一樓餐廳
四川省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)
20xx年1月30日
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