商務邀請函精選15篇
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在社會一步步向前發(fā)展的今天，邀請函在活動中起到的作用越來越大，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編整理的商務邀請函，希望能夠幫助到大家。
商務邀請函1
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
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市場銷售部
Sales Marketing Depart
xxxxx酒店
xxxxx8 Hotel
年 月 日
商務邀請函2
商務邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質(zhì)。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
�、矘祟}由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
�、凑恼膽痦椵d明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
�、堵淇顣够顒友埡穆淇睿ǔＪ菚够顒拥慕M織機構(gòu)名稱加蓋相關印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內(nèi)容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務邀請函3
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝�、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的'基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤�，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組，提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡短的____(產(chǎn)品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務邀請函4
尊敬的xx先生/女士：
您好！
誠摯地邀請您出席xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。
為進一步推動xx市現(xiàn)代服務業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于20xx年x月x日召開“xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會，將是xx創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進程中的重要里程碑。
我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！
xxx公司
20xx年x月x日
商務邀請函5
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
時間Time：
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商務邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤�，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函6
茲邀請由您領導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當?shù)亟煌ā⑹乘�、醫(yī)療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。
商務邀請函7
于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環(huán)保節(jié)能相關事項交流：（如果計劃，我們將會發(fā)出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函），
1）首爾市政府座談交流關于環(huán)保節(jié)能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。
2）與韓國垃圾處理廠交流參觀：垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。
中國電話：13570033776國際電話：00852-68735687
商務邀請函8
尊敬的_______:
經(jīng)與貴公司就________項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一
步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
__________有限公司
二○一X年七月三日
商務邀請函9
尊敬的先生/女士：
中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的"跨國公司與公益事業(yè)高級論壇"（以下簡稱論壇）將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。
高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇和挑戰(zhàn)；跨國公司/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責任和地位；跨國公司和公益機構(gòu)之間的合作關系及公益機構(gòu)管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行，供各公司、各公益機構(gòu)通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿(mào)易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下，此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn)；并通過各方的廣泛接觸和交流，促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門，約有國內(nèi)外跨國公司/企業(yè)代表100名，公益民間機構(gòu)代表80名，研究部門及相關機構(gòu)的知名人士等120名。屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對中國公益事業(yè)的重視和關心。
在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻！期待著您的積極參與！
商務邀請函10
尊敬的xx女士/先生：
您好！
當今中國，電子商務已經(jīng)成為一大熱點，無論是傳統(tǒng)的制造業(yè)或是新興的金融企業(yè)，都把電子商務作為企業(yè)經(jīng)營的一種新方式。目前，xx正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學現(xiàn)代商貿(mào)研究中心將于20xx年xx月xx日至xx日在xx主辦“電子商務與流通現(xiàn)代化國際學術(shù)研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業(yè)變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術(shù)、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。
一、會議主要議題
�。ㄒ唬╇娮由虅兆兏�、經(jīng)濟社會影響與市場趨勢。
（二）電子商務技術(shù)、物流與供應鏈管理、客戶關系管理、支付系統(tǒng)。
�。ㄈ╇娮由虅瞻踩�、法規(guī)與政府監(jiān)管。
�。ㄋ模┲袊磥矶炅魍I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、會議形式
本次國際學術(shù)研討會將采取大會主題發(fā)言與分會場討論相結(jié)合的形式進行。
您可在上述主要議題中選擇您所感興趣的議題，并在回執(zhí)中明確填寫您論文題目或者發(fā)言主題，及時地發(fā)送給我們，以便我們?yōu)槟才藕线m的分會場。
（一）請于20xx年xx月xx日前將您的論文以WORD文本形式發(fā)送給我們。文稿格式要求包括中文和英文內(nèi)容摘要、關鍵詞以及正文，并使用符合學術(shù)規(guī)范的腳注注釋。
（二）請于文稿后附上個人簡介，包括：作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊方式（聯(lián)系地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱）。
三、會議時間及地點
時間：20xx年xx月xx日至xx月xx日。
地點：xx市xx大學xx校區(qū)國際會議中心。
xx會議中心
20xx年x月x日
商務邀請函11
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于xx月1xx-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(fao)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
國際計劃委員會亞洲分會代表 中國________
商務邀請函12
尊敬的xx女士/先生：
您好！
伴隨著流動性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房價仍沒有明顯下降。而x月份房地產(chǎn)開發(fā)投資額累計增速高達34。3%，遠遠超過20xx年以來的平均水平�，F(xiàn)在，我們更關心的是，房價會降嗎？房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何？房地產(chǎn)市場是否會面臨更多調(diào)控政策？
我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。
主辦單位：xxx。
會議地點：xx國際飯店會議中心二層多功能廳。
會議時間：20xx年x月x日（周x）14：00—17：00
邀請嘉賓：xxx。
xxx公司
20xx年x月x日
商務邀請函13
尊敬的先生/小姐,
謝謝來函告知我方20xx年xx月xx日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。
希望收到您的來信。
您誠摯的xx
20xx年xx月xx日
商務邀請函14
尊敬的各位嘉賓：
從20xx年一路走來，貴人相助(中國)商務俱樂部一直秉承著“團結(jié)互助，共謀發(fā)展，我們是一家”的精神，將全國各地30多個省市，近3萬多會員緊密團結(jié)在我們的周圍，傳承貴人相助的核心文化：“貴人文化、感恩文化、舍得文化”。幫助大家挖掘并激活各種閑置人脈資源和物產(chǎn)資源，通過商務平臺進行資源整合，創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。
“生命因貴人而精彩�！�
“人人都有貴人，人人都是貴人�！�
“感恩人生道路上曾經(jīng)幫助過我們的人�！�
“正因為有了您的指引，我們才會走得更加精彩!”
貴人相助商務平臺全力打造高端仁愛群體的三體合一：“55%感情共同體、35%事業(yè)共同體、僅占10%利益共同體�！�
又到一年歲末年初，貴人相助商務平臺經(jīng)過幾年的努力，影響力不斷擴大、文化不斷豐富、取得了很多突出的成績，為更多的會員找到生命中的貴人，推動其事業(yè)發(fā)展，將其生命之光點燃。
為此，我們懷著感恩的心情，將于20xx年xx月xx日在北京“醉庫綠領紅酒莊園”舉辦以“貴人文化、健康文化”為主題的“20xx·全球貴人相助商務平臺年會”，跟大家一起分享過去一年中我們的同心協(xié)力,和衷共濟，分享人生路上的感動，分享夢想騰飛時的喜悅，讓我們肩并肩，手拉手，弘揚互助精神，堅守貴人文化，共同打造新時代的全球貴人相助商務平臺!
商務邀請函15
尊敬的_____
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!
時間：
地點:xxx
聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系電話:
傳真:
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