公司年會邀請函的寫法
公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦201X年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流,互相促進我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
1.標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
衷心感謝貴單位長期以來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持。希望我校畢業(yè)生能為貴單位的事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻!
翻開過那張二十年前的畢業(yè)合影么,那一張張幼稚而熟悉的面孔,怎能不使人想起那段短暫的學習生活,不想起那冬日陽光下擠在一起的'取暖……
為方便用人單位和畢業(yè)生的“雙向選擇”,我校定于2008年x月6日舉辦“河南商專20XX屆畢業(yè)生物業(yè)物流行業(yè)專場招聘”,真誠邀請貴單位能到會招聘人才。具體安排如下:
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
在“國際助殘日”來臨之際,為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛,定于5月15日(星期日)晚上7:30分在梅州市特殊學校內(nèi)舉辦“梅州市特殊學!眹H助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會,在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻出愛心,讓特殊學生們得到關愛和幫助,健康快樂成長。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
2015公司年會邀請函范文
___________小姐/先生:
隨著中國加入世界貿(mào)易組織,特別是在******十六大提出的全面建設小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下,此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流,促進雙方伙伴關系及合作機制的建立。
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
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