邀請(qǐng)函怎么寫
邀請(qǐng)函寫作要簡(jiǎn)要精練、語(yǔ)意連貫、首尾呼應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求。在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多活動(dòng)都需要使用邀請(qǐng)函，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函怎么寫，歡迎閱讀與收藏。
邀請(qǐng)函怎么寫：
標(biāo)題。邀請(qǐng)函的標(biāo)題通常直接寫“邀請(qǐng)函”，也可以在標(biāo)題中寫明邀請(qǐng)的事由，例如”春節(jié)晚會(huì)邀請(qǐng)函“。有時(shí)候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題，例如“魅力無(wú)極限XXX邀請(qǐng)函”。邀請(qǐng)函標(biāo)題一般都是居中的，另外要注意標(biāo)題的字體、字號(hào)。
稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂要頂格寫，直接寫明邀請(qǐng)對(duì)象。一般會(huì)在姓名前面加上敬語(yǔ)，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長(zhǎng)”等。
問候語(yǔ)。在稱謂的下一行，要空兩格寫。是對(duì)被邀請(qǐng)人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問候，一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等。
正文。正文是邀請(qǐng)函的主體部分，一般要空兩格寫。正文要寫清楚邀請(qǐng)的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求，同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡(jiǎn)意賅，讓人一目了然。
慣用語(yǔ)。一般正文的結(jié)尾會(huì)使用一些慣用語(yǔ)或敬語(yǔ)，例如“敬請(qǐng)參加”、“敬請(qǐng)光臨”、“此致敬禮”等，也可以寫成長(zhǎng)句，表達(dá)自己邀請(qǐng)的真摯之情。一般寫法是在正文下一行空兩格寫，結(jié)尾用感嘆號(hào)，表達(dá)邀請(qǐng)的誠(chéng)意。
落款。落款要寫上邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人的名稱，同時(shí)寫出發(fā)出邀請(qǐng)日期。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重，如果是單位邀請(qǐng)，一般要蓋上單位公章。
如果有門票或回執(zhí)等物要和邀請(qǐng)函一起送給邀請(qǐng)對(duì)象，至于其他的活動(dòng)說(shuō)明資料一般會(huì)單獨(dú)附上幾頁(yè)進(jìn)行說(shuō)明。
邀請(qǐng)函范文：
XXX同學(xué)：
你好！
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑；耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL(zhǎng)那淵博、機(jī)敏、幽默的語(yǔ)言，回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn)；腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。
四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái)，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧，日已過(guò)午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。
四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語(yǔ)要說(shuō)！
四十五年啦，來(lái)吧！相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽(yáng)佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來(lái)吧！你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧！每一個(gè)同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來(lái)！
邱xx
20xx-xx-x
拓展：邀請(qǐng)函格式說(shuō)明
邀請(qǐng)函格式及說(shuō)明
在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
【邀請(qǐng)函怎么寫】相關(guān)文章：
英語(yǔ)邀請(qǐng)函怎么寫07-21
怎么寫晚會(huì)的邀請(qǐng)函02-22
客戶邀請(qǐng)函怎么寫06-12
晚宴邀請(qǐng)函怎么寫06-12
會(huì)議的邀請(qǐng)函怎么寫06-12
招商邀請(qǐng)函怎么寫06-11
面試邀請(qǐng)函怎么寫06-10
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函怎么寫06-12
謝師宴邀請(qǐng)函怎么寫06-12