邀請函范文怎么寫
邀請函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面是小編收集整理的邀請函范文怎么寫，歡迎閱讀參考~
邀請函怎么寫
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
邀請函怎么寫1
尊敬的家長：
您好!首先祝您事業順心、家庭幸福!真摯地感謝您一直以來對我園各項工作的關心、理解、信任與支持!
我們深知，孩子的每一張笑臉都承載著家長的殷切希望和美好憧憬。
我們深知，實驗二小附幼今后一切成績的取得都離不開家長的關注與付出。
我們深知，實驗二小附幼未來每一步的發展都離不開您的關心與支持。
我們眼中的每一個孩子都是獨一無二的，我們要讓每個孩子的生命因我們的.努力而變得光亮和多彩;我們尊重并熱愛每一個孩子，我們將用全部愛意呵護每一個孩子純真的心靈!
您的孩子入學快一個月了，您一定十分關注您的孩子在園的學習、生活情況;同時，您可能對我園的教育教學管理還有許多寶貴的建議。為實現家園互動，共同創造孩子們的美好明天，特邀請您于xx-xx年xx月xx日(星期x)晚上xx：xx蒞臨我園，參加我園的家長會并參與我園xx-xx年度家長委員會的民-主推選。
家園攜手，關愛孩子，走近孩子，關注孩子的健康成長!
我們熱切地期待著您的光臨!
xxx
xx年x月x日
邀請函怎么寫2
尊敬的家長：
您好。xxxx學校真誠地感謝您一直以來對我們各項工作的關心、支持、理解與信任。我們深知：孩子每一張笑臉都承載著家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學校一切成績的取得都離不開你們的關注與付出;我們深知：學校每一步的發展都離不開您的'關心和支持。
xxxx學年度又將步入尾聲，為此，我們定于xxxx年xx月xx日晚上召開全體學生家長會，促進家校溝通，共同關注孩子們的成長。歡迎您來校參加并指導!
xxx
xx年x月x日
邀請函怎么寫3
尊敬的家長朋友：
您好!
為了增進學校、教師、家長之間的溝通與了解，共建“以社會為平臺、以學校為重點、以家庭為基礎”的三位一體的教育環境，扎實推進素質教育。同時為了促進家庭和諧，融洽親子交流，使學生感受溫馨的親情，學會感恩，共同提升學生、家長和教師的文化素質，學校將于20xx年5月30日上午舉行“情系學校，愛滿校園”家長開放日活動。特邀請您安排好時間參加。
附：活動流程安排(20xx年5月30日上午8：40開始)：
1、家長簽到(地點：教學樓一樓“家長簽到”接待處， 領取礦泉水、活動流程表等);
2、參觀校園文化;
3、參加廣播會議;
4、參觀校園應急疏散演練;
5、各班家長會：
�、侔嘀魅魏喗榘嗉墝W情，匯報班級工作;
�、趯W生代表及家長發言;
③聯歡與親子活動;
�、芾蠋熍c家長交流，發放有關資料;
�、菁议L填寫活動反饋表并回收。
此次“家長開放日活動”邀請您的`到校時間為：20xx年5月30日(周五)上午8:40之前，敬請留意。
期盼著您的光臨和指導!
xx市xxxx學校
20xx年5月23日
回執
班主任老師：
1、我將準時參加家長開放日活動。
2、我由于 原因，不能來參加。
3、其他： 。 請在序號前選擇打“√”
家長(簽名)：20xx年5月 日
【請家長填寫完此回執單后將其交于孩子，并于20xx年5月26日(星期一)上交到班主任老師處�！�
邀請函怎么寫4
尊敬的______先生/女士
感謝您一直以來對宇畫石的關注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，宇畫石總經理閻明珍先生攜公司全體員工為您送上最誠摯的問候和最衷心的祝福！
被業界稱作戰狼的宇畫石，短時間內在涂料行業取得飛速發展，為了能給您提供更加優質、快捷的服務，滿足市場的`需求，坐落于長興泗安的宇畫石新生產基地即將落成投產。**年10月28日（星期三），宇畫石將舉行長興生產基地開業慶典儀式，我們誠摯邀請您的蒞臨和檢閱，親身體驗宇畫石的生機與活力！
宇畫石的成長，感謝一路有您！
此致
敬禮
邀請函怎么寫5
尊敬的 女士/先生：
您好！我們非常榮幸地邀請您參加---佛山市高明昊博體驗式培訓基地開業剪彩典禮暨客戶交流會！此刻，所有昊博體驗式培訓基地同仁及關愛企業成長的管理精英將歡聚一堂，相互交流，釋放內心的激情與夢想。 我們深知在企業文化建設、團隊建設的`道路上離不開您的通力合作，您的信任和選擇是我們最寶貴的財富，非常感謝合作伙伴、政府部門、企業及各界朋友對塘伙體驗式培訓基地的支持和幫助！您的出席令我們感到萬分榮幸，期待您的光臨！
佛山高明塘伙體驗式培訓基地誠摯邀請您參加培訓基地開業典禮。
時間：20xx年05 月 21 日(星期六)早上10：00
地點:佛山市高明區西安鎮塘伙生態樂園內
參加回執
溫馨提示：
1.請于20xx年5月19日前將參會回執填寫蓋公章后傳真至培訓基地（傳真號碼：0750-3***337，咨詢電話：1382703***朱生）；
2.活動前有專人電話通知來賓乘車地點、時間、車牌號碼、聯系人等事項；
3.活動當日用餐將有專人通知貴賓的餐桌號碼；
4.對有需要提前到達的客戶我們將提供免費住宿服務；
5、此行是旅游的好機會，可以欣賞我們生態樂園美麗的田園風光，與hr的同行們進行交流互動，嘗一嘗我們農家菜館，另外每人還將額外獲得7折優惠的游玩套票10張;
6、昊博公司誠意與各旅行社合作推廣體驗式戶外拓展培訓，為雙方、客戶達到多嬴。
邀請函怎么寫6
尊敬的XX先生：
您好！
首先感謝您在過去的時光里對XX公司的`關注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，總經理XX攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
xx公司是xxx集團下屬的一家子公司，并將于xxxx年xx月xx日（星期x）舉行開業慶典，點火投產，誠摯邀請您的蒞臨。
時間：xxxx年xx月xx日 x點x分 地點：xxxx 聯系人：xxxx 聯系電話： xxxx 手機：xxxx
具體到達時間、出席人數，請予以確認并回復，以便我方安排具體招待事宜。 后附回執表一份。
邀請函怎么寫7
尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的'重要平臺。備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業買家，劃分五大展區：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
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組織單位：_______________________________________。
相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業人士20xx年在廣州的這一盛大聚會!
客服專員：________________
工作手機：________________
E-mail:________________
________________公司網址：
邀請函怎么寫8
尊敬的各位同行朋友：
我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在廣州市番禺區隆重舉行的專業音響現場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發而成的.全頻、同軸及線陣系列產品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內外知名調音師羅應勤先生及研發人對此產品進行詳細講解.
為您提供更多學習交流機會和無限商機。相信20xx年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會!
組織單位：廣州市增益演出器材有限公司
客服專員：_胡淑梅_
工作手機：__
e-mail:_
時間：
地點：
網址：
如有意向參加，請填寫附件中的與會回執表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來!如有疑問可隨時電話聯系。
邀請函怎么寫9
>送呈：[xxxxx]先生臺啟
公歷年月日
謹訂于（星期日）
農歷年月日
為***先生和**小姐舉行結婚典禮敬備喜筵
恭請
光臨**敬邀
寫邀請信應注意
�、俦谎堈叩�.姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
�、谠趦蓚�姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。 ③應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e行婚禮的地點
邀請函怎么寫10
尊敬的老師：
您好!
時光荏苒，一晃眼我們即將畢業，踏上新的`旅程。感謝您對我們的教導與關心。
謹定于年月日，在酒店(地址：)，舉行謝師宴。
略備薄酒，敬請光臨!
級班全體學生敬邀
20年月日
邀請函怎么寫11
親愛的奶奶、親愛的各位親朋好友、心愛的各位兄弟姐妹：
大家上午好!
今天我們歡聚一堂，在這里為我的奶奶慶賀八十大壽。首先我要代表所有的晚輩向奶奶送上最真摯、最溫馨的祝愿！祝她老人家誕辰快樂！福壽健康！
同時，我也要歡迎和感謝今天這么多的親朋好友，你們的光臨不僅帶來了美好的祝福，增加了無窮的喜慶，更讓我們全家人感觸到了深切的關心與幸福！讓我代表我們李家所有成員向你們表現最熱烈地歡迎和最衷心地感謝！
八十年風風雨雨，八十載生活滄桑。奶奶的一生是辛苦操勞的人生。家里清苦困厄……
奶奶一生中積聚的最大財產是她那勤奮、仁慈、剛強的樸實品德，她那寬厚待人的處世之道，和她那嚴愛有加的樸素家風。奶奶勤儉持家，至今沒有為自己揮霍過一元錢，她把愛、汗水、精力全體傾瀉在了他的子孫身上。她就像一棵大樹，用樹冠綠蔭遮擋著子孫，使我們少受風吹雨淋之苦；她又像小河，涓涓細流潤澤著我們，使我們享受有愛的快活。
作為奶奶的長孫，奶奶始終對我疼愛有加。還記得小時候很調皮，不愛吃飯，奶奶追著我跑了一條街才把一碗飯喂進我肚子里。直到高中，她都還在照顧我的生活：高三最后一學期，為了照顧我的飲食，讓我安心高考，她不顧自己微恙的`身體，親自去酉陽保障我的后勤，一直到我順利考上大學。想到這些，心里就覺得有些慚愧，但同時又有種暖洋洋的感覺，因為我是天下最幸福的孫兒！有句話藏在心里一直沒有說，今天借此機會說出來：奶奶，謝謝您！您辛苦了！
奶奶辛勞養育我們不容易，我們要以實際行動讓奶奶對我們的工作放心、生活釋懷，我們也有義務來讓奶奶享受更幸福、更快樂的暮年生活。在這個世界上有一種可貴的感情叫作珍愛，有一種泱泱的幸福叫作陪伴，有一種暖和的力氣叫作家人。有句俗語，叫做‘家有一老，如有一寶’，奶奶是我們全家最大的寶藏，今后我們也會盡所有的心意去孝敬她、愛護她。
嘉賓旨酒，笑指青山來獻壽。百歲平安，人共梅花老歲寒。今天，這里高朋滿座，讓這里暖意融融。讓我們一起恭祝我的奶奶增福增壽增富貴，添光添彩添吉祥！祝福我的奶奶生活之樹常綠，生命之水長流，生辰快樂，春輝永綻！最后，祝愿在場的每一位來賓都幸福安康，萬事如意，心想事成！
邀請函怎么寫12
親愛的同學：
光陰似箭，日月如梭，轉眼間我們已經畢業20xx年了。20xx年光陰彈指一揮，人生滄海桑田。親愛的同學們：您是否會時�；貞浧鹞覀兊那啻簹q月?您是否會時常懷念起同學間的純真情感?您是否會盼望能再次歡聚一堂，暢敘闊別之情?
你的心情現在好嗎?你的一切還算順利嗎?當我們用自己的智慧和汗水，在創造生活和實現自我價值的過程中品味了人生的酸、甜、苦、辣之后都會發覺：讓我們最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那份學生時代的同窗友情。不是嗎?多少寢室里的歡笑、多少操場上的打鬧、多少校園里的往事不是常常出現在你我的夢里嗎?留言薄上的美好祝福、分手時的相互囑托、校門口的揮淚告別不也是常常閃現在你我的眼前嗎?如今我們還能再以忙碌為由，而去淡漠彼此間的同窗情誼嗎?往事難忘，溫馨如昨，依然常駐心頭;悲歡歲月，依稀如夢，但愿你還記得我!我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往!
我們很想約你，約你去往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒……盡管我們知道你很想抑制內心的期盼與波瀾。但是這樣難得的歡聚，會因你的缺席而黯然失色，更令我們黯然神傷!就讓你我暫時拋開塵世的喧囂、掙脫身邊的煩惱，走到一起，盡情享受老同學相聚的溫馨——讓心棲息，忘卻憂愁;說說真話，談談友情;回首往事，暢想未來;交流感想，相互勉勵……相信除了欣喜和激動，你還會有更多的收獲!
來吧，老同學!為了讓我們了卻一種遺憾——20xx年來未能謀面的遺憾，也許來了您會后悔，但不來卻是你終生難了的'遺憾;來吧，老同學!為了讓我們尋求一種溫馨——摯友久別再次歡聚的溫馨，也許來了您會更累，但不累怎能體驗這難得的溫馨。來吧，老同學!來重溫曾經的浪漫，展望精彩的明天，讓我們在浪漫中敘述各自的故事，共敘后再去譜寫明天的浪漫。來吧，老同學!薄酒一杯，卻品不盡沁人肺腑的甘純;淡飯兩口，也淡不了血濃于水的同學之交!我們聚到一起來，絕不是為了吃點喝點娛樂消遣，更不是為了胡吹海侃推銷風光，而是為我們今后的親密來往鋪鋪路，為我們今后的感情溝通連連網……
來吧，老同學!讓我們攜起手來，為融化世態炎涼——干杯!
來吧，老同學!使我們友誼長存，為實現共同發展——干杯!
你會來嗎?200多雙一如當年熱切而期盼的眼睛，200多顆一如當年火熱而年輕的心在等待……
人生能有幾個20xx年，讓我們像珍惜生命一樣，珍惜這次相聚的機會。您的到來，必將給人生留下最美好的記憶。來吧!讓我們相聚20xx，重溫1998!我們將歡聚一堂!同學們盼望著與您相聚!
此次活動可能是大連理工大學建校以來第一支大規模返校的同學聚會活動，因此學校方面非常支持，力度之大，前所未有。
聚會的主要目的不僅僅是同學們之間的感情，還有我們和學校之間的感情，到時校方會重新給我們佩戴校徽，頒發紀念品。為了感謝學校的支持，我們也要回贈禮物給學校，有條件的同學可以自備禮物，贈予學校的禮物，將全部存放置校博物館收藏，我們將載入史冊!
邀請函怎么寫13
送呈xxx(被請人名)臺啟
謹定于xxxx年xx月xx日,在xxx酒店略備薄宴為我子(家女)慶彌月之喜。恭請攜眷光臨
xxx(老公名) xxx(老婆名) 敬邀
xxxx年xx月xx日 附酒店地址和開席時間....
***先生（女士）：
茲為我兒(女)---（姓名）舉辦滿月宴，敬請大駕光臨為盼！
***（你夫妻姓名）恭候。
時間：---在---（地點）。
送呈 xxx臺啟
謹訂于 xx年 xx 月 xx日農歷 xx 月 xx 日星期x, 為 吾兒（吾女）xx____ 舉行滿月酒席
恭侯 xx 光臨
xx敬邀
席設：___________________
時間：xx年xx月xx日
邀請函怎么寫14
尊敬的女士/先生：
為加強濟南及周邊旅游組團市場與張家界景區、旅行社等資源的了解和新產品推廣，張家界運通康輝將于7月2號開通濟南--張家界直航包機。并由張家界運通康輝國際旅行社發起，由張家界市政府領導帶隊，張家界各大景區和旅行社代表共同在濟南舉行“20xx張家界旅游產品濟南發布會。
本次盛會，以“潘多拉很遠，張家界很近”為主題，將邀請山東多家組團社參會。并邀請本地各大主流媒體記者與會報導。透過兩地旅游業界交流、洽談等活動，使大家更了解張家界旅游產品的`未來政策和發展方向。
會議時光：20xx年6月22日上午9:30～12：00
會議地點：濟南XX大廈二樓多功能廳
(濟南XX路223號，總機:XX)
誠摯邀請您參加本次大會!
主辦單位：張家界市武陵源人民政府、區旅游局
協辦單位：東航山東公司
支持單位：山東省旅行社協會
20xx年6月20日
邀請函怎么寫15
匯源飲品聯誼會邀請函 匯源集團飲品發展事業部 尊敬的 ：
您好！
“虎去威猶在；兔來運更昌”，首先，向您道一聲“辛苦了”，感謝您對匯源果汁的支持和配合。
北京匯源飲品在大家的厚愛下，10年各項銷售指標在本市場均取得大幅度增長，我們經營的匯源飲品的品種不斷增加，銷售政策更加靈活，在與__大區的努力下，把源源不斷地把訂貨政策送到消費者手中。
根據匯源集團公司的發展計劃，20__年更是匯源飲品在央視廣告、渠道建設、促銷活動等方面的投入更具有力度的一年，也將是匯源飲品在__市場上的穩健發展年、終端細化年。本公司也將借助__工廠優勢，本著“有錢大家賺”的原則更多的讓利于大家，讓各位朋友賺取更豐厚的利益回報。
一年之計在于春，為擴大匯源飲品的市場份額，讓消費者更容易買到匯源飲品，讓匯源飲品在新的一年里成為大家賺錢的.利器，同時為了感謝各位朋友對匯源果汁的厚愛和支持，我們特在__工廠舉行“匯源飲品20__年春季訂貨會”。 在本次訂貨會上，訂貨會優惠政策的力度究竟有多大？
訂貨會設了哪些獎項？誰將拿走這些大獎？屆時您會拿到什么樣的獎品？
每一家來參加訂貨會的老板將得到什么樣豐厚的禮品？ 都會給您帶來意想不到的驚喜。 這些問題，有待您到訂貨會現場一起解開這些謎底，同時也望朋友們利用好這次機會賺取更大的利潤。
“匯源飲品20__年春季訂貨會”定于 月 日（ 月 日 星期 ）時在 準時召開，由于本次參會人員較多；為便于更好的對您服務到位；特別邀請貴店的一名負責人參會請準時參會。
聯系人： 聯系電話：
祝您生意興�。∩眢w健康！
飲品事業部__大區 __工廠聯合舉辦 年 月 日
邀請函怎么寫16
xxx：
為深入學習貫徹落實黨的十八大精神和習近平同志關于春暉行動的重要講話精神，大力宣傳春暉行動“盡孝、感恩、反哺、回報”理念，進一步提升春暉行動的知名度和美譽度，吸引更多的.華夏兒女積極參與到春暉行動中來，助推社會主義核心價值體系的構建和中國公益事業及中國演講事業健康發展，著力建設美麗中國，共圓中華民族偉大復興“中國夢”，貴州省文明辦、共青團貴州省委、中國演講協會、貴州日報報業集團、貴州廣播電視臺、大西南礦業股份有限公司決定于20xx年11月15日-17日在貴陽聯合舉辦首屆“寸草報春暉 共圓中國夢”全國電視演講大賽。
熱誠歡迎你們聯合有關部門，在9月30日以前舉辦選拔賽，推選優秀演講選手報名參賽!
《首屆“寸草報春暉 共圓中國夢”全國電視演講大賽方案》附后。(見附件)
首屆“寸草報春暉 共圓中國夢”
邀請函怎么寫17
尊敬的_____：
為感謝您及貴公司對我們長期以來的.支持與厚愛，我們將在_____大酒店_____號舉行20xx年_____公司年會，盡情期待您的光臨!
時間：
地點：
聯系人：
聯系電話：
傳真：
_____公司人力資源部
年 月 日
邀請函怎么寫18
家孫彌月，喜迎親朋!
在本人孫子滿月之際，特邀各位親朋好友前來慶賀，并在xx酒店備下薄酒幾席，熱烈歡迎各位的光臨，并表示衷心的感謝!
時間：XXX年11月23日(星期六)、17：30恭候、18：00入席，席設：xx酒店xx廳。
----xxx敬上
邀請函怎么寫19
拝啟
貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます。(內容)
何卒お誘い合わせの上、ご來臨賜りますようお愿い申し上げます。敬具記
日 時 ：
場 所 ：
電話
なおご來臨の際は、本狀をご持參下さいませ。 (會社名)
邀請函怎么寫20
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。
正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即活動邀請函的形式。
那么，什么是活動邀請函?活動邀請函怎么寫?
一、活動邀請函的含義
活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。
活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、活動邀請函的基本內容
活動邀請函的基本內容包括活動的背景、目的.和名稱;
主辦單位和組織機構;
活動的內容和形式;
參加對象;
活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、活動邀請函的特點
活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。
邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。
活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。
活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
一般格式如下：
1、標題。
一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱謂。
是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。
是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
4、敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
5、落款。
署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
五、寫活動邀請函要注意的事項
1、“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx活動的函”。
2、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4、邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5、邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。
總之，活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。
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